1 Общие положения Отдел закупок (ОЗ) является структурным подразделением КомсомольскийнаАмуре государственный технический университет
 Скачать 115.5 Kb.
|
 УТВЕРЖДАЮ Ректор университета ___________Э.А.Дмитриев « 03 » ноября 2014г. 1 Общие положения 1.1. Отдел закупок (ОЗ) является структурным подразделением «Комсомольский-на-Амуре государственный технический университет», административно подчиненным проректору по административно-хозяйственной деятельности и капитальному строительству. 1.2. Создание, реорганизация и ликвидация ОЗ проводится на основании приказа ректора университета по согласованию с проректором по АХДиКС. 1.3. Методическое руководство работой ОЗ осуществляет проректор по АХДиКС. 1.4. ОЗ возглавляет начальник ОЗ, непосредственно подчиняющийся проректору по АХДиКС, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора по представлению проректора по АХДиКС. 1.5. В своей работе ОЗ руководствуется: - действующим законодательством и другими правовыми нормативными актами РФ; - Уставом университета, коллективным договором между администрацией и коллективом «КнАГТУ»; - текущей политикой руководства университета в области качества, приказами и распоряжениями ректора; - национальными стандартами и документацией СМК университета; - настоящим Положением и Должностными инструкциями сотрудников отдела. 1.6. Работа ОЗ ведется на основании докладных записок (заявок) и общеуниверситетских потребностей в необходимых закупках с разрешения ректора университета. 1.7. ОЗ обеспечивает осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижении целей в области качества образования и оснащенности материальной базы университета. 1.8 Деятельность ОЗ осуществляется в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности по обеспечению нужд университета материальными ценностями , утверждённым ректором университета. 1.9 ОЗ ежегодно отчитывается о своей деятельности перед проректором по экономике и проректором по АХДиКС. 2 Структура и организация работы подразделения 2.1.ОЗ руководит начальник ОЗ, непосредственно подчиненный проректору по АХДиКС. 2.2. Структурная схема административного управления ОЗ составляется начальником ОЗ, согласовывается с проректором по экономике, с проректором по КСиХВ и утверждается ректором университета. 2.3. Положение о подразделении ОЗ утверждается ректором университета, а распределение обязанностей между сотрудниками производится начальником отдела, согласно их должностных инструкций. 2.4. Начальник ОЗ должен иметь высшее образование и стаж работы в области закупок не менее 3-х лет. 2.5. Структурная схема управления ОЗ Кладовщик  2.6. Начальник ОЗ организует работу отдела: выдает задания работникам отдела; рассматривает поступающую в отдел документацию, назначает ответственных и сроки исполнения документов; подписывает документацию, выполненную работниками отдела; осуществляет контроль за выполнением работниками отдела должностных инструкций; - проводит совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 3 Цели и показатели деятельности 3.1. Цель - своевременное, результативное и точное определение потребности университета в закупках, организация и обеспечение закупками, согласно заявкам, утвержденных ректором университета. - Начальник отдела закупок: определять порядок и процедуру закупки, критерии и нормы проведения сделок по закупке; - Инженер 1 категории: определять и согласовывать работу с поставщиками; - техник: анализ рынка производителей, контроль за заключением и исполнением договоров; - Заведующая складом: обеспечение сохранности и учет материальных ценностей, контроль за размещением материальных ценностей; - Кладовщик: обеспечение сохранности материальных ценностей и учет движения материальных ценностей. 3.2. Показатели – стабильность, объем, качество организации и проведения закупок. 4 Задачи отдела закупок 4.1. Активно способствовать обеспечению университета необходимыми материальными ресурсами. 4.2. Обеспечивать эффективное и экономное использование бюджетных средств и (или) внебюджетных источников финансирования. 4.3. Соблюдать принципы публичности, прозрачности, добросовестной конкуренции для поставщиков. 4.4. Контролировать состояние складских запасов. 4.5. Контролировать и обеспечивать работу с поставщиками. 4.6. Активно взаимодействовать с другими отделами университета по формированию потребности университета в закупках. 5 Функции подразделения 5.1. Обеспечение потребностей университета в материальных ресурсах. 5.2. Определения потенциальных поставщиков материальных ресурсов. 5.3. Обеспечение университета всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами требуемого качества. 5.4. Создание запасов, необходимых для деятельности университета. 5.5. Подготовка и заключение договоров с поставщиками. 5.6. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов. 5.7. Доставка материальных ценностей в соответствии со сроками, определенными договорами поставок. 5.8. Приемка материальных ценностей на склад. 5.9. Контроль качества, количества, комплектности материальных ценностей при приеме их на склад. 5.10. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств. 5.11. Согласование с поставщиками изменений условий договоров. 5.12. Контроль за состоянием запасов. 5.13. Соблюдение лимитов средств по группам одноименных товаров. 5.14. Организация работы складского хозяйства. 5.15.Учет движения материальных ценностей 6 Матрица ответственности Приложение А Расшифровка обозначений: «О» - ответственный «И» - исполнитель «У» - участник 7 Права подразделения 7.1. Требовать и получать от всех структурных подразделений университета сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач. 7.2. Контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия. 7.3. Самостоятельно вести переписку по вопросам закупок. 7.4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с предприятиями, учреждениями, организациями. 7.5. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 7.6. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений университета, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ, входящих в компетенцию отдела. 8 Ответственность 8.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела закупок несет начальник отдела закупок. 8.2. Степень ответственности других работников отдела устанавливается их должностными инструкциями. 9 Взаимоотношения (служебные связи) с другими подразделениями 9.1. С руководством университета по производственным вопросам. 9.2. С руководителями всех структурных подразделений университета по производственным и техническим вопросам. 9.3. С поставщиками, по вопросам входящим в сферу закупок. 9.4. С материально –ответственными лицами университета по вопросам закупок и распределения материальных ценностей. 10 Финансирование деятельности 10.1. Финансирование деятельности подразделения осуществляется из бюджетных и внебюджетных источников. 11 Записи 11.1 Документация ведется и хранится по номенклатуре дел отдела. Управление и виды записей определены согласно ДП 4.2.3/4.2.4 «Управление документацией и записями» и Руководству по качеству. К записям отдела закупок относятся: - планы и отчеты работы отдела; (20-07) - журнал регистрации счетов; (20-09) - журнал регистрации требований; (20-10) - переписка с поставщиками; (20-13) РАЗРАБОТАЛ Начальник отдела закупок Е.А.Крупская СОГЛАСОВАНО Проректор по АХД и КС В.В. Кириченко Проректор по экономике Г.С. Кочегаров Начальник ОК Ю.А. Рукосуева Начальник ОМК Н.М. Гранина Начальник ОПУ Н.А. Лашкина ПРИЛОЖЕНИЕ Б (обязательное) Номенклатура дел отдела
ПРИЛОЖЕНИЕ А (справочное) Матрица ответственности Стр.1
«О» - ответственный «И» - исполнитель «У» - участник | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||