Принципы организации электронного документооборота. АДП Тема 1. 2. Принципы организации электронного документооборота Задание Определение объема документооборота организации
 Скачать 23.99 Kb.
|
|
Тема 2. Принципы организации электронного документооборота Задание 1. Определение объема документооборота организации. Есть некоторое предприятие, предоставляющее на рынке определенный вид услуг. На текущий момент деятельность предприятия носит стабильный характер, в ближайшие годы планируется увеличение рынка потребителей на 40%. Продажа одной услуги сопровождается созданием трех документов – договор на предоставление услуги, акт приема сдачи работ, договор на сервисное обслуживание. В день совершается в среднем 5 сделок. Во время летнего периода количество заключаемых сделок увеличивается в три раза. Подсчитайте количество документов за год. Решение. В начале рассчитаем сколько создается документов в день. Для этого умножим среднее количество сделок в день на три обязательных документа. 5*3=15. Далее рассчитаем количество сделок в летний период и оставшийся год. Для этого рассчитаем сколько совершается сделок в один день во время летнего периода. Умножаем обычное количество сделок на 3 (15*3=45). После необходимо посчитать, сколько дней в летнем периоде. Июнь 2022 - 30 дней, Июль 2022 - 31 день, Август 2022 - 31 день. Сложим все дни (92 дня) и умножим полученные дни на количество совершаемых сделок (92*45=4140). Отнимем от 365 дней летний период и получившиеся дни (273) умножим на количество средних сделок (273*15=4095). Посчитаем сколько совершается сделок в год. Для получения общего количества сделок за год, складываем количество за летний и оставшийся период (4095+4140=8235). Задание 4. С помощью ресурсов Интернета заполните таблицу
Задание 5. С помощью ресурсов Интернета внесите в первую колонку таблицы документы из предложенного списка так, чтобы они соответствовали названиям во втором столбце (укажите источник информации)
Выполнение |