|
|
Задание 6_Решение. 10. Оценка эффективности проекта и его правовое сопровождение
М ИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Тольяттинский государственный университет»
Институт финансов, экономики и управления
(наименование института полностью)
Департамент бакалавриата (экономических и управленческих программ)
(наименование кафедры/департамента/центра полностью)
38.03.02 Менеджмент
(код и наименование направления подготовки, специальности)
(направленность (профиль) / специализация)
Практическое задание №6
по учебному курсу «Информационные технологии в управлении проектами»
(наименование учебного курса)
Студент
|
|
|
|
(И.О. Фамилия)
|
|
Группа
|
|
|
|
|
|
Преподаватель
|
|
|
|
(И.О. Фамилия)
|
|
Тольятти 2023
Практическое задание 6
Тема 10. Оценка эффективности проекта и его правовое сопровождение
Задание 6.1
Заполните таблицу по образцу, подобрав не менее пяти ресурсов при управлении проектами. Дайте им характеристику.
№ п/п
|
Наименование ресурса
|
Какую задачу в проекте помогает решать
|
Характеристика возможностей
|
Источник полученной информации
|
1
|
MS Project
|
Инструмент, разработанный компанией Microsoft, часто используют в вузах на практических заданиях, а также в крупных компаниях. Он включает в себя весь необходимый функционал для работы над проектом: планирование, диаграммы Ганта, распределение и анализ ресурсов.
Кроме того, в MS Project есть специальные шаблоны и инструменты различного уровня, которые отлично подходят для аналитики и статистики, а также для управления рабочим временем и другими процессами. Программа по большей части рассчитана на менеджеров, но может быть использована и командой.
|
Пошаговая разработка проекта – для этого используются специальные подсказки;
Постановка задач, распределение ресурсов, указание сроков и создание модели, которая максимально приближена к реальному положению;
Построение сетевой диаграммы, где указаны задачи, приоритеты и связанные с ними ресурсы;
Присвоение кодов для ресурсов и задач;
Оптимизация проектного плана предприятия на основании анализа группы проектов и учета ресурсов;
Расчет критического пути;
Обозначение проблемных задач;
Корректировка сроков выполнения задач.
|
https://www.microsoft.com/ru-ru
|
2
|
Trello
|
Один из самых популярных инструментов для управления проектами – Trello. Он позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок и подходит для небольшой группы разработчиков. Рабочий стол состоит из досок, на которых находятся списки необходимых дел. Для руководителя отдела предусмотрена удобная система наблюдения за выполнением плана.
|
Есть бесплатный тарифный план, который вполне подойдет для работы над небольшим проектом;
Предоставляет множество доступных для интеграции сторонних приложений, таких как Zoho, Evernote, Zapier и многих других;
Включает в себя функцию голосования, которая позволяет сотрудникам в реальном времени выбирать определенный план действий;
Предлагает неограниченное количество персональных досок, карточек и списков для соответствующего управления рабочей нагрузкой и разделения ее на части.
|
https://trello.com/
|
3
|
Wrike
|
Это ПО в формате SaaS для управления проектами и совместной работы, продукт, который может похвастаться многопанельным UI, а также облегченным управлением проектами и совместной работой.
Популярность Wrike в первую очередь обусловлена тем, что он включает в себя весь необходимый функционал для коммуникации в команде, отслеживания незанятости сотрудников и наблюдения за проектами, находящимися в критическом состоянии.
|
Визуализация отслеживания данных;
Удобное назначение приоритетов;
Простой в использовании редактор на основе перетаскивания объектов;
Динамические формы запроса для упрощения планирования проекта;
Интуитивный и удобный для пользователей интерфейс;
Интеграция со множеством инструментов, включая CRM-приложения, инструменты email-маркетинга и так далее.
|
https://www.wrike.com/ru/
|
4
|
Hive
|
Hive предоставляет многочисленные типы шаблонов, которые можно использовать непосредственно для повторяющихся или даже новых задач. Кроме того, можно найти готовые шаблоны для рабочих процессов и дорожных карт проекта.
Помимо этого, аналитические возможности Hive позволяют следить за прогрессом команды и проектов. Также можно отслеживать показатели завершенности проекта, выполненную отдельным лицом работу, наиболее продуктивные дни недели, невыполненные в срок действия и так далее.
|
Инструмент позволяет давать обратную связь и утверждать проекты прямо с телефона;
Можно добавлять комментарии и заметки на карточках, чтобы поддерживать связь со своей командой;
Разрешено приглашать клиентов и сотрудников, не входящих в организацию, а также сотрудничать с ними: до 5 внешних пользователей на аккаунт;
Для более эффективного общения можно использовать чат от Hive либо интегрировать свою информационную панель Hive со Slack;
Hive отправляет предупреждение, когда задача передается другому члену команды.
|
https://hive.com/
|
5
|
A2B
|
2B – довольно новая система управления с большим количеством возможностей. Она включает в себя такие модули как быстрое внедрение, кастомизация под нужды предприятия и самостоятельное администрирование.
|
Есть корпоративный портал, в котором можно публиковать новости, хранить файлы, создавать календарь и общаться с коллегами по работе;
Платформа поддерживает собственную CRM, в которой можно вести базу клиентов и продаж;
Постоянный мониторинг текущей ситуации по проектам, своевременные уведомления по срокам;
Есть поддержка пользователей по телефону, электронной почте, Скайпу либо через сервис технической поддержки.
|
https://a2b.su/
| |
|
|
Скачать 217 Kb.