Глава 2 на согласование. 2 система транспортных перевозок в ооо сладопт 1 Организационноправовая структура ооо СладОпт
 Скачать 60.36 Kb.
|
|
2 СИСТЕМА ТРАНСПОРТНЫХ ПЕРЕВОЗОК В ООО «СЛАДОПТ» 2.1 Организационно-правовая структура ООО «СладОпт» Общество с ограниченной ответственностью «СладОпт», является юридическим лицом и действует на основании учредительного договора от 30.10.2006 и законодательства РФ. Полное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «СладОпт ». Сокращённое название общества: ООО «СладОпт » (далее Общество). Цель и виды деятельности: Целью общества является извлечение прибыли. Общество осуществляет следующие виды деятельности: Оптовая торговля чёрными металлами; Оптовая и розничная торговля, посреднические, коммерческие и обменные операции, маркетинг; Транспортирование грузов, в том числе по международным перевозкам; Сдача в наём собственного недвижимого имущества; Оказание услуг складского хозяйства; Проектные работы, в т.ч. составление сметной документации; Обработка металлических отходов и лома; Выполнение функций генерального подрядчика; Выполнение функций заказчика; Производство строительных металлических конструкций; Внешнеэкономическая деятельность; Работа с ценными бумагами; Приём всех видов платежей от населения; Закупка у населения чёрного и цветного металла, его хранение и переработка; Оказание содействия в подготовке правовой, экономической и иной документации, в проведении переговоров, заключении контрактов, как с российскими, так и зарубежными партнёрами; Иная деятельность, не запрещённая действующим законодательством. Общество является юридическим лицом по законодательству РФ и имеет в собственности обособленное имущество, созданное за счёт вкладов его участников, а также произведённое или приобретённое обществом в процессе его деятельности. Имущество, принадлежащее обществу, учитывается на его самостоятельном балансе в соответствии с правилами бухгалтерского учёта, установленными действующим законодательством и иными правовыми актами. Общество несёт ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников. Участники не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесённых ими вкладов. Права участников общества: участвовать в управлении делами общества в порядке, установленном Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», уставом и учредительным договором общества; принимать участие в распределении прибыли и т.д. Уставной капитал общества составляется из номинальной стоимости долей его участников и равен 100 тысяч рублей. Высшим органом управления общества является общее собрание его участников. Текущее руководство деятельностью общества осуществляется подотчётным общему собранию участников Генеральным директором (единоличным исполнительным органом). К исключительной компетенции общего собрания участников общества относятся: Определение основных направлений деятельности общества; Принятие решений о создании филиалов и открытии представительств; Утверждение годовых отчётов и годовых бухгалтерских балансов; Внесение изменений в учредительный договор; Принятие решений о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг; Принятие решения о внесении участниками общества вкладов в имущество общества; Принятие решений о распределении чистой прибыли общества между участниками общества; Избрание Генерального директора общества; Досрочное прекращение полномочий Ген. директора и т.д. К компетенции Генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесённых к компетенции общего собрания участников. Генеральный директор организует выполнение решений общего собрания участников. Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе: Осуществляет оперативное руководство деятельностью общества; Имеет право первой подписи под финансовыми документами; Распоряжается имуществом общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленной подпунктом 33 ст. 15.1.1 устава ООО «СладОпт »; Заключает и расторгает трудовые договоры с работниками общества, применяет к работникам меры поощрения и налагает на них взыскания; Назначает своих заместителей, распределяет обязанности между ними, определяет их полномочия; Организует ведение бухгалтерского учёта и отчётности общества; Издаёт приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества; Исполняет другие функции, необходимые для достижения целей деятельности общества и обеспечения его нормальной работы, в соответствии с действующим законодательством и уставом общества.   Рисунок 2.1 – Организационная структура ООО «СладОпт» К непосредственным обязанностям Генерального директора Общества входит выполнение следующих работ и подписание соответствующих документов: 1. Осуществление руководства финансовой и хозяйственной (профессиональной) деятельностью Общества, обеспечение выполнения Обществом возложенных на него задач, своевременного и единообразного выполнения нормативных актов законодательства РФ, внутренних нормативных документов Общества. 2. Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности Общества. 3. Обеспечение выполнения всех лицензионных требований при осуществлении деятельности Общества в соответствии с законодательством РФ, организация подготовки соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности Общества. 4. Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производимых работ и услуг с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышения эффективности работы Общества, увеличения прибыли, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг в соответствии с международными стандартами в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка. 5. Организация производственно-хозяйственной деятельности общества на основе широкого использования новейшей техники и технологии. 6. Организация разработки и внедрения новейших прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), рационального использования всех видов ресурсов. 7. Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих Обществу. 8. Принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта. 9. Разработка и утверждение штатного расписания Общества, организация разработки и утверждение Должностных инструкций для сотрудников Общества, организация и осуществление подбора, найма и увольнения сотрудников Общества в соответствии с Должностными Инструкциями, утвержденными Обществом, проведение аттестаций, организация обучения подчиненных сотрудников филиала. 10. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки. 11. Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, находящимся в его непосредственном подчинении. 12. Обеспечение и контроль выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества, предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества и объяснений по вопросам руководства деятельностью Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров. 13. Организация ведения бухгалтерского учета, всех форм отчетности, обеспечение ведения надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РФ отчетности. 14. Организация и контроль выполнения подчиненными сотрудниками своих Должностных инструкций, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов Общества, организация работы Общества по устранению нарушений и недостатков в деятельности подчиненных сотрудников. 15. Выполнение иных исполнительно-распорядительных обязанности по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом Общества. Коммерческий директор осуществляет следующие функции: 1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально- технического обеспечения, сбыта продукции. 2. Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов. 3. Организует руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции. 4. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению, совершенствованию нормирования запасов, улучшению экономических показателей, повышению эффективности деятельности предприятия, укреплению финансовой дисциплины. 5. Осуществляет координацию разработки маркетинговой стратегии. 6. Дает рекомендации и консультации менеджерам, контролирует их работу. 7. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов по сбыту продукции, финансовой деятельности. 8. Визирует бюджет предприятия на операционный год и управляет им. 9. Организует систему учета всех финансовых операций, подготовку финансовой отчетной документации. 10. Осуществляет контроль над финансовыми и экономическими показателями деятельности организации, расходованием финансовых средств. 11. Проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств. 12. Осуществляет работу с клиентами в соответствии с принятыми в компании корпоративными стандартами обслуживания клиентов. 13. Оформляет договорные и бухгалтерские документы по заключаемым договорам и совершаемым сделкам. 14. Контролирует дебиторскую задолженность клиентов. 15. Обеспечивает своевременное погашение дебиторской задолженности клиентами. 16. Ведет клиентскую базу в соответствии с едиными корпоративными требованиями. Менеджеры по продажам имеют следующие должностные обязанности: Организация и ведение продаж продукции Фирмы: Поиск потенциальных клиентов; Ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах фирмы; Выяснение потребностей клиентов в продукции, реализуемой фирмой, и согласование заказа с клиентом в соответствие с его потребностями и наличием ассортимента на складском комплексе фирмы; Мотивация клиентов на работу с фирмой. Планирование и аналитическая работа: Составление ежемесячного плана продаж; Анализ статистических данных продаж и отгрузок клиентов фирмы; Предоставление отчетов по итогам в работы в соответствии с регламентом работы отдела и фирмы. Обеспечение продаж: Прием и обработка заказов клиентов; Оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов фирмы; Осуществление информирования клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях по стимулирования спроса, времени прихода продукции на склад; Окончательное согласование с клиентом условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции; Поиск машин для перевозки заказанной клиентом продукции; Участие в рабочих совещаниях; Ведение рабочей и отчетной документации. Контрольная функция: Контроль отгрузок продукции клиентам; Контроль финансовой дисциплины клиента на основе документов, предупреждение о сроках оплаты. Заведующий складом проводит следующие виды работ: Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Составляет установленную отчетность. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщиками погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей. Ведет учет складских операций. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Выполняет родственные по содержанию обязанности. Таким образом, руководители высшего и среднего звена своей деятельностью способствуют достижению целей Общества. Включить показатели финансово-хозяйственной детальности в динамике за 2019-2021гг. + выводы по результатам анализа. Вертикальный и горизонтальный анализ баланса за 2019-2021гг. + расчет показателей финасового состояния. (ликвидность или платежеспособность, или финансовая устойчивость) 2.2 Анализ логистической деятельности в ООО «СладОпт» На склады ООО «СладОпт » продукция приходит железнодорожным транспортом – полувагонами с массой загрузки 65 тонн. Номенклатура продукции разнообразна по своим свойствам: трубы стальные электросварные прямошовные, трубы оцинкованные, трубы бесшовные горячедеформированные, труба профильная, арматура, катанка, круг горячекатаный, квадрат, сталь листовая горяче - и холоднокатаная, сталь оцинкованная, сталь листовая рулонная, лист рифленый, прокат с покрытием EN1042AI, швеллер, уголок стальной равнополочный, уголок неравнополочный, балка. (Приложение 1). Менеджеры по продажам получают заказы через глобальную сеть Internet и по телефону. После этого они выясняют, есть ли нужная марка металла на складе ООО «СладОпт». При наличии необходимой номенклатуры продукции, менеджер по продажам начинает заниматься подбором подходящего для перевозки транспорта. Этим транспортом доставляется продукция со склада ООО «СладОпт» заказчику. Часть перевозок совершается по маятниковой схеме движения, а часть по развозочным и сборным маршрутам. Данные о перевозках фиксируются в журнале регистраций (Приложение 2). Как видно из этой таблицы перевозки осуществляются преимущественно частными фирмами, и индивидуальными предпринимателями. Маршруты движения проходят не только по Саратову и Саратовской области, но и по всей России: Москва, Белгород и Белгородская область, Рязань, Орёл, Тула и т.д. ООО «СладОпт» не имеет собственного транспорта и для перевозок арендует следующие модели автомобилей: МАЗ-53368, грузоподъёмность - 10т; МАЗ-504, грузоподъёмность - 20т; КамАЗ – 53215, 65115, 55111, 5410, грузоподъёмность - 20т; Volvo FH 12 грузоподъёмность - 35т; Scania С-124 грузоподъёмность - 35т; Mercedes 1840,2540 грузоподъёмность - 40т; грузовая Газель – ГАЗ-3302 с увеличенной высотой кузова грузоподъёмность - 2т; и т.д. На гистограмме представлена зависимость объём продаж от месяца года со дня создания ООО «СладОпт » (Рисунок 2.2).  Рис.2.2. Зависимость объёма продаж от сезонности Для исследования транспортной системы ООО «ТРАКТ » необходимо Рисунок 2.2 - …… проанализировать таблицу Приложения 1. В данной таблице можно выделить маршруты движения автотранспортных средств по г. Саратову и по России. По городу перевозки совершаются по маятниковой схеме движения с обратным холостым пробегом. Перевозки по городу проводятся с почасовой оплатой за большегрузный автомобильный транспорт и договорной за грузовую «Газель». Проанализируем каждую строчку таблицы, где приведены данные о перевозках грузов для большегрузных автомобилей. Установленная стоимость по Саратову одного часа работы большегрузного транспортного средства – 750 рублей. Номенклатура продукции по своим свойствам является однообразной и на стоимость перевозки влияния не оказывает, поэтому при вычислениях её учитывать не будем. Просчитаем время груза в пути по формуле: время = общая стоимость перевозки / 1 час работы.Полученные данные запишем в виде таблицы (Таблицы 2.1) Полученные данные запишем в виде таблицы (Табл. 2.1) Оформить! Табл. 2.1 емя груза в пути по г. Саратову Вр (для большегрузных автомобилей)
Установленная стоимость по городу одного часа работы грузовой «Газели» - 300 рублей. Просчитаем время груза в пути по формуле: время = общая стоимость перевозки / 1 час работы. Полученные данные запишем в виде таблицы (Табл.2.2). Табл.2.2 Время груза в пути для грузовой «Газели»
Средняя скорость движения используемых для данного вида перевозок по городу: МАЗ-504– 31 км/час.; КамАЗ – 33.6 км/час.; Грузовой «Газели» – 55 км/ч . Исходя из этого, для перевозки груза из одного конца города в другой требуется не более 2-х часов. Таким образом, значительное время, (а значит и деньги), тратится на простои, поэтому необходимо оптимизировать доставку груза по городу. Рассмотрим основные направления перевозок по стране и вычислим средний показатель стоимости перевозки груза. Полученные данные запишем в виде таблицы (Табл.2.3). Табл.2.3 Стоимость перевозки груза на 1 тонну металла (в среднем)
Таким образом, анализ стоимости перевозок груза по г. Саратову и по региону показывает нерациональную, невыгодную организацию перевозок прежде всего в части наличия значительных потерь времени из-за простоев автотранспорта. Определить показатли использования подвижного состава (эффективность работы транспорта) 2.3 Пути повышения эффективности транспортных перевозок Вывод по второй главе и переход к третьей |