Шпора по информатике 1 курс. 1 Предмет и задачи информатики. Понятия "Информатики" и "Кибернетики"
 Скачать 121.97 Kb.
|
|
50. Электронные таблицы Структура электронной таблицы - структурно основным объектом Excel является рабочая книга, которая сохраняется как целостный объект в едином файле, имеющем по умолчанию расширение xls. Рабочая книга может содержать от 1 до 255 рабочих листов. По умолчанию в каждой в каждой книге содержится 3 рабочих листа с именами лист 1, лист2, лист3. Пользователь может управлять этим количеством с помощью установки значения параметра Листов в новой книге на вкладке Обшие диалогового окна команды Сервис=параметры. Рабочие листы можно удалять, переставлять, добавлять новые, Щелкая по ярлычкам можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги. Рабочий лист представляет собой сетку из строк и столбцов. Максимальный размер 65536 строк и256 столбцов. Столбцы именуются латинскими буквами А,В .......,а строки числами от 1 до 65536. На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка(клетка). Каждая ячейка имеет адрес который складывается из имени столбца и номера строки например А1 С5 Н17. Наряду с понятием адрес в Excel используется понятие ссылка. Ссылка-это способ указания адреса ячейки. Ссылки могут быть относительными, абсолютными и смешанными. Ячейки могут иметь собственные имена. Активная ячейка - ячейка, в которой в данный момент находится табличный курсор. В активную ячейку можно вводить данные и производить над ней различные операции. Адрес и содержимое активной ячейки отображается в строке формул. Блок ячеек(диапазон) - группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов. Блок используемых ячеек, формирующих диапазон, или выделением блока при помощи мыши или клавиш управления курсором. Для обозначения, адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак, но если имя рабочего листа содержит пробелы, то оно заключается в апострофы, например. Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используется квадратные скобки. Выделение элементов электронной таблицы. При работе с эл. таблицей все действия выполняются над выделенным объектом. 52. Использование ленты Excel. C помощью ленты можно быстро находить необходимые команды. Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Чтобы увеличить рабочую область, некоторые вкладки выводятся на экран по мере необходимости. Чтобы быстро свернуть ленту дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку. Чтобы свернуть или восстановить – CTRL + F1 53. Темы MS Office и стили Excel. Тема представляет собой заранее определенный набор цветов, шрифтов, линий и эффектов заливок, который можно применить ко всей книге или к ее отдельным элементам. Стиль – заранее определенный формат на основе темы, который можно использовать для изменения вида таблиц, диаграмм, сводных таблиц, фигур и схем Excel. Для диаграмм имеется возможность выбора множества определенных стилей, однако создать собственные стили диаграмм нельзя. Встроенные стили можно настроить самостоятельно. 55. Модель ячейки электронной таблицы. Ячейка электронной таблицы может содержать до 5 уровней информации: изображение, то, что мы видим на экране (числовые значения, текст) скрытое форматирование - установки форматирования для ячеек, их содержимого (формат чисел ,шрифтовое оформление, выравнивание, цвет, рамки). формулы (сервис-параметры-маркер формул) имя ячейки (стандартное или придаваемое). Любой уровень можно выбрать в командах Правка-очистить или Правка-Специальная вставка. 56. Построение диаграмм и графиков в Excel. Основные типы диаграмм. Диаграммы и графики используются для того, чтобы наглядно отображать данные таблицы. Диаграммы позволяют быстрее осмысливать и интерпретировать большие объемы информации, содержащиеся в ЭТ. Диаграммы изменятся при обновлении данных электронной таблицы. Excel поддерживает типы различных диаграмм, каждая из которых имеет несколько видов. Выбор типа и вида диаграмм зависит от ее назначения и должен обеспечивать наилучшее представление данных. Основные типы диаграмм: Гистограмма представляет собой набор вертикальных столбиков, высота которых определяется значениями данных.Гистограмма применяется для отображения одного или нескольких рядов данных, она используется для сопоставления данных или их изменения во времени. Линейчатая диаграмма - гистограмма, столбики которой располагаются горизонтально, а не вертикально. График представляет собой суженную кривую или ломаную линию, соединенную точки, соответствующие значениям данных. Круговая диаграмма используется для представления одного ряда данных. Она демонстрирует соотношение между целым и его частями. Каждое значение представляется в виде сектора круга, угол которого пропорционален доле представляемого значения в общей сумме всех значений. Для облегчения работы с маленькими долями их сложно объединить на основной диаграмме в один элемент, а затем представить рядом в виде отдельной круговой диаграммы. Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах в координатах XY. При подготовке данных в 1 ряду помещаются значения аргумента, а в последующих значения функции. Эта диаграмма отображает нечетные интервалы или кластеры данных и часто используется в научных исследованиях. Диаграмма с областями показывает величину изменения определенного фактора в течение определенного периода времени. Она отображает также вклад отдельного значения в общую сумму. Биржевая диаграмма используется для демонстрации колебания изменения цен на акции. В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линии соединяют все значения из определенной серии. Она позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных. В поверхностной диаграмме ,как на топографической карте, одинаковым цветом выделяются области с одним интервалом значений. Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы, на ней размер маркера указывает значение третьей переменной. Кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличии от круговой может содержать несколько рядов данных. Коническая (цилиндрическая, пирамидальная) представляет собой разновидность объемных гистограмм, в которых используются маркеры данных в виде конуса, цилиндра, пирамиды. Встроенные, нестандартные типы диаграмм представляют собой комбинацию стандартных типов. Excel позволяет создать и использовать и собственные типы диаграмм. Excel позволяет использовать географические карты для отображения данных ЭТ. Карты являются объектами OLE. Их надо предварительно активизировать. 57. Формулы в Excel Формула - комбинация построения значений адресов, имен, функций и операторов, которые определяют правила результата в ячейке. В Excel используются следующие символы операций: +,-,*,/,%,^,&,=,<,>,<=,>=,<>,и символы адресных операций - это двоеточие, точка с запятой и пробел. Двоеточие задает диапазон, точка с запятой - объединение диапазонов, а пробел их пересечение. В порядке убывания приоритета операции располагаются в следующем порядке: диапазон -":",процент-"%",возведение-";",отрицание-"-",умножение и деление-"*","/",сложение и вычитание-"+","-",конкатенация текста-"&",операции сравнения -,=,<,>,<=,>=,<>. Когда Excel не может вычислить значения по формуле, то выдается сообщение об ошибке. ####-не достаточна ширина ячейки, #Дел/0!-деление на 0, #Н/Д - неопределенные данные, #ИМЯ? - не распознается имя, #ПУСТО! - наличие 2 непересекающихся областей, #Число! - проблемы с числом, #ССЫЛ! - неверная ссылка на ячейку, #ЗНАЧ! - значение не того типа. 58. Матричные функции в Excel. При обработке экономической информации часто приходится работать с массивами. Массивы - это прямоугольные диапазоны значения или формулы, которые Excel обрабатывает как единую группу. Результатом обработки массивов, с помощью формул и функций может быть как массив, так и одно значение. Для решения матричных уравнений чаще всего используются следующие функции: (M1;M2); МОБР(М); МОПРЕД(М); ТРАНСП(М). Матричные формулы действуют на все ячейки матрицы. Нельзя изменить отдельные ячейки в области, которая определена для матричной операции. Результат появляется в выделенной области после нажатия комбинации клавиш 59.Использование имен в формулах Excel. Использование имен упрощает запись формул. Для задания имени нужно выделить область и в меню Вставка открыть подменю Имя, вызвать директиву Присвоить и в открывшемся окне указать имя области. Имя должно начинаться с буквы и содержать не более 255 символов. Не рекомендуется использовать знаки пробел и дефис. Имя не должно совпадать с адресами ячеек. Преимущества используются имен в формулах Excel: Имена уменьшают вероятность появления ошибок в формулах Имена легче запоминаются, чем ссылки на ячейки Можно дать имя любой константе или формуле использовать ею в других формулах Именованные диапазоны могут сжиматься и растягиваться при вставке и удалении формул Имена облегчают перемещение по таблице Макросы с именами становятся более универсальными и легче поддаются коррективе Имена облегчают ввод ссылок на рабочие листы, находящиеся в других книгах Один и тот же набор имен может использоваться во всей рабочей книге 60. Макропрограммирование в Excel. Для автоматизации выполнения чисто повторяемых действий в Excel используется встроенный язык макропрограммирования. Во всех приложениях Microsoft Office получил распространение VBA (Visual Basic for Applications). Макросы - это программы, написанные на VBA существует два способа создания макросов: 1)Запись действий, выполняемых пользователем в Excel. Создавая макрос, макрорекордер Excel записывает все действия пользователя (нажатие клавиш, перемещение курсора, чтение данных, обращение к функциям, присвоение свойств объектам и т.д.) и интерпретирует их как последовательность команд VBA. Макросы записываются в листы макросов или модулируются. Модуль может содержать несколько процедур, которые могут обмениваться данными между собой. 2)Программирование макросов. Этот способ используется в тех случаях, когда необходимо сконструировать макрофункции или более сложные процедуры с диалогом, циклами, анализом ситуаций. Поскольку макрорекордер не занимается оптимизацией, используют заготовку, полученную с помощью макрорекордера, для ее дальнейшей оптимизации. При создании макроса первым способом необходимо выбрать в меню Сервис команду Макрос и затем Начать запись. В появившемся окне можно дать имя создаваему макросу или оставить стандартное, задать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса, выбрать книгу для сохранения, а также в поле Описание указать любой комментарий. После окончания записи макроса нужно выполнить команду Остановить запись. 62. Базы данных. Фактографические и документальные БД. Базы данных - поименованная сов-ть структурированных данных, относящихся к опред. предметной области. Другими словами БД - хранящаяся во внеш.памяти ЭВМ сов-ть взаимосвязанных данных, организованных по общим правилам. БД бывают: фактографическими и документальными. В факто-ой содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представл. в строго опред. формате. Док-ая база может содержать обширную инфу самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную. Сама по себе инфор. система не может обслуживать запросы пользователя, для этого ей необходима программа. 61. Создание Windows приложений. Создание Windows-приложений на VBA включает в себя не только составление алгоритмов и написание программ, но и проектирование окон/экранных форм, будущего приложения, размещения в этом окне необходимых элементов управления - кнопок, текстовых полей и т.д. Поэтому вместо понятия программирования, которое подразумевает только написание программы на VBA, говорят о создании программного проекта. Экранная форма - графическое представление окна Windows-приложения вместе с содержанием этого окна. Создание включает в себя: совокупность св-в этого окна с их значениями совокупность объектов, находящихся в этом окне совокупность св-в этих объектов, а также их значений Программный проект-совокупность частей, составляющих будущее Windows-приложений, любой проект должен состоять из одной или нескольких экранных форм и одного или нескольких программных модулей. Проект хранится в файле с расширением .vbr. Программный. код проекта привязан к отдельным элементам экран. формы. В процессе решения задач мы получаем сигналы, в VBA они называются событиями. Бол-во процедур, из которых сост. программный код VBA, привязаны к событиям, они называются процедурами-событиями. При создании нового проекта в окне конструктора форм сразу появ-ся пустая форма с именем Form1.Если форма явл-ся выделенным объектом, то окно св-в отображает ее св-ва и эти св-ва можно просмотреть и изменить. Так для изменения заголовка следует найти св-во Caption,выделить его двойным щелчком мыши и ввести текст заголовка. Св-во BackColor открывает палитру цветов для изменения цвета формы. Св-ва Left Top определяет положение формы на экране при запуске программы на выполнение. Это координаты левого верхнего угла формы в твипах. Для изменения можно ввести новые значения с клавиатуры или мышью переместить границу изображения формы на экране .В режиме выполнения можно перемещать форму, как обычное окно Windows, но это не влияет на значения указанных форм. Рассм. пример проектирования Windows-приложения. Пусть требуется определить площадь стен комнаты, имеющей форму прямоугольной призмы. Начнем с установки имени формы и цвета фона. Эти св-ва уст-ся в строках: Name, Caption, BackColor. Значения первых двух из этих св-в устанавливаем. Площадь стен и площадь стен комнаты, а значение последнего выбираем с помощью раскрывающейся панели. Выбираем квадратик с белым цветом и значением св-ва BackColor экран .формы станет белый цвет. Далее в соответствии с макетом размещаем на экран. форме 6 объектов Метка, которая будет содержать надписи. Для этого щелкнем по пиктограмме инструмента в виде заглавной буквы "А", поместим указатель мыши в то место экран. формы, где будет находиться левый верхний угол будущего объекта и, нажав левую кнопку мыши, протащим указатель в то место, где будет находиться правый нижний угол объекта. Так же создадим остальные 5 объектов Метка. 63. Система управления БД (СУБД). Классификация СУБД. Св-ва иерархических, сетевых и реляционных БД. СУБД - комплекс программ и язык средств для создания и редактирования баз данных, просмотра и поиска инфы в них. СУБД классифицируется по след. признакам: по выполняемым ф-циям (операционные и информационные) по сфере применения (универсальные и проблемно-ориентированные) по числу поддерживаемых уровней моделей данных ( одно-, двух-) по способу установления связей между данными (иерархические, реляционные и сетевые) по технологии обработки данных (централизованные. и распред.) 64. Свойства иерархических ,сетевых и реляционных БД. Иерархическая модель описания базы данных предполагает использование древовидных структур, сост. из опред. числа уровней, один элемент - главный, остальные - подчиненные к каждой записи существует только один путь от корневой записи. Поиск элемента данных в такой БД может быть трудоемким. Сетевая модель опис. данные и отношения между ними в виде ориентированной сети. Сетевая модель более гибкая, т.к. в ней сущ. возможность устанавливать кроме вертик. иерархич. связей еще и горизонт. Это облегчает поиск нужных данных. Реляционная модель опис. базы данных имеет в своей основе понятие "отношение", и ее данные форм в виде таблиц. Каждая строка таблицы содержит инфор. об одном объекте описываемой в БД системы, а каждый столбец - об опред. хар-ке этих объектов. Строки таблицы - записи, а столбцы поля или сов-ти полей идентифицирующие запись. Для кажд. поля опред. тип и формат. Таблица реляц. БД обладает след. св-вами: все столбцы однородны, кажд. столбец имеет уникал. имя, порядок следования строк и столбцов м/б произвольным. Типичными режимами работы с БД явл. создание БД, редактирование БД, манипулирование с БД, поиск в БД. 65. Режимы работы с БД. Система команд. Для работы в кажд. режиме сущ. своя система команд СУБД. Работа с БД строится в форме алгоритма, сост. из этих команд .Алгоритмы могут выполняться в режиме прямого выполнения и автоматически с помощью программы запросов для совр. БД запис-ся на языке SQL. Ключами поиска в СУБД назыв. поля, по значению которых осущ-ся поиск. Команды для работы с файлами предназначены для создания, сохранения, переименования, открытия, закрытия объектов БД и вывода рез-тов на печать. Команды редактирования предназначены для выполнения ф-ций перемещения, вставки, удаления, копирования, замены и контекстного поиска. Команды форматирования данных предназначены для выравнивания данных, выбора форматов, представления данных, назначения типа шрифтов, их размера, начертания цвета, фона и т.д. Команды для работы с окнами предназначены для организации многооконного режима работы с несколькими таблицами. Команды для работы в основных режимах СУБД предназначены для создания таблиц, написания запросов, форматирования отчетов. Отчет - объект базы данных, оформленный соответственным образом и предназначенный для вывода на печать. 66. Язык SQL В современных СУБД обычно поддерживается единый интегрированный язык, содержащий все необходимые средства для работы с базами данных. В реляционных СУБД таким языком является SQL (Structured Query Language-структурированный язык запросов) SQL-это язык программирования, применяемый для взаимодействия пользователей с БД. В настоящее время SQL это не только инструмент для создания запросов, он также используется для реализации всех функциональных возможностей, которые СУБД предоставляет пользователю. Использование данного языка обеспечивает: организацию данных чтение данных обработку данных управление доступом целостность данных совместное использование данных |