отчет готов. 1. Краткая характеристика компании 4 Организационная структура компании 7
 Скачать 131.5 Kb.
|
|
Содержание Введение 2 1. Краткая характеристика компании 4 2. Организационная структура компании 7 ООО «МБ - Авто» 7 3. Работы, выполненные в процессе практики 10 ВведениеЦели прохождения производственной практики:
Место прохождения производственной практики: ООО «МБ - Авто». Дата начала 22 октября 2018 г. Дата окончания 14 декабря 2018 года. Прохождение производственной практики в качестве помощника юриста. 1. Краткая характеристика компанииСтруктура компании ООО «МБ - Авто» закрепляется в соответствующих нормативных документах — приказах, должностных инструкциях, распоряжениях, процедурах обращения и обработки информации. Приведенное выше определение структуры исходит из того, что компания ООО «МБ - Авто» как социально-экономическое образование состоит из пяти основных частей:
Важнейшая роль структуры компании в обеспечении ее эффективности не вызывает сомнения. Персонал не сможет выполнить поставленные перед ним задачи без грамотной системы организации предприятия, разделения труда и взаимодействия различных подразделений. Приведенные здесь три основные цели создания структуры компании ООО «МБ - Авто» хорошо укладываются в перечень составляющих управленческого процесса на предприятии. Из этого можно сделать вывод о том, что структура представляет собой инструмент тактического и стратегического управления фирмой, залог ее развития и выживания. Финансовое состояние предприятия характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования (пассивов). Эти сведения отражаются в балансе. Для наглядной и простой оценки финансового благополучия проводится экспресс-анализ. Он основывается на расчете нескольких показателей, позволяющих составить общее представление о положении компании ООО «МБ - Авто» (табл. 1). Таблица 1. Показатели финансового анализа ООО «МБ - Авто».
Данные таблицы 1 позволяют сделать вывод о том, что показатели разносторонне характеризуют работу предприятия: — с одной стороны, за отчетный период на 21,5% возросла сумма средств в распоряжении предприятия, то есть формально можно сделать вывод о росте деловой активности предприятия, расширение поля его деятельности; кроме того, на 2% возросла рентабельность продаж; — с другой стороны, другие показатели характеризуют предприятие не с лучшей стороны: отрицательную динамику имеют собственные оборотные средства: за отчетный период они уменьшились на 15681 тыс. руб.; значительно возросла зависимость от заемного капитала (сумма заемных средств на 01.01.2018 превышает размер собственных в 29,4 раза); намного ниже нормативного значения (1,5–3) коэффициент покрытия; кроме того, за исследуемый период его значение уменьшилось на 0,09. Таблица 2. Аналитическая группировка статей баланса ООО «МБ - Авто».
Произошло это главным образом за счет: — значительного увеличения товарно-материальных запасов (44%) по активу; — роста кредиторской задолженности (50,9%) по пассиву. Положительным такой факт назвать нельзя, поскольку это означает, что предприятие еще больше стало жить в долг, хотя уровень заемных средств и так является немалым (95,6%). 2. Организационная структура компанииООО «МБ - Авто»Управление компанией должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. Структура ООО «МБ - Авто» и его подразделений определяется Обществом самостоятельно. При разработке организационной структуры управления ООО «МБ - Авто» необходимо было обеспечить эффективное распределение функций управления по всем подразделениям. На рис. 1 приведена структурная схема компании ООО «МБ - Авто». Рис. 1 Структурная схема ООО «МБ - Авто»  В организационную структуру компании входит: Генеральный директор, заместитель генерального директора, финансовый директор, коммерческий директор, а также следующие отделы: бухгалтерия, отдел продаж, отдел закупок, юридический отдел, отдел кадров, транспортный отдел и склад. Следует отметить, что структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления, в связи с изменяющимися требованиями окружающего мира и т.п. ООО «МБ - Авто» возглавляет Генеральный директор Мигаль Д.Э., назначаемый на должность советом директоров, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед учредителями (собственниками предприятия) и трудовым коллективом. Ген. директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия. При существующей структуре управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются:
Отдел продаж - отвечает за реализацию продукции. Отдел закупок - отвечает за обеспечение необходимыми товарными группами, за ценообразование. Склад - за разгрузку/погрузку товара, подбор заказов и их комплектацию, работа с рекламациями. Транспортный отдел – за доставку товара клиентам компании. Бухгалтерия - осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др. В компании ООО «МБ - Авто» работают высоко квалифицированные руководители, специалисты, имеющие высшее образование и среднее специальное образование с опытом работы от 1 до 30 лет. Специалисты аттестованы по охране труда и технике безопасности, по электробезопасности (согласно должностных обязательств). Общество имеет складские комплексы общей площадью более 2500 м2. и офисное здание, автотранспорт, средства малой механизации, инвентарь, приспособления и. ООО «МБ - Авто» имеет средства измерения и контроля, средства связи, оргтехнику, а также в достаточном объеме нормативно-техническую и технологическую документацию. 3. Работы, выполненные в процессе практикиЦель проведения юридической работы в ООО «МБ - Авто» заключается в следующем. Во-первых, проводится анализ соответствия содержания договора фактическому отражению операций в учете и лиц, ответственных за своевременную подачу информации учетным работникам. Для этого прорабатываются типовые и нетиповые договоры. Необходимость проведения подобной работы связана с такими типичными ошибками, как искажение первоначальной стоимости ОС или стоимости материалов из-за не включения информационных, консультационных, посреднических, транспортных и других услуг подобного рода. Юрист ООО «МБ - Авто» относится к категории исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора по представлению заместителя директора. На должность ООО «МБ - Авто» юриста принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование с опытом работы юриста не менее 1 года, или среднее профессиональное с опытом работы не менее 3 лет. Юрист ООО «МБ - Авто» подчиняется непосредственно директору и заместителям директора. В своей деятельности юрист ООО «МБ - Авто» руководствуется: — нормативно-правовыми документами по вопросам выполняемой работы; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами и распоряжениями директора; — должностной инструкцией юриста. Юрист ООО «МБ - Авто» должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства и кадрового делопроизводства на предприятии; — структуру предприятия; — правила делового общения; — правила работы с клиентами; — правила внутреннего трудового распорядка; — гражданское, трудовое, финансовое, административное право; — правила пожарной безопасности. Функции юриста ООО «МБ - Авто»: - юридическое сопровождение работы фирмы; - обеспечение качественного обслуживания работы руководителей фирмы. Работы, выполненные мной в процессе практики:
Я, хотел бы подробно остановиться на юридической экспертизе в ООО «МБ - Авто», она проводится в целях определения: - соответствия заключаемых сделок требованиям законодательства РФ; - степени защищенности интересов компании; - правоспособности контрагентов; - наличия у лиц, заключающих сделки от имени контрагентов, полномочий, необходимых для совершения этих сделок; - соответствия документов, необходимых для совершения сделок, законодательству РФ. В целях формирования единого подхода к проведению юридической экспертизы в ООО «МБ - Авто» выработаны методики ее осуществления и разработаны формы соответствующих заключений. В частности, в юридическом заключении, составленном по результатам юридической экспертизы на предмет проверки правоспособности хозяйственного общества и полномочий его должностных лиц на совершение сделки, должны содержаться в том числе следующие сведения: - вывод о правоспособности общества, с которым планируется заключение сделки; - дата выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ), содержащей информацию об обществе, с которым планируется заключение сделки; - фамилия, имя и отчество лица, назначенного (избранного) единоличным исполнительным органом общества, и срок его полномочий; - информация о наличии или отсутствии в уставе ограничений полномочий единоличного исполнительного органа общества, не установленных действующим законодательством; - информация о том, является ли сделка для общества крупной и (или) сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность; - информация о том, представлены ли надлежащим образом заверенные копии или оригиналы решений (протоколов) органов управления общества о заключении сделки (в случае если согласно учредительным документам этого общества или действующему законодательству сделка перед ее заключением должна быть одобрена одним из органов управления общества), и т.д. Юрист ООО «МБ - Авто» проводит исследование представленных документов и готовит заключение, в котором содержится описание юридических рисков, существующих при совершении данной сделки. При этом большая часть рисков указывается в заключении по причине непредставления определенных документов либо ненадлежащего заверения каких-либо копий документов. После получения юридического заключения менеджер высылает контрагенту список документов, которые тот должен представить дополнительно. Последний готовит новые документы и передает их менеджеру компании. Тот повторно направляет их в юридическое подразделение. И так до тех пор, пока юрист не завизирует соответствующий основной документ. При этом необходимо отметить, что для ряда документов юридическими службами устанавливается срок действия (актуальности). Так, например, должен быть установлен срок действия выписки из ЕГРЮЛ, так как в случае представления "устаревшей" выписки существует возможность того, что в учредительные документы клиента юридического лица были внесены какие-то изменения. Сложившийся процесс ООО «МБ - Авто» сбора документов и проведения юридической экспертизы является неоправданно затянутым и неэффективным. Это приводит к загруженности юридических служб большим объемом рутинной работы, которая, по существу, не является юридической, а заключается лишь в механическом отслеживании комплектности представленных контрагентом документов и проверке их на соответствие существующим требованиям. Представляется, что в случае оптимизации процесса сбора документов и проведения юридической экспертизы могут быть существенно сокращены сроки предоставления услуг ООО «МБ - Авто», а также уменьшены трудозатраты сотрудников, участвующих в этом процессе. В результате внедрения программного продукта ООО «МБ - Авто» получит следующие преимущества: - контрагенты будут оперативно получать информацию о документах, которые необходимо представить в дополнение к уже имеющимся в документам; - сократится период времени, необходимый для проведения юридической экспертизы; - юридическая экспертиза будет проводиться на основании единой методики; - квалифицированные, высокооплачиваемые юристы не будут перегружены рутинной работой, не требующей высокой квалификации; - начинающие юристы, будут иметь возможность проводить полноценную юридическую экспертизу, одновременно обучаясь с помощью программного продукта (поскольку программа будет содержать множество дополнительных материалов: образцов документов, разъяснений законодательства, определений юридических терминов и т.п.); - в случае изменения действующей методики проведения юридической экспертизы или каких-либо требований к представляемым документам либо в случае изменения законодательства появится возможность оперативно ввести в действие такие изменения одновременно во всех структурных подразделениях путем простой замены файлов программы, установленной на компьютерах сотрудников, осуществляющих юридическую экспертизу, на новые (созданные с учетом вышеуказанных изменений). Применение программного продукта для проведения юридической экспертизы заключаемых ООО «МБ - Авто» сделок позволит ускорить проведение этой работы и повысить ее качество. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В период с 22.10.18 по 14.12.18 г. я проходил производственную практику в ООО «МБ - Авто» в должности помощника юриста. В процессе прохождения практики мною были изучены основные нормативно – правовые документы указанной компании, а также финансово – экономические отчеты результатов деятельности ООО «МБ - Авто», исследована организационная структура управления, были проведены наблюдения практической реализации теоретических основ управления на указанном предприятии, исследованы проблемные области и определено направление дальнейшего исследования. В большей степени во время прохождения практики мною было уделено внимание порядку работу юридического отдела предприятия, были исследованы особенности применения полученных при обучении знаний по специальности «юриспруденция» на практике. Так, в процессе прохождения практики я присутствовал при рассмотрении хозяйственных споров, анализировал претензионный и судебный порядок их разрешения, изучал порядок и применял освоенные навыки в вопросах составления договоров и иных документов, находящихся в ведении юридической службы, занимался юридической экспертизой. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. Беляцкий Н.П., Велесько С.Е., Питер Ройш // Управление персоналом // Минск, изд. «Интерпрессервис», 2013 г. 2. Федосеев Н.В., Капустин С.Н // Управление персоналом организации // Москва, изд. «Экзамен», 2017 г. 3. Базаров Т.Ю., Б.Л. Еремина Б.Л. // Управление персоналом // Москва, изд. «ЮНИТИ», 2016 г. 4. Ховард К., Коротков Э. // Принципы менеджмента: управление в системе цивилизованного предпринимательства // Москва, изд. «ИНФРА-М», 2016 г. 5. Кобзева В. // Игра по правилам: внедряем корпоративные стандарты // журнал «Кадровое дело», № 2, 2014 г., стр. 12 – 19. 6. Васильева Т. // Оптимизация организационной структуры компании // Журнал «Кадровый менеджмент», № 6, 2014 г., стр. 57 – 59 7. Травин В, Дятлов В. Персонал и планирование на предприятии // Служба кадров. – 2018. - №7. – с.97–102. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||