1 Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word – самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возможностями текстового редактора и вместе с тем – простотой в использовании • Создание и редактирование текстовых документов с использованием большого выбора шрифтов и стилей текста.• Оформление текстовых документов • Вставка в текст требуемых элементов • Работа с блоками текста • Представление некоторых фрагментов текстового документа в виде таблицы, созданной в соответствии с заданными параметрами• Настройка параметров представления текстового документа.• Просмотр статистики документа.• Автоматическая проверка формируемого документа на наличие в нем грамматических, стилистических и т. п. ошибок с возможностью оперативного их устранения• Создание рисунков с использованием специально предназначенной функциональности.• Сохранение сформированного документа в разных форматах.• Вывод на печать готового текстового документа (при необходимости – предварительный просмотр документа перед его распечаткой).
|
3 Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.
Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере. Документы бумажные и электронные. Документы могут быть бумажными или электронными. Бумажные документы создают и форматируют так, чтобы обеспечить их наилучшее представление при печати на принтере. Электронные документы создают и форматируют с целью наилучшего представления на экране монитора. Форматирование бумажных и электронных документов может существенно различаться. Для бумажных документов принято так называемое абсолютное форматирование. Печатный документ всегда форматируется под печатный лист известного формата. Для электронных документов принято так называемое относительное форматирование. Электронные документы делают так, чтобы они подстраивались под текущий размер окна и форматировались быстро. Относительное форматирование используют для создания электронных документов Интернета (так называемых Web-страниц), а абсолютное — для создания печатных документов в текстовых процессорах.
|
4 Большие документы - это документы большого объема. К большим документам относятся курсовые и дипломные работы, рефераты и т.д. Большие документы - это структурированные документы. Создавать и изменять структуру большого документа целесообразно в режиме Структура. Для перехода в режим Структура надо выбрать команду Структура.
Режим структуры в редакторе Word позволяет легко и быстро создать и изменить структуру большого документа Word. Для структуризации большого документа можно также использовать стили в режиме "Разметка страницы". Назначение названиям разделов и подразделов документа стилей заголовков является формой его структуризации.
Кроме того, необходимо установить разрывы между разделами, установив курсор в конце названия раздела и выполнив команду Вставка/Разрыв страницы. Далее осуществляется переход в режим разметки и нумерация. Так же в больших документах создаётся оглавление и титульный лист
|
21 Создание базы данных
При открытии Access в представлении Backstage откроется вкладка создать . На вкладке " Создание " можно создать новую базу данных несколькими способами. Пустая база данных Если хотите, вы можете начать с нуля. Это хороший вариант, если у вас есть особые требования к проектированию или у вас есть необходимые данные, которые нужно разместить или добавить. Шаблон, установленный в Access Вы можете использовать шаблон, если вы запускаете новый проект и хотите начать с головного офиса. Access сопровождается несколькими шаблонами, установленными по умолчанию. Шаблон из Office.com В дополнение к шаблонам, поставляемым с Access, много других шаблонов доступно на сайте Office.com. Для их использования даже не нужно открывать браузер, потому что эти шаблоны доступны на вкладке Создать.Сортировка таблицы, запроса или формы
Определите поля, по которым нужно выполнить сортировку. Чтобы отсортировать по нескольким полям, определите поля, которые будут выступать в качестве внутренней и внешней полей сортировки.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте столбца или элемента управления, соответствующего внутреннему полю, и выберите одну из команд сортировки. Команды зависят от типа данных в выбранном поле.
1. число, денежная единица, число2. Краткий текст (текст), длинный текст (поле MEMO), гиперссылка3. Да/нет4. Дата и время
Повторите предыдущий шаг для каждого поля сортировки, заканчивающегося самым внешним полем сортировки.
|
Удаление Откройте таблицу в режиме таблицы или откройте форму в режиме формы. выберите запись или записи, которые вы хотите удалить. Чтобы выбрать запись, щелкните область маркировки записи рядом с ней, если область маркировки записи доступна. Чтобы увеличить или уменьшить выделенный фрагмент, перетащите область маркировки (если есть такая возможность) или нажмите клавиши SHIFT + СТРЕЛКА ВНИЗ или SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ. Нажмите клавишу DELETE, выберите Главная >Записи > Удалить или нажмите клавиши Ctrl + знак минус (-). Изменение Откройте таблицу или запрос в режиме таблицы или форму в режиме формы. Щелкните поле, или перейдите к полю с помощью клавиши TAB или клавиш со стрелками, а затем нажмите клавишу F2. В представлении формы вы можете щелкнуть метку поля, чтобы выбрать поле. В режиме таблицы можно выбрать поле, щелкнув рядом с левой границей поля, когда указатель мыши примет вид знак плюса (+). Установите курсор туда, куда вы хотите ввести информацию. Введите или измените текст, который вы хотите вставить. Если поле содержит маску ввода, введите данные в соответствии с форматом. Чтобы сохранить данные, на вкладке Главная в группе Записи нажмите Сохранить запись или воспользуйтесь сочетанием клавиш Shift+Enter. Создание запроса Действие 1. Добавьте источники данных Действие 2. Соедините связанные источники данных Действие 3. Добавьте выводимые поля Действие 4. Укажите условия Действие 5. Рассчитайте итоговые значения Действие 6. Просмотрите результаты
|
5 Использование закладкив электронном документе аналогично понятию закладки в книге. Для создания закладки требуется выполнить следующие действия установить курсор на месте закладки;на вкладке Вставка ленты инструментов в группе Связи выполнить команду Закладкаи в открывшемся диалоговом окне указать название закладки: щёлкнуть по кнопке Добавить.Чтобы обратиться к закладке, необходимо выполнить следующие действия: на вкладке Вставкаленты инструментов щёлкнуть по кнопкеЗакладка; в открывшемся диалоговом окне выделить имя соответствующей закладки: щёлкнуть по кнопке Перейти. Для удаления закладки необходимо щёлкнуть по кнопке Удалитьв диалоговом окнеЗакладка. Перекрёстные ссылки используются для указания ссылок на элементы текста, например, таблицы, рисунки, заголовки, сноски и т.д., к которым необходимо обратиться при прочтении основного текста. Для добавления перекрёстной ссылки необходимо выполнить следующие действия: установить курсор в место, определяющее положение перекрёстной ссылки; щёлкнуть по вкладке Вставка на ленте инструментов и выбрать группу Связи: выполнить команду Перекрёстная ссылка. В результате на экране монитора отобразится окно, в котором необходимо: выбрать тип ссылки (рисунок, таблица, сноска и т.п.); определить объект, на который указывает ссылка в области Вставить ссылку на: щёлкнуть по кнопке Вставить. Если включить флажок Вставить как гиперссылку, то при просмотре электронного документа переход к ссылке выполняется при нажатой клавише CTRL.
|
6 формула всегда начинается со знака « = » ;формула активной ячейки отображается в строке формул; основными элементами формул могут быть: константы, ссылки на ячейки, имена, операции , функции. Константы – числовые и текстовые величины. Текстовые заключаются в кавычки “Текст”. Ссылки. Ссылка однозначно определяет ячейку или диапазон ячеек). Ввод ссылок в формулу можно осуществить непосредственно с клавиатуры, а также с использованием мыши. Различают следующие типы ссылок: относительные, абсолютные, внешние и множественные ссылки. Тип ссылки обнаруживается при операциях копирования с формулами. По умолчанию ссылки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формул действует правило относительной ориентации ячеек, которое заключается в следующем: адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. Приабсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать F4
|
Элементы номеров ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Внешние ссылки – это ссылки на ячейки других листов. Множественные ссылки разделяются точкой с запятой Имена. Имя – идентификатор, который используется для ссылки на ячейку или диапазон ячеек. Назначение имени – Выделить ячейку или диапазон / дать команду Вставка /Имя/ Присвоить. Вставка имени в формулу – Установить место вставки в формулу / дать команду Вставка/ Имя/ Вставить. Диапазон действия имен – вся рабочая книга. По умолчанию имена являются абсолютными ссылками. Операции. Арифметические Результатом выполнения арифметической операции всегда будет число. Сравнения . Результатом выполнения операций сравнения является логическое значение – «ложь» или «истина». Текстовый оператор & служит для объединения последовательностей символов в одну последовательность. Результатом выполнения выражения “Результата” & “ расчета” будет “результаты расчета”. --щщщВычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.
|
17Режим структуры в PowerPoint отображает презентации в виде структуры, которая состоит из заголовки и основной текст из всех слайдов. Каждый заголовок отображается на левой панели, содержащей вкладка "Структура", а также значок слайда и номер слайда. Основной текст с отступом под заголовком слайда. Графические объекты отображаются только в виде небольших условные обозначения на значок слайда в режиме структуры.
Режим структуры особенно удобен для внесения глобальной правки, обзора презентации, изменения последовательности маркеров и слайдов или применения другого форматирования.
Когда вы создаете структуру проекта, подумайте слайдам презентации, сколько необходимо. Возможно, требуется по крайней мере: слайд основного заголовка; вступительный слайд со списком основных пунктов или разделов презентации; по одному слайду для каждого пункта или раздела, указанного на вступительном слайде; заключительный слайд, на котором повторяется список основных пунктов или разделов презентации. С помощью этой базовую структуру, если у вас есть три основных точек или областей для презентации, можно планировать иметь как минимум шесть слайдов: титульном слайде, вводный слайд, один слайд для каждой из трех основных точек или областей и заключительной Итоговый слайд. При наличии большого объема сведений для представления в любом основные моменты или областей, вы можете создать дочерние группировки слайдов для этот материал с использованием такую же структуру базовую структуру. Оцените, в течение какого времени каждый слайд будет показываться на экране в ходе презентации. Обычно для каждого слайда отводится от двух до пяти минут.
|
7 Работа с «Мастером функций» начинается с нажатия кнопки на панели инструментов или обращения к меню «Вставка/Функция» и выполняется в два этапа: выбор функции и задание аргументов функции. Очень часто аргументами функций являются табличные данные, поэтому они должны быть подготовлены до обращения к «Мастеру функций». Число аргументов может достигать до 30. В качестве аргументов м.б. использованы числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок, ссылки, выражения, другие функции. В одной формуле допускается вложение функций друг в друга. Это позволяет организовать многоуровневые вычисления. Допускается восьмикратное вложение функций. Excel содержит большое количество встроенных функций, которые разбиты по категориям. Функция может быть вставлена с помощью мастера функций , либо набором с клавиатуры. Математические функции.
АВS(), LOG10(), TAN(), EXP(), LN(), SIN(), COS(), КОРЕНЬ(), ФАКТР(), СУММ(), СУММЕСЛИ(диапазон) – суммирует ячейки, заданные указанным условием, ГРАДУСЫ(радианы), ОРКРУГЛ(число, число_разрядов), ОСТАТ(число, делитель), ПРОИЗВЕД(), РАДИАНЫ (угол), СТЕПЕНЬ() и др.
Статистические функции СЧЕТ– подсчитывает только числа в списке аргументов, хотя в качестве аргументов м.б. данных других типов, число аргументов м.б. до 30;СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий) –
|
подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному критерию;
СЧИТАТЬПУСТОТЫ (диапазон) – подсчитывает количество пустых ячеек в диапазоне;
СРЗНАЧ() и многие другие. Текстовые функции ДЛСТР (текст) – возвращает количество знаков в текстовой строке; КОДСИМВ (текст) – возвращает числовой код первого символа в строке; ЛЕВСИМВ (текст; количество_символов) – возвращает указанное количество символов с начала строки; ПРАВСИМВ (текст; количество_символов) – возвращает указанное количество символов с конца строки; СИМВОЛ (число) – возвращает символ с заданным кодом; СОВПАД – проверяет идентичность двух строк текста, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, прописные и строчные символы различаются; СЦЕПИТЬ – объединяет несколько текстовых строк в одну; ТЕКСТ (значение; формат) – форматирует число и преобразует его в текст.
Логические функции ЕСЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, И(), ИЛИ(), НЕ(). Командой Сервис/Параметры/Вид/флажок «Формулы» можно включить режим, когда в ячейках будут отображаться не результаты вычисления по формулам, а сами формулы/ Для организации управления вычислениями в Excel используются логические функции. Функции И, ИЛИ, НЕ необходимы для записи сложных логических условий. А основой для организации вычислений является функция ЕСЛИ.
|
9 Сортировка списка - это выстраивание строк или столбцов в определенном порядке. MS Excel предоставляет две возможности для сортировки списков. Можно сортировать строки или столбцы в возрастающем или убывающем порядке значения какого -либо атрибута (ключа) или нескольких атрибутов. При сортировке строк изменяется порядок их следования, а порядок следования столбцов остается неизменным. При сортировке столбцов изменяется порядок следования столбцов, а строки остаются на своих местах. Заголовок обычно не сортируется. Можно сортировать весь список или его часть. Для сортировки строк всего списка можно использовать два варианта: сортировка по одному ключу и сортировка по нескольким ключам. Для сортировки по одному ключу нужно:- выделить любую ячейку (но не диапазон) в столбце, который содержит ключ сортировки; на ленте Данные в группе Сортировка и филтр кликнуть на пиктограмме Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А. Для сортировки по нескольким ключам: - выделить любую ячейку (но не диапазон) списка; на ленте Данные в группе Сортировка и фильтр кликнуть на пиктограмме Сортировка. MS Excel проведет анализ списка для определения размера списка, определит строку заголовка, исключаемую из сортировки, и выведет на экран диалоговое окно Сортировка- кликнуть на кнопке Параметры диалогового окна; - в диалоговом окне Параметры сортировки (рис. 2) установить опцию Строки диапазона и, если нужно, опцию Учитывать регистр; установить порядок сортировки, добавляя уровни. Сортировка производится по нескольким ключам (уровням): сначала по первому, указанному пользователем в поле Сортировать по, затем в пределах строк, у которых эти поля совпадают, будет произведена сортировка по второму ключу (уровню), установленному в поле Затем пои т. д. Ключи для сортировки выбираются из раскрывающихся списков. В каждом ключе можно установить Порядок сортировки По возрастанию или По убыванию. Чтобы заголовки списков не включались в сортировку нужно установить опцию Мои данные содержат заголовки. После щелчка на кнопке ОК будет выполнена сортировка списка. Если выделить не одну ячейку, а несколько строк и столбцов, то будет сортироваться только выделенная часть списка.
|
8 Структурирование таблицы - это группирование строк и столбцов в таблице. Оно необходимо при работе с большими таблицами, когда часто приходится временно закрывать или открывать вложенные друг в друга части таблицы на разных иерархических уровнях.\ Структурирование выполняется с помощью команды Группировать извкладки Данные \ Структура \, удаление структуры – командой Разгруппировать. При ручном способе структурирования выделяется блок смежных строк или столбцов и выполняется команда Данные\ Группировать. Появляется окно Группирование, в котором указывается вариант группировки — по строкам или столбцам.В результате создается структура таблицы вложенный структурный элемент нижнего иерархического уровня будет создан, если внутри структурной части выделить группу и выполнить команду Данные\ Группировать. При выделении группы, охватывающей другие структурные части таблицы, и при выполнении команды Данные\Группировать создается структурный элемент верхнего иерархического уровня. Максимальное число уровней - восемь. Для отмены одного структурного компонента производится выделение области и выполняется команда Данные\ Разгруппировать.Для отмены всех структурных компонентов таблицы нужно выполнить команда Данные\Разгруппировать\Удалить структуру
|
Автоструктурирование выполняется для таблиц, содержащих формулы, которые ссылаются на ячейки, расположенные выше и (или) левее результирующих ячеек, образуя с ними сплошную смежную область – без пустых промежуточных столбцов или строк. Автоструктурирование возможно только для такого порядка следования ячеек с данными и ячеек с формулами - слева направо и сверху вниз. После ввода в таблицу исходных данных и формул курсор устанавливается в произвольную ячейку списка и выполняется команда Данные\Группировать\Создание структуры. Все структурные части таблицы создаются автоматически, как по строкам, так и по столбцам Команда Данные\ Промежуточные итоги создает структуру таблицы и одновременно вставляет строки промежуточных и общих итогов для выбранных столбцов в соответствии с заданной функцией. 1 Для получения итогов по группам следует заранее упорядочить строки списка с помощью команды Данные\ Сортировка.2 Подведение итогов выполняется при изменении значений в столбце, который образует группы. Команда Данные\ Промежуточные итоги может выполняться для одного и того же списка записей многократно, ранее созданные промежуточные итоги могут заменяться новыми или оставаться неизменными посредством установки или снятия флажка параметра Заменить текущие итоги. Таким образом, имеется возможность подведения итогов различных уровней вложенности.
|
10 В Excel предусмотрено три типа фильтров: Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора. Используйте автоfilter или встроенные операторы сравнения, такие как "больше" и "top 10" в Excel, чтобы показать нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице вы можете повторно прибавить фильтр, чтобы получить последние результаты, или очистить фильтр, чтобы снова отфильтровать все данные. Фильтрация диапазона данных Выберите любую ячейку в диапазоне данных. Выберите фильтр>данных. Щелкните стрелку в заголовке столбца. Выберите текстовые или числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например "Между". Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК. Фильтрация данных в таблице При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать. Сберем (выберите все) и выберем поля, которые вы хотите отобрать. Нажмите кнопку ОК. Стрелка в заглавной изменится на значок фильтра. Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.
|
11 Сводная таблица— инструмент обработки данных, служащий для их обобщения. Этот инструмент используется, прежде всего, в программах визуализации данных, таких как электронные таблицы или программное обеспечение для бизнес-анализа. Кроме того, сводная таблица может автоматически сортировать, рассчитывать суммы или получить среднее значение из данных, записанных в электронной таблице. Она отображает результаты во второй таблице (называемой «сводной таблицей») в виде суммированных данных. Обычно пользователь настраивает и изменяет структуру сводной таблицы простым перетаскиванием элементов в графическом режиме. В то время, как такие таблицы могут содержать большое количество данных, довольно сложно воспринимать какую-то резюмированную информацию по ним. Сводная таблица может быстро объединять данные и выделять нужную информацию. Использование сводных таблиц очень распространено и зависит от ситуации. сводная таблица обычно содержит строки, колонки и поля данных Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу. В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон. В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек. В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист, чтобы поместить сводную таблицу на новый лист. Можно также выбрать вариант На существующий лист, а затем указать место для отображения сводной таблицы. Нажмите кнопку ОК.
|
12 Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, можно сгруппировать значения даты или времени (поля даты и времени в сводной таблице) в большом и неудобном списке по кварталам и месяцам, как показано на приведенном ниже изображении. Группировка данных Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать. В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения. В разделе С шагом выберите период времени. Для числовых полей введите число, которое указывает интервал для каждой группы. Нажмите кнопку ОК Группировка выделенных элементов Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать. Присвоение имени группе Выберите группу. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры поля. Измените значение в поле Пользовательское имя и нажмите кнопку "ОК". Разгруппировка сгруппированных данных Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в группе. Выберите команду Разгруппировать.
|
15 База данных в Microsoft Excel представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы –– полями. Верхняя строка списка (строка заголовка) содержит уникальные имена полей. Работа со списком в MS Excel может осуществляться по следующим направлениям: сортировка – выстраивание данных в нужном порядке; отбор данных – извлечение записей данных из списка в соответствии с некоторыми требованиями (критериями); анализ данных – обработка различными средствами MS Еxcel информации, которая находится в списке или в отфильтрованных данных. Сортировка данных Команда Данные→Сортировка открывает окно, в котором за-даются ключи сортировки и порядок сортировки. Отбор данных Для поиска и фильтрации данных в MS Excel существуют следующие средства форма данных (команда Данные→Форма, затем кнопка Критерии); автофильтр (команда Данные→Фильтр→Автофильтр); расширенный фильтр (позволяет одновременно или по отдельности применять операции И, ИЛИ и составлять вычисляемые критерии).
17 На слайдах должны быть только тезисы, ключевые фразы и графическая информация (рисунки, графики и т.п.) – они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, но не наоборот;
Количество слайдов должно быть не более 20;
При докладе рассчитывайте, что на один слайд должно уходить в среднем 1,5 минуты;
Не стоит заполнять слайд большим количеством информации. Наиболее важную информацию желательно помещать в центр слайда;
|
19 HTML (Hyper Text Markup Language)—это специальный язык разметки документов. Важно отметить, что здесь речь идет об электронных, а не о печатных документах. Язык HTML специально создан, чтобы оформлять экранные документы, которые будут воспроизводиться неизвестными средствами. Изначально язык HTML предназначался не для форматирования документа, а для его функциональной разметки. Создание документа на языке HTML аналогично программированию. Автор документа берет обычный текст и вставляет в него специальные коды (их называют тегами). Когда документ просматривается, теги выполняют роль команд. Создание документа на языке HTML аналогично программированию. Автор документа берет обычный текст и вставляет в него специальные коды (их называют тегами). Когда документ просматривается, теги выполняют роль команд. Элементы языка HTML делятся на блочные и текстовые. Блочные элементы относятся к частям текста уровня абзаца. Текстовые элементы описывают свойства отдельных фраз и более мелких частей текста. При создании документа HTML желательно придерживаться следующих правил вложения элементов: элементы не должны пересекаться. Если открывающий тег находится внутри элемента, то и закрывающий тег должен располагаться внутри этого же элемента; блочные элементы могут содержать вложенные блочные и текстовые элементы; текстовые элементы могут содержать вложенные текстовые элементы; текстовые элементы не могут содержать вложенные блочные элементы. Гиперссылки на Web-страницы —одно из основных свойств WWW. Любой документ может содержать ссылку на другой WWW-документ, заданную с помощью специального тега HTML. Создание ссылки Теперь введите тег . Тег называется якорным тегом. Он применяется для ссылок на другие Web-страницы. Ключевое слово href якорного тега сообщает браузеру, на что вы ссылаетесь. Не забудьте про закрывающий тег . Создание таблицы документа htmlДля создания таблицы служит тэг . Как известно таблица состоит из строк, а строки, в свою очередь состоят из ячеек. Для определения строк служит тэг , для создания ячеек - | , | . Тэг | используется для создания ячеек с заголовками. Тэг | - для обыкновенных ячеек с данными. Для создания таблицы в HTML-документе используется тег <table>, он представляет собой контейнер, в котором находится все содержимое таблицы. Создание таблицы всегда начинается со строк, которые определяются с помощью тега , каждая строка, в свою очередь, состоит из ячеек.
20 Шрифт. Некоторые тэги имеют атрибуты, которые являются именами свойств и могут принимать определенные значения. С помощью тэга FONT и его атрибутов можно задать параметры форматирования шрифта. Атрибут FACE позволяет задать гарнитуру шрифта, атрибут SIZE — размер шрифта .Атрибут COLOR позволяет задавать цвет шрифта . Значение атрибута COLOR можно задать либо названием цвета., либо его шестнадцатеричным значением. выравнивание текста. Задать способ выравнивания текста позволяет атрибут ALIGN. Выравнивание по левой границе: ALIGN="left", выравнивание по правой границе: ALIGN="right", выравнивание по центру: ALIGN = "center". Горизонтальная линия. Заголовок целесообразно отделять от остального содержания страницы горизонтальной линией с помощью одиночного тэга
. Абзацы. Разделение текста на абзацы производится с помощью контейнера <Р> . При просмотре в браузере абзацы отделяются друг от друга интервалами. Для каждого абзаца можно задать определенный тип выравнивания и параметры форматирования шрифта. Вставка изображений. Для вставки изображения используется тэг ![]() с атрибутом SRC, который указывает на место хранения файла на локальном компьютере или в Интернете. Если графический файл находится на локальном компьютере в той же папке, что и файл Web-страницы, то в качестве значения атрибута SRC достаточно указать только имя файла. Например:  Альтернативный текст выводится с помощью атрибута ALT, значением которого является текст, поясняющий, что должен был бы увидеть пользователь на рисунке: Гиперссылки. Гиперссылки, размещенные на Web-странице, позволяют загружать в браузер другие Web-страницы, хранящиеся на локальном компьютере или в Интернете. Гиперссылка состоит из двух частей: адреса и указателя ссылки. Гиперссылка создается с помощью универсального тэга ,<А> и его атрибута HREF, указывающего, в каком файле хранится загружаемая Web-страница. Еон В HTML для создания списков используются теги группы lists. К ним относятся: - тег маркированного списка;
- тег нумерованного списка; - тег элемента списка;
- тег списка определений; - тег термина в списке определений; - тег описания термина в списке определений.
|
16 Excel дает возможность представить информацию в виде диаграммы, которая отображает данные нагляднее, облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных. Форматирование диаграммы с помощью области задач «Формат» Выберите элемент диаграммы (например, ряд данных, осей или заголовки), щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Формат < элемент диаграммы >. Откроется область " Формат " с параметрами, которые будут ориентированы на выделенном элементе диаграммы. Мелкие значки в верхней части области нажмите кнопку Переход к другим частям области с дополнительными параметрами. Если щелкнуть элемент диаграммы, вы увидите, что в области задач автоматически обновляет новый элемент диаграммы. Например чтобы Формат оси: Щелкните ось диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат оси. В области задач Формат оси внесите нужные изменения Вы можете переместить или изменить размер области задач, чтобы сделать работу с ней более удобной. Нажмите шеврон справа в верхней части. Выберите пункт Переместить, а затем перетащите область в новое расположение Выберите пункт Размер, а затем измените размер области, потянув за ее край Форматирование диаграммы с помощью ленты На диаграмме щелкните, чтобы выбрать элемент диаграммы, который нужно отформатировать. На вкладке " Формат " в разделе Работа с диаграммами выполните одно из указанных ниже действий.Нажмите кнопку Цвет заливки фигур для применения различных заливку или градиент, рисунок или текстура элементу диаграммы.Нажмите кнопку Контур фигуры, чтобы изменить цвета, толщины или типа элемент диаграммы.Нажмите кнопку "эффекты фигуры", чтобы применить специальных эффектов к элементу диаграммы, такие как тени, рельеф или объемное вращение.Чтобы применить стиль предопределенных фигуры на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните необходимый стиль. Чтобы просмотреть все доступные фигуры стили, нажмите кнопку Дополнительные кнопки .Чтобы изменить формат текста диаграммы, выделите текст и выберите вариант на появившейся мини-панели инструментов. Или на вкладке " Главная " в группе Шрифт выберите форматирование, которое вы хотите использовать Чтобы использовать стили WordArt для форматирования текста, выделите текст и выберите нужный стиль WordArt вступили в силу на вкладке Формат в группе Стили WordArt. Чтобы просмотреть все доступные стили, нажмите кнопку Дополнительные кнопки
|
2
Файл. Создает новые файлы, сохраняет файлы. Находит и открывает ранее созданные файлы. Обеспечивает форматирование текста на странице, а также просмотр и печать документов. Правка. Перемещает, копирует, удаляет фрагменты текста и объекты. Ищет и заменяет фрагменты текста. Вид. Позволяет просматривать документ и его структуру различными способами; изменять масштаб отображения документа; оформлять колонтитулы. Вызывает на экран или скрывает панели инструментов, выполняет настройку панелей. Вставка. Позволяет вставлять объекты, автоматизирует добавление специальной информации (номеров страниц, даты, сносок и ссылок). Обеспечивает автоматическое составление оглавления документа. Формат. Позволяет выполнить нужное форматирование документа. Сервис. Позволяет выбрать язык, проверить правописание документа, выполнить автозамену. Позволяет просмотреть статистику документа. Здесь также можно изменить опции программы, настроить параметры. Таблица. Автоматизирует процедуры создания, правки и преобразования таблиц. Окно. Переключает окна различных документов, организует удобное размещение открытых окон. Справка. Здесь находится различная информация, содержащая подсказки пользователю.
|
Если загружаемая в браузер Web-страница размещена на локальном компьютере в той же папке, то в качестве адреса указывается просто имя файла, например: <А HREF="filename.htm"> Указатель ссылки Если загружаемая в браузер Web-страница размещена в Интернете, то в качестве адреса указывается Интернет-адрес, например: <А HREF="http://www.server.ru/Web-сайт/ filename.htm"> Указатель ссылки Указатель ссылки мы видим при просмотре Web-страницы в браузере. Указателем ссылки может быть текст или рисунок, обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием. При указании на него мышью ее курсор превращается в значок «рука». Щелчок мышью по указателю вызывает переход на Web-страницу, указанную в гиперссылке. Гиперссылки могут содержать адреса не только Web-страниц, но и адреса файлов других типов. Активизация таких гиперссылок будет приводить: • к просмотру изображения в браузере: <А HREF="picture.jpg"> Изображение • к запуску проигрывателя, встроенного в браузер и воспроизведению звукового файла: <А HREF="sound.wav">Звук • к сохранению файла на локальном компьютере, с использованием встроенного в браузер менеджера загрузки файлов: <А HREF="ApxnB.г1р">Скачать файл Гиперссылка на адрес электронной почты. Полезно на начальной странице сайта создать ссылку на адрес электронной почты, по которому посетители могут связаться с администрацией сайта. Для этого необходимо атрибуту ссылки HREF присвоить адрес электронной почты и вставить ее в контейнер , который задает стиль абзаца, принятый для указания адреса: <ADDRESS> <А HREF="mailto:username@server.ru"> E-mail: username@server.ru> Теперь по щелчку мышью по ссылке адреса электронной почты будет открываться почтовая программа Outlook Express (или другая используемая по умолчанию почтовая программа), где в строке «Кому» будет указан заданный в ссылке адрес.
|
14 Табличный процессор MS Excel позволяет:
1. Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;2. Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);3. Проводить статистический анализ;4. Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;5. Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми;6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;7. Вводить и редактировать тексты;8. Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;9. Осуществлять многотабличные связи.
Все распространенные табличные процессоры позволяют:1. Работать с трехмерными таблицами, каждая из которых представляет собой поименованную совокупность двумерных таблиц;2. Строить диаграммы по данным из различных таблиц;3. Автоматически заполнять табличные ячейки числовыми или иными последовательностями (дни недели, месяцы, годы и т. Д.), в том числе и заданными пользователями;4. Работать с внешними базами данных;5. Использовать большое число встроенных функций, позволяющих при проектировании таблиц выполнять финансовые, математические, статистические и другие расчеты;6. Решать нелинейные уравнения и оптимизационные задачи итерационными методами;7. Применять разнообразные средства управления атрибутами текста (шрифт, высота букв, начертание, направление, цвет, выравнивание и т.д.);8. Предварительно просматривать документ перед печатью;9. Вычислять значения элементов таблиц по заданным формулам;10. Анализировать получаемые результаты;10. Использовать языки программирования для реализации нестандартных функций;11. Создавать простые схемы с помощью встроенного графического редактора;12. Использовать систему работы с картами, позволяющую проводить региональный анализ экономических, демографических и прочих данных и представлять их в удобном для восприятия виде;13. Защищать все или часть данных от неквалифицированного пользователя или несанкционированного доступа.
|
18 Выделите текст или объект, к которому нужно применить анимацию. На вкладке анимация в группе анимация выберите эффект анимации из коллекции. Щелкните стрелку " Дополнительно ", чтобы просмотреть дополнительные параметры. Чтобы изменить способ анимации выделенного текста, нажмите кнопку Параметры эффектов, а затем выберите действие, которое нужно выполнить.Чтобы задать время показа эффектов, на вкладке анимация используйте команды в группе время На вкладке Анимация в группе Расширенная анимация нажмите кнопку Область анимации. Область анимации откроется в области Рабочая область, в которой отображаются порядок, тип и продолжительность эффектов анимации, примененных к тексту или объектам на слайде.Найдите эффект, к которому вы хотите добавить звук, щелкните стрелку вниз и выберите пункт Параметры эффектов.На вкладке эффект в разделе Дополнительные возможностив поле звук щелкните стрелку, чтобы открыть список, и выполните одно из указанных ниже действий. Выберите звук из списка и нажмите кнопку ОК.Чтобы добавить звук из файла, выберите в списке пункт другой звук , найдите нужный звуковой файл и нажмите кнопку Открыть.
При нажатии кнопки ОК или Открытьслайд воспроизводит анимацию с добавленным звуковым изображением. Чтобы изменить громкость звука для предварительного просмотра, нажмите кнопку звук и переместите ползунок вверх или вниз. Чтобы отключить предварительный просмотр, установите флажок выключить звук.Повторите эти действия для каждого маркированного текста, к которому нужно добавить звуковой эффект. Для предварительного просмотра всех эффектов анимации и звука, примененных к слайду, в области анимациянажмите кнопку воспроизвести с.
22 К основным эл-ам математических выражений MathCAD отн-ся типы данных, операторы, фу-ии и их управляющая стр-ра. Операторы – это эл-ты MathCAD с помощью к-ых можно создать математические выражения: символы арифметических операций, знаки вычисления сумм, произведений, производные интегралы. Операнды – это числа или выражения на к-ое действует оператор 5!+3 5 – операнда оператора суммы. К типам данных относятся числовые константы, обычные и системные переменные, массивы и данные файлового типа. Константами называют поименованные объекты, хранящие некоторые значения, к-ые не м.б. изменены. Дискретные аргументы – это особый класс переменных, к-ый в MathCAD занимают управ-ие структуры называемые циклами. Массив – это имеющие уникальное имя сов-ть, конечного числа числительных и символьных элементов, упорядоченных и имеющих определённые адреса: одномерные векторы и двумерные матрицы. Фу-ия – это выражение, согласно к-му производится некоторое вычисление с аргументами и определяется его числительное значение. Переменные яв-ся аргументами , когда заменяются при вычисление фу-ии из скобок. Переменные правой части из скобок не указанные в скобках после левой части яв-ся параметрами и должны зад-ся до определения фу-ии. Текстовый фрагменты представляют собой куски текста, к-ые пользователь хотел бы видеть в своём документе, сущ-ет 2 вида: -текстовая об-ть предназначенная для неб-их кусков текста. -текстовый абзац, применение в том случае если необходимо работать с абзацами и страницами. Дискретные аргументы - особый класс переменных, который в пакете MathCAD зачастую заменяет управляющие структуры, называемые циклами (однако полноценной такая замена не является).
|
Откройте документ Word и PowerPoint презентацию, содержащую слайды, которые вы хотите создать связанный объект или внедренный объект. Переключитесь PowerPoint и выберите слайды, которые вы хотите или во всей презентации. Нажмите клавиши CTRL+C. Перейдите к документу Word и выберите место, где вы хотите скопированные данные. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка. В списке Как выберите вариант Презентация Microsoft PowerPoint (объект) или Слайд Microsoft PowerPoint (объект). Нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить внедренный объект, или Вставить связь, чтобы вставить ссылку на него, а затем нажмите кнопку ОК. Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект. Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации. Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.
13 Типы графиков
График и график с маркерами. Графики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
График с накоплением и график с накоплением с маркерами. Графики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.
Нормированный график с накоплением и нормированный график с накоплением с маркерами. Нормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.
|
23 Создание графической области начинается с вставки шаблона графика соответствующего типа. Для этого в MathCAD есть следующие инструменты: 1) панель инструментов Математика => палитра Графики; 2) меню Графика; 3) сочетание клавиш: Shift + @ − двумерные декартовы графики; Ctrl + 7 – полярные графики;Ctrl + 2 – трёхмерные графики поверхности. ДокументMathcad состоит из отдельных областей (фрагментов), логически согласованных между собой. Интерпретация и выполнение фрагментов производится строго поочерёдно: слева – направо и сверху – вниз. Поэтому, при вводе очередной формулы, следует помнить, что исходные данные для неё должны быть введены выше области этой формулы или левее. Аналогично, желаемый график появится в документе при условии, что выше или левее его области введены исходные данные для его построения.
| | | |
Скачать 49.22 Kb.