1 Теоретические аспекты учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 5
![]()
|
3 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками и его совершенствование3.1 Первичный учет расчетов с поставщиками и подрядчикамиБезналичные расчеты как операции по движению денежных средств с одного банковского счета на другой предполагают использование документов, которые и вызывают это движение. Филиал «ММК-Агро» ОАО «Минский мясокомбинат» приобретает большое количество производственных запасов (средства защиты растений, минеральные удобрения, нефтепродукты, кормовые добавки и др.), основные средства и т.п. у различных поставщиков. Основным документом, в котором оговаривается порядок и форма расчетов, является договор. В филиале «ММК-Агро» ОАО «Минский мясокомбинат» с другими хозяйственными субъектами заключаются такие договора как: договор поставки (Приложение 10), договор подряда, договор на оказание услуг. Непосредственно оформление и регистрацию договоров на предприятии осуществляет юрист. После оформления и подписания договор регистрируется в журнале регистрации договоров. Для хранения денежных средств и операций по расчётам поставщики и подрядчики открывают в учреждениях банков расчётные счета. Движение средств на расчётном счёте оформляются платёжными документами. Поставщик, отгружая продукцию, товары, материалы, прежде всего, выписывает сопроводительный товарный документ – товарно-транспортную накладную, счет-фактуру или счет. Основным документом, в котором оговаривается порядок и форма расчетов, является договор. Примером договора поставки является договор поставки № 207 от 27.06.2019 года на поставку зерновых культур, заключенный между филиалом «ММК-Агро» ОАО «Минский мясокомбинат» и ПУП «СТК Даниловичи». По договору поставки предприятие обязуется в период действия договора производить поставку товаров по заявке покупателя, а покупатель гарантирует их получение и оплату. Договор обязательно закрепляется подписями руководителей и гербовыми печатями организаций. В договоре поставки оговариваются предмет договора, порядок поставки, качество и порядок приемки товара, цена и порядок расчетов, ответственность сторон и другие существенные условия. Основным сопроводительным документом на основании которого производится отгрузка товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) поставщиками в филиале «ММК-Агро» ОАО «Минский мясокомбинат» является товарно-транспортная накладная формы ТТН-1. Товарно-транспортную накладная выписывается поставщиком на отпускаемые (отгружаемые) товарно-материальные ценности и относится к бланкам строгой отчетности. ТТН-1 предназначена для учета движения ТМЦ, если их перемещение осуществляется за счет автомобильного транспорта. ТТН выписывается грузоотправителем, как правило, в количестве четырех экземпляров. Первый, третий и четвертый экземпляры заверяются подписью, печатью грузоотправителя. Водитель расписывается на всех экземплярах. ТМЦ у грузополучателя приходуются по первому экземпляру накладной, получаемому от водителя. Третий и четвертый экземпляр остаются у перевозчика. Рассмотрим в качестве примера ТТН - 1 № 019080 от 13.11.2019 года (Приложение 11) по которому ПУП «СТК Даниловичи» получило от филиалом «ММК-Агро» ОАО «Минский мясокомбинат» кукурузу. – В строке грузоотправитель, сказано что им является филиал «ММК-Агро» ОАО «Минский мясокомбинат»; – В строке грузополучатель указано что им является ПУП «СТК Даниловичи»; –Далее указано основание (№ договора) согласно которому была осуществлена поставка: договор № 207 от 27.06.2019 года; – Ниже в «Товарном разделе» содержится информация о наименовании товара: единица измерения:, кол-во:, ценна, стоимость всего без учета суммы НДС: ,ставка НДС: 20%, сумма НДС, стоимость с НДС. Товарно-транспортная накладная заполняется в четырех экземплярах: грузополучателю, грузоотправителю, два экземпляра перевозчику. Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками и подрядчиками на филиал «ММК-Агро» ОАО «Минский мясокомбинат» является счет-фактура установленной формы, которую выписывает поставщик или подрядчик. Специализированная форма счета-фактуры выписывается подрядчиком на покупателя в двух экземплярах. Первый экземпляр представляется покупателю; он дает право на зачет сумм НДС после оплаты выполненных работ и услуг. Второй экземпляр счета-фактуры остается у подрядчика для отражения начисленного НДС по выполненным работам и услугам на сторону. Счет-фактура подписывается должностными лицами поставщика и скрепляется печатью поставщика. После выполнения надлежащим образом договорных обязательств, ПУП «СТК Даниловичи» обязано выплатить сумму денежных средств установленных договорами поставки. Филиал «ММК-Агро» ОАО «Минский мясокомбинат» осуществляет расчеты с поставщиками и подрядчиками при помощи безналичных форм расчета платежным поручением и платежным требованием. После выполнения работ ПУП «СТК Даниловичи» принимает работы на основании акта выполненных работ (Приложение 13), в котором отражается наименование выполненных работ, стоимость работ без НДС, сумма НДС и стоимость работ с учетом НДС. Акт подписывается заказчиком и подрядчиком. Вместе с актом выполненных работ в организацию передается счет-фактура по НДС, которая является первичным учетным документом, подтверждающим выполнение работ (оказанных услуг). На основании счет - фактуры осуществляется принятие к вычету сумм НДС по приобретенным на территории Республики Беларусь работам (услугам). Счет - фактура по НДС заполняется в 2 экземплярах: один передается покупателю, а второй остается у поставщика. Счет - фактура по НДС подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика и завершается их печатью либо штампом. Для осуществления налоговых вычетов ведут книгу покупок, которая является регистром налогового учета. Книга покупок предназначена для регистрации расчетных документов, подтверждающих оплату налога при приобретении объектов, в которых указаны реквизиты по налогу на добавленную стоимость, а также получаемых от поставщиков первичных учетных документов, применяемых при отгрузке объектов, в которых указаны реквизиты по налогу, в целях определения суммы налога (суммы налоговых вычетов), подлежащей зачету (возмещению). Отражение в книге покупок суммы НДС, предъявленной к оплате продавцом, производится в том налоговом периоде, в котором наступает право на вычет НДС. Книга покупок включает все реквизиты поступающих документов от поставщиков, причем суммы НДС фиксируются раздельно по товарам со ставкой обложения налогом в 18 (20) % и 10 %, отдельно показываются покупки, не облагаемые по действующему положению НДС. За каждый отчетный период (месяц) в книге покупок выводятся итоги, которые используются для составления расчета (декларации) по зачету НДС для государственной налоговой инстанции. В филиале «ММК-Агро» ОАО «Минский мясокомбинат» Книга покупок не ведется. В организации принято решение осуществлять ведение налогового учета, без применения Книги покупок, в связи с внедрением электронных счетов-фактур (ЭСЧФ). С 01.07.2016 года на территории Республики Беларусь введены в обращение электронные счет-фактуры. Электронные счет-фактуры будут регламентироваться положениями статьи 106-1 Налогового Кодекса Республики Беларусь, которая вступила в силу также с 01.07.2016 года. Контроль расчетных взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками в филиал «ММК-Агро» ОАО «Минский мясокомбинат» осуществляется посредством проведения ежеквартальной инвентаризации расчетов, которая оформляется актами сверки расчетов (Приложение 14), где отражается задолженность по данным предприятия, а также по данным кредитора. Таким образом нами были рассмотрены основные первичные документы использующееся в филиал «ММК-Агро» ОАО «Минский мясокомбинат» учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. В целом следует признать, что организация первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в филиал «ММК-Агро» ОАО «Минский мясокомбинат» отвечает предъявляемым требованиям. |