аудит. 1. Общие требования к проведению аудита качества. Аудита качества может производиться
 Скачать 25.01 Kb.
|
|
1. Общие требования к проведению аудита качества. 1.1. Аудита качества может производиться: - первой стороной (внутренний аудит), когда предприятие на основе свода нормативных документов проверяет, например, свою систему качества; при проведении внутренних аудитов, как правило, применяется комбинация аудитов, ориентированных на систему качества, процессы и продукты; анализ направлен, в первую очередь, на процессы со сбоями; - второй стороной и третьей стороной (внешний аудит), когда предприятие анализирует применяемую поставщиком систему качества (аудит второй стороной) или независимая третья сторона проверяет предприятие на предмет соблюдения имеющегося и подлежащего согласованию свода нормативных документов. Аудит третьей стороной может проводиться как у предприятий - поставщиков по поручению предприятия - потребителя, так и у предприятия по его поручению. Аудит третьей стороной обычно заканчивается или разработкой аутичного информационного сообщения, или разработкой аутичного заключения, или выдачей сертификата (если третья сторона является органом по сертификации). 1.2. Внутренний аудит Внутренний аудит является одним из немногих доступных на данный момент и в то же время недооцененных ресурсов, правильное использование которых может повысить эффективность компании. Внутренний аудит является составной частью внутреннего контроля и проводится на предприятии (организации) в интересах его собственников. Внутренний аудит СМК позволяет решать следующие задачи: - подтверждение соответствия деятельности и ее результатов в СМК установленным требованиям; - подтверждение соответствия деятельности и ее результатов требованиям стандарта ИСО 9001; - анализ и устранение причин выявленных несоответствий; - предотвращение появления проблем качества; - подтверждение выполнения корректирующих действий; - оценка эффективности, функционирующей СМК; - установление степени понимания персоналом целей, задач и требований, установленных документами СМК; - определение путей дальнейшего совершенствования СМК в целом и отдельных ее элементов. Внутренний аудит - это независимая деятельность в организации (на предприятии) по проверке и оценке ее работы в ее интересах. Цель внутреннего аудита - помочь членам организации эффективно выполнять свои функции. Внутренние аудиторы предоставляют своей организации(предприятию) данные анализа и оценки, рекомендации и другую необходимую информацию, являющуюся результатом проверок. Внутренними аудиторами являются сотрудники, находящиеся в штате предприятия и подчиненные его руководству. Задачи внутреннего аудита определяются руководством, исходя из потребностей управления как подразделениями предприятия, так и предприятием в целом. Внутренний аудит не только дает информацию о деятельности самой организации, но и подтверждает правильность и достоверность отчетов менеджеров. Используя информацию внутреннего аудита, руководство предприятия может оперативно и своевременно осуществлять необходимые изменения внутри предприятия. Работа внутреннего аудита имеет для руководства и (или) собственников экономического субъекта информационное и консультационное значение; она призвана содействовать оптимизации деятельности экономического субъекта и выполнению обязанностей его руководства. Объективность внутреннего аудита обеспечивается степенью его независимости в структуре управления экономического субъекта. Это требование к внутреннему аудиту, как правило, обеспечивается тем, что он подчиняется и обязан представлять отчеты только назначившему его руководству и (или) собственникам и независим от руководителей проверяемых филиалов экономического субъекта, структурных подразделений, органов внутреннего контроля и т.п. Внутренний и внешний аудит дополняют друг друга и в то же время существенно отличаются. Цель аудиторской деятельности — конкретная задача, на решение которой направлена деятельность аудитора; она определяется законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской деятельности, договорными обязательствами аудитора и клиента. Главная цель аудита – дать точные, достоверные сведения о проверяемой организации. Аудиторская проверка представляет собой независимый анализ финансовой отчетности предприятия. Целью аудита является определение достоверности финансовой отчетности, ее полноты и соответствия действующему законодательству и требованиям, предъявляемым к ведению бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Благодаря внутреннему аудиту решаются следующие масштабные задачи: 1. Контроль над соблюдением законодательства, достоверностью информации, а также происходит оценка эффективности деятельности отдельных структурных и операционных подразделений. 2. Полный анализ результативности систем управления рисками, что позволяет применять новые методы их снижения. 3. Оценка соответствия системы корпоративного управления его основным принципам. Для достижения главной цели необходимо придерживаться следующих требований ведения аудиторской деятельности: 1) составление плана и программы проведения аудита; 2) независимость и объективность при проведении проверок; 3) конфиденциальность; 4) профессионализм, компетентность и добросовестность аудитора; 5) использование методов статистики и экономического анализа; 6) применение новых информационных технологий; 7) умение принимать рациональные решения по данным аудиторской проверки; 8) доброжелательность и лояльность по отношению к клиентам; 9) ответственность аудитора за последствия его рекомендаций и заключений по результатам аудиторских проверок; 10) содействие росту авторитета аудиторской профессии; 11) выражение мнения по результатам аудита о достоверности финансовой отчетности. 1.3. Целями внутреннего контроля на предприятии являются: 1) осуществление эффективной деятельности предприятия; 2) обеспечение соблюдения требований руководства каждым работником предприятия; 3) обеспечение сохранности имущества предприятия. Для достижения вышеперечисленных целей необходимым условием является согласованность системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля, так как система двойной записи, лежащая в основе любой системы бухгалтерского учета (в том числе автоматизированных систем бухгалтерского учета), определяет порядок регистрации хозяйственных операций и обеспечивает определенный контроль. В состав бухгалтерского учета входят сбор данных, их регистрация и обработка. Организации на свое усмотрение выбирают метод ведения таких процедур: вручную либо с помощью компьютеров |