Информационные системы в бухгалтерской деятельности предприятия. Курсовая работа. 1. Информационные системы бухгалтерского учета
 Скачать 1.66 Mb.
|
 ля решения конкретной функциональной задачи специалиста-бухгалтера, а именно – проверки первичных документов, воспользуемся рядом пакетов прикладных программ. Рисунок 3.1 – Первый этап проверки первичных документов То есть, на рисунке 3.1 изображена программа – Консультант+, где возможно просмотреть необходимые требования, изменения в требованиях для выполнения ранее указанного первого этапа проверки – по существу.  Рисунок 3.2 – Контроль правильности заполнения первичных документов То есть, на рисунке 3.2 можно заметить исполнение второго этапа, а именно – формальная проверка документов. Формальная проверка проводится в целях подтверждения соответствия документа установленной форме и правилам оформления. В случае если документ создан в организации, проверяется наличие всех установленных Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» реквизитов. Если же изучается унифицированный документ, то необходимо обратить внимание на полноту установленных стандартом реквизитов в документе. На этапе формальной проверки могут быть обнаружены следующие признаки подделки: неправильное наименование документа; указание несуществующего учреждения, от имени которого документ выдан; внесение других заведомо ложных сведений; грамматические ошибки в тексте; неразборчивый почерк и т.п.  Рисунок 3.3 – Таксировка путевого листа На рисунке 3.2 изображен последний, заключительный этап проверки документов, а именно изображена таксировка документов, которая проводится с помощью программы «1С». По общему правилу, таксировка бухгалтерских документов – это определение денежной оценки (суммы по операции), когда в них приведен только натуральный измеритель. Таксировка бухгалтерских бумаг представляет собой определение стоимости операций в бумагах, в которых содержатся только натуральные значения. Специалисту нужно установить стоимость операции, когда прописано количественное значение. Говоря простым языком, бухгалтеру нужно умножить число продукции, работ и услуг на их стоимость. Таксировка обычно актуальна в том случае, если бухгалтерские документы заполняются комплексным методом: от руки и через компьютер. Под таксировкой понимается также автоматическое установление стоимости продукции. Первичные документы важно проверять, чтобы избежать серьезных последствий в будущем, а помогут в проверке как раз-таки программы, незначительно облегчат жизнь бухгалтерам. 3.2 Формирование технического обеспечения информационных систем в бухгалтерской деятельности предприятия и расчет стоимости разработки и внедрения элементов информационной системы на предприятии. Основу технического обеспечения логистической организации бухгалтерской деятельности составляет комплекс технических средств , представляющих собой совокупность взаимосвязанных единым управлением и автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и представления информации. При выборе аппаратного обеспечения следует предусмотреть следующие моменты: отвечает ли компьютер требованиями программного обеспечения, хватает ли памяти, удобен ли компьютер для пользования, может ли компьютер совершенствоваться по мере того, как растет предприятие, будут ли издержки, связанные с аппаратным и программным обеспечением и эксплуатацией компьютера, небольшими по сравнению с увлечением производительности предприятия, какова совместимость компьютера с будущими версиями программного обеспечения. Исходя из данных предпосылок, техническое обеспечение ИС бухгалтера пусть будет соответствовать оптимальной конфигурации на основе соотношения «цена-качество», приведенной в таблице 3.1 Таблица 3.1-Стоимость разработки и внедрения элементов ИС бухгалтера
Такая, на первый взгляд, относительно высокая цена позволит работнику-бухгалтеру работать в комфортабельных условиях. Данный набор составляющих компьютера не является минимальным или, наоборот, максимальным. На мой взгляд, этот набор – оптимальный, он позволит работать с большим количеством задач одновременно, не подвергая работника стрессу, в связи с зависанием или вылетом программ. К тому же, возможно улучшить данный набор, сделать «апгрейд» При выборе данного оборудования руководствовалась следующими принципами: Данная конфигурация ПК позволяет хранить достаточный объем информации, требуемый для современных баз данных Оборудование полностью удовлетворяет минимальным требованиям программного обеспечения В связи с быстрым устареванием техники и стремительным появлением более мощных новых версий программного обеспечения технические средства обеспечивают определенный запас производительности, существует возможность улучшения, путем замены тех или иных составляющих на более новые модели Монитор данной модели обеспечивает высокие требования по эргономичности и качеству изображения, что обеспечивает комфортные условия работы бухгалтеру Принтер, совмещенный со сканером, ксероксом и факсом, позволит избежать дополнительный затрат; при этом стоимость расходных материалов значительно ниже Заключение Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. Для того, чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, следует учесть следующие аспекты. Во-первых, важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации и оценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в «горячий сезон» и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработка типовой конфигурации, то обязательно нужно выделить время на подготовку технического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены. Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала. - Взять в штат или по совместительству технического специалиста, который будет отвечать и поддерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системного программного обеспечения. - Целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе за компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает. В-третьих, реально оценить возможности сотрудников и готовность автоматизируемых участков. В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение функций по сотрудникам. При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы. Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять, что же такое автоматизированный бухучет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированный бухучет - это просто когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации. Распространенным стереотипом является и то, что автоматизация бухучета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозопераций в организации. Таким образом, автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии специалистов. Библиографический список 1.Автоматизированные информационные технологии в экономике. / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. 2. Афанасьев Э.В., Ярошенко В.Н, Эффективность информационного обеспечения управления. - М., 2007. - 267 с. 3. Гвоздева В.А. Лаврентьева И.Ю. Основы построения автоматизированных информационных систем: учебник. - М.: ИД «Форум»: Инфра-М, 2007. - 320с. 4. Зингер И.С. Информационное обеспечение в организационных системах управления. - М., 2007. - 688 с. 5. Ильина О.П., Смирнов И.А., Юровский А.Б. Служба информационного обеспечения. - М., 2009. - 346 с. 6. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. - М.: ИКЦ «МарТ», 2007. 7. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. - СПБ.: БХВ-Петербург, 2005. - 264 с. 8. Чистов Д.В. «Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (новый план счетов). Издание 2-ое. - М. ЗАО «1С», 2007. - 286 с. 9. Харитонов С.А. Гибкая автоматизация бухгалтерского учета и отчетности: вопросы теории и практики. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2005. - 266 с. 10. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета: Научно-методическое издание. - М.: ЗАО «1С», 2005. - 455 с. 11. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым планом счетов: Учебное пособие. - СПб.: Элби-СПб, 2004. - 355 с. 12. Финаев В.И.,.Пушнин А.В Информационное обеспечение систем управления. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2008. - 191 с. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||