1лаба. 1 Основные переносимые форматы электронного документа
 Скачать 31.21 Kb.
|
|
Оглавление 1 Основные переносимые форматы электронного документа 2 2 Конвертация документа 4 3 Метаданные 5 1 Основные переносимые форматы электронного документаФормат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader. Отлично себя оправдывает использование формата PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности PDF сохранять совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение. Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда PDF-файлы используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий - как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X). Преимущества этого универсального формата: Для открытия PDF-файла на компьютере не надо устанавливать программное обеспечение, с помощью которого он был создан. Все, что необходимо — это приложение PDF Reader. В PDF-документе сохраняется исходная компоновка документа. Можно предотвратить изменения, возникающие из-за разбиения документа на страницы, при его открытии на другом компьютере. PDF-файлы отображаются с такими же шрифтами и отступами, как в оригинале. PDF-файл может включать дополнительную информацию (закладки, гиперссылки, комментарии), облегчающие работу с его содержимым. В закладках отображается структура документа. При щелчке по закладке выполняется переход на соответствующую страницу. Закладки можно импортировать из документов Word или создавать непосредственно в файлах Power PDF. На основе закладок можно автоматически сгенерировать оглавление. Гиперссылка — это особая область, которую можно активировать щелчком. Гиперссылки обычно указывают на другое место в том же или другом документе или ведут на веб-узел. Гиперссылки можно также использовать для выполнения специальных действий, например для отправки формы. Комментарии— это пояснения или уточнения, добавленные в документ. Комментариям различных авторов можно назначить разные цвета. Формат файла RTF (с англ. Rich Text Format File) является текстовым форматом, обладающим возможностью переносить текст между разными программами. RTF Rich Text Format был разработан в 1982 году с использованием дополнений от компании Microsoft, а также от Adobe. Формат RTF поддерживает любой современный текстовый редактор, обладающий опцией форматирования текстовых документов. RTF формат, при работе с текстовыми процессорами, может содержать разнообразные типы текстового форматирования. Данный формат файла хранит в себе настройки выделения текста курсивом либо жирным шрифтом, может содержать подчеркнутый или зачеркнутый текст, различные цветовые виды оформления букв и символов и так далее. В Rich Text Format могут помещать информацию с пользовательскими данными и всевозможные вкладки. Такие текстовые файлы достаточно часто применяются для обмена документами между разными программными комплексами, потому как отличаются способностью хранения мультимедийных данных, в том числе и таблиц с изображениями. RTF файлы не требуют особого программного обеспечения в операционной системе пользовательского компьютера, главное отличие используемой утилиты - это наличие функции экспорта/импорта RTF документов. Открыть RTF можно посредством штатной утилиты Microsoft Word Pad, входящей в заводскую комплектацию Microsoft Office. Стоит отметить, что в системе Mac OS, можно открыть файл, имеющий расширение RTF, применив стандартную утилиту TextEdit. Кроме пакета MS Word в ОС Windows, поддерживают расширение файла RTF и такие программы как Corel WordPerfect Office, LibreOffice и TextMaker Viewer, а также множество прочих менее популярных приложений. Расширение файла называемое Rich Text, не запускается стандартным блокнотом, потому что данное приложение не отличается поддержкой форматирования документов RTF Rich Text. 2 Конвертация документаВ сети интернет найден документ для дальнейшей работы. Выполнена конвертация этого документа в формат PDF: • собственными возможностями редактора Word; • с помощью конвертора PDF-Creator. Выполнена конвертация этого документа в формат RTF. Результат представлен в таблице 1. Таблица 1 – Результаты конвертации файла
3 МетаданныеМетаданные (от др.-греч. μετά «за, после, рядом, в середине» и данные) — информация о другой информации, или данные, относящиеся к дополнительной информации о содержимом или объекте. Метаданные раскрывают сведения о признаках и свойствах, характеризующих какие-либо сущности, позволяющие автоматически искать и управлять ими в больших информационных потоках. Метаданные – это средство классификации, упорядочивания и характеристики данных или содержимого. Национальная организация по информационным стандартам (NISO) предлагает классификацию, которую можно применить для всех типов данных или репозиториев данных, от библиотек до веб-сайтов, для текстовых и нетекстовых данных, в цифровой или материальной форме. NISO описывает три типа метаданных. Описательные метаданные включают такую информацию, как точки контакта, заголовок или автор публикации, аннотация работы, используемые в работе ключевые слова, географическое местоположение или даже пояснение методологии. Эти данные служат для обнаружения, сбора или группирования ресурсов по общим для них характеристикам. Чтобы понять, как описательные метаданные соотносятся с информационными данными, посетите страницы Деловые и потребительские исследования Европейской комиссии по экономике и финансам. Помимо данных исследований вы можете получить Метаданные BCS по исследованию каждой из стран Евросоюза, например Франции. Файлы метаданных содержат контактные данные, описание методологии и дату каждого исследования, но в них нет вопросов и ответов, полученных в ходе исследования. Структурные метаданные поясняют состав или организацию ресурсов. Например, цифровую книгу можно публиковать в виде изображений отдельных страниц, файла PDF или HTML. Эти страницы или компоненты обычно группируют в главы. Данные о главах, содержание или сведения о макете страниц считаются структурными метаданными. К структурным метаданным относятся также такие записи, как структурная карта страниц или иных ресурсов веб-сайта, событие вторжения или записи сведений о голосовых вызовах. Административные метаданные используются для управления ресурсом. Даты создания или получения, права доступа, права или происхождение, либо правила утилизации, такие как хранение или удаление, являются примерами прав, которые может применять цифровой архивист, куратор. Сходные метаданные окажутся полезными для администратора базы данных или для администраторов, отвечающих за получение данных из трафика телекоммуникационных сетей или сетей передачи данных, либо журналов систем безопасности или данных о событиях. Метаданные требуются приложениям для большинства операций с результирующими наборами. Например, приложение использует тип данных столбца, чтобы определить, какую переменную привязывать к этому столбцу. Он использует длину в байтах символьного столбца, чтобы определить, сколько пространства требуется для отображения данных из этого столбца. Способ определения метаданных для столбца зависит от типа приложения. Вертикальные приложения работают с предопределенными таблицами и выполняют предопределенные операции с этими таблицами. Так как метаданные результирующего набора для таких приложений определяются до того, как приложение записывается и контролируется разработчиком приложения, его можно жестко закодировать в приложение. Например, если столбец идентификатора заказа определен в источник данных как 4-байтовое целое число, приложение может всегда привязывать 4-байтовые целые числа к этому столбцу. Если метаданные жестко запрограммированы в приложении, изменения в используемых приложением таблицах обычно подразумевают изменения в коде приложения. Это редко бывает проблемой, так как подобные изменения обычно вносятся как часть нового выпуска приложения. Как и в вертикальных приложениях, пользовательские приложения обычно работают с предопределенными таблицами и выполняют предопределенные операции с этими таблицами. Например, приложение может быть написано для перемещения данных между тремя разными источниками данных. данные, предназначенные для передачи, обычно называются при написании приложения. Поэтому в пользовательских приложениях также обычно задаются жестко запрограммированные метаданные. Универсальные приложения, особенно те, которые поддерживают нерегламентированные запросы, практически никогда не узнают метаданные создаваемых результирующих наборов. Поэтому они должны обнаруживать метаданные во время выполнения с помощью функций SQLNumResultCols, SQLDescribeCol и SQLColAttribute, описанных в следующем разделе, SQLDescribeCol и SQLColAttribute. Все приложения, независимо от их типа, могут жестко кодировать метаданные для результирующих наборов, возвращаемых функциями каталога. Эти результирующие наборы определены в разделе справки данного руководства. |