3. 3 Обработка таблиц как баз данных
 Скачать 365.19 Kb.
|
|
Задание по теме 3.3 Обработка таблиц как баз данных Цель: формирование навыков по обработке таблиц, используемых как база данных Задание 2. 1.Построить сводную таблицу для расчета месячной заработной платы рабочих при повременной форме оплаты труда, начисления премии и учета удержаний. Премия дифференцирована по разрядам: 2 разряд 20%, 3 разряд 30%, 4 разряд 40% к тарифу, 5 разряд – 50%. Удержания берутся со всех видов начислений (зарплата, премия) и составляют 13% от суммы начислений. (исходные данные указаны в таблице). Создайте в документе формулы подсчета  2.Сохранить полученный документ под именем ЗАДАНИЕ 2. Задание по теме 4.1 Основные понятия баз данных и последовательность действий при их создании. Цель: формирование навыков создания баз данных Задание 3. Создание сетевых папок на сервере Создайте в своем каталоге папку, дав ей свое имя со своей фамилией. Для этого: а) Откройте диалоговое окно свойств созданной вами папки и перейдите на вкладку Доступ. Выбрать – Открыть общий доступ к этой папке. б) Установите сетевое имя вашего ресурса. Для этого в поле Общий ресурс введите имя, которое отобразиться на компьютерах пользователей сети (оно может отличаться от имени папки) в) установите предельное число пользователей – 4. г) просмотрите результат выполнения своего задания на другом компьютере. Все действия сопровождайте скриншотом экрана. Задание 4. Создание новой базы данных 1. Создайте табличную базу данных «Страны мира», используя следующие данные: Площадь, тыс. км2 Население, тыс. чел Столица Население столицы, тыс. чел 1 Болгария 110,9 8470 София 1100 2 Венгрия 93 10300 Будапешт 2000 3 Греция 132 10300 Афины 748 4 Испания 504 39100 Мадрид 3100 5 Люксембург 2,6 392 Люксембург 75 6 Хорватия 56,6 4800 Загреб 707 7 Словакия 4,9 5800 Братислава 441 8 Словения 20,3 1990 Любляна 323 1. Запустите MS Access: Пуск|Программы| MiscosoftOffice | MSAccess. 2. В открывшемся окне приложения выберите командуСоздать. В окне Имя файла указать Страны мира и указать свою именную папку  Создать структуру таблицы базы данных «Страны мира» в режиме Конструктора:  1. Сохранить таблицу под именем Страны мира. Создать следующую структуру таблицы:
2. Ключевое поле назначить для поля Страна 3. Выйти из режима Конструктора, сохранив изменения структуры таблицы. Задание 5. Заполнение базы данных 1. Открыть таблицу для заполнения (команда Открыть контекстного меню для объекта Таблицы Страны мира) Задание 5. Заполнение базы данных 1. Открыть таблицу для заполнения (команда Открыть контекстного меню для объекта Таблицы Страны мира) 2. Заполнить таблицу построчно в соответствии с образцом:
2. Сохранить изменения после заполнения таблицы. Задания по теме 4.2 Обработка данных Цель: формирование навыков обработки данных Задание 6. Используйте БД "Страны мира, созданную на прошлом занятии" Создайте запрос, с помощью которого из БД «Страны мира» можно определить европейские страны с населением менее 5 млн человек. Загрузите БД СТРАНЫ МИРА.accdb. Выберите вкладку Создание - Запросы – Конструктор запросов. Появится диалоговое окно Добавление таблицы, выберите таблицу Страны мира, потом командуДобавить|Закрыть. Окно конструктора запросов разделено на две части. В верхней части находятся таблицы (таблица), на основе которых будет построен запрос. Нижняя часть представляет собой бланк, заполнив который вы получите запрос (необходимо ввести имя поля или полей, вид сортировки, отображение поля в таблице, условие отбора).  3/Первым шагом построения запроса является выбор тех полей, которые вы хотите в нем иметь: · Включите в запрос поле «Страна», для этого щелкните на строке Поле бланка запроса, в строке бланка появится черный треугольник, с помощью которого выберите название поля из открывающегося списка. · Аналогично включите в запрос поля «Столица», «Часть света», «Население» · Для поля «Часть света» укажите Условие отбора “Европа”; для поля «Население» укажите Сортировка: по убыванию, Условие отбора <5000 Бланк запроса будет иметь следующий вид:  4. Щелкните на кнопке Сохранить панели инструментов, в появившемся диалоговом окне введите имя запроса – Население1, щелкните на кнопке Ок, закройте окно конструктора запросов/ 5. Просмотрите запрос Население1 в режиме таблицы/ 6. Выполните отбор, позволяющий получить названия государств, в столицах которых проживает более 1 млн. человек или площадь которых больше 100 тыс. км2. Какое из условий отбора удовлетворяет поставленной задаче: а) Площадь< 100 ИЛИ Население столицы < 1000000 б) Площадь> 100 И Население столицы >1000000 в) Площадь> 100 ИЛИ Население столицы >1000000 г) Площадь> 100 ИЛИ Население столицы >1000 д) Население столицы> 1000 И Площадь<>100 7. Выполните сортировку по полю Население + Площадь в порядке убывания. Укажите порядок строк в таблице после сортировки а) 5,7,8,6,2,1,3,4 б) 5,8,6,7,1,2,3,4 в) 4,3,2,1,7, 6, 8, 5 г) 5,8,7,6,3,1,2,4 д) 1,2,4,5,7,8,3,6 8.Проверьте, какие записи удовлетворяют условию отбора (Площадь > 50 И Площадь <150) ИЛИ Площадь >1000 а) 1,2,3,4,5,6,7,8 б) 8,1 в)1,2 г) таких нет д) 8,1,2,3 9. Произведите сортировку по полю Столица по убыванию и запишите порядок записей. Задание по теме 4.3. Организация форм и отчетов Цель: формирование навыков организации форм и отчетов Задание 7. Загрузить базу данных «Страны мира» 1. Создать форму для ввода и просмотра таблицы Страны мира: ð перейти на вкладку Формы, выполнить команду Создать; ð выбрать способ создания формы: Мастер форм; ð выбрать таблицу Страны мира; ð переместить все поля таблицы из окна Доступные поля в окно Выбранные поля, щелкнуть на кнопке. Далее; ð включить кнопку. В один столбец, щелкнуть на кнопке. Далее; ð выбрать стиль формы Обычный, щелкнуть на кнопке. Далее; ð задать имя формы: оставить имя «Страны мира»; включить кнопку Открытие формы для просмотра и ввода данных, щелкнуть на кнопке Готово. 2. Ввести записи в таблицу «Страны мира» с помощью формы.
3. Создание запросов: Вывести на экран поля «страна» и «часть света» для стран, расположенных в Азии Вывести на экран поля «страна», «население» и «площадь» для стран, с населением менее 109 млн человек и с площадью более 100 тыс.кв.км. Заменить часть света на Europe для всех стран, расположенных в Европе. Сформировать запросы к БД «Страны мира», после применения которых на экран будут выведены сведения о следующих ниже странах (в запросах не должно использоваться поле «Страна») 1) Египет, Сомали; 2) Великобритания, Франция; 3) Монголия, США, Аргентина, Мексика; 4) Австрия, Греция, Швеция, Мальта, Монако. 4.Сформировать отчет по запросам |