Зачет информатика. 26. Охаректеризовать назначения и способы создания примечаний
 Скачать 20.75 Kb.
|
|
26.Охаректеризовать назначения и способы создания примечаний По содержанию различаются: смысловые пояснения основного текста или дополнения к нему; перевод иноязычных слов, словосочетаний, предложений; определения терминов или объяснение значения устаревших слов; справки о лицах, событиях, произведениях, упоминаемых или подразумеваемых в основном тексте; перекрестные ссылки, связывающие данное место издания с другими его местами, содержащими более детальные или дополнительные сведения об упомянутом здесь предмете или лице. По месту расположения примечания делятся на: Внутритекстовые (расположены внутри текста, состоят из одного, двух слов), Подстрочные (на странице, после основного текста, связаны с ним условными обозначениями), Затекстовые (имеют форму списка, расположенного после основного текста, связаны с ним условными обозначениями или номером страницы). 27.Способы ввода информации об авторе примечаний при их создании. Ввод данных в поля различных типов осуществляется разными способами. Для некоторых типов данных проверка допустимости значения выполняется автоматически. Однако при создании некоторых таблиц может потребоваться ввести данные в нестандартных (определенных пользователем) форматах и установить для них правила проверки допустимости в свойстве Условие на значение. 28.Дать определение гиперссылки и описать технологию ее создания. Гиперссылка — часть гипертекстового документа, ссылающаяся на элемент в этом документе (команда, текст, изображение, сноска) или на другой объект (файл (документ), каталог, приложение), расположенный на локальном диске или в компьютерной сети, либо на элементы этого объекта. Технология создания: 1.Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку 2.На ленте на вкладке Вставка выберите Ссылка 3.В окне Вставка гиперссылки введите или вставьте ссылку в поле Адрес 29.Описать способы создания таблицы Способ №1: область «Вставка таблицы» Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица». В результате появится выпадающий список с различными командами для создания таблиц. Вверху списка вы увидите панель с маленькими квадратиками количеством 10×8. Они изображают ячейки будущей таблицы. Всё, что нужно – это двигать мышкой по панели с квадратиками в направлении сверху-вниз и слева-направо, выбирая необходимое количество столбцов и строк. При этом нажимать ничего не надо. Чтобы вы ориентировались, какая у вас получится таблица, синхронно с движением мышки квадратики будут подсвечиваться, а над панелью отобразится размер таблицы, где первая цифра – это количество столбцов, а вторая – строк. Также на странице появится образец таблицы, который, опять же, будет меняться в зависимости от количества выделенных квадратиков. Когда размер таблицы вас устроит, просто кликните один раз по области – и таблица добавится. Это, наверное, самый быстрый способ вставить пустую таблицу, однако, подходит он не всегда. В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк. Но что делать, если вам нужна таблица побольше? В таком случае воспользуйтесь командой «Вставить таблицу». Способ №2: команда «Вставить таблицу» Команда «Вставить таблицу» находится там же – во вкладке «Вставка», в меню «Таблица». Кликните на неё - и на экране появится окошко с параметрами вставки. Чтобы создать таблицу, просто укажите нужное количество столбцов и строк в соответствующих полях. Вы можете либо ввести необходимое значение, либо выбрать его с помощью стрелочек справа от каждого поля. Кроме того, в этом окошке вы можете сразу настроить ширину таблицы: задать точную ширину каждого столбца, определить подбор ширины по содержимому ячеек или распределить ширину столбцов по всей странице. Когда все параметры заданы, нажмите Ок. Вот, собственно, и всё. Преимущество этого способа в том, что вы можете создать таблицу любого размера. Способ №3: команда «Нарисовать таблицу» Ещё один способ создать таблицу – нарисовать её. Этот процесс занимает больше времени по сравнению с остальными, но он оправдывает себя, когда вам нужно создать какую-то нестандартную таблицу, где большинство ячеек разного размера. Итак, для начала во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблицы» и выберите команду «Нарисовать таблицу». Затем наведите курсор на страницу – он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы. Дальше вам нужно с помощью вертикальных и горизонтальных линий разделить всю область таблицы на столбцы и строки. Чтобы нарисовать вертикальную линию, зажмите курсор на верхней или нижней границе таблицы и, не отпуская, передвигайте его в противоположную сторону. При этом, как бы вы не вели мышку, линия всегда будет ровной. Когда закончите – отпустите кнопку. Аналогично, зажмите курсор в нужном месте левой или правой границы и перетаскивая его, соответственно, вправо или влево, нарисуйте горизонтальную линию. Когда таблица готова, нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться в обычный режим. Способ №4: вставка таблицы Excel Четвёртый способ создать таблицу – это вставить таблицу Excel. Он удобный в том случае, если вам нужно не только отобразить данные, но и произвести с ними какие-то вычисления. Во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и выберите вариант «Таблица Excel». В результате на странице появится окошко с таблицей, которое очень похоже на обычный рабочий лист программы Вы можете передвигать границы столбцов, строк, а также всей таблицы, чтобы настроить её размер. Но это не самое главное. Суть этого способа в том, что, кроме самой таблицы, вы получаете также доступ ко всем возможностям, которые есть в Excel. Когда таблица активна, они будут располагаться на ленте меню вместо функций Word. То есть, по сути, вместо ленты меню Word у вас будет лента меню Excel. Таким образом, вы сможете проводить все операции с данными, которые доступны в этой программе. Для того, чтобы закончить работу с таблицей, достаточно за её границами кликнуть в любом месте страницы либо нажать клавишу Esc. А если вам нужно снова вернуться в режим работы с таблицей, просто кликните по ней два раза. Способ №5: Экспресс-таблицы И, наконец, последний и наименее популярный способ – воспользоваться экспресс-таблицами. Экспресс-таблицы – это шаблоны готовых таблиц на разную тематику. Среди них есть календари, матрицы, списки... Эти шаблоны уже отформатированы и содержат демонстрационные данные, которые вы, впрочем, можете изменить. Чтобы вставить экспресс-таблицу, во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и наведите мышку на нужную команду. Справа появится список с макетами всех доступных шаблонов. Просто выберите тот, который вам подходит, и таблица появится на странице. Экспресс-таблицы названы так потому, что работа с ними занимает очень мало времени. Вам не надо форматировать таблицу, настраивать её размер и т.д. Всё, что вам нужно – это заменить демонстрационные данные на собственные. Однако, шаблонов не так уж много, и они редко подходят для обычных рабочих задач. 30.Дать характеристику способов изменения структуры таблицы: добавления и удаления столбцов и строк, объединения и разделения ячеек. Вставка строк, столбцов, ячеек и их удаление Для вставки столбцов или строк используйте вкладку ленты Главная. Из группы команд Ячейки выполните команду Вставить → Вставить столбцы на лист или Вставить → Вставить строки на лист. Существуют и другие способы добавления строк и столбцов. Выделите целиком столбец (или строку), слева (или сверху) от которых необходимо добавить столбцы (строки) и выполните одно из следующих действий: на вкладке ленты Главная в группе команд Ячейки выберите команду Вставить ячейки; выполните команду Вставить из второй группы команд контекстного меню. Если вы выделите сразу несколько столбцов (строк), столько же столбцов (строк) и будет добавлено. С удалением — еще проще. Чтобы удалить строки или столбцы, нужно выделить их и выбрать на ленте команду Удалить - Удалить столбцы (строки, ячейки) с листа или выбрать команду Удалить из контекстного меню. Если при вставке строк или столбцов выделенная строка или столбец (или отдельные ячейки в них) каким-то образом отформатированы, то при добавлении строк или столбцов появится кнопка Параметры добавления, раскрывающая динамическое меню. Используя команды этого меню, вы можете отформатировать добавляемые строки или столбцы как один из соседних. Чтобы вставить в таблицу определенное количество ячеек, необходимо вначале выделить диапазон, левее или выше которого будут добавляться новые ячейки (размер выделенного диапазона должен совпадать с размером вставляемого диапазона), затем на вкладке ленты Главная из группы Ячейки выполнить команду Вставить → Вставить ячейки и выбрать способ добавления. Способов может быть два: со сдвигом вниз, при котором содержимое «старых» ячеек смещается вниз, и со сдвигом вправо. Удаление ячеек также выполняется со сдвигом. Сдвиг при этом может быть либо вверх, либо влево. Чтобы удалить диапазон ячеек, вначале выделите его и при помощи команды меню Удалить →Удалить ячейки ленты выберите способ удаления. Попрактикуйтесь самостоятельно, наблюдая работу программы. Следует отметить, что вставку и удаление ячеек следует выполнять с осторожностью, т. к. при этом можно легко разрушить структуру вашей таблицы, что нежелательно. Перемещение строк, столбцов, ячеек с данными Следует помнить, что при перемещении или копировании диапазона ячеек в уже заполненный диапазон старое содержимое ячеек заменится новым. При попытке такого перемещения. Excel выдает соответствующее предупреждение. Чтобы избежать подобных ошибок при добавлении данных в уже заполненную таблицу, перемещайте диапазон за границу с нажатой клавишей SHIFT. При этом старое содержимое ячеек сдвигается, освобождая место новому. При одновременном нажатии клавиш CTRL и SHIFT содержимое ячеек копируется на новое место. Если при перемещении вы удерживаете нажатой правую кнопку мыши, то в момент отпускания ее появляется обширное контекстное меню, из которого можно выбрать необходимые действия. 31.Способы изменения свойств таблицы: высоты строк, ширины столбцов. Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий: Чтобы использовать мышь, наберите указатель мыши на границе строки, которые вы хотите переместить, пока она не станет указателем. , а затем перетащите границу. , а затем перетащите границу. Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы , а затем укажите нужную высоту. Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT. Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий: Чтобы использовать мышь, найте указатель на правой стороне границы столбца, который вы хотите переместить, пока он не станет курсором , а затем перетащите границу до нужной ширины столбца. Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры. Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому. Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT. 32.Последовательность действий по созданию диаграмм на основании табличных данных. 1.Выберите данные для диаграммы. 2.На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы. 3.На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра. 4.Выберите диаграмму. 5.Нажмите кнопку ОК. Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм. 33.Охарактеризовать способы включения формул в текст документа. Первый способ. Итак, первый делом открываем вкладку Вставка. В группе Символы нажимаем на пункт Формула. Если нажать на стрелочку рядом с этим пунктом, то появится выпадающее меню, где можно выбрать одну из встроенных формул. Откроется редактор, где можно создать какую угодно формулу. Второй способ. Этот способ пришел к нам из предыдущих версий Microsoft Word, но он по-прежнему не теряет своей актуальности. Многие пользуются им до сих пор. Открываем вкладку Вставка. В группе Текст нажимаем на кнопку Вставить объект. В появившемся окне выбираем Microsoft Equation 3.0. Появится редактор формул, с виду неказистый, но по функционалу не уступающий своему старшему брату. Принцип работы редактора такой же, как и в первом способе, поэтому выбирайте какой из них использовать на свой вкус. 34.Возможности по форматированию графических объектов разных типов в тексте документа. Для каждого типа объекта: рисунок или клип, автофигура, надпись или автофигура с текстом, объект Word Art вк Внешний вид (цвет и стиль заливки и контура, тень, объем) надписи, автофигуры текста WordArt позволяют задать команды групп "Стили", "Эффекты тени", "Объем" Основные параметры объектов общие и повторяются на вкладках для всех видов объектов. Это: обтекание текстом порядок выравнивание размер Эти параметры располагаются в группах "Упорядочить" и "Размер" Команды группы "Размер" позволяют задать определенный размер объекта по горизонтали и по вертикали. ладка "Формат" имеет свой вид. Команды "На задний план" и "На передний план" соответственно позволяют изменить порядок следования объектов относительно других объектов или текста. Команда "Выровнять" позволяет задать взаимное расположение нескольких объектов относительно друг друга на плоскости. Команда "Группировать" позволяет несколько объектов объединить в группу и разгруппировывать группы. Примечание: команда "Группировать" активна только в том случае, когда выделено больше одного объекта. Примечание: положение объекта "в тексте" задает такое его поведение, как если бы он был символом. 35.Каковы преимущества использования стилей при оформлении документа? Использование стилей позволяет обеспечить единообразие в оформлении документов и возможность быстрого изменения оформления. Использование стилей при оформлении заголовков документа повышает эффективность работы в режиме отображения Структура и работу со Схемой документа, позволяет автоматически создавать оглавление. Каждый шаблон имеет набор стилей, которые "передаются" создаваемому документу. 36.Каков порядок создания оглавления в документе? Для создания оглавления: Установить курсор в место вставки оглавления. Например, в курсовой работе оглавление можно вставить после титульного листа перед текстом Курсовой работы. Ввести команду Вставка Оглавление и указатели в WordXP – команда Вставка Ссылка Оглавление и указатели). В диалоговом окне на вкладке Оглавление выбрать нужный формат оглавления и ввести необходимые параметры. Пример оформления оглавления при выборе одного из форматов (из шаблона, классический, изысканный, затейливый, современный, формальный и простой) будет отображаться в окне Образец печатного документа. Чтобы в оглавлении присутствовали номера страниц, можно установить флажок Показать номера страниц. В счетчике Уровни установите уровень заголовка. В оглавлении будут присутствовать все заголовки до указанного уровня включительно. Установите флажок Номера страниц по правому краю, чтобы выровнять номера страниц вправо. Если этот флажок установлен, то доступен раскрывающийся список Заполнитель. Выделите стиль заполнителя пространства между заголовком и номером страницы в оглавлении. Это могут быть точки, дефисы, сплошная линия или заполнитель может отсутствовать. Нажмите кнопку ОК. Word заново разобьет документ на страницы и соберет оглавление. Чтобы обновить оглавление по усмотрению пользователя, нужно установить курсор внутри оглавления и нажать клавишуF9или использовать команду контекстного меню Обновить поле. Для удаления оглавления нужно его выделить и нажать клавишу Del. |