Финансовый и управленческий учет запасов. 1. раскрытие теоретических аспектов учета производственных запасов 9

• Название: 1. раскрытие теоретических аспектов учета производственных запасов 9
• Анкор: Финансовый и управленческий учет запасов
• Дата: 17.06.2021
• Размер: 84.59 Kb.
• Имя файла: Diplom_Sidorova_ne_kod.docx
• Тип: Закон; #218405
• страница: 6 из 7

2.2 Управленческий учет производственных запасов

Управление запасами - это сложная сфера деятельности, в которой задачи финансового менеджмента тесно взаимосвязаны с задачами управления производством и маркетингом. Все подчинены одной цели - обеспечить бесперебойный производственный процесс и продажу продукции при минимизации текущих затрат запасов.

Эффективное управление запасами позволяет сократить продолжительность производства и весь операционный цикл, снизить эксплуатационные расходы на их хранение, высвободить часть финансовых ресурсов из текущего экономического оборота и реинвестировать их в другие активы. Обеспечение эффективности достигается за счет разработки и внедрения специальной политики управления финансовыми запасами.

Политика управления запасами является частью общей политики управления оборотным капиталом компании, которая заключается в оптимизации общего размера и структуры запасов, минимизации затрат на их содержание и обеспечении эффективного контроля за их движением.

Разработка политики управления запасами включает в себя ряд последовательных заданий, наиболее важными из которых являются следующие:

- анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде;

- определение целей формирования запасов;

- оптимизация размера основных групп текущих запасов;

- оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов;

- построение эффективных систем контроля над движением запасов на предприятии;

- реальное отображение в финансовом учете стоимости запасов товарно-материальных ценностей в условиях инфляции.

Запасы можно создать по ряду причин. Его цель - удовлетворить спрос в момент его возникновения. Нельзя быть уверены, что товар поступит на склад именно тогда, когда он понадобится. Во время производственного процесса может потребоваться замена некоторых частей оборудования, и если эта часть отсутствует, процесс может быть остановлен. Наличие запасов предотвращает возникновение таких ситуаций.

Потребность в надежном предложении спроса, подкрепленная серьезными экономическими последствиями дефицита предложения, вынуждает увеличивать запасы, что приводит к временному исключению значительных материальных ценностей из обращения. В случае необоснованного сокращения запасов производство может быть остановлено. Санкции, наложенные на неточного поставщика, лишь частично компенсировали убытки компании. Нехватка необходимых населению товаров в розничной сети возрождает забытое, были очереди и может иметь негативные социально-экономические последствия. Решение проблем управления запасами - оптимизация запасов.

Из этого можно сделать вывод, что управление запасами - это управленческая деятельность, объектом которой является материально-техническое снабжение.

Управление запасами контролирует их состояние и принимает решения, которые экономят время и деньги, сводя к минимуму затраты на управление запасами, необходимые для поддержания производственной программы в соответствии с графиком.

Эффективное управление товарно-материальными запасами позволяет:

1. Уменьшить производственные потери из-за нехватки материалов.

2. Ускорить их оборачиваемость.

3. Свести до минимума излишки ТМЗ, которые увеличивают стоимость операций и “замораживают” дефицитные денежные средства.

4. Снизить риск старения и порчи товаров.

5. Снизить затраты на хранение товарно-материальных запасов.

Методы управления запасами.

Любая модель управления запасами, в конечном счете, должна дать ответ на вопросы:

− какое количество продукции заказывать

− когда делать заказ

При ответе на эти вопросы должно быть учтено действие ряда факторов, а именно:

− характер спроса (детерминированный или случайный, изменяющийся во времени или постоянный);

− принятый способ пополнения запасов (непрерывный, периодический, через определенные интервалы времени);

− затраты на приобретение и хранение запасов, убытки при возникновении дефицита запасаемых продуктов, производственный риск и проблема страхования.

В теории управления запасами рассматриваются многочисленные модели, позволяющие учитывать эти факторы в решаемых задачах.

Определение оптимального (экономического) размера заказа (Economic Order Quantity):

На производстве стоит проблема оптимизации размеров запасов. Эта проблема обусловлена действием следующих факторов:

- во-первых, предприятию, как правило, приходится платить более высокие цены за маленькие партии товаров;

- во-вторых, существует риск кратковременной остановки производства в случае недоставки сырья и материалов вовремя. Поэтому очень часто размер производственных запасов на предприятии гораздо больше, чем потребность в них на текущий день.

Тем не менее, компания несет расходы на хранение запасов, которые включают затраты на хранение, повреждение и отнимание средств, вложенных в запасы, в то время как они могут быть инвестированы в ценные бумаги, например, для получения процентного дохода. Имея это в виду, необходимо найти оптимальный объем финансовых ресурсов, вкладываемых в производственные запасы, чтобы минимизировать общие затраты.

Как уже говорилось выше, при решении задачи управления запасами необходимо определить количество заказываемой продукции и время размещения заказа. Спрос можно удовлетворить двумя способами:

− путем создания разового запаса на весь рассматриваемый период времени, что приводит к избыточному запасу в единицу времени;

− путем создания запаса для каждой единицы времени, что приводит к недостаточному запасу для всего рассматриваемого периода.

Следовательно, чтобы определить оптимальный размер работы и время ее размещения, необходимо минимизировать функцию общих затрат, включая затраты, связанные с потерями от затоваривания и недофинансирования.

Наиболее распространенный инструмент управления запасами, используемый для минимизации общих затрат, традиционно рассматривается как модель оптимального размера заказа. (EOQ).

В этой модели задача управления запасами сводится к определению количества заказа (Q) и частоты выполнения заказов (T) на плановый период. Что, в свою очередь, рассчитывается путем взвешивания стоимости выполнения одного заказа (O) и стоимости хранения единицы запасов. (C).

Размер заказа следует увеличивать до тех пор, пока снижение стоимости заказа превышает увеличение затрат на хранение.

В простейшей версии модели предполагается, что стоимость заказа и период между поставками являются постоянными значениями. Дополнительное ограничение, введенное в модель единовременной поставки новой партии в момент окончания предыдущей партии, позволяет утверждать, что средний объем хранящихся на складе материалов составляет Q / 2.

Соответственно, затраты на хранение в период между двумя поставками равны произведению затрат на хранение единицы материала на средний запас.

Для расчета стоимости выполнения заказа допущение о постоянной стоимости заказа добавляется к условию постоянной стоимости заказа, поэтому стоимость заказа определяется как произведение затрат на заказ и количества заказов за отчетный период. (S/Q).

Где S – это потребность в материалах или готовой продукции за отчетный период, а Q - объем заказа.

Оптимальный размер заказа получается при минимальных суммарных издержках по управлению запасами:


Приравнивая первую производную от функции суммарных затрат к нулю, находим непосредственное значение оптимального размера заказа:



Самый экономичный размер заказа (EOQ) является чрезвычайно важным показателем при закупке сырья, хранении готовой продукции и на складе в пути. С помощью прогноза использования запасов, данных о расходах на выполнение заказов и затратах на складские запасы вы можете определить оптимальный размер заказа. Заказ может означать либо покупку какого-либо запаса, либо его производство.

Предположим, что у нас есть точная информация о потреблении того или иного типа запасов. Скорость потока неизменна или стабильна в течение анализируемого периода. Другими словами, при потреблении 18 000 единиц в год потребление составляет 72 единицы в рабочий день. Мы также предполагаем, что потребление не зависит от уровня запасов. Допустим, что стоимость выполнения заказа, Ср - постоянная величина, не зависящая от размера заказа.

В случае закупки товарно-материальных запасов эти затраты представляют собой канцелярские расходы, т.е. стоимость оформления заказа, конкретная стоимость приема и осмотра товара по прибытии.

Общие затраты на выполнение заказа за определенный период складываются из количества заказов за этот период и затрат на выполнение заказа.

Затраты по содержанию запасов за период Сн представляют собой затраты на хранение и страхование вместе с требуемой прибылью на капитал, вложенный в запасы. Предполагается, что эти затраты постоянны как на единицу инвентаря, так и на единицу времени.

Таким образом, общая стоимость обслуживания запасов за этот период является произведением среднего количества единиц инвентаря за период и затрат на содержание единицы.

Если потребление любого типа запасов является совершенно стабильным в течение определенного периода времени и нет страхового запаса, средний объем запасов равен:
Qср.=Q/2,
где Q – заказанный объем запасов (в единицах), и предполагается, что он неизменен в течение данного периода.