1С бухгалтерия. 1 Классификация программных средств 3 2 Характеристика информационной системы 1с бухгалтерия 6

• Название: 1 Классификация программных средств 3 2 Характеристика информационной системы 1с бухгалтерия 6
• Анкор: 1С бухгалтерия
• Дата: 07.11.2020
• Размер: 98.5 Kb.
• Имя файла: 1С бухгалтерия.doc
• Тип: Реферат; #148678

Содержание

Введение 2

1 Классификация программных средств 3

2 Характеристика информационной системы «1С Бухгалтерия» 6

3 Различные виды 1С Бухгалтерии 10

Заключение 14

Список литературы 15

Введение

Компьютеры нельзя использовать без программ, поэтому компьютеризация нашей жизни приводит к росту продаж программного обеспечения. В странах СНГ на сегодня сложилась целая индустрия распространения, внедрения, поддержки и разработки программ, в которой трудятся десятки тысяч специалистов. Так, только программные продукты "1С Бухгалтерия" распространяют, внедряют, поддерживают, рекламируют более 900 фирм, в которых работает несколько тысяч человек. Именно эта индустрия обеспечивает эффективную автоматизацию учета примерно в сотне тысяч организаций и облегчает труд огромного количества бухгалтеров. Это радостное явление в нашей жизни.

"1С Бухгалтерия" представляет собой комплексную систему ведения параллельного бухгалтерского учета по российскому и любому международному стандартам (например, GAAP, IAS) для предприятий с участием иностранного капитала, работает под управлением операционных систем Windows 95/98/NT/2000. Разработанный уникальный алгоритм настройки соответствия бухгалтерских счетов из различных планов позволяет корректно осуществлять ведение бухучета как по российскому законодательству, так и по законодательству той страны, праву которого подчинена корпорация, имеющая в России представительство, дочернюю или ассоциированную компанию. Внесение проводок в обе бухгалтерские книги осуществляется с помощью шаблонов проводок, т.н. типовых операций. Отличительной особенностью программы от других систем является то, что проводки в разных книгах, созданные на основе одной типовой операции всегда связаны, т.е. пользователь всегда может определить, какими проводками одна и та же хозяйственная операция отображена в различных книгах.

1 Классификация программных средств

Программное обеспечение вычислительных систем принято делить на следующие виды:

1. 
   общее (системное) программное обеспечение;
   
2. 
   специальное программное обеспечение.
   

Введем некоторые определения.

Программа для ЭВМ - упорядоченная последовательность команд, подлежащих обработке.

Прикладная программа - программа, предназначенная для решения задачи или класса задач в определенной области применения систем обработки данных.

Программное обеспечение - совокупность программ системы обработки данных и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ.

Пакет прикладных программ - система прикладных программ, предназначенных для решения задач определенного класса.

Общее ПО ВС в свой состав включает:

1. 
   операционные системы;
   
2. 
   обслуживающие (сервисные) программы (утилиты);
   
3. 
   инструментальные программные средства.
   

Специальное ПО делят на следующие виды:

1. 
   прикладные программы (приложение) общего назначения:
   
2. 
   прикладные программы пользователя.
   

Следует заметить, что грани между указанными классами достаточно условны, поскольку в состав программ автоматизированного рабочего места (АРМ), являющегося пакетом прикладных программ пользователя, могут входить прикладные программы общего назначения (текстовые или графические редакторы и т.п.).

Прикладные программы общего пользования можно разделить на следующие группы:

1. 
   программы офисного назначения;
   
2. 
   программы экономического назначения;
   
3. 
   издательские системы;
   
4. 
   компьютерная графика, видео, анимация и звук;
   
5. 
   системы управления базами данных;
   
6. 
   прочие прикладные программы общего назначения.
   

Программы системного назначения - это такие программы, которые используются практически во всех деловых применениях персонального компьютера. К ним относятся:

1. 
   текстовые процессоры (редакторы текстовых документов), например Лексикон (для DOS) и MS Word (для Windows);
   
2. 
   табличные процессоры (электронные таблицы), например, Lotus 1-2-3, Lotus 1-2-3, MS Excel;
   
3. 
   персональные информационные менеджер, например, Lotus Ozganizer;
   
4. 
   электронные переводчики и словари, например, Stylus, Linyvo;
   
5. 
   программы проверки орфографии, например, Orpho и т.п.
   

Зачастую набор программ офисного назначения объединяют в один пакет, образуя тем самым единый программный продукт. Примерами такого объединения служат Microsoft Office, Lotus SmartSuite, Stylus Office и т.п.

Программы экономического назначения можно разделить на следующие виды:

1. 
   бухгалтерские программы, предназначенные для автоматизации решения задач бухгалтерского учета предприятий и организаций. Примерами таких программ являются “1С-Бухгалтерия”, “Инфо-Бухгалтер” и т.п.;
   
2. 
   программы финансового анализа и планирования, например, ЭДИП, “Альт-Финансы”, “Инвестор”;
   
3. 
   правовые базы данных для юридической поддержки финансовой деятельности, например, “Консультант-мини”, “Гарант”,”Кодекс” и т.п.;
   
4. 
   программы для подсчетов семейного бюджета и индивидуального предпринимательства, например, “Домашний эконом”, “Black White”, “Декарт” и т.д.
   

2 Характеристика информационной системы «1С Бухгалтерия»

Основными целями развития системы “1С:Бухгалтерия”являются:

- внедрение программного продукта, более удобного для ведения бухгалтерского, налогового и финансового учёта;

- построение единого информационного пространства, повышение качества и эффективности управления, улучшение стабильности финансового положения предприятия;

- повышение управляемости предприятия за счет получения оперативной и достоверной информации, которая может быть получена в реальном режиме времени на основании данных материальных и финансовых потоков;

- повышение ответственности функциональных пользователей за достоверность и актуальность информации в реальном режиме времени за счет организации ввода информации (с регистрацией времени ввода и фамилии пользователя) непосредственно в местах её возникновения;

- создание единой информационной системы, обеспечивающей оперативную подготовку и анализ баланса предприятия на основе первичных документов;

- получение необходимой отчетности по фактической себестоимости и других фактических показателей хозяйственной деятельности предприятия (объёма производства, объёма реализации, фактической сметы затрат на производство) для оптимизации расходов денежных средств и бюджетирования производственно-хозяйственной деятельности;

- возможность оперативной подготовки отчетной документации для руководства предприятия и для контролирующих организаций в соответствии с законодательством;

- осуществление текущего полномасштабного контроля состояния расчетов и управление расчетами с поставщиками и покупателями;

- получение полной информации о сущности, времени возникновения и авторе любой бухгалтерской проводки в системе;

- значительное сокращение объёма ввода информации в бухгалтерских службах завода за счет формирования автоматических бухгалтерских проводок в других модулях системы;

- осуществление текущего полномасштабного контроля состояния поставок и контроль счетов от кредиторов предприятия;

- создание единой организационной структуры сбыта, интегрированной с финансово-бухгалтерской системой;

- создание единого механизма заключения и исполнения договоров на реализуемую продукцию;

- ведение истории исполнения договоров;

- получение оперативной информации по реализации и планированию сбыта готовой продукции, товаров и услуг, на различных уровнях управления;

- реализация отслеживания платежного поведения клиентов и снижение неплатежей;

- получение необходимой отчетности по сбыту для руководства предприятия и государственных органов;

- формирование отчетных данных за любой период времени.

Система должна быть реализована в трехуровневой архитектуре «клиент-сервер». Трехуровневая архитектура должна обеспечить более гибкое распределение нагрузки между клиентом и сервером приложения, в зависимости от решаемой задачи, производительности используемого оборудования и предполагаемого количества пользователей. Блокировки на уровне записей должны обеспечить большую пропускную способность в конкурентных режимах работы, в результате чего администратор будет иметь возможность распределять нагрузку между серверами.

Использование сервера приложений должно обеспечить выполнение на нем наиболее объемных операций по обработке данных.

Система должна поддерживать одновременную работу не менее 300 клиентских рабочих мест и функционирование единой Базы данных значительного объёма (только, Справочник контрагентов содержит не менее 6000 записей, объём памяти более 6 Мбайт, а Справочник материалов соответственно 31000 записей и 7 Мбайт).

Система должна быть масштабируемой в плане функциональности, а именно: должна предоставлять возможность обмена данными и взаимодействовать с комплексами задач «Управление финансами», «Учет производства», «Кадровый учет», «Учет труда и начисление заработной платы», «Управление материально-техническим снабжением».

Система должна обладать стандартным Windows интерфейсом.

Система должна обладать гибкими правилами настройки средств доступа.

Система должна иметь интерфейсы для передачи результирующих данных в специфические формы Microsoft Excel.

Система должна осуществлять функции импорта-экспорта данных в существующую систему стандарт - файлов .DBF.

Функционирование сервера базы данных, сервера приложений и клиентских компьютеров должно быть организовано в локальной сети.

Рекомендуемая конфигурация компьютера должна иметь следующие характеристики:

1) компьютер конечного пользователя:

• 
  операционная система: MS Windows 2000/ XP;
  
• 
  процессор Intel Pentium III 866 - 1800МГц;
  
• 
  оперативная память 256 Мбайт;
  

2) компьютер, используемый для разработки конфигураций:

• 
  операционная система: MS Windows 2000/ XP;
  
• 
  Intel Pentium IV/Celeron 1800 - 2600  МГц;
  
• 
  оперативная память 512 - 1024 Мбайт;
  

3) сервер приложения:

• 
  операционная система: MS Windows 2000/2003 Server;
  
• 
  процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц, рекомендуется два и более процессоров;
  
• 
  оперативная память 1024 Мбайт;
  

4) сервер баз данных:

• 
  технические характеристики компьютера и операционная система должны соответствовать требованиям Microsoft SQL Server 2000;
  
• 
  Microsoft SQL Server 2000 + Service Pack 3a;
  
• 
  Аппаратное обеспечение для резервного копирования.
  

Система «1С:Бухгалтерия» должна обладать свойством масштабируемости и совместимости с промышленными ERP-системами, что позволит при необходимости расширять функциональный состав автоматизированных рабочих мест.

Система «1С:Бухгалтерия» должна обеспечить высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского, налогового и финансового учета и подготовки обязательной (регламентированной) отчетности. При этом регулярная и оперативная информационно-методическая поддержка фирмы «1С:Бухгалтерия» должна позволить вести бухгалтерскую, налоговую и финансовую отчетность в соответствии с действующим законодательством.

Внедрение (использование) системы «1С:Бухгалтерия» должно позволить быстро и эффективно решить проблемы автоматизации сводного бухгалтерского, налогового и финансового учета с выдачей отчетности включая верхний уровень аналитики.

Автоматизация бухгалтерского, налогового и финансового учета должна обеспечить

возможность сотрудникам финансово-экономических служб, а также руководству получать в любой момент времени полную и актуальную информацию о финансовом состоянии предприятия.

В результате внедрения системы «1C:Бухгалтерия», у сотрудников бухгалтерской и финансово-экономических служб завода должна существенно повыситься производительность труда, а также возможность контроля основных учетных операций, таких как:

• 
  операции по банку и кассе – существенное ускорение работы за счет интеграции с программой «Клиент-Банк» c автоматическим переносом платежных поручений и разнесением банковской выписки;
  
• 
  операции с основными средствами и нематериальными активами – автоматическое отражение операций на счетах бухгалтерского учета;
  
• 
  операции с материалами и полуфабрикатами;
  
• 
  операции по разнесению на счета бухгалтерского учета сумм, связанных с производством и реализацией готовой продукции;
  
• 
  ведение учета в рублях и в валюте;
  
• 
  контроль дебиторской и кредиторской задолженности, получение всей необходимой информации по учету расчетов с поставщиками и покупателями;
  
• 
  контроль расчетов с подотчетными лицами;
  
• 
  автоматическое формирование Книги продаж и Книги покупок и др.
  

3 Различные виды 1С Бухгалтерии

1) 1С:Бухгалтерия 8.0

Универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. "1С:Бухгалтерия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

2) "1С:Бухгалтерия базовая версия 5.0"

Сочетает в себе простоту освоения и использования с мощными возможностями по синтетическому и аналитическому учету: введение информации и получение итогов по счетам, субсчетам и объектам аналитического учета: товарам, материалам, основным средствам, организациям, сотрудникам и т.д.; учет в денежном и натуральном выражениях; ручной и автоматический ввод проводок; контроль вводимой информации; получение основных итогов в "реальном времени" (сразу после ввода информации); быстрый поиск информации; формирование отчетов за любой период; возможность настройки произвольных первичных документов и форм отчетности.

3) "1С:Бухгалтерия базовая версия 6.0 для Windows"

Сочетает в себе простоту освоения и использования с мощными возможностями по синтетическому и аналитическому учету в среде Windows: введение информации и получение итогов по счетам, субсчетам и объектам аналитического учета: товарам, материалам, основным средствам, организациям, сотрудникам и т.д.; многооконный интерфейс; поддержка режимов OLE и DDE для связи с другими программами; работа в фоновом режиме.

4) "1С:Бухгалтерия базовая версия 6.0 для Macintosh"

Функционально идентична версии 6.0 "1С:Бухгалтерии" для Windows. Данный продукт соединяет в себе проверенную идеологию семейства программ "1С:Бухгалтерия" и интерфейс Macintosh, известный простотой освоения программ и удобством работы.

5) "1С:Бухгалтерия версия ПРОФ 2.0 для DOS"

Предназначена для ведения более сложного учета, учета операций в торговле, аудита и т.д. Полностью поддерживает возможности базовой версии. Кроме того, реализует следующие возможности: многовалютный учет; многоуровневый аналитический учет; дополнительные средства для анализа торговых операций; расширенные средства формирования произвольных отчетов; ряд других дополнительных возможностей.

6) "1С:Бухгалтерия версия ПРОФ 6.0 для Windows"

Для ведения более сложного учета в современной оболочке MS Winsdows. гибкое разделение журнала операций; возможность просмотра текущих итогов по аналитике при вводе проводок; режим "табло счетов"; расширенные средства стандартных отчетов; расширенные средства режима "Документы и расчеты"; новая технология, существенно ускоряющая процесс формирования отчетов и расширяющая его функциональные возможности; уникальная технология создания произвольных форм диалогов ввода информации в первичные документы.

7) "1С:Бухгалтерия версия ПРОФ 6.0 для Windows 95"

В дополнение к возможностям версии для Windows достигнуто существенное ускорение работы за счет использования 32-битных кодов, улучшены характеристики выполнеия в фоновом режиме, использованы преимущества операционной среды Windows 95.

8) "1С:Бухгалтерия версия ПРОФ 6.0 для Macintosh и PowerMacintosh"

В состав комплекта входят два варианта "1С:Бухгалтерии ПРОФ 6.0" - для Macintosh с процессорами 68020, 68030, 68040 и для PowerMacintosh с RISC-процессором PowerPC. Таким образом, пользователь может выбрать необходимый ему вариант, исходя из имеющегося у него оборудования. Функциональные возможности, форматы данных, первичных документов, отчетности идентичны 1С:Бухгалтерия ПРОФ для Windows. Это позволяет использовать весь спектр разработок для 1С:Бухгалтерии.

9) "1С:Бухгалтерия версия ПРОФ 2.0 cетевая для DOS"

Работа в наиболее распространенных локальных сетях: одновременный ввод информации с нескольких рабочих мест и формирование отчетов; одновременная работа в разных периодах с поддержкой итогов в актуальном состоянии.

10) "1С:Бухгалтерия версия ПРОФ 6.0 сетевая для Windows"

Программа позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одной и той же информационной базой, параллельно вводить проводки и документы, получать формы отчетности. В комплект входит программа-администратор, с помощью которой каждому пользователю может быть разрешен или запрещен доступ к тем или иным функциям 1С:Бухгалтерии для Windows. Программа предназначена для использования в локальных сетях Novell NetWare версии 3.11 и выше, Windows for Workgroups.

11) "1С:Бухгалтерия версия ПРОФ 6.0 сетевая для Windows 95"

Сохранив все функциональные возможности версии для Windows, новая версия "1С:Бухгалтеpии" для Windows 95 существенно увеличила скорость работы, улучшила характеристики фонового выполнения и повысила устойчивость работы в сети.

12) "1С:Бухгалтерия версия ПРОФ 6.0 версия "клиент-сервер"

Функционально близкий к столь популярному сейчас файл-серверному варианту сетевой версии, программный пакет потребовал от разработчиков больших усилий по изменению внутренней логики работы программы. Клиент-серверная архитектура позволяет заметно ускорить выполнение ряда операций над базой данных за счет использования технологии Btrieve и обеспечивает хорошую сохранность информации в условиях неустойчиво работающих локальных сетей.

Заключение

Фирма - разработчик бухгалтерской программы должна иметь значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более свежую.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.

1С:Бухгалтерия 7.7 - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" с типовой конфигурацией. Компонента "Бухгалтерский учет" позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия 7.7". Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.

Список литературы

1. 
   Глушков И. Е. «Бухгалтерский учет на современном предприятии». М., «Кнорус», Новосибирск «Экор», 2003.-1160с.
   
2. 
   Информатика: Учебник.-3-е перераб. изд./Под ред. профессора Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2003.-768 с.: ил.
   
3. 
   Кондаков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. доп. – М.:ИНФРА – М, 2004. – 640с.
   
4. 
   Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных нормативных документов / А. С. Басюкаев – М.: Библиотека журнала Бухгалтерский учет, 2003 – 392с.
   
5. 
   О применении Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы / Е. И. Поздняков, И. Н. Титова // Налоговый вестник. №9 2003 г.
   
6. 
   Харитонов С. А. Методология налогового учета в 1С: Бухгалтерии 7.7 (в вопросах и ответах). – М.: ЗАО «1С», 2002 – 301 с.: ил.