10 Электронные таблицы ms excel 10. 1 Элементы работы в среде ms excel
 Скачать 0.55 Mb.
|
|
112 10 Электронные таблицы MS Excel 10.1 Элементы работы в среде MS Excel Рисунок 10.1 - Интерфейс Microsoft Excel 2016 10.1.1 Ввод данных Ввод данных в указанную ячейку (ячейки) выполняется с клавиатуры и заканчивается нажатием клавиши Enter или TAB. Если при вводе данных нужно создать новую строку в ячейке, то выполняется разрыв строки с помощью комбинации клавиш Alt + Enter. В Microsoft Excel возможно одновременно вводить данные: в одну ячейку, в несколько ячеек или несколько листов. Для того чтобы ввести данные в несколько ячеек одновременно следует: 1) выделить ячейки, в которые необходимо ввести одинаковые данные, используя клавиши Ctrl+правая кнопка мыши (для несмежных ячеек) или Shit+ правая кнопка мыши (для несмежных ячеек); 2) ввести данные в последнюю активную ячейку; 3) нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Имеется возможность вводить одни данные в несколько ячеек с помощью маркера заполнения , автоматически заполняющий выделенными данными смежные ячейки. Ввод одинаковых данных на нескольких листах одновременно выполняется следующим образом: 1) отмечаются активными несколько листов одновременно, зажав клавишу Ctrl и мышкой указывая закладки нужных листов; 2) на активном листе выбирается ячейка или диапазон, в который следует или ввести данные; 3) в активную ячейку вводятся данные; 4) нажатием клавиш Enter или TAB, заполняют данные во всем выделенном диапазоне на всех активированных листах. Чтобы быстро добавить данные в конец содержимого ячейки, следует выделить ее и нажать клавишу F2. 10.1.2 Форматирование данных Форматирование данных – задание типа и параметров отображения содержимого ячеек выполняется в специальном окне, которое вызывается комбинацией клавиш Ctrl+1 для выделенного диапазона ячеек (рисунок 10.2). 10.1.2.1 Численные данные Численные данные в Excel включают только следующие символы: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e Для русифицированных версий Excel запятая является разделителем десятичной дробной части от целой. Все остальные символы, задаваемые в ячейке, вызывают преобразование вводимых данных в текстовый формат. Для ввода рациональной дроби следует первым вводить 0 (ноль), например: 0 1/2. При вводе отрицательных чисел первым указывается знак минус (-) или заключают число в круглые скобки ( ). 113 Рисунок 10.2 - Окно форматирования содержимого ячеек Введенные численные данные по умолчанию выравниваются в ячейке по правому краю. В противном случае следует изменить формат выравнивания с помощью закладки «Выравнивание». Рисунок 10.3 – Состав закладки выравнивания данных в ячейке В ячейках с общим числовым форматом данных отображаются: целые числа (789), десятичные дроби (7,89) или числа в научной нотации (7,89E+08 = 7.89∙10 8 ). В общем формате по умолчанию можно просматривать до 11 позиций разрядов. Для отображения большего числа разрядов следует использовать встроенный экспоненциальный числовой формат (научную нотацию) или пользовательский формат. Для преобразования вводимых чисел в текстовые данные, следует предварительно назначить текстовый формат заполняемым ячейкам. 10.1.2.2 Текстовые данные. Текстом считается любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и остальных символов, например: 10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675, студент, ОНЮА. Введенные текстовые данные по умолчанию выравниваются в ячейке по левому краю. Для отображения в ячейке всего введенного многострочного текста, следует установить маркер в позиции «Переносить по словам» на вкладке «Выравнивание» на рисунке 10.3. Для обозначения начала новой строки в ячейке используется комбинация Alt + Enter. 10.1.2.3 Ввод дат и времени. В Excel представление времени или даты в ячейке зависит от формата, назначенного ячейке. При вводе данных даты или времени происходит их автоматическое распознавание и общий формат ячейки заменяется на встроенный формат даты или времени. По умолчанию данные даты и времени выравниваются по правому краю ячейки. 114 Рисунок 10.4 – Вид окна при задании формата даты Использование 4-значного года. При вводе дат, например 01 Декабря, Excel сопоставляет сначала день, а потом год. Например, 01 Декабря вводится как 1 декабря текущего года, а не декабрь 2001 года. Одновременный ввод даты и времени в одну ячейку выполняется с разделением их пробелом. Рисунок 10.5 – Вид окна для установки формата отображении времени Чтобы ввести время с использованием 12-часового формата, введите после значения времени отделенные пробелом буквы AM или PM (A или P). Иначе время будет представлено с использованием 24-часового формата. Например, при вводе значения 3:00 вместо 3:00 PM время будет храниться в ячейке в виде 3:00 AM. Просмотр даты и времени суток в числовом формате. Независимо от формата, используемого для представления даты или времени, в Excel все даты сохраняются как целые числа, а время сохраняется в виде десятичной дроби. Чтобы показать дату в виде числа или время в виде дроби, выделите ячейки, содержащие дату или время, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Число из списка Числовые форматы выберите элемент Общий. 115 10.1.3 Относительные и абсолютные ссылки По умолчанию используется относительная ссылка на ячейку. Например, при использовании ссылки на ячейку A2 в ячейке C2, Вы действительно ссылаетесь на ячейки, которая находится двумя столбцами слева (C за вычетом A) и в той же строке (2). Формулы, содержащие относительную ссылку на ячейку, изменяется при копировании из одной ячейки в другую. Например, при копировании формулы = A2 + B2 в ячейке C2 до C3, формулы ссылки в ячейке C3 скорректировать вниз на одну строку и становятся = A3 + B3. Если нужно сохранить исходный ссылку на ячейку при копировании «блокировании» ее, поместив знак доллара ($) перед ссылки на ячейки и столбца. Например, при копировании формулы = $A$ 2 + $B$ 2 от C2 на D2 формулу, должно оставаться точно так же. Это абсолютную ссылку. В некоторых случаях ссылку можно сделать «смешанной», поставив знак доллара перед указателем столбца или строки для «блокировки» этих элементов (например, $A2 или B$3). Варианты ссылок приведены в таблице снизу. Изменить ссылку можно функциональной клавишей F4. Таблица 10.1 – Примеры ссылок на ячейки ЭТ Ссылка на текущую (описание): Новая ссылка $A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка) $A$1 (абсолютная ссылка) A$1 (относительный столбец и абсолютная строка) C$1 (смешанная ссылка) $A1 (абсолютный столбец и относительная строка) $A3 (смешанная ссылка) A1 (относительный столбец и относительная строка) C3 (относительная ссылка) 10.2 Работа с диаграммами и графиками 10.2.1 Вставка диаграмм и графиков в таблицы MS Excel Для вставки графика следует выполнить следующие операции: 1) выделить необходимые ячейки данных с помощью мыши или клавиатуры; Рисунок 10.6 – Пример выделения данных, расположенные в столбцах 2) используя ленту «Вставка» нужно выбрать тип диаграммы (Рисунок 10.7); 116 Рисунок 10.7 – Раздел Диаграммы на ленте Вставка Рисунок 10.8 - Выбор типа точечной диаграммы 3) указать расположение диаграммы на листе таблицы и задать ее размеры; Рисунок 10.9 – Пример расположения графика на форме 4) настроить параметры диаграммы: наименование графика, типы линий, цвета и т.п. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по нужному элементу графика. Это распахнет в правой части документа окно настроек. В открывшемся окне следует указать нужные значения для выбранного элемента. Возможно выделить область графика, после чего появится около правого верхнего угла три кнопки 117 Рисунок 10.10 – Кнопки настроек графика и параметры Элементов графика Рисунок 10.11 – Настройка Стиля диаграммы и Значений Рисунок 10.12 - Пример окна настройки параметров оси абсцисс 10.2.2 Типы диаграмм и графиков MS Excel 10.2.2.1 Гистограмма В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме. 118 Рисунок 10.13 - Пример гистограммы Типы гистограмм MS Excel: ─ гистограмма с группировкой выводит значения в виде плоских столбцов. ─ гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских столбцов с накоплением, используется для выделения итогового значения из нескольких рядов данных. ─ нормированная гистограмма представляет значения в виде плоских нормированных столбцов с накоплением для представления 100 %, используется для подчеркивания вклада нескольких рядов данных в итоговое значение, особенно если итоговое значение одинаково для всех категорий. 10.2.2.2 Графики На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси (абсцисс), а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси (ординат). Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами. Рисунок 10.14 – Пример отображения графика Типы графиков ─ графики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров. ─ графики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. ─ нормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров. 10.2.2.3 Круговые и кольцевые диаграммы Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга. 10.2.2.4 Линейчатые диаграммы Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной. 119 10.2.2.5 Диаграммы с областями Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда. 10.2.2.6 Точечные диаграммы Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы. Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения "x" и "y" объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных. 10.2.2.7 Лепестковая диаграмма Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных. Рисунок 10.15 - Пример лепестковой диаграммы 10.3 Пример расчета параболы в MS Excel 10.3.1 Исходное задание Рассчитать функцию, описываемую квадратным уравнением вида y(x)= a∙x2 + b∙x + c, на интервале x от-1 до 0 шагом 0.1. 10.3.2 Задание значений параметров В начале ЭТ выделяются несколько ячеек для записи значений параметров a, b, c, а также шага изменения независимой переменной x (∆x) с соответствующими обозначениями Рисунок 10.16 - Пример задания исходных данных 120 10.3.3 Формирования заголовка таблицы Под исходными данными выделяются 2 столбца под значения независимой и зависимой переменные выражения функции. В первой строке указываются наименования заголовков, а во второй строке записываются расчетные формулы. В первую колонку записывается начальное значение x. Во второй колонке формируется расчетное значение функции после символа равенства (=). Внутри формулы указываются значения исходных данных в виде абсолютных адресов, которые удобно формировать, используя функциональную клавишу F4. Рисунок 10.17 – Пример формирования заголовка и первой 10.3.4 Заполнение данных расчетной таблицы В первую колонку второй строки таблицы записывается формула расчета следующего значения независимой переменной x, как предыдущее значение плюс шаг изменения ∆x. Рисунок 10.18 – Задание расчетного выражения для независимой переменной Далее с помощью буфера обмена или «протягиванием», копируются расчетные формулы с ячеек заголовка на остальные ячейки таблицы. Рисунок 10.19 – Пример «протаскивания» значений и форматирования таблицы Далее с помощью панели инструментов раздела «Главная» выполняется выравнивание по центру данных полученной таблицы и задается видимая граница кнопкой «Все границы» 10.3.5 Вставка графика функции Для вставки в ЭТ графика функции сначала курсором мыши выделяется область рассчитанных значений таблицы. Далее выбирается на ленте «Вставка» тип точечной диаграммы с гладкими кривыми и маркерами. 121 Рисунок 10.20 – Пример выбора типа графика Рисунок 10.21 - Пример готовой ЭТ |