иван. ответы 21-28. 21. Номенклатура дел. Правила составления. Виды
 Скачать 164.5 Kb.
|
1 2 В разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» необходимо заполнить следующие пункты: · дата, с которой работник оформлен на работу в компанию или переведен на новое место работы; · структурное подразделение; · специальность, разряд, класс квалификации. Эта графа заполняется в соответствии со штатным расписанием и ОКПДТР; · тарифная ставка, надбавка (если предусмотрена); · основание; · личная подпись работника. Раздел IV «Аттестация» состоит из таблицы, в которой нужно заполнить сведения о результатах аттестации (если работодатель проводит аттестацию работников). Раздел V «Повышение квалификации» содержит сведения о профессиональном образовании, полученном работником дополнительно. Раздел VI «Профессиональная переподготовка» содержит сведения о дополнительном профессиональном образовании, полученном работником. Обычно в этот раздел вносятся сведения об обучении, которое работник прошел в период работы в компании. Раздел VII «Награды, поощрения, почетные звания» содержит сведения о награждениях работника. Раздел VIII «Отпуск» содержит сведения об отпусках. В разделе IX «Социальные льготы» укажите сведения о льготах, если они есть. В разделе X «Дополнительные сведения» укажите дополнительную информацию, если это необходимо. В раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» внесите информацию о причине увольнения. Так как в личной карточке предусмотрены подписи сторон трудового договора, а именно подпись самого работника, подтверждающая его ознакомление со сведениями, занесенными в личную карточку, ее нужно иметь на бумажном носителе. Можно вести личные карточки и в электронном виде, но в таком случае обязательно должны быть бумажные варианты с подписями сторон. 26. Оформление личных дел сотрудников. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И СОТРУДНИКОВ 1.Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения и хранения личных дел педагогов и сотрудников муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Катандинская средняя общеобразовательная школа» имени Героя Советского Союза Мимена Николаевича Наговицина филиала детский сад «Медвежонок» (далее — ДОУ) на основании ТК РФ от 30 декабря 2001г. №197-ФЗ (в редакции от 30 июня 2006г., на основании Перечня типовых управленческих документов. 1.2 Личные дела оформляются на всех сотрудников ДОУ. 1.3. Настоящее положение утверждается приказом заведующего ДОУ и является обязательным для всех категорий педагогических и других сотрудников ДОУ. 1.4. Ведение личных дел педагогов и сотрудников ДОУ возлагается на заведующего ДОУ. 1.5. Не допускается ведение нескольких личных дел работников, за исключением, если работник принят по внутреннему совместительству. 2. Порядок формирования личных дел педагогов и сотрудников 2.1. Оформление личных дел осуществляется в течение 5 дней со дня приема работника на работу. 2.2. Формирование личного дела педагогов и сотрудников ДОУ производится непосредственно после приема в ДОУ или перевода педагогов и сотрудников из другого образовательного учреждения. 2.3. При поступлении на работу гражданин представляет: 2.3.1. Личное заявление, написанное собственноручно. 2.3.2. Документ, удостоверяющий личность. 2.3.3. Трудовую книжку. 2.3.4. Документ об образовании. 2.3.5. Санитарную книжку. 2.3.6. Справку о наличии судимости или отсутствии судимости из МВД. 2.3.7. Другие документы, предусмотренные Федеральным законодательством. 2.4. Личному делу присваивается номер, согласно журналу учета личных дел педагогов и сотрудников ДОУ. 2.4.1. На обложке личного дела отражаются следующие реквизиты: личное дело № согласно книги регистрации личных дел педагогов и сотрудников ДОУ. 2.5. Документы в личном деле педагогов и сотрудников ДОУ располагаются в следующем порядке: 1) опись документов, имеющихся в личном деле; 2) личный листок по учету кадров с фотографией (заполняется работником); 3) дополнение к личному листку по учету кадров (далее заполняется работодателем) 4) анкета, принятого на работу; 5) личное заявление о приеме на работу; 6) приказ о приеме на работу; 7) согласие работника в письменном виде на обработку персональных данных; 8) ксерокопия паспорта; 9) автобиография работника, написанная от руки, в произвольной форме и содержащая подробное изложение основных моментов его жизни и деятельности; 10) ксерокопия (ии) документа (ов) об образовании; 11) ксерокопия свидетельства ИНН, СНИЛС; 12) ксерокопия военного билета (стр. 1,2,4,8,11,13,14 для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); 13) справка о наличии судимости или об отсутствии судимости из МВД; 14) ксерокопия трудовой книжки, если работник принят по внешнему совместительству; 15) иные документы, которые должны быть предъявлены работником с учетом специфики работы; 16) приказы о назначениях, переводах, увольнении и др.; 17) документы о прохождении работником аттестации, собеседования, повышения квалификации. 2.6. С целью обеспечения надлежащей сохранности личного дела педагогов и сотрудников ДОУ и удобства в обращении с ним при формировании документы помещаются в отдельную папку. 2.7. Трудовые книжки хранятся отдельно в сейфе у директора школы. 3. Порядок ведения личных дел педагогов и сотрудников 3.1. В дальнейшем в личное дело педагогов и сотрудников ДОУ включаются: ü приказы или выписки из приказов о назначении, освобождении или перемещении по должности; ü документы об итогах аттестации (заявление, аттестационный лист; приказы или ксерокопии приказов по итогам аттестации или выписка из приказа); ü лист поощрений и взысканий; ü ксерокопии почетных грамот и благодарственных писем, заверенные печатью и подписью ответственного лица; ü ксерокопии документов о повышении квалификации, о переподготовке, заверенные печатью и подписью ответственного лица; ü ксерокопии документов об изменении анкетных биографических данных (например: копия свидетельства о браке, изменении фамилии и т. д.). 3.2. Личное дело педагогов и сотрудников ДОУ ведется в течение всего периода работы каждого педагога и сотрудника в образовательном учреждении. 3.3. Ведение личного дела предусматривает: ü помещение документов, подлежащих хранению в составе личных дел, в хронологическом порядке; ü ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников ДОУ на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение. 3.4. Документы в личном деле подлежат описи, которая хранится в составе личного дела. 4. Порядок учета и хранения личных дел педагогов и сотрудников ДОУ 4.1. Хранение и учет личных дел педагогов и сотрудников ДОУ организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа: · Личные дела педагогов и сотрудников хранятся в сейфе в папке, а внутри папки – по алфавиту. · Доступ к личным делам педагогов и сотрудников ДОУ имеют только заведующий ДОУ. · Личные дела педагогов и сотрудников ДОУ, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников – 75 лет с года увольнения работника (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов). 4.2. В личные дела не должны входить документы второстепенного характера, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения. 4.3. Содержание личных дел ранее принятых работников может не соответствовать п. 2.5. настоящего Положения, так как комплектация личных дел не была предусмотрена Федеральным законодательством. 4.4. Заведующий, принимая от работника ксерокопии документов, личный листок по учету кадров, должен проверить полноту его заполнения и достоверность указанных сведений в соответствии с предъявленными оригиналами документов и сделать соответствующую запись в анкете. 4.5. Сбор и внесение в личные дела педагогов и сотрудников ДОУ сведений о частной жизни, политической и религиозной принадлежности запрещается. 4.6. Личное дело может быть выдано в следующих случаях: ü по требованию работника для ознакомления (без права выноса); ü непосредственно руководителю для ознакомления с материалами личного дела; 4.7. Снятие копий документов, хранящихся в личном деле, производится только с письменного разрешения работника. 5. Порядок выдачи личных дел во временное пользование 5.1. Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения заведующего ДОУ по заявлению работника. 5.2. Работа (ознакомление) с личными делами педагогов и сотрудников ДОУ производится в здании дошкольного образовательного учреждения в присутствии заведующего. В конце рабочего дня заведующий обязан убедиться в том, что все личные дела или документы из личных дел, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску. 6. Ответственность 6.1. Педагоги и сотрудники ДОУ обязаны своевременно представлять заведующему сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела. 6.2. Работодатель (заведующий) обеспечивает: ü сохранность личных дел педагогов и сотрудников ДОУ; ü конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов и сотрудников ДОУ. 7. Права 7.1. Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах педагогов и сотрудников ДОУ, педагоги и сотрудники ДОУ имеют право: получить полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных; получить свободный доступ к своим персональным данным; получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие персональные данные. требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных работодатель имеет право: обрабатывать персональные данные педагогов и сотрудников ДОУ, в том числе и на электронных носителях; запросить от педагогов и сотрудников ДОУ всю необходимую информацию. 27.27. Оформление трудовых книжек сотрудников. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о труд. деятельности и труд. стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения труд. книжек, а также порядок изготовления бланков и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ. Работодатель (за искл. работодателей - физ. лиц) обязан вести труд. книжки на каждого работника, проработавшего в орг-ции свыше 5 дней, в случае, если работа в этой орг-ции является для работника основной. В труд. книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на др. постоянную работу (в течение недели со дня издания приказа) и об увольнении работника (в день увольнения), а также основания прекращения труд. дог-ра и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в труд. книжку не вносятся, за искл. случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в труд. книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Труд. книжки ведутся на гос языке РФ, а на тер-рии республики в составе РФ, установившей свой гос. язык, оформление труд. книжек может наряду с гос. языком РФ вестись и на гос. языке этой республики. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 дней со дня его подачи выдать работнику копию труд. книжки или заверенную в установленном порядке выписку из труд. книжки. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. С каждой вносимой в книжку записью о выполняемой работе, переводе на др. постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в труд. книжку. Труд. книжка заполняется в порядке, утверждаемом Мин-вом труда и соц. развития РФ. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись: о времени военной службы, службы в органах внутренних дел и таможенных органах; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Хранение: Бланки труд. книжки и вкладыша в нее хранятся в орг-ции как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение труд. книжек, обязано представить в бухгалтерию орг-ции отчет о наличии бланков труд. книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные труд. книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы орг-ции. Испорченные при заполнении бланки труд. книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Труд. книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе орг-ции отдельно от остальных труд. книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве орг-ции в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. 28.Протоколы. Его составляющие. Оформление. Протокол - документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях. Протоколы по полноте освещения хода заседания делятся на протоколы полной формы, краткой формы и сокращенной формы. Протокол составляется секретарем заседания (секретарем постоянно действующего коллегиального органа) на основании рукописных, стенографических, аудио- или других записей хода заседания, а также документов, подготовленных к заседанию (повестки дня, текстов и тезисов докладов, проектов решений и др.). Заголовком к тексту протокола являются название конкретного вида заседания, наименование коллегиального органа (если орган не имеет своего бланка) и вопрос (тема) заседания, если он один. Датой протокола является дата проведения заседания. Текст протокола делится на вводную и основную части. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствовавших членов коллегиального органа, наименования должностей, фамилии и инициалы приглашенных лиц, не являющихся членами коллегиального органа. Фамилии присутствовавших и приглашенных указываются в алфавитном порядке. Если количество присутствовавших на заседании членов коллегиального органа более 15 человек, то список присутствовавших составляется отдельно и прилагается к протоколу с проставлением соответствующей отметки. Например: Присутствовали - 17 человек (список прилагается). Список приглашенных составляется отдельно и прилагается к протоколу с проставлением соответствующей отметки, если количество приглашенных более 10 человек. В протоколах дополнительно может указываться количество присутствующих, необходимое для правомочности принятия решения. В протоколах полной формы после указания присутствовавших и приглашенных следует повестка дня. В повестке дня перечисляются вопросы, подлежащие рассмотрению, указываются формы их изложения (доклад, отчет, сообщение, информация), наименования должностей докладчиков, их инициалы и фамилии. Например: О ходе подготовки государственных архивных учреждений к осенне-зимнему отопительному сезону. Информация начальника отдела обеспечения сохранности документов О.А.Ледовской. При вынесении на заседание двух и более вопросов они нумеруются арабскими цифрами. Последовательность вопросов в повестке дня определяется степенью их важности. Основная часть протокола полной формы строится по схеме "СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)" отдельно по каждому рассматриваемому вопросу. В разделе "СЛУШАЛИ" указываются фамилия и инициалы докладчика и излагается краткое содержание выступления. Текст выступления (сообщения, доклада) может прилагаться к протоколу, о чем делается соответствующая отметка. Например: СЛУШАЛИ: Иванова О.Л. - Текст выступления прилагается. В разделе "ВЫСТУПИЛИ" текст оформляется аналогично разделу "СЛУШАЛИ". В этот раздел записываются вопросы к докладчику и ответы на них. В разделе "РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)" записываются принятые решения по вопросу. В протоколе краткой формы повестка дня не оформляется. Основная часть протокола краткой формы строится по схеме "СЛУШАЛИ - РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)" без текста выступлений. В разделе "СЛУШАЛИ" записываются вопросы повестки дня, в разделе "РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)" - принятые решения. В случае возникновения принципиальных разногласий в протоколах краткой формы допускается фиксировать отдельные выступления участников заседания. В протоколе сокращенной формы после каждого вопроса повестки дня записываются принятые по нему решения. Решение коллегиального органа в протоколах любых форм приводится полностью. Принятые решения нумеруются арабскими цифрами, если их несколько. Нумерация не производится, если по вопросу принято только одно решение. Постановляющая часть протокола заканчивается указанием лица, ответственного за контроль исполнения решений или отдельных пунктов решений. Протокол совещания подписывается председателем (председательствующим на заседании) и секретарем. 1 2 |