Шпора по информатике 1 курс. 1 Предмет и задачи информатики. Понятия "Информатики" и "Кибернетики"
 Скачать 121.97 Kb.
|
|
67. Создание и режимы работы с БД в Excel. Действия, выполняемые над списками в Excel, можно объединить в след. группы: создание структуры БД, ее заполнение и просмотр корректировка данных работа с данными В меню команды Данные нужно выбрать пункт Форма. Откроется окно для задания форм. Это окно позволяет не только создавать новые записи, но и корректировать существующие.Если названия не обнаружены, то Excel выдает предупреждающее сообщение и считает названием верхнюю ячейку столбца. В Excel сущ. 3 средства для поиска и фильтрации списков: Форма данных, Автофильтр Расширенный фильтр. Форма данных позволяет с легкостью осуществлять поиск и редактирование отдельных записей. АВТОФИЛЬТР ОБЕСПЕЧИВАЕТ ПРОСТОЙ И БЫСТРЫЙ СПОСОБ СКРЫТИЯ ЛИШНИХ ЗАПИСЕЙ, оставляя на экране только те, что удовлетворяют критериям. Расширенный фильтр позволяет накладывать более сложные условия отбора. Перед применением Автофильтра необходимо выделить ячейку внутри списка, а затем вызвать команду Данные, Фильтр, Автофильтр. При работе с Автофильтром имеется 3 метода фильтрации данных. Можно выбрать команду Условие, чтобы вызвать диалоговое окно Пользовательский автофильтр, где можно задать простой критерий с участием 2 условий. Для использования Расширенного фильтра необходимо создать диапазон критериев, где задаются условия поиска данных. Верхняя строка диапазона должна содержать заголовки полей, которые в точности повторяют по написанию заголовки полей в области данных, поэтому их лучше просто скопировать. Пустая строка условий означает, что условия не заданы.Чтобы проверить, есть ли пустые строки в диапазоне критериев нужно перейти в поле Диапазон условий в диалоговом окне Расширенный фильтр. В группе Обработка следует указать, будет ли осуществляться фильтрация на том же месте или выходные данные будут перенесены в др.область рабочего листа. Так же как и в Автофильтре в Расширенном фильтре можно использовать знаки-заменители. 68. Электронные презентации Презентация – это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле Power Point. Слайд – это минимальная часть презентации, отдельная ее страница, в пределах которой производится работа над объектами. 69. Этапы создания презентаций Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов. Сразу после запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом; справа в области задач приложения видно окно Создание презентации. Оно позволяет выбрать способ создания документа. Первый раздел Открыть презентацию дает возможность открыть уже существующую презентацию. В разделе Создание перечислены возможные варианты создания новой презентации: новая презентация без какого-либо форматирования (Слайды имеют минимум элементов оформления и цвета к ним не применены); презентация из шаблона оформления (Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны); презентация из мастера автосодержания с заранее заданной структурой содержания (Для применения шаблона оформления, включающего предлагаемый текст для слайдов, используется мастер автосодержимого. Затем в предложенный текст вносятся необходимые изменения). Создание презентации обычно включает следующие этапы: планирование презентации; выбор способа просмотра будущей презентации; оформление текстовой части презентации; выбор стиля и цветовой гаммы презентации; добавление графических объектов, рисунков, звука и видеоклипов; задание способа закрытия текущего и открытия очередного слайдов; 70. Пакет создания презентаций PowerPoint. Форматы файлов PowerPoint. * в формате презентаций с расширение .ppt * в формате демонстрации с расширение .pps * в формате HTML (если для публикации в интернете) * в формате предыдущих версий программы. Теряется ряд возможностей, которые есть в новой. 71. Слайд и его параметры. Слайд – это минимальная часть презентации, отдельная ее страница, в пределах которой производится работа над объектами. Слайд имеет следующие параметры: цвет фона (однотонный, градиентная заливка, текстура, узор, рисунок); оформление (готовые рисунки оформления); звуковое сопровождение; анимация перехода между слайдами; способ смены слайдов (по щелчку, автоматически); Каждый объект расположенный на слайде, также может иметь свои параметры (звуковое сопровождение, анимация, режим смены) 72. Режимы работы PowerPoint. PowerPoint позволяет создавать презентации с очень большим количеством слайдов. Чтобы управлять этим огромным объемом информации, в программе Microsoft PowerPoint существуют три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и показ слайдов. На основе этих основных режимов можно выбрать режим по умолчанию. Обычный режим Обычный режим — это основной режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации. Этот режим позволяет упростить выполнение многих операций. Он имеет три рабочие области. Левая область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к слайдам, отображаемым в виде эскизов (вкладка Слайды). Правая область — область слайдов, которая отображает крупный вид текущего слайда. Нижняя область — область заметок. Режим сортировщика слайдов Режим сортировщика слайдов — это монопольное представление слайдов в форме эскиза. Демонстрирующие миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра. По окончании создания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает общую картину презентации, облегчая изменение порядка слайдов, их добавление или удаление, а также просмотр эффектов перехода и анимации. Показ слайдов Показ слайдов занимает весь экран компьютера, как при реальной презентации. Презентация отображается во весь экран так, как она будет представлена аудитории. Можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, временные интервалы, фильмы, анимированные элементы и эффекты перехода будут выглядеть в реальном виде. Переключение режимов осуществляется при помощи кнопок в нижней части окна презентации. К режимам можно прейти также при помощи команд меню. Режим сортировщика слайдов предлагает еще один способ работы со слайдами, когда вся презентация представлена как набор слайдов, разложенных в определенном порядке на светлой поверхности. Данный режим так же, как и режим структуры, позволяет менять порядок следования слайдов в презентации. Чтобы перейти от одного слайда к другому в режимах слайдов и страниц заметок следует щелкнуть на кнопках следующий слайд или предыдущий слайд, которые располагаются в нижнем правом углу окна презентации. Один щелчок на кнопке соответствует перемещению на один слайд. Можно переместиться сразу на несколько слайдов с помощью бегунка на вертикальной полосе прокрутки. При этом на экране появляется окно-индикатор, показывающее номер слайда, который должен отобразиться на экране. 73. Создание диаграмм, управляющих кнопок, гиперссылок в PowerPoint На слайды можно добавлять различные объекты: рисунки, схемы, таблицы, диаграммы, графические объекты WordArt, клипы, мультимедиа. Для добавления графических объектов и таблиц удобно использовать слайды, содержащие соответствующую разметку. Для вставки диаграммы: 1) вставить новый слайд и выбрать макет с диаграммой 2) дважды щелкнуть по рамку диаграммы 3) заменить содержимое таблицы-образца собственными данными. Для вставки объектов в пустой слайд, не содержащий разметки, нужно щелкнуть в области слайда и использовать команды меню Вставка Рисунок…(Таблица, Диаграмма, Схема, Объект) или соответствующие кнопки на панелях инструментов. Для добавления и редактирования автофигур и других графических объектов используют инструменты панели Рисование подобно тому, как это выполняется в программах Word и Excel. Для вставки в слайды разнообразных объектов можно использовать и буфер обмена – так же, как и в других приложениях Офиса. 74. Просмотр и управление презентацией. Управление процессом демонстрации Существует три вида показа слайдов: управляемый докладчиком, управляемый пользователем, автоматический показ. (Для выбора Показ Слайда --> настройка презентации) - Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. Ведущий получает полный контроль над презентацией, он может проводить ее вручную или авто. Этот режим удобен для показа на большом экране, на собрании или вещания презентации. - Второй способ показа, управляемый пользователем, подходит для сетевого показа презентации. Демонстрации идет в уменьшенном окне, содержащем меню для перемещения между слайдами, печати слайдов и т.д. - Автоматический показ осуществляется в полноэкранном режиме. На выставочном стенде. Полный автомат. Во время демонстрации презентации для того чтобы подчеркнуть ее основные идеи, можно перейти в режим рисования на слайдах. Для написания или рисования примечаний на слайде в ходе показа нужно вывести контекстное меню на слайде и выбрать команду Указатель. С нажатой кнопкой мыши можно написать или нарисовать на слайде все необходимое. Участники презентационной конференции также имеют возможность писать и рисовать «ручкой» или «фломастером» на слайдах. Эти примечания увидят все, но пометки являются временными и исчезают при переходе к другому слайду. 75. Понятие компьютерной сети. Классификация компьютерных сетей. Компьютерная сеть - сов-ть компьютеров и терминалов, соединенных с помощью каналов связи в единую систему, удовлетворяющую требованиям распределенной обработки данных. Комп. сети явл. высшей формой многомашинных ассоциаций. В завис-ти от тер. расположения абонентских систем можно разделить на 3 класса: глобальные региональные локальные Глобальная сеть объединяет абонентов, расположенных в различных странах по сему миру. Взаимодействие между абонентами такой сети может осущ-ся по телефонным линиям связи, радиоканалам и системам спутниковой связи. Региональные вычислительные сети связывают абонентов, расположенных на значительном расстоянии друг от друга. Например пределах города и т.д. Локальные сети объединяют абонентов, расположенных на расстоянии нескольких км. К этому классу относятся сети отдельных предприятий и т.д. Понятие локал. вычислит. сеть (ЛВС) отн-ся к географ. огранич. аппаратно-програм. реализация. 76. Состав и компоненты компьютерной сети. Режимы передачи данных. Любая коммуникац. сеть должна включать след. осн. компоненты: передатчик, сообщение, ср-ва передачи, приемник. Сообщение представл. собой цифровые данные опред. формата, предназначенные для передачи. Ср-ва передачи служат физич. передающая среда и спец. аппаратура, обеспеч. передачу сообщений. В ЛВС в качестве передающей среде используются витая пара проводов, коаксиальный кабель и оптоволоконный кабель. Чтобы обеспечить передачу инфы из ЭВМ в коммуникац .среду, необходимо согласовать сигналы внутр. интерфейса, ЭВМ с параметрами сигналов передаваемых по каналам связи. При этом должно быть выполнено как физич. согласование сигнала, так и кодовое. Сетевой адаптр – спец. аппарат, ср-во для эффектив. взаимодействия персонал. компов сети. Мультиплексор - уст-во сопряжения ЭВМ с несколькими каналами связи. Модем- уст-во, преобраз. цифр. сигналы компа в аналоговый телефон. сигнал и обратно,т .е. модем осущ. модуляцию и демодуляцию сигналов. Для экономии ср-в на каналах связи коммутирует неск. внутр. каналов связи в один внешний, путем их частного разделения. Для этого исп-ся спец. уст-ва концентраторы. Для увеличения протяженности сети исп-ся повторители. Они обеспеч. сохранение формы и амплитуды сигналов при передачи на большие расстояния. Сущ. 3 режима передачи данных в комп. сети: передача данных в одном направлении - симплексный режим, попеременная передача инфы, когда источник и приемник мен-ся местами-полудуплексный режим, одновременная передача и прием сообщений - дуплексный режим. 79. Сетевой протокол. Основные показатели компьютерных сетей. Сетевой протокол – это набор соглашений о взаимодействиях в компьютерной сети. Международная организация по стандартизации (ISO) разработала базовую модель взаимодействия открытых систем (англ. Open Systems Interconnection ( OSI) ). Эта модель является международным стандартом для передачи данных. Основная идея этой модели заключается в том, что каждому уровню отводится конкретная роль; в том числе и транспортной среде. Благодаря этому общая задача передачи данных расчленяется на отдельные легко обозримые задачи. Необходимые соглашения для связи одного уровня с выше- и нижерасположенными, называют протоколом. В настоящее время используются протоколы: IP - для адресации данных; TCP - для передачи данных; HTTP – для передачи гипертекстовых документов и навигации по гиперссылкам; FTP – для передачи файлов; Мост – это устройство, создающее две сети, использующие одинаковые методы передачи данных. Маршрутизатор, или роутер, - это устройство, создающее сети разного типа, но использующее одну операционную систему. Шлюз – это устройство, позволяющее организовать обмен данными между двумя сетями, использующими различные протоколы взаимодействия. Компьютерные сети - это совокупность компьютеров и терминалов, соединенных с помощью каналов связи в единую систему, удовлетворяющую требованиям распределенной обработки данных. Компьютерные сети являются высшей формой многомашинных ассоциаций. В зависимости от территориального расположения абонентов систем вычислительной сети можно разделить на 3 классы: глобальные региональные локальные 78. Технология клиент-сервер. Достоинства сети с выделенным сервером Основное назначение любой компьютерной сети - предоставление информации и вычислительных ресурсов подключенных к ним пользователям. С этой точки зрения локальную вычислительную сеть принято рассматривать , как совокупность серверов и рабочих станций. Сервер- компьютер, подключенный к сети и обеспечивающий ее пользователей определенными услугами. Серверы могут осуществлять хранение данных, управление базами данных, удаленную обработку заданий, печать заданий и ряд других функций. Другими словами, сервер является источником ресурсов сети. Рабочая станция - это персональный компьютер, подключенный к сети, через который пользователь получает доступ к ее ресурсам. Компьютерные сети реализуют распределенную обработку данных. Обработка данных в этом случае распределена между двумя объектами: клиентом и сервером. Клиент - задача, рабочая станция или пользователь компьютерной сети. В процессе обработки данных клиент может сформировать запрос на сервер для выполнения сложных процедур, чтение файла, поиск информации в базе данных и т.д. Сервер выполняет запрос, поступивший от клиента, и передает ему результаты. Сервер организует хранение данных общего пользования, организует доступ к этим данным и передает данные клиенту. Подобные системы получили название система клиент- сервер. Клиент- это компьютер, подключенный к сети, который имеет собственное регистрационное имя и пароль, а также доступ к ресурсам и устройствам сервера. Файловый сервер- это компьютер с большим объемом жесткого диска для хранения файлов в локальной сети. Он обеспечивает совместный доступ к файлам, но не обладает возможностью обработки информации по запросам пользователей. Web-сервер – это компьютер для обработки запросов программ- обозревателей, с которыми работают пользователи. Он обладает преимуществами по сравнению с файловым сервером и осуществляет двустороннее взаимодействие клиентов. Архитектура клиент-сервер может быть использована в одноранговой ЛВС и в сети с выделенным сервером. Систему клиент-сервер образует 3 элемента: комплекс аппаратных средств (серверы, рабочие станции, коммуникационное оборудование), сетевая операционная система, комплекс прикладных программ. Сетевая операционная система (ОС) позволяет разграничить права доступа отдельных пользователей к ресурсам сети. Пакет Microsoft Office представляет собой комплекс программ для клиентского компьютера. Корпорация Microsoft собрала комплекс программ для сервера – так появляется пакет MS Back Office. Ранг программного управления сервером значительно выше клиентской. На нее возлагаются обязанности: оптимизации обслуживания, поддержки целостности и безопасности данных, контроль за доступом к данным и т.д. Приложение должно только правильно сформулировать запрос. Достоинства сети с выделенным сервером: Надежная система защиты информации; Высокое быстродействие; Отсутствие ограничений на число рабочих станций; Простота управления по сравнению с одноранговыми сетями; 80. Уровни эталонной сетевой архитектуры. Характеристики качества коммуникационной сети. Характеристики: скорость передачи данных (бит/с) пропускная способность (знак/с) достоверность передачи информации (количество ошибок на знак) надежность (среднее время безотказной работы в часах) Уровни: физический: управляет аппаратурой передачи данных канальный: реализует процесс передачи информации по каналу сетевой: обеспечивает выбор маршрута передачи сообщений по линиям, связывает узлы сети транспортный: обеспечивает сопряжение абонентов сети с базовой сетью передачи данных сеансовый: организует сеансы связи на период взаимодействия процессов представительный: осуществляет трансляцию различных языков форматов данных и кодов для взаимодействия различных компьютеров прикладной: обеспечивает поддержку прикладных процессов пользователей |