информатика. для экзамена ИТвЮД. 1. Основные понятия информатики
 Скачать 108.41 Kb.
|
29. Понятия текстового редактораТекстовой редактор - средство для набора и оформления текстовых документов. Текстовой редактор используют как для изготовления готовых документов, так и для подготовки текста для передачи в другие программы (например, издательскую систему или в интерпретатор языка программирования). Оформление документа включает в себя форматирование текста, вставку и форматирование внешних объектов (к примеру, математических формул, графиков, иллюстраций), задание свойств страницы. Под форматированием текста понимают задание его параметров (таких как размер, шрифт, выравнивание и т.д.). Под форматированием внешних объектов понимают задание размера внешнего объекта, его расположения. Форматирование внешних объектов осуществляется при помощи других программ, с помощью которых эти объекты были созданы. Примечание. В некоторых случаях данные программы могут быть встроены в текстовой редактор, и чисто внешне, восприниматься, как один из элементов текстового редактора, что, в общем, неверно. Текстовые редакторы различаются по возможностям форматирования текста и внешних объектов. Грубо, текстовые редакторы, можно разделить на четыре группы: простейшие редакторы, редакторы со средними возможностями форматирования текста, мощные редакторы, специализированные редакторы. Простейшие редакторы позволяют осуществлять набор текста, но не позволяют его форматировать. Это бывает удобно для подготовки текстов программ на языках программирования и языках разметки, текстов для последующей передачи в издательские системы с развитыми средствами форматирования текста. Примеры: NotePad (Блокнот) под MS Windows, SimpleText (ПростоТекст) под MacOS, Edit под MS DOS. Редакторы со средними возможностями позволяют осуществить набор текста и задание его основных (но не всех) свойств, таких как размер текста, его начертание и шрифт, абзацные отступы и выравнивание. Также редакторы со средними возможностями иногда позволяют вставлять внешние объекты, но это, как правило, только иллюстрации. Примеры: WordPad под MS Windows, ClarisWorks под MacOS, Lexicon (Лексикон) под MS DOS. Мощные редакторы представляют весь спектр возможностей по оформлению текстовых документов. Многие редакторы этого класса содержат в себе множество других программ позволяющих вставлять в текст такие внешние объекты как рисунки, математические формулы, графики, геометрические фигуры и т.д. Практически все редакторы этого класса имеют удобный графический интерфейс и основные команды форматирования представлены кнопками на панелях управления. Примеры: MS Word под MS Windows и MacOS, Tex-Edit под MacOS, "Слово и Дело" под MS DOS. Специализированные редакторы предназначенные для сугубо узкой направленности: оформление программ на языке программирования, подготовка текста для помещения в графический редактор или издательскую систему. Как правило, редакторы этого класса не являются отдельными программами, а входят в состав других программ и определяющих их специфичность. Примеры. Текстовой редактор, входящий в состав Turbo Pascal автоматически форматирует слова команд языка в зависимости от их типа (комментарии выделены одним цветом, команды другим, параметры команд третьим и т.д.). Текстовой редактор, входящий в состав в графический редактор CorelDraw помимо основных характеристик текста позволяет указывать привязку текста к графическим объектам, а также тип привязки. 30. Структура текстового документа Символ — минимальная единица текстовой информации. Каждый символ имеет свой код. Слово — произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами. Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца. Абзац — в литературе часть текста, представляющая собой смысловое единство, окончание которой служит естественной паузой для перехода к новой мысли, и обычно выделяемая отступом в первой строке. В документе, оформляемом с помощью компьютера, абзац обычно завершается специальным символом конца абзаца. Раздел – это часть документа, в пределах которой сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел. В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати. Процедуры форматирования и редактирования текста. Операции форматирования Различают три основные операции форматирования: 1. “Форматирование символов”. При форматировании символов речь идет, в основном, об изменении стиля написания текста. Например, шрифт, интервал 2. “Форматирование абзацев”. Под форматированием абзацев понимается изменение размеров полей отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и абзацами, выравнивание абзацев. Форматирование абзацев: 1. выравнивание абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю); 2. заполнение; 3. изменение цвета фона и заливка; 4. установление рамок и линий нарисованных вокруг и внутри абзаца; 5. установку абзацных отступов; 6. установку отступа первой строки абзаца; 7. установку расстояния между строками; 8. установку расстояния между абзацами; 9. контроль положения абзаца на странице 3. “Форматирование страниц”. Под форматированием страниц понимается выбор размера бумаги, положение страниц при печати документа, установка верхних, нижних, левых и правых полей, выбор источника бумаги. К функциям редактирования текста относятся следующие: Копирование и перемещение фрагментов текста Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов: · — выделение части текста (фрагмента); · — перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения; · — перемещение курсора в нужное место документа; · — копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором. Удаление текста. Операция откатки. Во многих программных средствах, в том числе и в текстовом процессоре, предусмотрена операция откатки. Для реализации этой операции текстовый процессор фиксирует последовательность действий по изменению текста в виде последовательных шагов Автоматизация создания и обработки текстовых электронных документов. Инструменты автоматизации редактирования: Проверка орфографии Автозамена, автотекст Поиск и замена символов Инструменты автоматизации форматирования: Автоперенос Нумерация страниц Стилевое форматирование Создание оглавления Нумерация таблиц, рисунков Сортировка текста в списках и таблицах 31. Скрытые символы форматирования в текстовом документе. Непечатные или скрытые символы в Word — это условные знаки, которые показывают применение элементов форматирования текста, в части его распределения на листе. К невидимым символам также относится скрытый текст и привязка объектов. Они имеют служебное назначение, не видимы в обычном режиме просмотра, не выводятся на печать. Как включить непечатные символы, было показано выше, убрать их можно новым нажатием на кнопке «Отобразить все значки» « ¶ », с этим вопросов не должно возникнуть. В этом разделе, узнаем что они означают и как обозначаются. Для того чтобы уметь читать (понимать) текст с условными знаками форматирования и скрытым текстом, надо знать внешний вид и функции каждого из них. Знаки табуляции « → » Непечатаемый знак табуляции изображает стрелочку вправо « → » и служит для одновременного создания отступа и выравнивания текста в строке. Для ввода используется клавиш а «Tab». Символ пробела « • » Символ пробела « • » располагается между словами, где одна точка означает один пробел, две точки, два пробела и тд. Знак абзаца « ¶ » Знак абзаца « ¶ », используется для отделения одного связного текста, от другого. Выполняется клавишей «Enter». В обычном режиме просмотра, абзац можно перепутать с переводом текста на другую строку. Перевод строки « ⤶ » Выполняется в том случае, если необходимо перейти на другую строку без создания нового абзаца. Помогает выровнять текст в тех строках, которые заполнены не полностью или для оформления стихов. Скрытый текст Выполняется набором текста и включением функции «скрытый текст» в меню программы «Шрифт». Служит для скрытия определенного текста при печати, скрывает текст, который нарушает структуру либо затрудняет его восприятие. Привязка объектов « ⚓ » Служит для закрепления (привязки) графических объектов к тексту документа, с целью сохранения его композиции. Если изменять текст, будет передвигаться графический объект и наоборот. Настройка выполняется использованием команд группы «Упорядочить» в закладке «Разметка страницы». Конец ячейки в таблице « ¤ » Применяется в таблицах для Word. Определяет конец введенного текста в ячейке. Отражает ее форматирование. Выполняется при вставке таблицы в документ, после этого знака ввод текста невозможен. Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» « ¶ ». 32. Автоматизация создания и обработки текстовых электронных документов Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме. Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый. При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. На экране виден не весь документ, а только часть его. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать таблицу. Для работы с таблицей используется табличный курсор, — выделенный прямоугольник, который можно поместить в ту или иную клетку. Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является такая клетка, которую чаще называют ячейкой. Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идёт такая нумерация — AA, AB, ..., AZ, BA, BB, BC, ...), а строк — с помощью десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек B2, C265, AD11 и т.д. 33. Электронная таблица, как электронный документ: понятие, области применения и цели создания. Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например для: проведения однотипных расчетов над большими наборами данных; автоматизации итоговых вычислений; решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул; обработки результатов экспериментов; проведения поиска оптимальных значений параметров; подготовки табличных документов; построения диаграмм и графиков по имеющимся данным Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel. В действительности применение Microsoft Excel сегодня базируется на решении таких распространенных задач для компаний и предприятий в любой отрасли, как составление деловой графики, различных бланков, отчетности, иногда - полного баланса. На многих предприятиях электронные таблицы используются для обработки заказов, учета кадров, расчета налогов и зарплаты и многих других. Но область применения электронных таблиц не ограничивается их использованием для задач учета. Наличие мощного аппарата инженерных и математических функций позволяет решать большой спектр задач в области технических и многих естественных наук, для быстрой обработки больших массивов данных. 34 . Обработка электронных таблиц в табличном процессоре. Формулы, графики. Для вычислений в формулах используют различные виды адресации. Адрес ячейки, изменяющийся при копировании формулы называется относительным. Он имеет вид В1, А3. По умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как относительные. Относительная адресация ячеек – обычное явление при вычислениях по формулам. При копировании такой формулы вправо или влево будет изменяться заголовок столбца в имени ячейки, а при копировании вверх или вниз – номер строки. Абсолютная адресация используется в том случае, когда нужно использовать значение,которое не будет меняться в процессе вычислений. Тогда записывают, например, так: =$А$5. Соответственно, при копировании такой формулы в другие ячейки текущего рабочего листа, в них всегда будет значение =$А$5. Для того, чтобы задать ячейке абсолютный адрес, необходимо перед номером строки и номером столбца указать символ “$” либо нажать клавишу F4. форматы данных в электронных таблицах. Форматирование ячеек. Числовой формат Формат числа может быть: · целым или с дробной частью (например, 123, –456 или –123,45); · дробным (например, 1/4 или 23/45); · денежным (например, 123 р., –123,45р., 123,4512 р. или 123,4 р.); · датой (например, 15.11.99 или 21 мар 98); · временем (например, 14:30 или 2:30:53 PM). Для целых и дробных чисел могут применяться разделители (разрядов) при вводе больших чисел (точки, пробелы и т.д.). Для целого, дробного денежного форматов чисел можно задать количество знаков в дробной части (после запятой). Текст В электронных таблицах текст – это совокупность символов, использующаяся для оформления таблицы (заголовки, пояснения и т.д.). Формулы Формула всегда начинается со знака = (равно). Она может содержать числа, адреса ячеек или диапазонов, имена функций, соединенные знаками операций +, –, * (умножить), / (разделить), ^ (возвести в степень) и скобками. 35. База данных: определение и виды классификации БД – совокупность сведений о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях, от-носящихся к определённой теме или задаче, организованная таким образом, чтобы обес-печить удобное представление этой совокупности, как в целом, так и любой её части. БД – файл данных, для определения и обращения к которому используются средства управления базами данных. Это означает, что файл определён по средствам схемы, не за-висящей от программ, которые к нему обращаются и во-вторых, что он реализован в виде запоминающего устройства. БД – это объективная форма представления и организации данных, систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ. 2. Классификация БД По типу хранимой информации БД делятся на: · Документальные · Фактографические · Лексиграфические Среди документальных БД различают библиографические, реферативные и полнотек-стовые. В документальных БД единицей хранения является какой-либо документ (например, текст законе или статьи), и пользователю в ответ на его запрос выдаётся либо ссылка на документ, либо сам документ, в котором он должен найти интересующую его информацию. БД документального типа могут быть организованы по-разному: без хранения и с хранением самого исходного документа на машинных носителях. К системам первого типа можно отнести библиографические и реферативные БД, а также БД-указатели, отсылающие к источнику информацию. Системы, в которых предусмотрено хранение полного текста документа, называются полнотекстовыми. В системах документального типа целью поиска может быть не только какая-то информация, хранящаяся в документах, но и сами документы. Так возможны запросы типа «сколько документов было создано за определённый период времени» и т.п. По характеру организации хранения данных и обращения к ним различают БД: · Локальные · Удалённые С точки зрения программиста БД – это набор файлов, содержащих информацию. Разрабатывая БД для пользовате5ля, программист создаёт программу, которая обеспечивает работу с файлами данных. В зависимости от расположения программы, использующей данные, и самих данных, а также способа разделения данных между несколькими пользователями различают локальные и удалённые базы данных. Данные локальной БД (файл данных) находится на одном (локальном) устройстве, в качестве которого может выступать диск компьютера или сетевой диск (диск другого компьютера, работающего в сети). По характеру организации данных БД могут быть разделены на: · Неструктурированные · Частично структурированные · Структурированные Этот классификационный признак относится к информации, представленной в символьном виде. К неструктурированным БД могут быть отнесены базы организованные в виде семантических сетей. Частично структурированными можно считать базы данных в виде обычного текста или гипертекстовых систем. Структурированные БД требуют предварительного проектирования и описания структуры БД. Только после этого базы данных такого типа могут быть заполнены данными. Структурированные БД, в свою очередь, по типу используемой модели делятся на: · Иерархические · Сетевые · Реляционные Классификация по типу модели распространяется не только на БД, но и на СУБД. |