1 Теоретические аспекты учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 5
 Скачать 120.79 Kb.
|
1.2 Нормативно-правовое регулирование организации учета расчетов с поставщиками и подрядчикамиОдним из важнейших вопросов курсовой работы является нормативно-правовая база. Все действия директора и главного бухгалтера должны опираться в основном на Кодексы, Законы, приказы, инструкции, нормативные акты, положения, (стандарты). Нормативные документы в бухгалтерском учете - это документы, определяющие методологические основы, порядок организации и основные правила ведения бухгалтерского учета на предприятиях Республики Беларусь. Основными документами, регламентирующими учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками в нашей стране, являются: - Основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерского учета, является Закон республики Беларусь от 12.07.2013 г. №57-3 «О бухгалтерском учете и отчетности» (c изм. от 17.07.2017 г. №52-3) [13]. В соответствии с частью первой Закона организация непрерывно ведет бухгалтерский учет с момента ее создания, образования до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РБ. - Банковский кодекс Республики Беларусь от 25.10.2000 №441-3 (с изм. от 17.07.2018 г. №133-З) [1]. Статьей 231 установлены формы безналичных расчетов. Безналичные расчеты могут проводиться посредством применения платежных поручений, платежных требований, платежных требований-поручений, аккредитивов, чеков, банковских пластиковых карточек. В международных расчетах используются банковский перевод, инкассо, аккредитив. Вид, форма и обязательные реквизиты платежных инструкций устанавливаются Нацбанком. Форма безналичных расчетов устанавливается законодательством РБ или договором. - Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 №50 (с изм. от 22.12.2018 г. №74) [15]. В соответствии с данным нормативно-правовым актом проводится осуществления бухгалтерского учета на основе присвоения каждому экономическому элементу определенного шифра (счета). Инструкция регламентирует порядок применения типового плана счетов. На основе типового плана счетов организация имеет право разрабатывать собственный план счетов, тем самым адоптируя собственный специфический производственный и учетный процесс. Для осуществления бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в типовом плане счетов предназначен синтетический счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Субсчетов к данному синтетическому счету в плане счетов не предусмотрено. - Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10 декабря 2013 г. № 80 [16] утвержден Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки». Национальный стандарт определяет правила бухгалтерского учета активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов в случаях изменениях учетной политики, изменениях в учетных оценках, исправлении ошибок и раскрытия информации о них в бухгалтерской отчетности организаций - Налоговый кодекс Республики Беларусь от 19.12.2002 №166-3 (с изм. от 30.12.2018 №159-З) [11]. Статьей 48 Налогового кодекса Республики Беларусь установлены обязанности банков и иных уполномоченных организаций по исполнению платежей плательщика. Платежное поручение плательщика либо решение налогового органа о взыскании налога, сбора (пошлины), пени исполняются банком в течение одного банковского дня после получения такого платежного поручения, или решения, или после поступления денежных средств на счета плательщика (иного обязанного лица) в случае их отсутствия, или недостаточности на момент получения такого платежного поручения или решения. - Указ Президента Республики Беларусь от 13.07.2012 №419-З (ред. от от 17.07.2018 №136-З) «О государственных закупках товаров (работ, услуг)» [14]. Настоящий Закон регулирует отношения, возникающие в связи с осуществлением государственных закупок, включая планирование государственных закупок, выбор поставщика (подрядчика, исполнителя) и отношения, связанные с заключением, исполнением, изменением и расторжением договора. Так, при использовании выше перечисленных нормативно-правовых актов может быть надлежащим образом организован учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в РУП МС «Толочинское ПМС». 1.3 Состояние и проблемы учета расчетов с поставщиками и подрядчикамиВ процессе хозяйственной деятельности имеют место взаимоотношения между отдельными организациями по поводу купли-продажи товарно-материальных ценностей, основных средств, выполненных работ, услуг и др. Большинство расчетных взаимоотношений возникают по обязательствам покупателей оплатить в установленные сроки стоимость приобретенного имущества (работ, услуг) и другой задолженности после выполнения поставщиком (подрядчиком) договорных обязательств. По словам М.Д. Тедеевой [21.с. 40] осуществляя свою производственно-хозяйственную деятельность организации и предприятия вступают в расчетные взаимоотношения с другими предприятиями, организациями и лицами. Следовательно, важное значение приобретает изучение и поиск путей совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Так как не поступление или несвоевременное поступление оплаченных заранее материальных ресурсов нарушает ритмичность хозяйственной деятельности, возникающие, в результате этого, кредиторские задолженности, зачастую нередко приводят к финансовым потерям и разрушению установившихся партнерских связей, данная тема исследования является актуальной. Х.А. Юсупов [23, с.3] утверждает, что все сделки, связанные с поставками материальных ценностей и оказанием услуг, завершаются денежными расчетами, которые принимают безналичную, а в редких случаях наличную форму. Организация денежных расчетов с использованием безналичных денег гораздо предпочтительнее платежей наличными деньгами, поскольку в этом случае достигается значительная экономия на издержках обращения, одновременно сокращается потеря времени и других средств. Широкому применению безналичных расчетов способствует разветвленная сеть банков, а также заинтересованность государства в их развитии с целью изучения и регулирования макроэкономических процессов. Ю. И. Бахтурина [8, С. 74] отмечает, что расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг. При покупке организацией материальных ценностей, работ или услуг у нее возникают расчетные обязательства перед поставщиками и подрядчиками. Формы погашения этих обязательств заключаются в том, что расчеты между юридическими и физическими лицами, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке, либо наличными деньгами, если иное не установлено законом. Д.И. Глыва [5, с. 69] поясняет, что на современном этапе правильная организация расчетных отношений предприятий приводит к совершенствованию экономических связей, улучшению договорной и расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств по поставкам товаров, своевременности осуществления расчетов, зависит дальнейшее будущее договорных отношений между участниками. И.Д. Бурцева и М.И. Бажанова [3, с.5] рассматривают некоторые особенности порядка заключения договора. Так, договор подписывается руководителем юридического лица, либо уполномоченным представителем юридического лица. При этом полномочия руководителя должны быть закреплены в уставе юридического лица и в протоколе (приказе) о его назначении, а при подписании договора лицом, действующим на основании доверенности, второй стороне необходимо уделить внимание текстовому содержанию доверенности, кругу прав и обязанностей уполномоченного лица, т.к. от этого зависит правомерность сделки. Таким образом, договор, подписанный неуполномоченным лицом, может быть впоследствии признан недействительным. Автор также отмечает, что в практике нередки случаи, когда сторона, несогласная с присланным ей предложением, вычеркивает какие-то пункты из текста договора, не делая при этом специальных оговорок. Такие действия, если на этом обслуживание условий договора сторонами заканчивается, не могут быть расценены как согласование условий договора. М. Неселовская [12, с.74] говорит, что нередки случаи, когда поставщики нарушают сроки поставки, поставляя товар с большим опозданием. За нарушение сроков поставки законодательством предусматривается возможность взимания неустойки в пользу покупателя. При многократных нарушениях сроков поставки покупатель имеет право в одностороннем порядке, разорвать заключенный с поставщиком договор. Поэтому целесообразно тщательно подходить к вопросам контроля поступления товаров от поставщиков, дабы при не своевременной поставке, организация не понесла экономические потери. Мы солидарны с мнением Е.А. Кивачук [7,с.274], что при организации учета расчетных операций, в том числе с поставщиками и подрядчиками, важным является правильное документальное оформление операций. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам. При отсутствии утвержденных типовых форм или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать обязательные реквизиты. В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться и дополнительные реквизиты. Как считают Н.В. Скубова и Е.А. Нефёдова [20, с.369] аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» должен обеспечить формирование информации о состоянии расчетов с каждым поставщиком и подрядчиком, получение данных о поставщиках, у которых срок оплаты расчетных документов не наступил, а также о поставщиках по не оплаченным в срок расчетным документам, по выданным им векселям, срок которых не наступил, и по векселям, просроченным. С точки зрения А.С. Светличная [18, с.148], для совершенствования контроля обязательным является проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Руководству организации необходимо сформировать инвентаризационную комиссию. Инвентаризационная комиссия, в ходе своей работы, должна установить: -правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы; -правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками по недостачам и хищениям. Введение инвентаризационной комиссии позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс. На основании всего выше изложенного очевидно, что круг проблемных вопросов учета расчетов с поставщиками и подрядчиками достаточно широкий: от теоретического обоснования сущности расчетов до рассмотрения аспектов практической реализации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. 2 Производственно-экономическая характеристика филиала «ММК-Агро» ОАО «Минский мясокомбинат» Держинского района Минской области 2.1 Общие сведение об организации и ее специализации Филиал «ММК-Агро» создан на основе имущества совхоза имени Марата Казея. Совхоз имени Марата Казея реорганизован в колхоз имени Марата Казея с 01.01.1991 года. Колхоз имени Марата Казея с 16.07.2003 года переименован в СПК «Даниловичи» решением Минского облисполкома № 534 от 06.07.2003 года. СПК «Даниловичи» реорганизован в Частное Унитарное Предприятие «Даниловичи» (ЧУП «Даниловичи») решением Минского облисполкома № 703 от 29.07.2004 года. ЧУП «Даниловичи» реорганизован в форме преобразования в Коммунальное сельскохозяйственное Унитарное предприятие «Даниловичи» решением Минского облисполкома № 779 от 16.08.2004 года решением Минского облисполкома №537 от 16.07.2003 года. В соответствии с Указом Президента РБ от 19.03.2004 года № 138, на основании решения Мингорисполкома от 19.08.2004 года №7135 на базе имущества УП «Даниловичи» создается филиал Коммунального Унитарного Предприятия «Минский мясокомбинат» - «ММК-Агро» (приказ № 259 от 30.09.2004 года). В мае 2012 года филиал «Крион-Агро» как имущественный комплекс принят в собственность Минской области и передан в хозяйственное ведение УП «Минский мясокомбинат» на основании свидетельства о государственной регистрации №2494 от 23.05.2012 года и включен как имущественный комплекс в состав филиала «ММК-Агро» (приказ №268/1 от 02.05.2012 года). Филиал «ММК-Агро» Дзержинского района Минской области расположен в юго-восточной части Дзержинского района, в 20 км. от районного центра г. Дзержинск и в 20 км. от железнодорожной станции Койданово. Территория филиала насчитывает 35 населенных пунктов. Центральная усадьба расположена в д.Даниловичи. Населенные пункты соединены между собой дорогами с твердым покрытием. Через хозяйство проходит улучшенная грунтовая дорога Дзержинск-Озеро. Юридический адрес: Беларусь, 222733 Минская обл., Дзержинский р-н, Добриневский с/с, аг. Даниловичи Школьная, д.1а. В собственности организации имеются: шесть молочно-товарных ферм, фермы по доращиванию и откорму КРС, свиноферма, ремонтно-механическая мастерская, автопарк, тракторный парк, зерносушильные комплексы. За филиале «ММК-Агро» ОАО «Минский мясокомбинат» закреплено 6 874 га сельскохозяйственных угодий, в том числе пашни – 4 705 га. Средний балл пашни – 41,2. Производственно-экономические показатели организации, на основании показателей годовых отчетов за три последние года (Приложение 1,2,3). Для того чтобы выявить специализацию филиала «ММК-Агро» ОАО «Минский мясокомбинат» необходимо проанализировать динамику структуры товарной продукции в таблице 2.1. Таблица 2.1 – Динамика состава и структуры товарной продукции
Примечание – Расчеты автора на основе данных формы № 7–АПК годовой бухгалтерской отчетности Данные таблицы 2.1 свидетельствуют о том, что, за 2016 – 2018 годы в структуре товарной продукции продукция животноводства в среднем составила 72,8%. Из неё наибольший удельный вес занимает реализация молока (53,4 %), мяса КРС в живом весе – 17,6 %. В структуре товарной продукции продукция растениеводства - 27,2%. Из неё наибольший удельный вес занимает реализация зерновых 18,2 %, рапс – 7,8%. Для характеристики глубины специализации используется коэффициент специализации, который рассчитывается по формуле:  (2.1)где Уп – удельный вес продукции в структуре товарной продукции, %; i – порядковый номер продукции в ранжированном ряду. Если К имеет значение до 0,2, то организация имеет слабый уровень специализации; от 0,2 до 0,4 – средний; от 0,4 до 0,6 – высокий и свыше 0,6 – углубленный. В нашем случае коэффициент специализации равняется 0,27. Это говорит о том, что филиале «ММК-Агро» ОАО «Минский мясокомбинат» имеет средний уровень специализации. Экономические показатели хозяйства базируются на данных бухгалтерского учёта. Бухгалтерский учёт в филиале «ММК-Агро» ОАО «Минский мясокомбинат» ведётся на основании Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности». В организации используется автоматизированная форма учета при помощи программы БЭСТ-4+. В филиале «ММК-Агро» ОАО «Минский мясокомбинат» ведет бухгалтерский учет на основании Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика» (Приложение 4), которое разрабатывается главным бухгалтером. Как приложение к учётной политике, в организации утверждается рабочий план счетов (Приложение 5). Бухгалтерским учётом в организации непосредственно руководит главный бухгалтер. Он обеспечивает правильную постановку и достоверность учёта и отчётности в хозяйстве, контролирует сохранность и правильное расходование денежных средств и материальных ценностей, соблюдение режима экономики и коммерческого расчёта. Бухгалтерская и экономическая служба ведет внутрихозяйственный учет, контроль и экономический анализ; устанавливают внутренние правила документирования операций, документооборота, проведения инвентаризации. Для оформления всех происходящих хозяйственных операций применяются единые, унифицированные, специализированные формы документов первичного учета, используются документы строгой отчетности. Для своевременного составления и предоставления первичных документов в филиале «ММК-Агро» ОАО «Минский мясокомбинат» разработан график документооборота (Приложение 6). Одним из требований, предъявляемых к бухгалтерскому учёту, является его документальная обоснованность, строгое документирование хозяйственных операций. Своевременное оформление хозяйственных операций документами способствует усилению контроля за сохранностью материальных ресурсов и денежных средств. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю организации. Распоряжения главного бухгалтера в отношении оформления операций и предоставление требуемых документов и сведений обязательны для всех работников хозяйства. Назначение или приём на работу, увольнение и перемещение работников бухгалтерского учёта и материально – ответственных лиц в хозяйстве (бухгалтера, кассиры, заведующими складом и т.д.) производятся по согласованию с главным бухгалтером. Численность и структура бухгалтерии, созданной в хозяйстве как самостоятельное структурное подразделение, определяется штатным расписанием. Штат бухгалтерии насчитывает 9 человека. Обязанности главного бухгалтера и других членов бухгалтерии распределены, на что составлены для каждого должностные инструкции (Приложение 7). Это позволяет повысить ответственность каждого из членов бухгалтерии за выполняемую ими учетную работу, а, следовательно, повысить эффективность работы. Организация бухгалтерского учета и обязанности по его ведению возложены на специалистов бухгалтерии. Показатели численности работников приведены в Приложении 8. Для ведения достоверного и своевременного учета должны быть созданы соответствующие условия. Рабочие места должны быть максимально автоматизированными и современными. Степень автоматизации бухгалтерских единиц представлена в Приложении 9. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||