|
|
доу. 13. Базовая структура договора Договор
13. Базовая структура договора
Договор, как документ — это основной способ оформления правоотношений в сфере гражданского оборота. По своей юридической природе договор — это сделка, заключенная между двумя или более участниками правоотношения.
Существует базовая структура договора, содержащая следующие основные положения:
-наименование договора;
-дата подписания договора;
-место подписания договора
-полное фирменное наименование контрагентов (сторон);
-название сторон по договору;
-подробное наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего договор, а также наименование документа, удостоверяющего его полномочия на подписание документа.
|
14. Способы документирования.
Докуме́нт — это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.
Способы документирования :
- текстовое документирование
-техническое документирование
-фото-кино-видео документирование
-электронное документирование.
|
15. Назначение и состав организационно-правовых документов.
Организационные документы – комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих состав структуру, задачи и функции организации, принципы и работы, права и обязанности сферу ответственности ее руководства и специалистов.
К организационно-правовым документам относятся:
-устав организации;
-положение об организации;
-учредительный договор;
-положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах;
-регламент;
-структура и штатная численность;
-штатное расписание;
-инструкции по определенным направлениям деятельности;
-должностные инструкции работников;
|
16. Назначение и состав распорядительных документов.
Распорядительные документы - документы, носящие административный характер и обращенные к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам.
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ :
-Постановление
-Приказ
-Указание
-Решение
-Распоряжение
Реквизиты, обязательные для распорядительных документов:
-название вида документа;
-дата его оформления;
-наименование составителя;
-описание факта хозяйственной деятельности, в связи с которым документ составлен;
-количественные характеристики описываемого факта;
-сведения о лицах (должность, Ф. И. О., подпись), ответственных за выполнение.
|
17. Состав, расположение реквизитов и структура текста должностной инструкции.
Должностная инструкция - документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.
Основные реквизиты:
– наименование организации, разработавшей инструкцию (ставится в левом верхнем углу);
– наименование вида документа (реквизит располагается после реквизита наименования организации);
– дату (указывается от левого поля после наименования вида документа);
– номер (располагается на одной строке с датой);
– заголовок к тексту (пишется после наименования вида документа);
– гриф утверждения или отметку о приложении к приказу, которым инструкция вводится (ставится в верхней правой части первого листа);
– текст;
–подписи составителей (располагаются после текста);
– печать (ставится на гриф утверждения);
– визы согласования, включая ознакомительную визу работника (ставится в нижней части).
|
18. Состав, расположение реквизитов и структура текста устава организации.
Устав-свод правил, регулирующих деятельность организации, учреждении , обществ и граждан и их взаимоотношений с др. организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере деятельности.
Реквизиты:
-Наименование организации
-Место составления или издания документа
-Гриф утверждения
-Наименование документа
-Основной текст док-та :
1 общее положение
2 основные функции
3 права и обязанности
4 руководство
5 взаимоотношение и связи6 производственно -хозяйственная деятельность
7 коммерческая деятельность
8 имущество и средства
9 контроль за деятельность организации
10 проверка и ревизия
11 реорганизация или ликвидация организации
- подпись лиц , утверждающего документ.
|
19. Система информационно-справочной документации.
Информационно-справочные документы- это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дела, служащих основанием для принятия решений.
Виды :
1.Справка
2. Докладная записка
3.Обяъснительная записка
4. Акт
5.Протокол
6. Служебное письмо
|
20. Принципы организации документооборота.
Документооборот- Движение документа в организации с момента его создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Организация документооборота основывается на следующих принципах:
- централизация операций по приему и отправке документов;
- распределение документов на документопотоки, имеющие одинаковый маршрут (маршрутизация документов);
- организация предварительного рассмотрения входящих документов;
- исключение возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью;
- однократность регистрации документов;
- устранение необоснованных согласований проектов документов;
- временная регламентация операций по обработке, рассмотрению и согласованию документов.
|
21. Характерные особенности электронных документов.
Эл документ- это зафиксированное на электронном носителе информация , которая записывается, сохраняется представляется в приемлемой для человечка форме с помощью технологий и которая содержит реквизиты , позволяющий ее идентифицировать.
Особенности:
1. Эл документ не может восприниматься человеком непосредственно в физическом виде, в котором он зафиксирован на носителе
2. Эл документ связан с технологиями, с помощью которых он был создан, и не может использоваться в отрыве от них
3. Эл документы имеют свою физическую и логическую структуру. 4. Эл документы, в отличие от бумажных, жестко не привязаны к определённому носителю информации.
5. Эл документы отличает неограниченное воспроизведение оригинала, множественность форм и копий .
6. Необходима защита носителя от несанкционированного доступа
7. Эл документы требуют специфических правил описания, а создание сопроводительной документации к ним увеличивает объём документов.
|
22. Логические элементы документа.
1. Заключение- деловая часть док-та, содержащие формулировку его цели.
А) активные:
-прямые
-косвенные
Б) пассивное
2. Доказательство-его целью является доказательство целесообразности, необходимости требования содержащегося в заключении.
3. Введение- необязательный элемент для всех доктов -ссылки на предыдущие док-ты , на нормативныедок-ты)
|
23. Бухгалтерская и финансово-расчётная документация.
Финансово-расчетные док-ты –документы, способствующие рациональному использованию ден. ср-в и обобщающие информацию о финансовом состоянии организации и расчетов с др. участниками рыночных отношений.
Бухгалтерские док-ты – письменное док-во законности и реальности совершаемых хоз. операций.
По содержанию хозяйственных операций:
• материальные
• денежные
• расчетные
Требования , предъявляемые у учетному документу:
Наличие всех обязательных реквизитов
Составление на момент заключения сделки либо сразу же после его завершения
Исправления, допущенные в док-те должны быть подтверждены подписями лиц, составляющих док-т и датой внесения исправления .
Обеспечение сохранности записей в течение времени для хранения в архиве.
|
24. Система информационно-справочной документации.
Информационно-справочные документы- это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дела, служащих основанием для принятия решений.
Виды :
1.Справка
2. Докладная записка
3.Обяъснительная записка
4. Акт
5.Протокол
6. Служебное письмо
|
25. Порядок систематизации и хранения документов
Систематизация архивных документов - обязательная процедура, применимая как бумажным, так и электронным носителям информации. Она включает в себя процесс классификации и группировки деловых бумаг, разработку и составление номенклатуры дел, а также их индексирование.
Единица хранения документов - является типовой единицей учета и классификации деловых бумаг в структуре архивного фонда.
Современная практика архивного хранения дел оперирует при систематизации и классификации дел четырьмя основными категориями:
Дела постоянного хранения. Данная категория документов подлежит обязательной передачи в Государственный архив;
Дела длительного хранения. Дела этой категории хранятся в архиве организации более 10 лет;
Дела временного хранения. Данная категория дел хранится в архиве организации до 10 лет;
Дела, подлежащие уничтожению.
| |
|
|
Скачать 27.45 Kb.