1 Общая характеристика информационных тех. 1. Общая характеристика информационных технологий, используемых в работе специалиста отдела кадров
 Скачать 16.19 Kb.
|
|
1. Общая характеристика информационных технологий, используемых в работе специалиста отдела кадров 1.1 Понятие и виды информационных технологий, используемых в работе специалиста отдела кадров Сперва разберёмся с понятием информационных технологий. Существует множество точек зрения и определений этого понятия. Стоит начать с законодательства. В законе: «Об информации и информационных технологиях и защите информации» даётся такое определение: «информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов». Гасумова С.Е. в своём учебном пособии даёт такое определение: «информационная технология - это технология переработки информационного ресурса в целях получения новой информации на базе средств вычеслительной технике и связи» Для начала разберёмся, что из себя представляет непосредственно отдел кадров. Отделение сотрудников отдела кадров - структура внутри учреждения, которая занимается управлением персонала. Целью отдела кадров является снабжение компании нужными кадрами, а также их действенное применение. Существуют функции, осуществляемые специалист отдела кадров: *Предоставление кампании рабочей силы *Создание карьерных проектов сотрудников *Обеспечение кампании организацией штатных работников *Разрабатывание кадровых технологий В системе отдела кадров имеются собственные сотрудники - работники отдела кадров. Специалист отдела кадров - существенный элемент в работе каждого учреждения. За ним фиксируются функции управления персоналом компании и также урегулирование трудовых взаимоотношений в самой компании. Подробный перечень функций специалиста кадровой работы предоставлен в федеральном законе “О государственной гражданской службе Российской Федерации”. (О государственной гражданской службе Российской Федерации: Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ (ред. от 31.07.2020)//Парламентская газета. 2004. No140-141.) Один из вопросов специалиста отдела кадров считается формирование трудовых договоров, к примеру, утверждение на работу. (Андреев С. В. Кадровое делопроизводство: практическое пособие. М.: Альфа-пресс, 2004. С. 139.) Правильное формирование бумаг в области кадрового делопроизводства минимизирует возникновение того-или иного трудового конфликта, в случае если они и возникают, в таком случае в суде, грамотно оформленные бумаги кадровиком, считаются весомым аргументом в пользу кампании в которой он работает. В случае незнания и без не представляющий трудности владения определенными нормативно-правовыми актами, административных, трудовых и хозяйственных прав специалист отдела кадров не может выполнять свою работу, и таким образом никак не может именоваться специалистом отдела кадров. Так же работник отдела кадров не может пренебрегать федеральным законом о “О коммерческой тайне” (О коммерческой тайне: Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 18.04.2018)//Парламентская газета. 2004. 5 авг. № 144.). В части 2 статьи 5 федерального закона “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации” говориться что какой-либо гражданин не имеет право воспользоваться информацией, составляющую государственную или же коммерческую тайну. То есть специалист отдела кадров не вправе предоставлять определенный список документов, который входит в данный состав, какому-либо гражданину.(О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации: Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 27.12.2018)//Российская газета. 2006. 05 мая. N 95.), Стоит учесть тот факт, что все нормативно-правовые акты, которыми пользуется сотрудник кадровой службы регулируются ФЗ "О государственном языке Российской Федерации". В чем же заключается это регулирование? Данный ФЗ регулирует, издание нпа на Русском языке.(О государственном языке Российской Федерации: Федеральный закон от 01.06.2005 N 53- ФЗ (ред. от 05.05.2014)//Собрание законодательства РФ. 2005. N 23. Ст. 2199.). Каким же все-таки понятиями должен владеть кадровик? Каждый работник отдела кадров должен знать основные понятия, например, • Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления • информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов • информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств • информационно-телекоммуникационная сеть - технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники • обладатель информации - лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам • доступ к информации - возможность получения информации и ее использования • конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя • предоставление информации - действия, направленные на получение информации определенным кругом лиц или передачу информации определенному кругу лиц • распространение информации - действия, направленные на получение информации неопределенным кругом лиц или передачу информации неопределенному кругу лиц • электронное сообщение - информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети • документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель • оператор информационной системы - гражданин или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данныхi (Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149- ФЗ (ред. от 29.07.2017) // Собрание законодательства РФ. 2006. №31 (1 ч.). Ч. 5, 6, 7, 8. Ст. 2) Отталкиваясь от всего ранее упомянутого, имеет место утверждать, то что деятельность специалиста отдела кадров приносит большой вклад в рост каждой кампании либо организации. Число его функций попросту ошеломляет, на нем держится вся деятельность, так как он набирает рабочий штат, если не будет достаточно рабочей силы - не будет также самой кампании. Что ему может помочь исполнять подобное число проблем? В современных реалиях кадровик применяет разнообразные информационные технологий с целью усовершенствования качества, а также быстроты исполнения установленных пред ним задач. В его руках находятся подобные инструменты равно как специализированное программное предоставление также сеть интернет технологические процессы, какие больше существовали подробно описаны. Это основные вещи, какими обязан уметь обращаться любой современный сотрудник отдела кадров. |