Задание 4 деловое админ.. 4. Администрация предприятия
 Скачать 74.54 Kb.
|
Практическое задание для семинарского занятияпо теме 4. Администрация предприятияЗадание: Проанализируйте организационную структуру администрации предприятия, представленную ниже. Определите: 1. Какие виды разделения труда были применены при построении организационной структуры. Приведите примеры. 2. Сколько уровней управления выделено в данной структуре. Соблюдена ли для них норма управляемости? 4. Какой подход используется при департаментизации данной структуры? Аргументируйте свой ответ.  На современных предприятиях функциональное разделение труда служит основой эффективного использования всех категорий персонала. На представленной схеме изображена линейно-функциональная структура, которая обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные — консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов. Повышение эффективности функционального разделения труда предполагает специализацию рабочих, инженерно - технических работников и служащих на основе четкого разделения функций маркетинга, проектирования, менеджмента, производства товаров, управления персонала и т.д. Уровнями управления в представленной линейно-функциональной структуре выступают: - высший - институциональный уровень (генеральный директор). Деятельность руководителя данного звена обусловлена целями и стратегиями развития системы в целом. На этом уровне реализуется большая часть внешних связей. Здесь велика роль личности и ее профессиональных качеств; - средний - управленческий уровень, объединяющий руководителей среднего звена и их аппарат(финансовый директор, заместитель директора по кадровым вопросам, коммерческий директор, начальник отдела информационных технологий, начальник отдела материально-технического снабжения). Менеджеры среднего звена решают задачи, вытекающие из функциональной специфики; - низший - производственно-технический уровень, объединяющий руководителей низового звена, находящихся непосредственно над исполнителями (старший мастер, мастер). Руководителей низшего звена называют операционными. Они ответственны за обеспечение производственного процесса всеми видами ресурсов и за работу с людьми. Коммуникации здесь преимущественно внутригрупповые и межгрупповые. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т.п.). 3. Функциональная департаментализация хорошо подходит к стабильным ситуациям. Так, появление в бухгалтерии работника по расчету заработной платы персонала безусловно способствует повышению качества этой процедуры. Тот факт, что обособление функциональных служб следует в организационной схеме сразу же за уровнем высшего руководства, придает силу и престиж важнейшим функциям. Следствием этого является укрепление вертикальных связей и коммуникаций в организации и усиление контроля за деятельностью нижестоящих уровней в организации. Функциональная департаментизация открывает, таким образом, путь к количественному росту организации, сохраняя до определенной степени также качественные характеристики работы. Недостатки функциональная департаментализации: 1. Служащие упускают из вида цели организации, потому что они концентрируют внимание лишь на своем отделе и своей специализации. 2. Время для принятия всеобщих решений увеличивается из-за необходимости принятия решений в каждой функциональной области. 3. Возникают конфликты между узкими специалистами разных функциональных отделов. |