11 Новые формы современных организаций 11 Сущность и содержание организационного
 Скачать 1.36 Mb.
|
|
Управление социальными системами Теория управления и организации 11.1. Новые формы современных организаций 11.2. Сущность и содержание организационного проектирования Социология управления: учеб. пособие /Н. В. Майорова, С. А. Баркалов, А. И. Половинкина, И. С. Половинкин. - Воронеж: Научная книга, 2011. Мильнер, Б.З. Теория организации: Учебник / Б.З. Мильнер. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. Алиев, В.Г. Теория организации: учебник / В.Г. Алиев. - М.: Экономика, 2010. Балашов, А.П. Теория организации: Учебное пособие / А.П. Балашов. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2013. Дафт, Р.Л. Теория организации: Учебник для студентов вузов / Р.Л. Дафт; Пер. с англ. Э.М. Коротков. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012 Финансово-промышленные группы (ФПГ) — совокупность юридических лиц, либо действующих как основное и дочерние общества, либо объединивших свои активы в целях технологической или экономической интеграции. Наиболее важным видом финансово- промышленных групп является концерн — объединение нескольких торгово-промышленных предприятий под общим финансовым руководством. Презентация «Новые формы современных организаций» К числу наиболее существенных характеристик ФПГ можно отнести следующие: 1) интеграция входящих в них звеньев не только через объединение финансовых ресурсов и капиталов, но также и через общую управленческую, ценовую, техническую, кадровую политику; 2) наличие общей стратегии; 3) добровольное участие и сохранение юридической самостоятельности участников; 4) структура ФПГ позволяет решать многие вопросы (в том числе проблемы, связанные с безопасностью) с меньшими издержками, чем на других крупных предприятиях и в объединения Презентация «Новые формы современных организаций» Презентация «Новые формы современных организаций» Траст- это система отношений, при которой имущество, изначально принадлежащее учредителю, передается в распоряжение доверительного собственника (управляющего или попечителя), но доход с него получают выгодоприобретатели (бенефициары). Учредитель (который может одновременно быть и выгодоприобретателем и/или, в ряде случаев, и управляющим) в рамках специального соглашения передает принадлежащие ему ценности под контроль попечителя, который обязан совершать с ними операции, приносящие выгодоприобретателям максимальную прибыль или соответствующие другим инструкциям учредителя. Презентация «Новые формы современных организаций» Ассоциация (Союз) (лат. associo — присоединять) — одна из организационно-правовых форм некоммерческих организаций, являющаяся добровольным объединением юридических лиц. В Российской Федерации деятельность ассоциаций регламентируется Гражданским Кодексом и законом «О некоммерческих организациях». Юридические лица могут создавать объединения в форме ассоциаций или союзов коммерческих или некоммерческих организаций, в том числе учреждений. Презентация «Новые формы современных организаций» Целью создания ассоциации является координации их предпринимательской деятельности, а также представления и защиты общих, в том числе имущественных интересов. Ассоциации — объединения, основанные на членстве. Члены ассоциации, при этом, сохраняют свою юридическую самостоятельность, однако, несут субсидиарную ответственность по её обязательствам. Презентация «Новые формы современных организаций» Фонд- это не имеющая членства некоммерческая организация, основанная на добровольных имущественных взносах граждан или организаций и преследующая социальные, благотворительные, культурные, образовательные или иные общественно полезные цели. Презентация «Новые формы современных организаций» Передаваемое фонду имущество становится его собственностью. Фонд вправе заниматься предпринимательской деятельностью, необходимой для достижения уставных целей. Об использовании своего имущества фонд обязан ежегодно публиковать отчет. Презентация «Новые формы современных организаций» Система франчайзинг - это такая организация бизнеса, в которой компания (франчайзор) передает независимому человеку или компании (франчайзи) право на продажу продукта или услуг под своим товарным знаком. Презентация «Новые формы современных организаций» Франчайзи обязуется продавать этот продукт или услуги по заранее определенным законам и правилам ведения бизнеса, которые устанавливает франчайзор. Плата за соблюдение правил системы франчайзинг – это право использовать имя компании, ее репутацию, продукт и услуги, маркетинговые технологии, экспертизу, механизмы поддержки и развития. Презентация «Новые формы современных организаций» Би́ржа— юридическое лицо, обеспечивающее регулярное функционирование организованного рынка товаров, валют, ценных бумаг и производных финансовых инструментов. Раньше биржей называли место или здание, где собираются в определённые часы торговые люди и посредники, биржевые маклеры для заключения сделок с ценными бумагами или товарами. Презентация «Новые формы современных организаций» Консорциум — организационная форма временного объединения независимых предприятий и организаций с целью координации их предпринимательской деятельности. Консорциум может создаваться для осуществления крупного капиталоемкого проекта или для совместного размещения займа. В международной торговле консорциумы создаются для совместной борьбы за получение заказов. Презентация «Новые формы современных организаций» Действия участников координируются лидером, который получает за это отчисления. Каждый участник готовит предложение на свою долю поставок, из которых формируется общее предложение консорциума. Консорциум несет солидарную ответственность перед заказчиком. Внутри консорциума роли распределяются таким образом, чтобы каждый участник работал в той сфере деятельности, где он достиг наивысшего технического уровня при наименьших издержках производства. Презентация «Новые формы современных организаций» Трест — одна из форм монополистических объединений, в рамках которой участники теряют производственную, коммерческую, а порой даже юридическую самостоятельность. Реальная власть в тресте сосредотачивается в руках правления или головной компании. Презентация «Новые формы современных организаций» Холдинговая компания (холдинг) - это система коммерческих организаций, которая включает в себя "управляющую компанию", владеющую контрольными пакетами акций и/или паями дочерних компаний, и дочерние компании. Управляющая компания может выполнять не только управленческие, но и производственные функции. Презентация «Новые формы современных организаций» Дочерним же признаётся хозяйственное общество, действия которого определяются другим (основным) хозяйственным обществом или товариществом либо в силу преобладающего участия в уставном капитале, либо в соответствии с заключённым между ними договором, либо иным образом. Презентация «Новые формы современных организаций» Виртуальная компания — организация, компания, действующая в виртуальной реальности, например в сети Интернет. Весь процесс ее функционирования проходит в этой виртуальной реальности, а управление ею ведется как в виртуальном пространстве, так и в реальной действительности. Такое управление носит название "параллельный менеджмент". Виртуальные компании действуют, например, в сфере торговли компьютерными программами, отдельными неосязаемыми благами, в консалтинге, а также в рекламном бизнесе. Презентация «Новые формы современных организаций» Синдикат — организационная форма объединения, отличительной особенностью которой является заключение соглашения между предприятиями одной отрасли промышленности по контролю над сбытом продукции и закупкой сырья с целью получения монопольной прибыли. Презентация «Новые формы современных организаций» Предприятия, входящие в синдикат, сохраняют производственную и юридическую самостоятельность, но при этом утрачивают коммерческую самостоятельность. Сбыт продукции всеми участниками синдиката осуществляется через единый орган — сбытовую контору. Этим достигается продажа всей однородной продукции по монопольно высоким ценам. Сбытовая контора принимает продукцию предприятий по ценам, заранее установленным синдикатом. Синдикаты обычно создаются в форме акционерных обществ. Наряду с отдельными предприятиями участниками синдиката могут быть отдельные тресты и концерны. Презентация «Новые формы современных организаций» Транснациональная корпорация (ТНК) представляет собой особый вид корпорации, переросшей национальные рамки и осуществляющей деятельность на мировом рынке через свои заграничные филиалы и дочерние общества. Это национальная компания с зарубежными активами, т. е. национальная по капиталу и контролю, но международная по сфере своей деятельности. Проектирование - процесс создания проекта, прототипа, прообраза предполагаемого или возможного объекта, состояния. В отличие от конструирования оно заключается в описании не только технических сторон будущего объекта, его состава и свойств, но и экономических, социальных, организационных аспектов моделируемых систем. Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» Предметом организационного проектирования является система организации производства, труда и управления в организации в целом, в ее подразделениях или отдельных видах деятельности. Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» Необходимость организационного проектирования обусловлена следующими факторами: 1.Быстро меняющимися условиями, в которых уже нельзя использовать организационные формы, хорошо служившие в прошлом, и которые не удовлетворяют требованиям современных рыночных отношений. 2.В сфере управления организациями уже нельзя использовать механистический подход. Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» Факторы: 3.Проектирование новых организаций или совершенствование существующих должно опираться не только на опыт, аналогию, интуицию, волевой подход, но и на научные методы организационного проектирования. 4.Проектирование новых организаций и совершенствование существующих должно осуществляться специалистами управления, специалистами-консультантами с участием руководителей всех уровней управления этих организацией Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» Цели организационного проектирования: - разработка новых организационных систем; частичное усовершенствование или предложения по изменению существующей организационной системы; - разработка комплекса действий, направленных на радикальное преобразование существующей организационной системы Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» Задачами организационного проектирования является: - выявление условий, влияющих на деятельность организации и методов их изучения; - определение качественного и количественного состава элементов структур управления, формирование их взаимосвязи; - определение структуры управления организацией и определение условий, в которых каждая из них будет более эффективна; Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» Задачами организационного проектирования является: - изучение принципов и методов проектирования структур управления и особенностей их применения; - определение методики расчета необходимой численности персонала; - разработка мероприятий по внедрения спроектированных мероприятий в организацию; - разработка методов и форм контроля, а также специфики их использования. Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» механизма внутреннего функционирования, который включает элементы, необходимые для процесса управленческой и производственной деятельности: •функциональные и организационные структуры, •организационные документы, •положения об отделах и службах, •должностные инструкции, •производственное оборудование, •сети связи, •систему документооборота; механизма отношений с внешней средой, который содержит элементы, необходимые для формирования благоприятного делового поля внешних отношений организации: •законодательные акты, •договоренности, •контракты, •соглашения и т.п. Формально организационную систему можно представить как совокупность двух частей: Подход к решению задачи проектирования организационных структур и. Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» нормативно- функциональный организационного моделирования функционально- технологический системный подход Группы факторов, учитываемых в системном подходе Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» В современных условиях при проектировании организационных структур широко используется системный подход. Он предполагает учет внешних и внутренних факторов окружения организации. Как показывают исследования, эти факторы носят ситуационный характер и делятся на следующие группы: Состояние внешней среды Технология работы в организациях Стратегический выбор руководства организации в отношении ее целей Поведение работников Размер организации Применение системного подхода к проектированию позволяет организации получить преимущества. 1.Создать систему чёткого распределения задач между подразделениями и исполнителями и, следовательно, прав и ответственности руководителей за их решения. 2. Точно ориентировать деятельность каждого подразделения, исполнителя и руководителя на достижение общей цели организации, обеспечив при этом их необходимую оперативную самостоятельность и творческий подход к достижению поставленных целей. 3.Повысить эффективность планирования деятельности организации, создав ясную систему бизнес-планирования, исключающую проблемы взаимоотношений между структурными подразделениями организации. Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» 4.Сформировать систему объективной оценки работы всех структурных подразделений организации – от функциональной подсистемы до конкретного отдельного исполнителя и, следовательно, объективную информационную базу управления. 5.Создать условия для заинтересованности работников организации в наилучшем выполнении их функциональных обязанностей и реализации прав, которыми они наделены. 6. Обеспечить максимальную восприимчивость организации к любым нововведениям – техническим, технологическим, экономическим, организационным и управленческим – и преодолеть сопротивление их внедрению. Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» Использование системного подхода к проектированию на практике приводит к более эффективному использованию всех ресурсов организации – материально-технических, финансовых и трудовых, что создаёт экономические преимущества – главный фактор рыночного успеха организации. Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» Внешняя среда 36 Внешнюю среду характеризуют сложность и динамизм Динамизм внешнего окружения характеризуется тем, как быстро меняются факторы, влияющие на проектирование организации. Сложность внешнего окружения определяется тем, как много факторов влияет на проектирование организации. Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» В основе организационного проектирования должна быть концепция, специально разработанная для создания новой или реформирования (перестройки) конкретной организации. В основе концепции должно быть положение о принципиальной возможности улучшить деятельность организации. Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» Концепция создания новой или перестройки существующей организации должна строиться с учётом следующих факторов: o социальных, экономических, политических и других условий в стране и регионах; o миссии и целей новой (или обновлённой) организации, её целевой ориентации; o требований к новой организации; o возможностей новой организации; o научных достижений в области теории управления, теории организации и др.; o отечественного прогрессивного опыта создания и перестройки организаций в новых условиях; зарубежного опыта, который может быть использован в условиях нашей страны. Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» Главным элементам проектирования организации относят: o вертикальное и горизонтальное разделение труда и кооперацию; o централизация и децентрализация; o охват контролем; o иерархия в организации; o распределение прав, обязанностей и ответственности. Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» Технология работы в организации Первых, кто выделил взаимосвязь между технологией и организационным проектированием, была англичанка Д. Вудворт. Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» Проектирование организации исходит из того, какая стратегия выбрана высшим руководством и как она сформулирована рабочей группе по организационному проектированию. Факторы: Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» Первый фактор. Проектировщики исходят из той концепции управления, которой придерживается высшее руководство. Система ценностей, корпоративная культура, уровень и масштаб управляемости, глубина управления, количество и характер структурных подразделений – все задается топ-менеджментом организации. Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» Третий фактор - это характер размещение производства (компактно или разнесено по городу, региону, стране, миру), а также рынки сбыта. Здесь нужно будет учитывать межрегиональный, международный аспект в согласовании действий при проектировании. Второй фактор. Проектирование в большей степени формируется на основе желаний, структуры существующих и будущих потребителей и логистики продвижения товаров и услуг. Особенность заключается в том, что нужно учитывать, как оптовых (средне, мелкооптовых) потребителей, так и розничный характер оказания услуг или производство и продажу товаров. Доклад «Сущность и содержание организационного проектирования» При проектировании организационных структур необходимо использовать системный подход, предполагающий комплексный учет всех факторов – внешних и внутренних. Таким образом, роль стратегии, окружения, технологии и размера является центральной при принятии большинства решений организационного проектирования. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! |