ОТЧЕТ. 1. Краткая экономическая характеристика ооо ВестКартон 4 Анализ внутренней и внешней среды 7
![]()
|
СОДЕРЖАНИЕ1 СОДЕРЖАНИЕ 2 Введение 3 1. Краткая экономическая характеристика ООО «Вест-Картон» 4 2. Анализ внутренней и внешней среды 7 3. Анализ системы управления в организации 13 Заключение 16 Список использованных источников 18 ВведениеС 28 июня по 25 июля 2021 года я проходил учебную практику в ООО «Вест-Картон». Целью практики на данном предприятии является: - углубление и закрепление знаний, умений и навыков, полученных в процессе теоретического обучения, - получение практических знаний и навыков профессиональной деятельности, - получение навыка по написанию отчетной документации, путем обработки массивов экономических данных в соответствии с поставленной задачей, анализу, оценке, интерпретации полученных результатов и обоснованию сделанных выводов, - ознакомление с методами работы экономиста в структурах организаций различных форм собственности, и получение возможности использовать опыт, накопленный при ее прохождении. В соответствии с целями, были поставлены следующие задачи практики: - ознакомиться с организационной структурой предприятия и системой управления финансово-хозяйственной деятельностью, - изучить основные документы бухгалтерской отчетности и на их основе дать оценку финансового состояния предприятия, - проанализировать финансово-хозяйственную детальность предприятия. Информационная база исследования – бухгалтерская отчетность ООО «Вест-Картон» за 2018-2020 годы. 1. Краткая экономическая характеристика ООО «Вест-Картон»ООО «Вест-Картон» является юридическим лицом с момента его государственной регистрации в 2008 году. Общество является коммерческой организацией и создано без ограничения срока. В своей деятельности Общество руководствуется Гражданским кодексом РФ, Федеральным Законом от 08.02.98г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», другими нормативными актами РФ, настоящим уставом. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории РФ с соблюдением требований законодательства РФ, а за пределами территории РФ также в соответствии с законодательством иностранного государства, на территории которого создаются филиалы или открываются представительства, если иное не предусмотрено международными договорами РФ. Реквизиты организации: Адрес: 238751, Калининградская область, г. Советск, ул. Речная, д. 4, офис 2, ОГРН 1203900015472, ИНН 3911018199, КПП 391101001, ОКПО 46631020, ОКАТО 27430000000 , ОКОГУ 4210014, ОКТМО 27701000001. Основной вид деятельности ООО «Вест-Картон» по ОКВЭД – 58 деятельность издательская. Деятельность ООО «Вест-Картон» направлена на подготовку и выпуск печатной продукции по заказам как физических, так и юридических лиц. Ассортимент печатной продукции, предлагаемой заказчикам, достаточно разнообразен и ограничен только технологическими особенностями печатных машин и наличием специализированного оборудования для выполнения особых пожеланий заказчика. Издательство занимается выпуском журналов, газет, брошюр и прочей печатной продукции. В структуре выпущенной в 2020 г. продукции самокопирующие многослойные бланки составляют 10,9%, бланки документов с воспроизведением Государственного Герба Российской Федерации и ценные бумаги – 28,8%, прочая печатная продукция (талоны ГСМ, бланки форм учетной и отчетной документации, билеты на право проезда, входа и пр.) – 60,3%. ООО «Вест-Картон» оснащена полным комплексом печатного и послепечатного оборудования. За 10 лет существования предприятие прошло путь от двухкрасочного чешского печатного офсетного пресса, который работает и сегодня, до нового современного оборудования. Японская офсетная печатная машина и оборудование по послепечатной обработке и сборке продукции позволяют выполнять заказы большими тиражами. Малые тиражи печатаются на цифровых станках. ООО «Вест-Картон» на рынке России уже 13 лет. Компания начинала с небольшого коллектива. При открытии типографии в наличии имелись одна печатная и одна резальная машины, таким образом в ней работали генеральный директор, выполнявший обязанности бухгалтера и менеджера, офис менеджер, дизайнер, один печатник, резчик, два человека, которые занимались организацией работы и переплетом. Типография занималась в основном единичными заказами, поэтому планирование графика работ и загрузки оборудования происходил практически «на лету». В течение года приобрели дополнительные переплетные оборудования (ВРЕ, клеевая машина, биговальный аппарат, стиплер, маленький круглительный аппарат) и добавились два менеджера, так как производство начало расширятся и на закупленное оборудование нужно было набирать больше заказов. При принятии менеджера на работу в данную типографию устанавливались следующие требования: коммуникабельность, общительность, среднее специальное образование грамотная, четкая речь, опыт работы не менее 2 лет, а так же приветствовалось наличие клиентской базы. С 2011 года объем работы увеличился, а в 2012 году приобрели 4 печатные машины и переплетные оборудования, объем работы начал расти и нужны были новые сотрудники. Штат значительно вырос. Основная цель издательства «Вест-Картон» - удовлетворение потребности клиента в печатной продукции, а значит быть лидером на рынке печатных услуг, зарабатывать законную, справедливую прибыль, несмотря на изменчивость среды. Миссия фирмы – создавать качественную полиграфическую продукцию, работающую на интересы клиента. 2. Анализ внутренней и внешней средыИсследование внешней среды управления производится с помощью ряда современных методов анализа. К ним, в частности относятся методы SWOT-анализа. По результатам исследования можно получить ответы на следующие стратегические вопросы: Каково нынешнее положение организации? В каком положении организация могла бы оказаться в будущем? Какие препятствия могут возникнуть и что благоприятствует организации на пути к поставленным целям? Какие возможности необходимо реализовать, чтобы достигнуть целей? Как управлять реализацией стратегии? SWOT-анализ — это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его внутренней среды. Применительно к ООО «Вест-Картон» матрица SWOT-анализа выглядит следующим образом: Сильные стороны (Strengths) — преимущества организации; Слабости (Weaknesses) — недостатки организации; Возможности (Opportunities) — факторы внешней среды, использование которых создаст преимущества организации на рынке; Угрозы (Threats) — факторы, которые могут потенциально ухудшить положение организации на рынке. По результатам SWOT-анализа можно сделать вывод, что предприятие занимает достаточно устойчивую позицию в полиграфической отрасли, имеет преимущества в области новых разработок и издержек, поддерживает высокий уровень технологии, расширяет ассортимент полиграфической продукции и услуг и осваивает новые сегменты рынков сбыта. Также значительным преимуществом компании является удобное местоположение организации (в центре города). Таблица 2.1 - SWOT-анализ ООО «Вест-Картон»
Организация производит широкий ассортимент полиграфической продукции, что позволяет использовать комплексные решения. Слабой стороной предприятия являются низкая квалификация сотрудников и затягивание сроков исполнения заказов и устаревшее оборудование. Угрозу деятельности предприятию несет изменений условий кредитования и изменчивость налогового законодательства. Также довольно серьезной угрозой для компании являются сильные конкуренты. Сложившийся имидж у потребителей продукции, возможность льготного кредитования отражают производственные возможности предприятия. Внутренняя среда организации – это ситуационные факторы внутри организации. Менеджер формирует и изменяет, когда это необходимо, внутреннюю среду организации, представляющую собой органичное сочетание ее внутренних переменных. Но для этого он должен уметь выделять и знать их. Производство Благодаря тому, что с поставщиками материалов установлены благоприятные и долгосрочные связи предприятие приобретает сырье по доступным ценам. На большинство материалов организации предоставляются скидки от 15 до 30%. Старший мастер постоянно отслеживает наличие материалов на складе и в случае приближения к установленному резерву, формирует заявки поставщикам для пополнения запасов. Предприятие располагается в четырех помещениях, одно из которых приспособлено под хранение запасов (площадь 20 м.кв.), два заняты под офис (25 и 17 м.кв), а четвертое фактически и является производственным помещением, размер которого составляет 70 м.кв. В собственности ООО «Вест-Картон» на 2021 г. имеется следующее оборудование: 11 персональных компьютеров 2 лазерных принтера НР 1200. Сканер Umax Powerlook III 3 Полноцветных цифровых аппарата: Xerox DocuColor 12, Fiery XP12 и Canon СР 660 Ризограф GR 3750 Двухкрасочный тампостанок TIC Плоттер EnCad NOVAJET Pro и Omega "New Star" Рулонный ламинатор PHOTONEX LCH-235 Пакетный ламинатор Lamiart-PRO Перфобиндер Renz формата А4, А3 Термопереплетчик OMA Thermal Биговальная машина Fastbind 2 Округлителя углов 3 Резака гильотинного типа Принтер для печати пластиковых карт DataCard Оборудование для термопереноса изображения The MagicTouch Таким образом ООО «Вест-Картон» обладает мощной производственной базой для изготовления полиграфической и рекламной продукции. Технологии Руководство ООО «Вест-Каптон» постоянно отслеживает появление новых технологий в изготовлении полиграфической продукции, с этой целью директор постоянно выписывает специализированные журналы и посещает тематические выставки и семинары. На сегодняшний день можно сказать, что организация «идет в ногу» с теми разработками, от которых зависит ее успешная деятельность. Маркетинг ООО «Вест-Каптон» проводит умеренную рекламную компанию, а именно: размещает рекламные объявления в газетах, на радио, производит рассылку рекламных буклетов потенциальным и постоянным клиентам. Основные показатели, характеризующие деятельность предприятия ООО «Вест-Картон» за последние два года, представлены в таблице 2.2. Таблица 2.2 - Основные показатели деятельности ООО «Вест-Картон» за 2019-2020 гг.
По финансово-хозяйственной деятельности ООО «Вест-Картон» за 2020 год наблюдается снижение объема производства в натуральных единицах. Выпуск продукции составил 41 000 тыс.лист.отт., что на 6,8% меньше предыдущего года. Тем не менее, выручка от реализации выросла на 39,2% и составила 104 675 тыс.руб. Это объясняется повышением отпускных цен в связи с ростом цен на закупаемые материалы (в первую очередь бумагу). Себестоимость продаж в абсолютном выражении также выросла, причем темпы роста себестоимости ниже, чем выручки – 128,8% против 139,2%. Данный факт является положительным для финансовых результатов предприятия. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов выросла на 75,6% по причине приобретения предприятием нескольких печатных станков. В связи с тем, что темп роста среднегодовой стоимости ОПФ превысил темп роста выручки, фондоотдача снизилась и составила в 2020 г. 2,40 рубля на рубль основных фондов (в 2019 г. – 3,03 рубля на рубль). Темпы роста производительности труда выше, чем темпы роста заработной платы (160,1% против 90,3%), что в целом является положительным фактом. Однако необходимо планировать регулярное повышение средней заработной платы, потому что данный показатель прямо влияет на заинтересованность работников в добросовестном труде в данной организации. По итогам 2020 года получен убыток от продаж в размере 9912 тыс. руб., а чистый убыток составил 14789 тыс. руб., усугубив ситуацию 2019г., когда убытки составляли 13724 и 11150 тыс. руб. соответственно. Рентабельность продаж при отрицательном финансовом результате также величина отрицательная. Основными причинами образования убытка являются: - недостаточная загрузка оборудования, как следствие возрастающей конкуренции на рынке полиграфических работ, отсюда рост непроизводительных затрат; - рост издержек в результате постоянного повышения цен на сырье, материалы (услуги), необходимые для производства продукции, в то время как уровень цен на печатную продукцию ограничен в возможностях увеличения и характеризуется усилением ценового диктата со стороны заказчиков производства печатной продукции; - наличие устаревшего оборудования, которое не позволяет выпускать продукцию в соответствии с современными требованиям. 3. Анализ системы управления в организацииСреднесписочная численность предприятия ООО «Вест-Картон» в настоящее время составляет 9 человек. Таким образом, общество с ограниченной ответственностью отвечает критериям малого предприятия, установленным Законом РФ от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (среднесписочная численность до 100 человек). Организационная структура предприятия ООО «Вест-Картон» представлена на рисунке 3.1. Непосредственное руководство предприятием осуществляет генеральный директор, отвечающий за результаты его деятельности. ![]() Рис. 3.1. Организационная структура ООО «Вест-Картон» Основными обязанностями генерального директора предприятия являются: - выработка организационных, информационных и нормативных документов по издательскому делу; - оснащение типографии полиграфическим оборудованием и содержание его в эксплуатационном режиме; - подбор, расстановка и обучение кадров типографии; - организация технологического процесса издания полиграфической продукции; - участие в формировании плана издания; - обеспечение выполнения требований по охране труда, техники безопасности и противопожарной безопасности; - получение соответствующих лицензий на деятельность; - организация бухгалтерского учета, учета эксплуатации оборудования; - представление установленных отчетов. Главный бухгалтер ведет бухгалтерский учет в автоматизированной форме с использованием специализированной компьютерной программы «1С». Предприятие применяет общую систему налогообложения. Диспетчер исполняет следующие должностные обязанности: - осуществляет оперативный контроль за ходом производства, обеспечивая максимальное использование производственных мощностей, ритмичное и бесперебойное движение незавершенного производства, сдачу готовой продукции, выполнение заказов, складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам; - контролирует обеспеченность подразделений предприятия необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами. Водитель-менеджер выезжает к клиентам для приема и сдачи заказов, доставляет материалы на производство для последующей обработки, поддерживает автомобиль в исправном состоянии. Старший мастер: - обеспечивает организацию выполнения заказов, направленных в производство; - распределяет среди работников соответствующих специальностей работы, необходимые для выполнения заказа, обеспечивая равномерную загрузку, не допускающую простоя работников и оборудования с учетом своевременности выполнения заказов; - координирует взаимодействие работников, связанных с выполнением заказа на определенных этапах технологических операций; - контролирует соблюдение технологической дисциплины. Наладчик проводит диагностирование управляющих систем оборудования с помощью специальных тестовых программ, стендов управляющих систем; производит наладку и регулирование полиграфических станков, полиграфических машин-автоматов и полуавтоматов, формного, печатного и брошюровочно-переплетного оборудования, оснащенного микропроцессорной техникой; осуществляет демонтаж и монтаж узлов, проверяет и доводит части и детали полиграфического оборудования; выполняет восстановительные ремонтные работы; производит заточку режущего инструмента. В таблице 3.2 представлена структура численности рабочий по категориям Таблицы 3.2 - Структура численности работников
Таким образом, основную долю сотрудников организации составляют основные рабочие (55,6%). ЗаключениеОсновной деятельностью ООО «Вест-Картон» является профессиональная цветная цифровая печать, оперативная полиграфия. Целью создания общества является осуществление коммерческой деятельности. Для ООО «Вест-Картон» характерна линейно-функциональная структура управления. В целом проведенный анализ показал удовлетворительное состояние предприятия. Основными направлениями развития ООО «Вест-Картон» в целом являются повышение экономической эффективности, финансовой устойчивости, увеличение объемов оказания услуг, повышение качества услуг. Продукция фирмы ориентирована на различные слои населения, учебные учреждения, фирмы и на частных лиц. Предприятие стремится поддерживать широкий ассортимент, средние цены, высокое качество. Также фирма пытается гибко реагировать на изменение потребностей своих клиентов, выполняя различные индивидуальные заказы. Говоря о численности персонала, следует отметить, что, в, 2021 года она составила 9 человек, из них 1 руководителя, 1 специалиста, 1 служащих и 6 рабочих. На рынке полиграфической продукции все большее число конкурентов рекламируют свою деятельность в различных средствах массовой информации. Поэтому необходим постоянный поиск новых средств эффективного продвижения товара. ООО «Вест-Картон» необходимо разрабатывать программу стимулирования продаж, задачей которой является увеличение продаж товаров. В предлагаемой программе стимулирования, существуют акции и скидки по дисконтным картам. Для данного предприятия необходима четкая стратегия, направленная на повышение эффективности комплекса маркетинга и, как следствие, усиление рыночных позиций и конкурентоспособности. Исходный момент формирования стратегии - определение миссии и постановка глобальных качественных целей и параметров деятельности, которые фирма должна достичь в будущем. Список использованных источниковФедеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «Об обществах с ограниченной ответственностью». Не опубликован // СПС «КонсультантПлюс». Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ (ред. от 27.11.2017) «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Не опубликован // СПС «КонсультантПлюс». Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 29.03.2017). Не опубликован // СПС «КонсультантПлюс». Алексеева Н.А. Анализ денежных потоков организации: Учебное пособие. – М.: ДРОФА, 2018. – 160 с. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: Учебный курс. – Киев: Эльга, 2017. – 656 с. Боди З., Мёртон Р.К. Финансы: Учебное пособие: пер. с англ. / Под ред. В.А. Кравченко. – М.; СПб.; Киев: Вильямс, 2017. – 584 с. Бригхэм Ю., Хьюстон Дж. Финансовый менеджмент. Экспрес-курс. – СПб.: Питер, 2016. – 592 с. Жарковская Е.П., Бродский Б.Е., Бродский И.Б. Антикризисное управление: Учебник. – М.: Омега-Л, 2018. – 528 с. Ковалев В.В. Управление денежными потоками, прибылью и рентабельностью: Учебно-практическое пособие. – М.: Проспект,2016.– 338с. Ковалев В.В., Ковалев Вит.В. Корпоративные финансы и учет: Учебное пособие. – М.: Проспект, 2018. – 880 с. Леонтьев В.Е. Корпоративные финансы: Учебник / В.Е. Леонтьев, В.В. Бочаров, Н.П. Радковская. – М.: Юрайт, 2016. – 331 с. Лукасевич И.Я., Жуков П.Е. Управление денежными потоками: Учебник. – М.: Вузовский учебник, Инфра-М, 2016. – 184 с. Рогова Е.М., Ткаченко Е.А. Финансовый менеджмент: Учебник и практикум. – М.: Юрайт, 2016. – 540 с. Российская полиграфия. Состояние, тенденции и перспективы развития: Отраслевой доклад. – М.: Федеральное агентство по печати и массовым коммуникациям, 2017. – 74 с. Рындина Е.С. Управление денежными потоками на предприятии // Политика, экономика и инновации. – 2016. - № 1 (3). Рябова М.А. Анализ финансовой отчетности: Учебно-практическое пособие. – Ульяновск: УлГТУ, 2017. – 237 с. Савицкая Г.В. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.: Инфра-М, 2016. – 608 с. Финансы: Учебник / Под ред. М.В. Романовского, Н.Г. Ивановой. – М.: Юрайт, 2015. – 554 с. Хорн Дж.С. Ван, Вахович Дж.М. Основы финансового менеджмента / Пер. с англ. – М.: Вильямс, 2016. – 1232 с. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Теория финансового анализа. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 208 с. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО «Вест-Картон» за 2019-2020 гг. |