Курсовая. Записка. 2. Деятельность сотрудников офиса 10
 Скачать 7.33 Mb.
|
ВведениеСистема автоматизированного проектирования — автоматизированная система, реализующая информационную технологию выполнения функций проектирования, представляет собой организационно-техническую систему, предназначенную для автоматизации процесса проектирования, состоящую из персонала и комплекса технических, программных и других средств автоматизации его деятельности. Также для обозначения подобных систем широко используется аббревиатура САПР. [1] В рамках жизненного цикла промышленных изделий САПР решает задачи автоматизации работ на стадиях проектирования и подготовки производства.[2] Основная цель создания САПР — повышение эффективности труда инженеров, включая: сокращения трудоёмкости проектирования и планирования; сокращения сроков проектирования; сокращения себестоимости проектирования и изготовления, уменьшение затрат на эксплуатацию; повышения качества и технико-экономического уровня результатов проектирования; сокращения затрат на натурное моделирование и испытания. Достижение этих целей обеспечивается путём: автоматизации оформления документации; информационной поддержки и автоматизации процесса принятия решений; использования технологий параллельного проектирования; унификации проектных решений и процессов проектирования; повторного использования проектных решений, данных и наработок; стратегического проектирования; замены натурных испытаний и макетирования математическим моделированием; повышения качества управления проектированием; применения методов вариантного проектирования и оптимизации. Индивидуальная работа является актуальной для студентов компьютерной специальности, так как дает представление об основных принципах, которые лежат в основе систем автоматизированного проектирования. Целью индивидуального проекта является проектирование офиса и окружающей территории с помощью системы 3D Home Architect. Производится проектирование также внешнего и внутреннего облика учреждения, оборудования и других объектов, разработка схемы электроснабжения, обработка данных о потреблении электрической энергии, описание возможной деятельности офиса и сотрудников. Актуальность индивидуальной работы состоит в творческом подходе при создании офиса, в возможности реализации всех необходимых функций на небольшой площади здания. 1.Данные для проектирования офиса рекламного агентства «Профи», назначение офиса, используемое программное обеспечение.Исходные данные офиса «Профи» приведены в табл.1 Таблица 1 - Исходные данные для проектирования
Офис будет обеспечивать такие услуги: Производство рекламы (создание телевизионных и радиороликов, печатных объявлений) ; Дизайн упаковки товара; Разработка и продвижение Интернет сайтов; Изготовление и размещение наружной рекламы; Web-дизайн; Для эффективной работы офиса необходимо следующее программное обеспечение: операционная система Windows 10, пакет офисных программ MicrosoftOffice 2010, GoogleChrome, Программный комплекс «Outdoor Online», CPU-Z, Конфигурация "Рекламное агентство", HDDMaster. На компьютерах офиса установлена операционная система Windows 10, так как она самая новая и надежнее чем предыдущие версии. К преимуществам этой операционной системы можно отнести: в Windows 10 стало возможно работать с несколькими рабочими столами; Системные требования Windows 10 не отличаются от Windows 7.То есть она даже подойдет к компьютерам со слабым процессором ,и малым количеством оперативной памяти; Теперь все обновления будут происходить автоматически, не требуя от пользователя перезагружать систему; новый DirectX 12 открывает новые возможности при создании новых игр; меню «Пуск» стало более функциональным и совмещает в себе удобство плиточного интерфейса и столь привычного стандартного интерфейса меню «Пуск» Windows; Пакет офисных программ Microsoft Office 2010 – один из лучших наборов офисных программ для ПК, браузеров и телефонов. Данный пакет имеет все функции, которые нужны многим уже сегодня, а некоторые могут пригодиться в будущем. С данным набором вы можете успешно принять вызов сегодняшней экономической ситуации. и не упустить факторы достижения успеха в области IT. Обычнистемные требования ые сотрудники смогут выполнить работу гораздо быстрее и эффективнее, работая в одиночку или в группе, в дороге или в офисе. ИТ-специалисты получат набор интеллектуальных приложений, легко интегрируемых в систему с повышенной безопасностью и работающих на имеющемся оборудовании, обеспечивая развитие бизнеса. Программный комплекс «Outdoor Online» - предназначен для удобного и оперативного подбора плоскостей наружной рекламы баинговыми/рекламными агентствами. В системе представлены различные виды конструкций наружной рекламы: билборды(рекламные щиты), призматроны, скроллы, ситилайты, троллы (рекламные растяжки), беклайты, брандмауэры, суперсайты и др. CPU-Z – это полезный инструмент для компьютера, с помощью которого можно узнать все о процессоре наладить его работу. В базе данных CPU-Z — все новейшие и более старые модели основных производителей процессоров в своих точных спецификациях, поэтому программа может предоставить информацию о вашей системе. Конфигурация "Рекламное агентство" - предназначена для комплексной автоматизации компаний, которые специализируется на изготовлении наружной рекламы, имеют большой перечень услуг, включающие в себя собственное производство, работу с поставщиками, подрядчиками, а также оказывают другие стандартные для РА услуги. Программа для рекламного агентства позволяет вести базы данных, которые содержат перечень клиентов рекламного агентства, их контакты, заключенные с ними договора, автоматизировать прием и сопровождение заказов контролировать платежи и задолженности, управлять материалами на складе (списание и приход материалов) и многое другое. Данная программа легко и быстро настраивается под конкретные требования заказчика. HDDMaster – С помощью HDD Master можно оптимизировать функционирование жестких дисков, диагностировать и чинить те или иные повреждения. Софт работает через консоль, так что ему не нужно много места. Приложение отличается высокой скоростью работы и максимально упрощенным дизайном интерфейса. Полезные функцииHDD Master: чтение SMART регулировка шпинделя. Благодаря издаваемому шуму при помощи изменения темпа раскрутки можно выявить механические дефекты опция сканирования поверхности диска. Диагностика позволит выявить физические неполадки, удалив и заменив поврежденные фрагменты Данный инструмент отлично поможет вовремя обнаружить проблемы в вашем компьютере и протестировать его возможности. 2.Деятельность сотрудников офисаТрёх работников для офиса рекламного агентства достаточно, чтобы обеспечивать сервисом всех клиентов. Персонал рекламного агентства включает, как правило, следующих специалистов: Менеджер по работе с клиентами - осуществляет взаимодействие между агентством и клиентом, но это не простое посредничество. Такой сотрудник должен понимать нужды клиента, а также его бизнес и производство и уметь донести свои знания до сотрудников агентства. Это деликатная, дипломатичная работа, ее цель – удержание клиента. Сотрудник, ведущий клиента, должен быть хорошо образован в области рекламы и уметь работать со всеми сотрудниками агентства, координируя их усилия в интересах заказчика. Это может быть выпускник, работающий в агентстве, как стажер; человек, делающий карьеру управленца или ищущий лучшую работу в другом агентстве; наконец, его целью может быть создание собственного или совместного агентства или подразделения в компании. Художник-оформитель или дизайнер готовит основной макет рекламы (оригинал-макет) – окончательный вариант рекламы с текстом и иллюстрациями, который будет представлен на утверждение заказчику. Обычно при изготовлении оригинал-макета указывают, какой шрифт и какого размера нужно использовать. Для рекламных носителей разных размеров художник-оформитель готовит специальные варианты исходного макета или адаптации. Иногда художник-оформитель выполняет работу технического редактора, то есть организует материал, учитывая типы шрифтов и используя те из них, которые способны обеспечить хорошее восприятие рекламного текста. После получения текста и эскиза рекламы, он принимает решение об использовании шрифтов определенного типа и размера, определяет количество слов и планирует их размещение на общем макете. Автор рекламных текстов, копирайтер отвечает за словесное оформление рекламы. Он должен уметь представлять торговые предложения в привлекательной форме, выдвигать новые идеи, создавать темы или основные сюжеты рекламных кампаний и преобразовывать аргументы в пользу приобретения товара в минимальное количество необходимых символов. Его авторский стиль очень индивидуален. 3.Компьютерное оборудование офисаСостав компьютерного оборудования выбирался исходя из задания на проектирование офиса рекламного агентства «Профи» приведен в табл.2 и дополнительное оборудование в табл.3 Таблица 2 – Компьютерное оборудование (комплектующие)
Стоимость 3-х компьютеров 202 542 р. Таблица 3 - Дополнительное оборудование
Общая стоимость оборудования – 212 642 р. Все оборудование и комплектующие были выбраны с учетом специфики деятельности офиса. Стоимость выбранного оборудования достаточно высока, но в дальнейшем это приведет к меньшим затратам на переоборудование и модернизацию. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||