содержание. Содержание. 1. Назначение справочников Иерархические и подчиненные справочники Подсистема свойства Входящие объекты в подсистему "свойства"
 Скачать 25.49 Kb.
|
|
Содержание Введение…………………………………………………………………………3 1. Назначение справочников……………………………………………………4 2. Иерархические и подчиненные справочники…………………...………….6 3. Подсистема свойства………………………………………………………....8 4. Входящие объекты в подсистему “свойства”………………………………9 5.Порядок настройки объектов с несколькими объединяющимися наборами свойств…………………………………………………………………………..11 Заключение……………………………………………………………………...13 Список литературы……………………………………………………………..14 Введение «1С:Предприятие» - это система программ для комплексной автоматизации различных областей экономической деятельности: бухгалтерского, оперативного учета, экономических расчетов. «1С:Предприятие» состоит из Технологической платформы и Конфигураций. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации и включает три основные функциональные компоненты: «Бухгалтерский учет» – предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов, отчетности. «Расчет» – предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Используется для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и т.п. «Оперативный учет» – предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Конфигурации ориентированы на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и отвечают принятому законодательству, работают на основании соответствующих технологических платформ. В системе 1С:Предприятие реализовано множество инструментов, элементов управления и различных объектов для решения задач автоматизации и достижения определенных результатов работы программы. В системе уже есть некоторые встроенные функции, они поддерживаются в любом виде поставки системы. Одной из таких функций является механизм поддержки справочников, или сами справочники, которые будут рассмотрены в данном реферате 1. Назначение справочников Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники открываются с помощью пункта меню Справочники. Полный список справочников можно открыть, используя Операцииа Справочники. Справочник представляет собой список древовидной структуры. У каждого объекта имеется свой уникальный код, наименование и другие необходимые показатели. Для каждого справочника открывается отдельное окно. В левой части окна выводится дерево групп, в правой – перечень объектов текущей группы. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае необходим справочник. Обычно в торговом предприятии он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник хранится в компьютере, то в него заносят всю возможную номенклатуру товаров, с которыми работает торговая фирма. Система 1С:Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника. С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения». В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет Код и Наименование. Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Система 1С:Предприятие предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие. Помимо кода и наименования, в справочниках системы 1С:Предприятие может храниться любая дополнительная информация об элементе справочника. Для хранения такой информации в справочнике может быть создан список реквизитов. Используя механизм реквизитов справочника, легко организовать, например, картотеку сотрудников. Например, справочник Сотрудники почти наверняка будет иметь атрибуты Должность, Оклад и другие. Фирма 1С предвосхитила программистов и ввела во все справочники два уже заданных атрибута: Код и Наименование. Действительности, практически любой объект из реальной жизни содержит эти атрибуты. Например, для сотрудников кодом выступает табельный номер, а наименованием - фамилия, имя, отчество (ФИО). Для каждого атрибута справочника нужно указать его тип данных, например, "число", "строка", "дата" (в версии 8.0 есть еще тип Булево - Истина или Ложь). Это базовые типы, но можно указать и сложные типы данных. Например атрибут Должность имеет тип данных Должности. В этом случае, значения этого атрибута будут выбираться из справочника Должности. Так реализуется простейшая связь между справочниками, когда значения атрибутов одного справочника выбираются из другого справочника. 2. Иерархические и подчиненные справочники Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Использование многоуровневых (иерархических) справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую. Любой справочник может использоваться как сам по себе, так и быть подчиненным какому-либо другому справочнику. Например, справочник договоров может использоваться отдельно, а может быть связан со справочником организаций. Чтобы подчинить справочник какому-либо из справочников, уже существующих в системе, в поле «Подчинен» следует выбрать наименование этого справочника. Такой справочник в системе 1С:Предприятие называется владельцем. В отличие от многоуровневого справочника, в котором все элементы имеют одинаковую структуру, использование механизма подчиненных справочников позволяет связать элементы разной структуры. В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника-владельца. Внешне работа с подчиненным справочником в системе 1С:Предприятие будет выглядеть следующим образом. Если для подчиненного справочника установлен режим показа в виде иерархического списка, то перед использованием справочника сначала должен быть выбран элемент справочника-владельца. При показе на экране подчиненный справочник будет содержать в своем заголовке наименование элемента-владельца, а список элементов подчиненного справочника будет содержать только элементы, относящие к элементу-владельцу. При смене элемента-владельца информация в окне подчиненного справочника будет соответствующим образом обновлена. Если открыть подчиненный справочник, не выбрав элемент-владелец, то в окне подчиненного справочника не будет отображаться ни одного элемента, а в заголовке окна будет выдано сообщение «Не задан элемент-владелец». При работе с системой 1С:Предприятие для подчиненного справочника может быть отключен показ в виде иерархического списка. В этом случае в окне подчиненного справочника будут отображаться все элементы этого справочника, то есть элементы, починенные разным владельцам, будут показываться вперемешку. Тем не менее, любой элемент подчиненного справочника «знает» своего владельца: если для справочника включен режим «Редактировать в диалоге» наименование элемента-владельца будет выдаваться в заголовке окна редактирования элемента справочника. 3.Подсистема свойства Подсистема «Свойства» позволяет создавать и редактировать в режиме 1С:Предприятие дополнительные свойства произвольных объектов конфигурации (не внося изменения в саму конфигурацию). Для того чтобы использовать дополнительные свойства, необходимо включить флажок Дополнительные реквизиты и сведения в разделе Администрирование – Общие настройки. Дополнительные свойства объектов могут быть двух видов: дополнительные реквизиты – это свойства, которые хранятся в самом объекте (в специализированной табличной части). Дополнительные реквизиты являются неотъемлемой частью объекта, вводятся при его редактировании и доступны для редактирования тем же пользователям, которым доступен и сам объект со свойствами. Например, реквизиты вес, размеры, цвет справочника товары. дополнительные сведения – не являются неотъемлемыми свойствами объекта. Они, как правило, доступны для редактирования тем пользователям, которые не имеют доступа к самому объекту. При внедрении подсистемы совместно с подсистемой «Управление доступом» имеется возможность ограничивать доступ пользователей к отдельным дополнительным сведениям. Например, дата ближайшей поставки товара. 4.Входящие объекты в подсистему свойства Общие модули Управление Свойствами Управление Свойствами Клиент Управление Свойствами Переопределяемый Управление Свойствами Служебный Роли Добавление и изменение дополнительных реквизитов и сведений Изменение дополнительных сведений Чтение дополнительных сведений Подписки на событие Свойства Перед Удалением Ссылочного Объекта – Обработчик события выполняет поиск ссылок на удаляемые объекты в таблице зависимостей дополнительных реквизитов Функциональные опции ( Константы) Использовать Дополнительные Реквизиты И сведения Использовать Общие Дополнительные Значения Использовать Общие Дополнительные Реквизиты И Сведения Определяемые типы данных Владелец Дополнительных Сведений Общие формы Редактирование Гиперссылки Редактирование Дополнительных Сведений – Предназначен для просмотра и ввода значений дополнительных сведений. Ввод значений дополнительных сведений, как правило, осуществляется в отдельном окне, в отличие от дополнительных реквизитов. Открывается с помощью кнопки Дополнительные сведения из окон объектов программы, для которых были настроены дополнительные сведения..В списке выводится Наименование и Значение дополнительного сведения. Общие команды ( Командная панель) Дополнительные Сведения Командная Панель Справочники Значения Свойств Объектов ( Дополнительные значения )-В списке задаются значения дополнительных реквизитов и сведений. Значения Свойств Объектов Иерархия (Дополнительные значения иерархия)- В списке можно использовать иерархию значений. Элементы в таком списке имеют одинаковые свойства, но могут иметь подчиненные элементы. При этом иерархия может быть довольно сложной. Можно выбрать любой элемент иерархии, в отличие от сгруппированного списка дополнительных значений, в котором наименования групп выбрать в качестве значения невозможно. Наборы Дополнительных Реквизитов И Сведений – Предназначен для настройки наборов дополнительных свойств. Можно настроить наборы дополнительных свойств для определенных объектов программы. Планы видов характеристик Дополнительные Реквизиты И Сведения Регистры сведений Дополнительные Сведения – Для некоторых объектов конфигурации можно указать дополнительные сведения, состав и тип которых настраивается администратором. В регистре хранятся свойства и значений этих объектов 5.Порядок настройки объектов с несколькими объединяющимися наборами свойствНаборы свойств при этом должны объединяться в зависимости от тех или иных реквизитов объекта. Например, в справочнике партнеры могут быть введены клиенты, поставщики, конкуренты и партнеров, с которыми связывают прочие отношения. При этом один и тот же партнер может одновременно быть и тем, и другим, и третьим, а его дополнительные свойства должны динамически выводиться в зависимости от того, каких он типов. В демонстрационной конфигурации этот вариант показан на справочнике _Демо Партнеры. В нем введены реквизиты Клиент, Поставщик, Конкурент, ПрочиеОтношения типа Булево, которые и определяют применение одного или сразу нескольких наборов свойств. При этом подходе справочник имеет один предопределенный набор свойств для всех экземпляров объектов, а также несколько предопределенных наборов свойств, которые могут применяться к экземплярам данного объекта по тем или иным условиям. Последовательность настройки такого объекта: 1. Принять решение по поводу наборов свойств объекта. Например, для справочника _ДемоПартнеры демонстрационной конфигурации это четыре набора свойств: реквизиты Клиент, Поставщик, Конкурент, ПрочиеОтношения. 2. Выявить реквизиты объекта, значения которых определяют применение того или иного набора свойств для конкретного экземпляра объекта. Например, для справочника _ДемоПартнеры демонстрационной конфигурации это реквизиты Клиент,Поставщик, Конкурент, ПрочиеОтношения. 3. В справочнике НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений создать предопределенную группу с именем Справочник_<ИмяОбъекта>, если объект – справочник; Документ_<ИмяОбъекта>, если объект – документ, и т. д. Например, Справочник_Контрагенты. Наименование элемента при этом заполнять не требуется (оно будет заполнено автоматически на основании представления списка того объекта, к которому относится данный элемент). 4. В этой предопределенной группе для каждого из наборов свойств создать предопределенный элемент с именами Справочник_<ИмяОбъекта>_<ИмяНабораСвойств>, например Справочник_Партнеры_Клиенты. Прим этом наименование элемента следует задавать краткое, например Клиенты; оно не должно содержать имя и тип объекта метаданных. 5. В этой предопределенной группе создать предопределенный элемент с именем Справочник_<ИмяОбъекта>_Общие и наименованием Общие, который будет содержать общие свойства для всех объектов. 6. В общем модуле УправлениеСвойствамиПереопределяемый в процедуре ЗаполнитьНаборыСвойствОбъекта следует вписать условие для данного типа объектов. Заключение В системе 1С:Предприятие реализовано множество инструментов, элементов управления и различных объектов для решения задач автоматизации и достижения желаемого результата работы программы. В систему уже встроены некоторые функции, они поддерживаются в любом виде поставки системы. Одной из таких функций является механизм поддержки справочников, или сами справочники, которые рассмотрены в данном реферате. В реферате были приведены основные понятия справочников, их назначение в системе автоматизации и их виды, рассмотрены два вида справочников иерархические и подчиненные. Подчиненные справочники рассмотрены более подробно, поскольку они сложнее по своей структуре, чем иерархические. Так же приведены примеры применения справочников, которые могут встретиться в ходе работы какого либо предприятия и рассмотрены основные принципы создания а также работы справочников в системе 1С:Предприятие. Список литературы 1. Филимонова, Е. В. Разработка и реализация конфигураций в системе 1С:Предприятие : учебник : [16+] / Е. В. Филимонова. – Москва : Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2020. – 208 с. 2. Каргина, Е. Н. Инструментарий «1С: ERP Управление предприятием» для учетно-аналитического обеспечения бизнеса : учебное пособие : [16+] / Е. Н. Каргина ; Южный федеральный университет. – Ростов-на-Дону ; Таганрог : Южный федеральный университет, 2020. – 350 с. 3. Гладких, Т. В. Информационные системы учета и контроля ресурсов предприятия : учебное пособие : [16+] / Т. В. Гладких, Л. А. Коробова, М. Н. Ивлиев ; науч. ред. Д. С. Сайко ; Воронежский государственный университет инженерных технологий. – Воронеж : Воронежский государственный университет инженерных технологий, 2020. – 89 с. 4. Информационные технологии в менеджменте: профессиональный блок : учебное пособие : [16+] / сост. А. В. Мухачева, О. И. Лузгарева, И. В. Донова ; Кемеровский государственный университет. – Кемерово : Кемеровский государственный университет, 2019. – 218 с. 5. Тимофеев Г.С., Шумейко Д.С. Конфигурирование и администрирование 1С:Предприятие. Серия «Учебный курс». Ростов н/Д: Феник |