1. История развития тгпу им. Л. Н. Толстого 4

• Название: 1. История развития тгпу им. Л. Н. Толстого 4
• Дата: 12.10.2022
• Размер: 74.06 Kb.
• Имя файла: otchet_otdel_kadrov_s_ispravleniem.docx
• Тип: Реферат; #729399

Содержание

Введение 2

1. История развития ТГПУ им. Л.Н. Толстого 4

2. Задачи и функции выполняемые подразделением в котором проходил практику 8

3. Место характеризуемого подразделением в общей организационной структуре организации 10

4.Анализ функций и должностных инструкций руководителей разного уровня 11

5.Тип организационной структуры и оценка ее эффективности 15

6.Особенности разработки и принятия управленческих решений в организации 16

7.Стратегия развития организации 21

8.Характеристика деятельности подразделения в организации 22

Заключение 25

Список литературы 26

Введение

Базой для прохождения производственной практики служит отдел кадров ТГПУ им. Л.Н.Толстого по адресу проспект Ленина 125 уч.к.№4 кабинет 214.

Основными целями практики являются:

• 
  способностью находить организационно-управленческие решения и готовностью нести за них ответственность с позиций социальной значимости принимаемых решений (ОПК-2);
  
• 
  владение методами принятия решений в управлении операционной (производственной) деятельностью организаций (ОПК-6);
  
• 
  владение навыками использования основных теорий мотивации, лидерства и власти для решения стратегических и оперативных управленческих задач, а также для организации групповой работы на основе знания процессов групповой динамики и принципов формирования команды, умение проводить аудит человеческих ресурсов и осуществлять диагностику организационной культуры (ПК-1);
  
• 
  владение различными способами разрешения конфликтных ситуаций при проектировании межличностных, групповых и организационных коммуникаций на основе современных технологий управления персоналом, в том числе в межкультурной среде (ПК-2);
  
• 
  владение навыками стратегического анализа, разработки и осуществления стратегии организации, направленной на обеспечение конкурентоспособности (ПК-3);
  
• 
  умение применять основные методы финансового менеджмента для оценки активов, управления оборотным капиталом, принятия инвестиционных решений, решений по финансированию, формированию дивидендной политики и структуры капитала, в том числе, при принятии решений, связанных с операциями на мировых рынках в условиях глобализации (ПК-4);
  
• 
  способностью анализировать взаимосвязи между функциональными стратегиями компаний с целью подготовки сбалансированных управленческих решений (ПК-5);
  
• 
  способностью участвовать в управлении проектом, программой внедрения технологических и продуктовых инноваций или программой организационных изменений (ПК-6);
  
• 
  владение навыками поэтапного контроля реализации бизнес-планов и условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов, умением координировать деятельность исполнителей с помощью методического инструментария реализации управленческих решений в области функционального менеджмента для достижения высокой согласованности при выполнении конкретных проектов и работ (ПК-7);
  
• 
  владение навыками документального оформления решений в управлении операционной (производственной) деятельности организаций при внедрении технологических, продуктовых инноваций или организационных изменений (ПК-8);
  

Задачи практики состоят в следующем:

• 
  развитие и накопление практических профессиональных умений и навыков по анализу и совершенствованию системы управления в организациях различных организационно-правовых форм;
  
• 
  освоение существующих методов и способов сбора информации, ее обработки, анализа и интерпретации с учетом характерных особенностей и специфики деятельности организаций (учреждений, предприятий) прохождения практики;
  
• 
  развитие способностей студента к самостоятельной деятельности в сфере управления: организаторских, аналитических, коммуникативных, исследовательских, самоорганизации и самоконтроля;
  
• 
  формирование и развитие у студента профессионально значимых качеств, устойчивого интереса к профессиональной управленческой деятельности, потребности в самообразовании.
  

1. История развития ТГПУ им. Л.Н. Толстого

Тульский государственный педагогический университет имени Л.Н. Толстого – один из ведущих педагогических вузов системы высшего профессионального образования России, сохраняющий лучшие традиции отечественной академической науки и отвечающий на все вызовы времени. Университет активно участвует в реализации программ, направленных на продвижение русского языка во всем мире, его научные школы пользуются авторитетом в профессиональном сообществе, выпускники вуза востребованы работодателями Тульского региона и всей России. Сейчас ТГПУ им. Л.Н. Толстого реализует подготовку по 62 направлениям и специальностям, среди которых 34 являются непедагогическими. Университет охватывает значительный спектр классического образования, сохраняя в своем названии слово «педагогический», опираясь на традиции.

Тульский государственный педагогический институт был организован в 1938 году на основании Постановления ВЦИК СССР № 45 от 26 июля 1938 года как самостоятельное высшее учебное заведение. На первый курс трех факультетов (исторического, русского языка и литературы, физико-математического) было принято 156 человек. Преподавательский коллектив института составлял из 21 человека, работавших на 5 кафедрах вуза. Первым директором института стал Карп Илларионович Чирва.

В 1939 году его сменил Алексей Моисеевич Богданов, который почти полтора десятилетия возглавлял институт в тяжелые годы войны и первые послевоенные годы. В 1939 году впервые был осуществлен прием на заочное отделение педагогического института, в апреле 1940 года в ТГПИ была защищена первая кандидатская диссертация Н.А.Коноплевым.

Нападение фашистской Германии на нашу страну прервало мирный труд людей. Война коренным образом изменила жизнь и Тульского педагогического института, который в июньские дни 1941 года завершал свой третий учебный год. Многие студенты и преподаватели института в первые дни войны ушли на фронт добровольцами. Несмотря на трудности, вуз продолжал свое развитие и в военное время: в 1944 году в институте открыт факультет иностранных языков.

В первый послевоенный год в вузе обучалось 579 человек на дневном отделении и 1764 человека на заочном. В послевоенные годы было создано первое студенческое научное общество. В мае 1948 года организована первая конференция. В дальнейшем студенческие научные конференции стали проводиться ежегодно. В 1949 году была открыта аспирантура по 8 специальностям.

В 1956 году ректором института стал кандидат исторических наук, доцент Николай Иванович Шмараков, проработавший в этой должности 16 лет. В начале 60-х годов были введены в строй новые учебные корпуса и студенческие общежития института.

18 июля 1958 года Совет Министров РСФСР принял Постановление № 819 о присвоении Тульскому государственному педагогическому институту имени великого русского писателя Льва Николаевича Толстого.

В эти годы вуз активно развивался – это был ответ на требования времени. Появились факультет учителей начальных классов, факультет дополнительных профессий, химико-биологический факультет, а физико-математический факультет разделился на два самостоятельных факультета-математический и физико-технический.

В ноябре 1967 года институт получил статус вуза первой категории.

С 1972 года по 1978 год институт возглавлял кандидат исторических наук, доцент Владимир Николаевич Молчанов. В 1977 году, к своему 40-летию, институт получил еще один, ставший главным, учебный корпус №4. В 1977 году открыты факультет физической культуры и факультет русского языка по обучению иностранных граждан. Физико-технический факультет в 1978 году преобразован в два самостоятельных факультета: физический и индустриально-педагогический, а историко-филологический – в исторический и филологический факультеты. Открываются музеи: археологический, зоологический и истории института.

С 1978 по 1981 год ректором института был назначен член-корреспондент Академии педагогических наук, доктор физико-математических наук, профессор Виктор Анатольевич Буравихин. В это время в университете возводятся два новых современных общежития.

С 1981 года по 1992 год институт работал под руководством кандидата филологических наук, профессора Евгения Георгиевича Сапогова.

В 1992 года вуз возглавила доктор педагогических наук, профессор Надежда Анатольевна Шайденко.

В 1995 году Тульскому государственному педагогическому институту им. Л.Н. Толстого приказом Министерства образования Российской Федерации №7 от 10 января был присвоен статус университета.

. В ноябре 1997 года Тульский Государственный педагогический университет им. Л.Н.Толстого принят в Международную Ассоциацию Университетов при ЮНЕСКО.

В 2000 году в университете открыт факультет психологии, а через два года – факультет искусств и гуманитарных наук.

В 2002 году ТГПУ им. Л.Н.Толстого стал дипломантом конкурса Министерства образования РФ «Внутривузовские системы обеспечения качества подготовки специалистов».

В 2008 году университет отмечал 70-летие. В честь этого события 8 августа на высочайшей точке Европы – горе Эльбрус – делегацией студенческого совета был водружен флаг ТГПУ им. Л.Н. Толстого.

В том же году университет выпускает первых магистров. На факультете искусств и гуманитарных наук были защищены магистерские диссертации по направлению подготовки «Религиоведение».

В 2009 году в университете создан Центр менеджмента качества образовательных услуг и определены уполномоченные по качеству на каждом факультете университета. Вуз стал лауреатом конкурса «Золотая медаль «Европейское качество» в номинации «100 лучших вузов России», победив в номинации «Лучший профильный вуз России». В том же году вуз был внесен в Национальный реестр «Ведущие образовательные учреждения России».

18 сентября 2009 года Тульский государственный педагогический университет им. Л.Н. Толстого первым из российских педагогических вузов присоединился к Великой хартии университетов в г. Болонья (Италия), объединяющей 655 лидирующих вузов из восьмидесяти стран.

В 2011 году научная библиотека ТГПУ им. Л.Н.Толстого была преобразована в Научно-образовательный библиотечно-информационный центр.

В июне 2012 года решением конференции трудового коллектива ректором университета был избран доктор физико-математических наук, профессор, член-корреспондент Международной академии наук педагогического образования, действительный член Академии информатизации образования Владимир Алексеевич Панин.

За эти годы вуз прошел большой путь – начавшись с трех факультетов, он превратился в современный научный образовательный и культурный комплекс, известный не только в России, но и далеко за ее пределами.

Сегодня ТГПУ им. Л.Н. Толстого – это 10 факультетов, 2 общеуниверситетских и 27 факультетских кафедр, 6 современных учебных корпусов, 4 общежития, современные спортивные комплексы, уникальные химические научно-исследовательские лаборатории, агробиостанция, санаторий-профилакторий и издательский центр.

В ТГПУ им. Л.Н. Толстого учатся студенты из тридцати двух стран мира. Здесь готовят не только высококвалифицированные педагогические кадры, но и специалистов социально-экономического, гуманитарного, технического и сельскохозяйственного профилей.

2. Задачи и функции выполняемые подразделением в котором проходил практику

Основными задачами отдела кадров являются:

1.Подготовка и учет кадров, осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины.

2.Подбор специалистов совместно с руководителями Университета и его структурных подразделений на должности административно-управленческого, инженерно-технического, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала в соответствии с утвержденным штатным расписанием университета.

3.Контроль за расстановкой и рациональным использованием кадров в соответствии с их специальностью и квалификацией, выполнением должностных инструкций работниками университета, выявление нарушений в работе с кадрами руководителей структурных подразделений университета.

4.Оказание помощи структурным подразделениям университета в укреплении трудовой и производственной дисциплины и соблюдении трудового законодательства.

5.Изучение состояния работы со всеми категориями персонала в структурных подразделениях, обсуждение результатов проверки с руководителями университета и его структурных подразделений, разработка мероприятий, направленных на распространение положительного опыта работы с кадрами и устранение обнаруженных недостатков.

6.Участие в разработке прогнозов по определению потребности в кадрах на основе перспективных планов развития специальностей университета.

7.Обеспечение приема, размещения и расстановки кадров всех категорий сотрудников университета в соответствии с полученной профессией и специальностью, а также подготовка документов на утверждение в должностях.

8.Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами ректора университета, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, формирование и ведение личных дел и другой установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления работников к поощрениям и награждениям.

9.Обеспечение подготовки документов, необходимых для назначения пенсий преподавателям и сотрудникам университета, а также представления их в органы социального обеспечения

10.Подготовка материалов и участие в работе комиссии по аттестации преподавателей и сотрудников университета.

11.Исчисление общего и непрерывного стажа работникам университета для установления размеров пособия по социальному страхованию при болезни.

12.Своевременное рассмотрение заявлений и жалоб по вопросам работы с кадрами, подготовка ответов на них.

Рассмотрев значение кадровой службы в структуре университета мы можем сделать вывод, что кадровую работу следует рассматривать как планомерную, упорядоченную деятельность уполномоченных органов и должностных лиц, направленную на ее наиболее полную реализацию.

3. Место характеризуемого подразделением в общей организационной структуре организации

Отдел кадров представляет собой самостоятельное структурное подразделение, основная деятельность которого связана с документированием трудовых отношений и организацией работы с персоналом. Организационная структура отдела кадров университета представлена на рис. 2.


Начальник

отдела




Студенческий сектор

Специалист по воинскому учету

Сектор сотрудников

Рисунок 2- Организационная структура отдела кадров университета




Канцелярия

Планово-экономический отдел

Бухгалтерия

АХО

НУКЦ

Учебный отдел





Деканаты факультетов

Отдел кадров






Студенты

Сотрудники

Зав. кафедрой


Рисунок 3- Структурная схема университета

Отдел кадров является структурным подразделением ТГПУ им. Л.Н. Толстого, подчиняется непосредственно ректору университета и возглавляется начальником отдела так же входят в состав отдела кадров начальник, заместитель начальника, 5 специалистов по кадрам, специалист по воинскому учету

4.Анализ функций и должностных инструкций руководителей разного уровня

1.Должностная инструкция - локальный нормативный акт, определяющий квалификационные требования, задачи, функции, права, обязанности, ответственность работника Университета при осуществлении ими трудовой деятельности согласно занимаемой должности.

2.Разработка должностных инструкций осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными законодательными актами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации в сфере трудовых правоотношений, нормативными правовыми актами Минобрнауки России, Положениями о структурных подразделениях, иными локальными нормативными актами Университета и настоящим Порядком. [3]

3.Должностные инструкции согласовываются:

- с председателем профкома сотрудников Университета;

- с кадровым подразделением на предмет соответствия наименования и категории должности, квалификационных требований, порядка приема на работу;

- с юридической службой на предмет соответствия требованиям законодательства.

4.Должностные инструкции утверждаются ректором Университета либо иными руководителями, которым соответствующее право предоставлено (делегировано) ректором Университета.

5.Должностная инструкция вводится в действие с даты подписания трудового договора либо с даты подписания ее работником.

6.Должностные инструкции используются для ознакомления работников при приеме на работу в качестве неотъемлемой части трудового договора и при проведении аттестации работников, типовые должностные инструкции могут использоваться для разработки индивидуальных должностных инструкций.

7.Обязательными реквизитами должностной инструкции являются полные наименования Университета, должности и структурного подразделения. Наименование должности в заголовке указывается точно в соответствии с профессиональными стандартами и (или) классификатором должностей рабочих и служащих (при отсутствии профессиональных стандартов).

8.При разработке должностных инструкций по должностям работников Университета, не предусмотренным утвержденными профессиональными стандартами либо единым квалификационным справочником для работников высшего образования, применяются квалификационные характеристики работников образования либо иной отрасли, утверждаемые в установленном порядке, а также квалификационные характеристики, предусмотренные по общеотраслевым должностям служащих и по должностям работников, свойственным другим видам экономической деятельности (медицинские работники, работники библиотек и др.), с уточнением перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-педагогических и технических условиях.

9.Должностная инструкция содержит следующие разделы

-Общие положения.

-Обязанности.

-Права.

-Ответственность.

- Порядок приема на должность и увольнения с нее, категория должности согласно штатному расписанию.

- Непосредственную подчиненность работника при выполнении им должностных обязанностей.

- В пункте «Требования к квалификации» определен уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения должностных обязанностей, а также требования к стажу работы. Должностные обязанности, включенные в квалификационную характеристику определенной должности, распределены между несколькими исполнителями.[2, 69]

При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях, и требований к необходимой специальной подготовке работников.

В пункте «Должен знать и в своей деятельности руководствоваться» содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и иных нормативных правовых актов, положений, инструкций и других документов, методов и средств, которые работник т применяет при выполнении должностных обязанностей.

В разделе «Обязанности» предусматриваются должностные обязанности работника по замещаемой должности.

В разделе «Права» предусматриваются права работника по замещаемой должности, в том числе общие права работников и/или специфичные для конкретной должности.

В разделе «Ответственность» предусматривается ответственность работника за несоблюдение требований, установленных законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Правительства России, а также должностной инструкции.

Должностная инструкция составляется в двух экземплярах, с каждым из которых работник должен быть ознакомлен под роспись. Один экземпляр хранится в кадровом подразделении Университета, другой передается работнику

Хранение должностных инструкций осуществляется на основании действующих нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов Университета.

Администрация Университета не имеет права требовать от работника выполнения работы, не обусловленной должностной инструкцией, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Отказ работника без уважительных причин от исполнения должностных обязанностей или их некачественное, неполное исполнение являются дисциплинарными проступками.

5.Тип организационной структуры и оценка ее эффективности

Структура Университета

Университет самостоятельно формирует свою структуру, если иное не установлено федеральными законами.

Университет самостоятельно устанавливает штатное расписание исходя из объема и форм реализуемых образовательных программ, оказываемых услуг и выполняемой работы, определяет численность работников в структурных подразделениях и осуществляет прием на работу, работников, заключение и расторжение с ними трудовых договоров, распределение должностных обязанностей. [3]

Университет имеет в своей структуре различные структурные подразделения, обеспечивающие осуществление образовательной, научной и иной деятельности (факультеты, центры, кафедры, подготовительные отделения и курсы, научно-исследовательские, методические и учебно- методические подразделения, лаборатории, учебные и учебно-производственные мастерские, библиотеку, типографию, музей, бассейн, общежития). В состав Университета также входят объекты производственной и социальной инфраструктуры.

Структурное подразделение Университета не является юридическим лицом. Правовой статус, функции и полномочия структурных подразделений Университета определяются положениями о них, утверждаемыми в порядке, установленном настоящим уставом.

6.Особенности разработки и принятия управленческих решений в организации

Управление Университетом осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим уставом на основе сочетания принципов единоначалия и коллегиальности.

Органами управления Университета являются конференция работников и обучающихся Университета, ученый совет Университета, ректор Университета, попечительский совет Университета. В Университете создаются ученые советы факультетов/институтов (подразделений) Университета.

Компетенция Учредителя установлена настоящим уставом, а также федеральными законами и нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

Конференция работников и обучающихся Университета является коллегиальным органом управления Университетом. [3]

К компетенции конференции работников и обучающихся Университета относятся: 1) избрание ученого совета Университета; 2) избрание ректора Университета; 3) принятие программы развития Университета; 4) обсуждение проекта и принятие решения о заключении и изменении коллективного договора, утверждение отчета о его исполнении.

Ученый совет Университета является коллегиальным органом, осуществляющим общее руководство Университетом. Количество членов ученого совета Университета определяется конференцией работников и обучающихся Университета. В состав ученого совета Университета входят ректор Университета, проректоры, а также по решению ученого совета Университета - директора институтов, деканы факультетов. Другие члены ученого совета Университета избираются конференцией работников и обучающихся Университета путем тайного голосования. Число избираемых членов ученого совета Университета устанавливается конференцией работников и обучающихся Университета. Список кандидатов в состав избираемой части ученого совета Университета, выносимый на рассмотрение конференции работников и обучающихся Университета, формируется ученым советом Университета с учетом предложений общих собраний (конференций) трудовых коллективов структурных подразделений, а также общих собраний обучающихся Университета, При этом нормы представительства в ученом совете Университета от структурных подразделений и обучающихся определяются ученым советом Университета.

Председателем ученого совета Университета является ректор Университета. Состав ученого совета Университета объявляется приказом ректора Университета на основании решения конференции работников и обучающихся Университета.

Срок полномочий ученого совета Университета составляет 5 лет. Ученый совет Университета формирует планы своей работы с учетом предложений органов управления и структурных подразделений Университета. Заседания ученого совета Университета проводятся не реже чем 1 раз в 3 месяца, кроме летнего периода.

Решения ученого совета Университета оформляются протоколами и вступают в силу с даты их подписания председателем ученого совета Университета.

К компетенции ученого совета Университета относятся:

1) принятие решения о созыве конференции работников и обучающихся Университета, а также иные вопросы, связанные с ее проведением;

2) определение основных перспективных направлений развития Университета, включая его образовательную и научную деятельность;

3) нормативное регулирование основных вопросов организации образовательной деятельности, в том числе установление правил приема обучающихся, режима занятий обучающихся, форм, периодичности и порядка текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, порядка и оснований перевода, отчисления и восстановления обучающихся, порядка оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между Университетом и обучающимся;

4) рассмотрение плана финансово-хозяйственной деятельности и программы развития Университета;

5) заслушивание ежегодных отчетов ректора Университета;

6) рассмотрение и принятие решений по вопросам образовательной, научно- исследовательской, информационно-аналитической и финансово-хозяйственной деятельности, а также по вопросам международного сотрудничества Университета;

7) утверждение планов работы ученого совета Университета;

8) рассмотрение кандидатур и представление работников Университета к присвоению ученых званий;

9) принятие решений о создании и ликвидации структурных подразделений Университета, осуществляющих образовательную и научную (научно- исследовательскую) деятельность, за исключением филиалов Университета; о создании и ликвидации в Университете научными организациями и иными организациями, осуществляющими научную (научно-исследовательскую) и (или) научно-техническую деятельность, лабораторий; о создании и ликвидации в научных организациях и иных организациях, осуществляющих научную (научно- исследовательскую) и (или) научно-техническую деятельность, кафедр, осуществляющих образовательную деятельность; о создании и ликвидации на базе иных организаций, осуществляющих деятельность по профилю соответствующей образовательной программы, кафедр и иных структурных подразделений, обеспечивающих практическую подготовку обучающихся;

10) утверждение положений об образовательных и научно-исследовательских подразделениях, о кафедрах и других структурных подразделениях, обеспечивающих практическую подготовку обучающихся, создаваемых на базе иных организаций, осуществляющих деятельность по профилю соответствующей образовательной программы, о кафедрах, осуществляющих образовательную деятельность, создаваемых в научных организациях и иных организациях, осуществляющих научную (научно-исследовательскую) и (или) научно- техническую деятельность, а также о филиалах и представительствах;

11) рассмотрение отчетов руководителей структурных подразделений Университета;

12) принятие решения о создании попечительского совета Университета, утверждение его состава и внесение изменений в состав попечительского совета Университета, а также утверждение регламента работы попечительского совета Университета;

13) принятие решения о выдаче лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, документов об образовании и о квалификации, образцы которых самостоятельно устанавливаются Университетом;

14) рассмотрение вопросов о представлении работников Университета к награждению государственными наградами Российской Федерации и присвоении им почетных званий;

15) присуждение почетных званий Университета на основании положений, утверждаемых ученым советом Университета;

16) утверждение положений, регулирующих вопросы стипендиального обеспечения обучающихся в Университете;

17) выдвижение студентов и аспирантов на стипендии Президента Российской Федерации и стипендии Правительства Российской Федерации, а также именные стипендии;

18) ежегодное определение на начало учебного года объема учебной нагрузки педагогических работников Университета;

19) принятие решения об учреждении должности президента Университета;

20) принятие решений по другим вопросам, отнесенным к компетенции ученого совета Университета, в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим уставом и локальными нормативными актами Университета.

По вопросам, отнесенным к его компетенции, ученый совет Университета вправе принимать локальные нормативные акты Университета в порядке, установленном настоящим уставом.

Ученым советом Университета по отдельным вопросам деятельности Университета могут создаваться постоянные и временные комиссии с определением их функций и состава.

Единоличным исполнительным органом Университета является ректор Университета, который осуществляет текущее руководство деятельностью Университета.

Ректор Университета избирается тайным голосованием на конференции работников и обучающихся Университета сроком до 5 лет из числа кандидатов, прошедших аттестацию в установленном порядке.

7.Стратегия развития организации

Стратегическая цель ТГПУ им. Л.Н.Толстого заключается в создании условий для развития университета как центра инновационного, технологического и социального развития региона.

Достижение поставленных целей требует решения следующих стратегических задач:

• 
  модернизация образовательной деятельности университета для обеспечения непрерывного процесса подготовки, переподготовки, и повышения квалификации кадров для различных отраслей экономики региона при всестороннем развитии научно-образовательных связей с научными, образовательными и исследовательскими российскими и зарубежными организациями;
  
• 
  динамичное развитие научной и инновационной деятельности университета, повышение эффективности, социальной значимости и востребованности различными отраслями экономики результат проводимых университетом фундаментальных и прикладных исследований;
  
• 
  развитие стратегического партнерства университета с предприятиями и организациями, обеспечивающее переход к новым организационным формам кооперации и сотрудничества;
  
• 
  развитие учебной, научной и социальной инфраструктуру университета;
  
• 
  совершенствование организационной структуры и оптимизации системы управления университетом
  
• 
  сохранение положительной динамики увеличения заработной платы
  

8.Характеристика деятельности подразделения в организации

Отдел кадров является структурным подразделением ТГПУ им. Л.Н. Толстого, подчиняется руководителю Аппарата ректора Университета и возглавляется начальником отдела.

В своей деятельности отдел кадров руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, приказами Министерства образования и науки Российской Федерации, приказами и указаниями ректора Университета, а так же другими локальными нормативно-правовыми актами Университета, касающимися деятельности отдела В ходе взаимодействия с другими подразделениями университета кадровая служба получает от них заявки на прием рабочих и специалистов, представления о поощрении, графики отпусков и т.п.

Из кадровой службы в подразделения направляются:

• 
  сведения о нарушителях трудовой дисциплины;
  
• 
  копии приказов о приеме новых работников, перемещении внутри университета, увольнении работников;
  
• 
  копии приказов об утверждении (изменении) Правил внутреннего трудового распорядка;
  
• 
  сведения, относящиеся к вопросам соблюдения трудовой дисциплины.
  

От бухгалтерии кадровая служба получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсии по возрасту, по инвалидности, по случаю потери кормильца и т.п. В свою очередь, кадровая служба представляет в бухгалтерию сведения о списочной численности работников, прогулах, сокращении кадров, табель учета рабочего времени, приказы о приеме, переводе и увольнении, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения об очередных отпусках работников.

9.Виды управленческих документов подразделений в организации

Деятельность кадровой службы является неотъемлемой частью документационного обеспечения управления (ДОУ). Кадровая документация имеет большое значение для вуза, поскольку в архивном хранении она является первоисточником информации о трудовом стаже граждан, что доказывает значимость кадрового делопроизводства. Поэтому необходимо уделять особое внимание документированию работы с персоналом и учитывать все особенности работы с кадровыми документами.

Работа с исходящими, входящими и внутренними документами

Организация работы с кадровой документацией представляет собой процесс обработки кадровых документов, также обеспечивающих решение кадровых задач.

Наиболее важными задачами организации работы кадровой службы университета являются следующие:

• 
  оформление организации труда работника;
  
• 
  заключение трудового договора и оформление приема на работу;
  
• 
  оформление перевода на другую работу;
  
• 
  оформление предоставления отпуска работникам;
  
• 
  оформление поощрения работников;
  
• 
  оформление учета использования рабочего времени;
  
• 
  оформление служебных командировок;
  
• 
  прекращение трудового договора и оформление увольнения с работы;
  
• 
  ведение трудовых книжек;
  
• 
  учет кадров, создание и ведение справочного аппарата;
  
• 
  формирование и ведение личных дел; хранение дел службы кадров в архиве.
  
• 
  составление номенклатуры дел службы кадров;
  
• 
  подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации;
  

Документооборот в университете осуществляется в виде потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки информации и пунктами технической обработки самих документов.

Входящие и исходящие документы составляют 95% работы отдела кадров.



Рисунок 4- Основные документы, входящие в отдел кадров


Рисунок 5- Основные документы, исходящие из отдела кадров

Заключение

Основным результатом моей работы является отчет о прохождении практики, в котором собраны все результаты моей деятельности за период прохождения практики.

За время прохождения производственной практики я:

- изучил задачи, функции и структуру отдела кадров, должностные инструкции специалистов этого подразделения, организацию труда на рабочих местах; описать организационную культуру, приобрести необходимые навыки этой деятельности.

-изучил систему мотивации труда сотрудников отдела кадров, формы и систему оплаты труда.

-изучил основные законодательные и нормативные документы, регламентирующие деятельность ТГПУ им. Л.Н.Толстого

В университете используется комплексная система управления персоналом. В первую очередь, такая система необходима руководству для получения оперативной информации по любому вопросу, связанному со структурой организации, штатным расписанием, вакансиями и информацией о сотрудниках. Поэтому немаловажным фактором условия использования информационных систем является возможность интеграции кадрового учета с системами бухгалтерского учета и управления университета

Список литературы

1.Анисов, Л. М. Организация работы кадровых служб / Л. М. Анисов, И. И. Терехов. - Минск: Часта, ин-т упр. и предпр., 2009. - 55 с.

2.Грудцына Л.Ю. Кадровик. 2-е изд., доп. и переработ. – М.: Эксмо, 2007.

3.Материалы сайта: http://www.tsput.ru/- сайт ТГПУ им. Л.Н. Толстого.

4.Рогожин, М.Ю. Организация управления персоналом предприятия: Учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. – М.-Берлин: Директ-Медиа 2014. – 223с.

5.Янкович, Шулим Абрамович. Делопроизводство в кадровой службе: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности «Управление персоналом» / Ш.А. Янкович.. – М.: ЮНИТА-ДАНА, 2012. – 160с.