Отчет по производственной практике. 2. 1 Документальное оформление операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками и разными кредиторами
 Скачать 135.44 Kb.
|
2.4 Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, и разными кредиторами в ООО СК «Оренвектор»В ходе изучение бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности ООО СК «ОРЕНВЕКТОР» были выявлены следующие нарушения: не со всеми поставщиками заключены договора, не по всем поставкам в наличии имеются оригиналы документов с подписями и печатями контрагентов, формальное проведение инвентаризации, отсутствие подписанных актов сверки с частью контрагентов. Однако в целом, следует отметить, что процент нарушений в системе учета достаточно мал и не влияет на его достоверность. В качестве мер для улучшения системы учета следует предложить введение дополнительного аналитического регистра, который позволит контролировать задолженность. ООО СК «ОРЕНВЕКТОР» возможно задолженность поставщиков, подрядчиков и разных кредиторов классифицировать задолженность по срокам ее возникновения, наиболее распространенная классификация предусматривает следующую группировку (дни): 0-30; 31-60; 61-90; 91-120; свыше 120. Возможна также организация системы аналитического учета задолженности не только по срокам, но и по местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты. Систему таких аналитических регистров необходимо организовать в виде дополнительного отчета в бухгалтерской программе. Такая детализация задолженностей позволит лучше их контролировать. Также в качестве меры по совершенствованию учета следует усилить контроль за проведением инвентаризации расчетов. С этой целью следует наладить систему проведения регулярных сверок расчетов с контрагентами. Следует направлять акты сверок контрагентам для подписания по итогам каждого квартала. Сбор подписанных актов сверок следует проводить в течение определенного времени, например, в течении месяца по окончании квартала. По итогам сбора подписанных документов ответственному бухгалтеру следует составить акт, с указанием подтвержденной и неподтвержденной контрагентом задолженности. Акт проверяется главным бухгалтером, по факту проверки главный бухгалтер может самостоятельно провести сверку с контрагентами по неподтвержденным суммам. Таким образом, ООО СК «ОРЕНВЕКТОР» сможет усилить контроль за наличием задолженности в учете. В целях контроля за кредиторской задолженностью на ООО СК «ОРЕНВЕКТОР» возможно сформировать систему контроля за оплатой счетов. Счета должны предоставляться на оплату с подписью ответственного лица, который подтверждает своей подписью необходимость оплаты и наличие договора, согласованного и подписанного с обеих сторон, а также если оплата осуществляется уже после поставки или оказания услуг, то наличие соответствующих правильно оформленные оригиналов документов (товарный накладных, актов и т.п.). Затем счет должен завизировать своей подписью бухгалтер и главный бухгалтер, который проверяет наличие и правильность заполнения подтверждающих документов. В заключении счет визирует и подтверждает необходимость оплаты руководитель подразделения или если сумма оплаты существенная, то генеральный директор. После наличия всех виз счет оплачивается бухгалтерией. Такая система поможет избежать нецелесообразного расходования средств, проведения оплат без наличия заключенных договоров, а также недобросовестным поставщикам, что может снизить как кредиторскую, так и дебиторскую задолженность по авансам выданным. В учете ООО СК «ОРЕНВЕКТОР» также имеется кредиторская задолженность, которая не подтверждена документально. Предприятие приобрело у поставщика сырье, однако оригиналы документов, поставщиком представлены не были. В случае налоговой проверки, с учета ООО СК «ОРЕНВЕКТОР» могут снять расходы на сумму 120 000 руб. Погашение задолженности было приостановлено руководством предприятия до получения оригиналов документов. Однако наращение задолженности также не способствует улучшению финансового состояния и может привести к судебным искам уже в отношении ООО СК «ОРЕНВЕКТОР». Предложенная система согласования счетов позволила бы избежать возникновения таких задолженностей, так как обеспечивает контроль за наличие договоров и иных подтверждающих операцию документов. Особое внимание следует уделить организации правильного порядка определения и списания задолженностей, а также последствий такого списания. В связи с этим предприятию необходимо более тщательно следить за проведением расчетов по просроченным задолженностям. По результатам выявленных недочетов ООО СК «ОРЕНВЕКТОР» для их устранения необходимо: усилить контроль за заключением договоров, в том числе путем создания алгоритма их согласования и заключения, провести обучение ответственных сотрудников по порядку оформления претензий, усилить контроль за сбором документов с подписями и печатями контрагентов, в том числе путем последующего сторнирования операций, по которым отсутствуют надлежаще оформленные документы, регулярно проводить инвентаризации расчетов с приложением к ним подписанных с контрагентами актами сверки, с последующим предоставлением данных инвентаризации руководителю финансового отдела для проверки и выявления сумм сомнительной задолженности, ввести систему штрафов сотрудников за систематические ошибки и нарушения расчетной дисциплины. Очень важно, чтобы предприятие имело всю документацию, которая может подтвердить правильность остатков задолженностей, отраженных в бухгалтерском балансе, а также причины ее образования и реальность погашения. Грамотно организованная система внутреннего контроля должна позволять отслеживать сроки и характер задолженности по каждому контрагенту, своевременно принимать меры для погашения задолженности и недопущения возникновения просроченной и сомнительной задолженности, а также для предотвращения судебных исков в отношении самого исследуемого предприятия. Заключение Наиболее актуальным, остро стоящим перед всеми хозяйственниками в настоящее время является вопрос, который напрямую связан с расчетно-платежными операциями и, как следствие этого - несомненно, координирующего работу хозяйственного субъекта в целом — это дебиторская и кредиторская задолженности. В основе финансовой деятельности коммерческих предприятий лежит постоянный кругооборот денежных средств, авансированных для производства. Дебиторская и кредиторская задолженность являются естественными составляющими бухгалтерского баланса предприятия. Они возникают в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним. На финансовое состояние предприятия оказывают влияние как размеры балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности, так и период оборачиваемости каждой из них. Осуществляя предпринимательскую деятельность, участники имущественного оборота предполагают, что по мере проведения хозяйственных операций они не только возвратят вложенные средства, но и получат доходы. Были изучены следующие задачи: —документальное оформление операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками; —учет расчетов с разными кредиторами; —инвентаризацию расчетов с поставщиками и подрядчиками, и разными кредиторами; —организационно-экономическая характеристика объекта исследования; — даны рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, и разными кредиторами в ООО СК «Оренвектор». Таким образом, организация первичного учета в ООО СК "Оренвектор» находится на достаточном уровне, а имеющиеся недостатки весьма незначительные. Все первичные документы в бухгалтерии подвергаются проверке по форме и содержанию. На основании прошедших проверку первичных документов с помощью соответствующих обработок формируются учетные регистры по расчетам с поставщиками и подрядчиками, и разным кредиторам. В каждую бухгалтерскую запись операции заносятся бухгалтерские проводки. Затем эти проводки группируются в автоматизированные отчёты в разрезе синтетических и аналитических счетов в конце отчетного периода, а также на любую отчётную дату. Для улучшения финансового положения анализируемого предприятия ООО СК «Оренвектор» необходимо: усилить контроль за заключением договоров, в том числе путем создания алгоритма их согласования и заключения, наладить систему блокирования отгрузок и закупок в случае отсутствия подписанного с контрагентом договора, провести обучение ответственных сотрудников по порядку оформления претензий, усилить контроль за сбором документов с подписями и печатями контрагентов, в том числе путем последующего сторнирования операций, по которым отсутствуют надлежаще оформленные документы, регулярно проводить инвентаризации расчетов с приложением к ним подписанных с контрагентами актами сверки, с последующим предоставлением данных инвентаризации руководителю финансового отдела для проверки и выявления сумм сомнительной задолженности, ввести систему штрафов сотрудников за систематические ошибки и нарушения расчетной дисциплины. Очень важно, чтобы предприятие имело всю документацию, которая может подтвердить правильность остатков задолженностей, отраженных в бухгалтерском балансе, а также причины ее образования и реальность погашения. Грамотно организованная система внутреннего контроля должна позволять отслеживать сроки и характер задолженности по каждому контрагенту, своевременно принимать меры для погашения задолженности и недопущения возникновения просроченной и сомнительной задолженности, а также для предотвращения судебных исков в отношении самого исследуемого предприятия. Список использованной литературы Где еще нормативные документы? Старую лит-ру убрать, только за последние 3 года и не менее 40 источников. 1 Налоговый кодекс РФ. Часть 2. – Текст: электронный / Российская Федерация. Законы // Консультант Плюс. ВерсияПроф. — Москва, 2022. — 1 CD-ROM. 2 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (от 06 декабря2011 г. № 402-ФЗ). / Российская Федерация. Законы. — Текст : электронный // КонсультантПлюс. ВерсияПроф. — Москва, 2022. — 1 CD-ROM. 3 Абдурахманов, Р.Р. Правовая природа публичного договора / Р.Р. Абдурахманов // NovaUm.Ru. - 2017. - № 7. – С.87-92. - Текст: непосредственный. 4 Алисенов, А.С. Бухгалтерский финансовый учет / А. С. Алисенов. - М.: Юрайт, 2018. – 765с. – Текст: непосредственный. 5 Баскакова, Я.Н. Теоретические воззрения экономистов на ключевые положения, связанные с учетом расчетов с контрагентами / Я.Н. Баскакова // Форум молодых ученых. - 2018. - №3. - С. 5-7. - Текст: непосредственный. 6 Барногольц, С.Б. Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития / С.Б. Борногольц. – М.: Финансы и статистика, 2017. – 437с. - Текст: непосредственный. 7 Блинова, А.Е. Дебиторская и кредиторская задолженность: их взаимосвязь и направления оптимизации / А.Е. Блинова // Контентус. - 2019. - №6. - С.57-65. - Текст: непосредственный. 8 Булатова, А.В. Учет, анализ, аудит дебиторской и кредиторской задолженности / А.В. Булатова / Actualscience. - 2019. - №1. – С.24-29. - Текст: непосредственный. 9 Вержбицкая, И.В. Значение анализа кредиторской задолженности для предотвращения банкротства юридического лица / И.В. Вержбицкая // Наука и современность. - 2012. - №19. - С.162-167. - - Текст: непосредственный. 10 Верников, В.А. Особенности бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности в международной практике. [Электронный ресурс] // Аудит-ит. – 2021. - №2. – Режим доступа: https://www.audit-it.ru/articles/msfo/a24744/781287.html. - Дата обращения: 25.02.2022 г. 11 Воронина, Л.И. Проблемы учета кредиторской задолженности / Л.И. Воронина // Вестник Московского государственного лингвистического университета. - 2014. - № 6. - С. 33-54. - Текст: непосредственный. 12 Глыва, Д.И. Расчеты по аккредитиву / Д.И. Глыва // Исследование различных направлений современной науки. – 2018. – №2. - С. 69-71. - Текст: непосредственный. 13 Грицкив, М.А. Инкассо как способ расчетов / М.А. Грицкив // Ставропольский государственный аграрный университет. – 2018. – №4. - С. 72-75. - Текст: непосредственный. 14 Грибов, В.Д. Экономика организации (предприятия): учебник / В.Д.Грибов, В.П.Грузинов. - М.: КНОРУС, 2018. – 870с. - Текст: непосредственный. 15 Дементьева, Н.М. Дебиторская и кредиторская задолженность: учет и порядок списания / Н.М. Дементьева // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2015. - №3. - С.16-22. - Текст: непосредственный. 16 Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет: учебник и практикум / И.М. Дмитриева. - М.: Юрайт, 2018. – 325 с. - Текст: непосредственный. 17 Домбровская, Е.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие / Е.Н. Домбровская. - М.: Риор, 2015. – 769с. - Текст: непосредственный. 18 Ендовицкий, Д.А. Корпоративный анализ: учебник для вузов / Д. А. Ендовицкий, Л. С. Коробейникова, И. В. Полухина. — М.: Юрайт, 2020. - 790с. – Текст: непосредственный. 19 Желтухина, М.А. Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками / М.А. Желтухина, С.А Нардина // Молодой ученый. - 2015. - №11. - С. 837-843. - Текст: непосредственный. 20 Иваненко, И.А. Понятие и сущность дебиторской задолженности / И.А. Иваненко // Башкирский государственный университет. – 2018. - №1.– С. 380-381. - Текст: непосредственный. 21 Казакова, Н.А. Аудит: учебник для бакалавриата и специалитета / Н.А. Казакова. – М.: Юрайт, 2019. - 649с. – Текст : непосредственный. 22 Касьянова, С.А. Аудит: учебное пособие / С.А. Касьянова. — М.: ИНФРА-М, 2020. - 262с. – Текст : непосредственный. 23 Кириченко, Т.Т. Финансовый менеджмент / Т.Т. Кириченко. — М.: Дашков и К, 2018. - 512с. – Текст : непосредственный. 24 Корнеева, Т.А. Теория бухгалтерского учета / Т.А. Корнеева. — М.: Рид Групп, 2019. - 520с. – Текст : непосредственный. 25 Клычова, Г.С. Дебиторская задолженность: сущность и определение / Г.С.Клычкова, З.З. Хамидуллин // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2019. - №4. – С.87-90. - Текст: непосредственный. 25 Кобелева, С.В. Дебиторская задолженность: возникновение, анализ и управление / С.В. Кобелева // Теория науки. – 2015. - № 2. - С.109-115. - Текст: непосредственный. 26 Коровина, Л.Н. К вопросу о дебиторской и кредиторской задолженности / Л.Н. Коровина, С.Н.Кобякова // Социально-экономические явления и процессы. - 2013. - № 7. - С. 78-81. - Текст: непосредственный. 27 Куприянова, Л.М. Оценка эффективности управления дебиторской задолженностью /Л.М. Куприянова, А.Н. Болдырев // Мир новой экономики. - 2015. - № 2. - С. 47-54. - Текст: непосредственный. 28 Медведская, Т.К. Методические особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками / Т.К. Медведская // Лучшая научная статья. - 2018. - №2. – С.87-94. - Текст: непосредственный. 29 Науменко, Т.С. Основные этапы комплексного анализа дебиторской задолженности / Т.С. Науменко // Научный вестник Южного института менеджмента. - 2016. - № 3. - С.50-54. - Текст: непосредственный. 30 Носова, Ю.А. Кредиторская и дебиторская задолженность предприятия / Ю.А. Носова, Ю.Н. Полюшко / Современные проблемы развития техники, экономики и общества. Материалы I Международной научно-практической заочной конференции. -2019. - №1. – С.108-117. - Текст: непосредственный. 31 Овчинникова, О.А. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью: практика применения скидок и взаимозачетов [Электронный ресурс] // Auditorium. - 2015. - № 2(6). – Режим доступа: http://cyberleninka.ru/article/n/upravleniedebitorskoykreditorskoyzadolzhennostyu-praktika-primeneniya-skidok-i-vzaimozachetov. Дата обращения: 25.02.2022 г 32 Островская, О.Л. Бухгалтерский финансовый учет / О.Л. Островская, Л. Л. Покровская, М. А. Осипов. - М.: Юрайт, 2018. - 517с. – Текст: непосредственный. 33 Пасечник, Л.Д. Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками / Л.Д. Пасечник // Учет и аудит: проблемы теории и практики. – 2018. - №2. – С.76-82. - Текст: непосредственный. 34 Полякова, Е.В. Пути совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками / Е.В. Полякова // Аллея Науки». 2017. - №9. – С.45-49. - Текст: непосредственный. 35 Суглобов, А.Е. Аудит: учебник для бакалавров / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарылгасова, В.Ю. Савин. – М.: Дашков и К°, 2020. - 550с. – Текст: непосредственный. 36 Сысоева, И.А. Дебиторская и кредиторская задолженность. / И.А. Сысоева //Бухгалтерский учет. - 2018. - №1. – С.12-18. - Текст: непосредственный. 37 Филина, Ф.Н. Бухгалтерский учет: учебник / Ф.Н.Филина. – М.: Юрайт, 2017. – 780с. - Текст: непосредственный. 38 Яо, У. Особенности бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в коммерческих организациях / У, Яо // Вестник науки. – 2018. - №8. – С.11-18. - Текст: непосредственный. |