|
Тема 3. 2. Учет и распределение производственных накладных расходов Учет затрат вспомогательного производства
Тема 3 Организация учета производственных затрат 1. Учет затрат основного производства: учет прямых затрат на материалы, оплату труда и отчислений от оплаты труда 2.Учет и распределение производственных накладных расходов 3.Учет затрат вспомогательного производства 4. Учет, инвентаризация и оценка незавершенного производства 5. Сводный учет затрат на производство Производственный учет ведет сбор данных о производственных затратах для оценки стоимости продукции. На организацию учета производственных затрат оказывают влияние ряд факторов: - вид деятельности предприятия и его размер
- организационная структура управления
- правовая форма
Цель производственного учета – это распределение затрат на каждую отдельную продукцию для оценки запасов и определения дохода. В системе управленческой бухгалтерии выделяют: 1) Систематический учет затрат, направленный на сбор, регистрацию, группировку и анализ производственных затрат. 2) Проблемный учет затрат – это вид учета, связанный с экономической подготовкой производства, реализацией продукции, раскрытием ресурсов, установлением цен, рационализацией производственной деятельности. Проблемный учет обеспечивает информацией для принятия решений. Производственный учет содержит в себе ряд компонентов, которые образуют его методологию: - Счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета производственных затрат. Счета производственного учета :
- 8110 – основное производство
- 8210 – полуфабрикаты собственного производства
- 8310 – вспомогательное производство
- 8410 – накладные расходы
2. Сводный учет производственных затрат – это система обобщения затрат по статьям расходов в разрезе цехов основного производства, вспомогательного производства, видам продукции и в целом по предприятию с целью подготовки информации для исчисления себестоимости готовой продукции. 3. Калькулирование – это исчисление себестоимости единицы готовой продукции (работ, услуг). 4. Организация аналитического учета как информационная база для анализа, контроля, планирования и управления производством. К основным разделам производственного учета относят: - Учет затрат и доходов по видам, который показывает, какие виды затрат возникли на фирме в процессе производства продукции в отчетном периоде и как они были возмещены в процессе реализации продукции или услуг;
- Учет затрат и доходов по центрам ответственности – должен способствовать точному их распределению между цехами и подразделения фирмы для определения результата в разрезе каждого центра ответственности
- Учет затрат и доходов по их носителям, который предполагает определение всех затрат, связанных с производством единицы продукции или услуг.
- Основное производство -это производство, предназначенное для изготовления продукции, для выпуска которой создано предприятие.
- Расход материалов производства оформляют по лимитно-заборной карте, накладным, требованиям. Данные этих документов записываются в разработочную таблицу “Распределение расхода материалов”, записи этой таблицы затем группируют в ведомости ”Затраты по цехам”. На каждый цех в ведомости открываются отдельные листы.
- Синтетический учет затрат ведется в оборотно-сальдовой ведомости. Основным регистром аналитического учета являются калькуляционные карточки для исчисления себестоимости продукции.
Определение стоимости отпускаемых в производство материалов - Метод средневзвешенной стоимости
- Метод ФИФО
- Метод ЛИФО
- Метод специфическрй идентификации
- Метод нормативной стоимости
Согласно данному методу себестоимость запасов, приобретенных последними, используется для определения себестоимости продукции, а себестоимость запасов на конец периода рассчитывается на основе себестоимости материалов, приобретенных первыми. 4) Метод нормативной стоимости При этом методе материалы, отпущенные в производство, оцениваются по их нормативной стоимости. Разницы между фактической ценой и нормативной стоимостью накапливаются на отдельном счете отклонений. Метод ЛИФО Предполагает расчет себестоимости ТМЗ, которые обычно не являются взаимозаменяемыми, товаров и услуг, производимых для специальных заказов и проектов. Это единственный метод, при котором отражаемый в бухгалтерском учете стоимостной поток полностью соответствует физическому потоку учитываемых ценностей. Данный метод считается трудоемким. - Прямая зарплата относится к тем затратам производственного труда, которые можно легко связать с изготовлением продукции. К производственному прямому труду можно отнести труд рабочих на производственной линии, сборочном конвейере, связанных с выполнением конкретного заказа.
- Затраты по труду, которые нельзя напрямую соотнести с изготовлением продукции называются вспомогательным или косвенным трудом. Их относят в производственные накладные расходы и затем распределяют по соответствующей ставке на продукцию. В других случаях косвенная заработная плата учитывается как расходы отчетного периода и списывается на счет прибылей и убытков по мере возникновения. К косвенному труду относят заработную плату начальников цехов, бригадиров, инженерных работников, охранников и уборщиков цехов.
Учет простоев, сверхурочных и премиальных - Незанятое рабочее время или время простоя — это непродуктивное, подлежащее оплате время.
- Устранимый простой возникает вследствие обстоятельств,которых можно было бы избежать приулучшении планирования. Расходы по таким простоям не должны включаться в себестоимость продукции, а должны списываться на счет прибылей и убытков.
- Неизбежный простой является неконтролируемым обстоятельством со стороны предприятия.Возникает из обычных рабочих условий или внешних факторов, например, спад спроса на продукцию , забастовка у поставщика, обеспечивающего существенные для производства поставки. Это можно рассматривать как часть, относимую на производственную себестоимость продукта
- Затраты на сверхурочную работу , которую можно было бы избежать, обычно списывают на счет прибылей и убытков за период. Стоимость неизбежной или необходимой сверхурочной работы включается в производственную себестоимость продукции.
- Премиальные вознаграждения,выплачиваемые основным работникам и работникамвспомогательного производства, рассматриваются как часть обычных производственных затрат и включаются в производственную себестоимость продукции.
Корреспонденция по учету затрат основного производства Продолжение таблицы Учет затрат вспомогательного производства - Вспомогательным является производство, которое вырабатывает продукцию, производит работы и оказывает услуги, потребляемые основным производством, собственным, капитальным строительством и реализуется на сторону. К ним относятся электропарокотельные, газо- электростанции, водоснабжение, ремонтно-механические цехи, автотранспортные цехи. Их главной особенностью является оказание друг другу услуг, которые называются встречными.
- Услуги одного вспомогательного производства передаются другому вспомогательному производству по плановой себестоимости. Учет затрат вспомогательных производств ведут на активных счетах подраздела 8310 «Вспомогательное производство».
По характеру технологического процесса и однородности выпущенной продукции (работ, услуг), все вспомогательные производства делятся на простые и сложные. - Простые производства вырабатывают однородную продукцию и не имеют незавершенного производства. К ним относятся парокотельные, автотранспорт, электростанции и другие.
- Сложные производства вырабатывают разнородную продукцию, имеют незавершенное производство и требуют организацию учета затрат по отдельным изделиям и видам продукции. К ним относятся ремонтные, модельные, инструментарные и другие цеха.
- Аналитический учет ведется по отдельным цехам, видам продукции и статьям затрат. Номенклатура затрат зависит от характера и сложности производства и включает в себя: основные и вспомогательные материалы; топливно-энергетические и технологические расходы; электроэнергию, пар и воду для производственных целей, основную и дополнительную заработную плату, отчисления от оплаты труда; накладные расходы.
- Синтетический учет затрат вспомогательных производств организуются в оборотно-сальдовой ведомости. А также в ведомости №1 «Затраты цехов» и №2 “Группировка расходов вспомогательных производств по местам возникновения”. Записи в ведомость производятся на основании разработочных таблиц и первичных документов.
Корреспонденция счетов по учету затрат вспомогательного производства Продолжение таблицы Незавершенное производство и полуфабрикаты как объекты учета - Полуфабрикат – это продукт труда, который должен пройти одну или несколько стадий обработки, прежде чем стать готовым изделием, годным для личного и производственного потребления.
- Различают полуфабрикаты собственного производства и приобретенные со стороны – учитываются на счете 1350 “Прочие запасы”.
- На предприятии учет затрат полуфабрикатов организуется по одному из методов:
1) полуфабрикатный – при этом методе выявляется себестоимость полуфабрикатов в стоимостном выражении и ведется поцеховой учет затрат. 2) бесполуфабрикатный – при этом методе не предусматривается выявлении и учет полуфабрикатов на счетах при передаче из цеха в цех. Движение полуфабрикатов осуществляется лишь в количественном выражении в системе оперативного учета. Корреспонденция счетов по учету полуфабрикатов Учет и распределение накладных расходов - В международной практике управленческого учета распределение производственных накладных расходов происходит в несколько этапов.
Первый – распределение накладных расходов между основными производственными и обслуживающими подразделениями. Его цель выбрать метод, имеющий наиболее тесную причинно-следственную связь с формированием себестоимости. Распределение должно быть связано с доходом, полученным каждым подразделением. Для этого составляются накопительные ведомости –отчеты по каждому центру ответственности. Третий этап включает процедуры выбора метода и расчета ставок распределения накладных расходов для каждого подразделения. Основная цель- распределение расходов на заказы и виды продукции, производимые в различных подразделениях. - Ставка накладных расходов = сумма накладных расходов/базу распределения
2. Производственная площадь 3. Стоимость единицы оборудования и машин 4. Человекочасы или машино-часы производственной работы. Единая (общезаводская) и отдельные (цеховые) ставки распределения накладных расходов Единая ставка распределения ПНР используется для предприятия в целом. Например, если за определенный период накладные расходы составили 100 000 у.е. и было отработано 50 000 часов основного труда, то ставка распределения накладных расходов составит 100 000 у.е/50 000 труд-час. = 2 у.е/труд. час. И накладные расходы относятся на всю продукцию по этой ставке. Например, изготовление продукта потребовало 18 часов основного труда, тогда на продукт будет отнесено накладных расходов в сумме 36 у.е. (18 час х 2 у.е/труд-час)
|
| Подразделение А
| Подразделение Б
| Подразделение В
| Всего
| Накладные
| расходы,
| 10 000
| 60 000
| 30 000
| 100 000
| у.е.
|
|
|
|
|
| Трудо - часы
|
| 25 000
| 15 000
| 10 000
| 50 000
| Ставка ПНР на трудо-
| | 0,4
| 4
| 3
| 2
| час
|
|
|
|
|
| Например, производство продукта потребовало 10 часов основного труда в подразделении А, 5 часов
- подразделении Б и 3 часа в подразделении В. Тогда на продукт будет отнесено накладных расходов
- сумме 33 у.е. (10 час х 0,4 у.е./труд-час + 5 час х 4 у.е./труд-час + 3 час. х 3 у.е./труд-час )
- Расчет ставки распределения для каждого подразделения- является более трудоемким, однако дает более точную себестоимость отдельных видов продукции. При использовании данного подхода накладные расходы учитываются на уровне подразделений с открытием отдельных субсчетов для каждого из них. Каждому субсчету соответствует своя база распределения, отражающая специфику технологического процесса подразделения. Так, накладные расходы автоматизированного цеха могут распределяться по видам производимой продукции согласно часам работы оборудования, а накладные расходы цеха ручной сборки -–согласно прямым затратам труда.
Показатели
| Цех 1
| Цех 2
| ПНР
| 25 000 000
| 1 875 750
|
Время работы основных производственные рабочих, трудочасы
|
40 000
|
300 000
|
Время работы станков, машиночасы
| 250 000
| 58 000
| Использование плановых ставок распределения накладных расходов Расчет ставок распределения накладных расходов на основании их фактической величины зачастую вызывает ряд проблем: - Расчет себестоимости заказов должен быть отложен до завершения отчетного периода, поскольку накладные расходы и объемы производства не могут быть подсчитаны раньше.
- Как накладные расходы, так и производственная деятельность меняется от месяца к месяцу, что приводит к большим изменениям ставок распределения накладных расходов.
- Распределенные ПНР (РПНР) – это заранее распределенная сумма ПНР в соответствии с плановой ставкой распределения
РПНР = Ср пл × Бр факт - В конце периода, когда станет известна сумма фактически понесенных ПНР, ее сравнивают с заранее распределенными ПНР. что ведет к не полностью распределенным накладным расходам,либо излишне распределенным накладным расходам:
Списание не полностью распределенных накладных расходов или распределенных с избытком можно произвести двумя способами: - Сумму корректировки относят на счет “Себестоимость реализованной продукции”.
- Сумму корректировки распределяют пропорционально сальдо трех счетов “Незавершенное производство”, “Готовая продукция” и “Себестоимость реализованной продукции”.
РЕШЕНИЕ - РПНР = Ср пл. Х Бр факт = 2,5 х 50000 ч. =125000 у.е.
- ПНР факт = 25000+10000+50000+50000 = 135000 у.е.
- 135000 -125000 = 10000 у.е. – недораспределенные ПНР
- Дт Себестоимость реализованной продукции (7010) Кт ПНР (8410) – 10000 у.е.
- Четвертым, заключительным этапом распределения накладных расходов является перераспределение их по заказам. По каждому заказу, виду продукции определяется количество времени каждого подразделения, затраченного на выполнение работ по заказу. Затем ставка распределения рассчитывается следующим образом:
- Количество часов, затраченных подразделением на данный заказ х Фактическая ставка распределения для подразделения = Ставка распределения накладных расходов на вид продукции.
|
|
|