основы организации управленческого труда. ООУТ. Реферат по дисциплине Основы организации управленческого труда На тему Функциональное разделение и кооперация управленческого труда.
 Скачать 31.21 Kb.
|
|
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых» (ВлГУ) Институт экономики и менеджмента Экономический факультет Кафедра Стратегического планирования и управления жилищно-коммунальным комплексом. Реферат по дисциплине «Основы организации управленческого труда» На тему: «Функциональное разделение и кооперация управленческого труда.» Выполнил: ст. гр. ЗГМУ-119 Царёв Л.В. Принял: ст. преподаватель каф. СПиУЖКК Бугрова О.С. Содержание 1.Введение…………………………………………………………………………………………………3 2.Функциональное разделение………………………………………………………………..4 3.Кооперация управленческого труда……………………………………………………..6 4.Заключение………………………………………………………………………………………… 10 Введение Значимость разделения и кооперации управленческого труда как одного из важнейших направлений его научной организации определяется воздействием этого элемента организации труда на все другие ее составляющие. Без разделения и кооперации совместный труд по управлению невозможен. Разделение управленческого трудаозначает разграничение и обособление различных видов деятельности аппарата управления, кооперация труда- совместное участие работников в одном или связанных между собой процессах управленческого труда. Вместе они призваны обеспечить качественное и эффективное выполнение возложенных на работников функций благодаря целесообразной специализации отдельных работников и подразделений и строгому разграничению сфер их компетенции, прав и ответственности, а также четкому взаимодействию всех участников совместной работы. Разделение и кооперация труда взаимосвязаны и взаимообусловлены. Разделение труда, приводя к обособлению выполнения отдельных видов работ в системе управления, вызывает необходимость взаимодействия как между различными специализированными подразделениями, так и между отдельными работниками внутри них. Формы этого взаимодействия могут быть различны, но предопределяются они в значительной мере характером разделения труда. Поэтому для характеристики разделения и кооперации труда (с учетом парности этой категории) есть основания пользоваться обобщенным термином "разделение труда". Функциональное разделение Этот вид разделения труда означает разграничение и обособление деятельности групп работников по функциям управления как относительно самостоятельным сферам деятельности. Следует иметь в виду, что степень детализации функций управления зависит от масштабов предприятия, объема работ по каждой функции, специфики отрасли и конкретного предприятия. На крупных предприятиях и объединениях функции обычно более детализируются, т. е. в качестве самостоятельных функций выделяются их составные части, на мелких, наоборот, функции укрупняются. Функциональное разделение труда воплощается в создании различных структурных подразделений и служб, специализированных на выполнении определенных функций управления, т. е. в построении организационной структуры управления предприятием и в определении нормативов численности работников по различным функциям управления. Организационная структура аппарата управления, характеризующая состав и подчиненность его подразделений и отдельных должностных лиц, обычно изображается в виде схемы. Формы и типы организационных структур управления изучаются в курсе "Основы управления". При необходимости студенты могут обратиться к специальной научной и учебной литературе и научно-методическим рекомендациям НИИ труда . Здесь мы рассмотрим требования к построению организационных структур управления, которые вытекают из принципов научной организации управленческого труда, а также методы формирования организационных структур. Принципы комплексности и системности предполагают необходимость включения в организационную структуру всех ее подразделений и звеньев при обеспечении единства целей путем установления организационных и экономических взаимосвязей. Функциональное разделения труда предопределяют и соответствующую форму кооперации. Так, функциональное разделение труда обусловливает необходимость кооперации труда между различными структурными подразделениями, технологическое - между отдельными работниками и подразделениями, квалификационное - между отдельными работниками внутри структурного подразделения. Вместе с тем возможно и обратное влияние, когда формы взаимосвязи работников оказывают воздействие на характер разделения труда, и прежде всего на степень его дифференциации. Примером могут служить коллективные формы организации труда (бригады, коллективный подряд). Таким образом, разделение труда по всем рассмотренным признакам создает определенную систему распределения обязанностей, прав и ответственности различных звеньев аппарата управления и отдельных сотрудников. Результатом совместного действия всех его видов является формирование профессионального, должностного и квалификационного состава работников и установление для каждого из них определенной специализации. Профессиональноеразделение состоит в делении работников по профессиям и специальностям. Под профессией понимается род деятельности человека, владеющего определенными теоретическими знаниями и практическими навыками, полученными в результате профессиональной подготовки. Специальность— это разновидность профессии, более узкая ее часть, специализация работника в рамках профессии. Например, профессия — слесарь, а специальность это слесарь-инструментальщик и так далее. Следует обратить внимание,что в системе высшего профессионального образования государственными образовательными стандартами выделяются следующие профессиональные градации: квалификация специальность и специализация. Например, квалификация — экономист, специальность — экономика труда, специализация — организация и нормирование труда. На основе профессионального разделения труда определяют необходимую для предприятия численность работников разных профессий и специальностей. Кооперация управленческого труда. Кооперация труда - это объединение, взаимодействие групп работников в процессе совместного выполнения взаимосвязанных трудовых процессов. Менеджер труд организация Поскольку кооперация выступает материальной основой объединения людей в общем трудовом процессе, особенную актуальность имеет анализ теоретических и практических аспектов прошлого и настоящего ее развития. Так называемая административная кооперация, которая существовала до 1990 г. являла собой объединение людей под эгидой администрации в направлении только вертикального разделения труда. В рыночной экономике кооперация приобретает другое содержание. В ее основе заключаются уже не приказы администрации, а интересы, то есть побудительным мотивом кооперирующего труда является не администратор, а экономический (социальный) коллективный интерес (стимул). В этом случае кооперацию необходимо рассматривать как добровольное объединение работников на основе их заинтересованности в сотрудничестве. Коллектив представляет собой содружество единомышленников, в котором создаются предпосылки формирования социальной среды для самовыражения и развития личности. Выполнение коллективных норм и правил рассматривается как необходимо условие в выгодной для данного коллектива кооперации и потому не подавляет личность. Возникновение новой кооперации труда, разновидностью которого являются хозрасчетные коллективы разных типов, предусматривает, прежде всего, развитие самостоятельности, добровольное содружество коллективов и отдельных работников, на основе взаимных экономических и социальных интересов. Такая кооперация труда в принципе исключает любые формы командного администрирования, потому что на основе коллективности формируется новое содержание и иерархия целей в процессе совместной трудовой деятельности людей. Основу такого коллективизма составляют экономические отношения. Объединение и разъединение людей происходит чаще на экономической основе. В кооперации заложенные материальные предпосылки коллективности, социально-экономическое значение которой заключается в том, что кооперативы в любой форме их проявления способствуют превращению наемного труда в труд ассоциируемых владельцев. Из этого следует, что на практике, в делах управления работники, организованные в ассоциацию, имеют возможность полностью обойтись без «администраторов». Единство, прежде всего экономических интересов и целей в достижении высоких конечных результатов труда является основой общего трудового процесса. На этой основе можно утверждать, что совместная деятельность людей осуществляется с помощью кооперации. Новые формы разделения труда предусматривают и новые формы ее кооперации, то есть выбор соответствующих форм объединения работников, которые выполняют какие-то отдельные виды совместной работы, для достижения главной цели предприятия. Поскольку работа в предприятии разделяется на составные части, кто-то должен координировать работу группы для того, чтобы она была успешной. В этом случае на первый план выступает отделение функций управления, сущность которого заключается в целеустремленном координировании и интегрировании деятельности всех элементов предприятия. Кто-то должен взять на себя труды капитана с тем, чтобы определить круг обязанностей подчиненных. Планировать, организовывать, координировать и контролировать все структуры и звенья предприятия. В такой работе всегда присутствуют два момента: интеллектуальный (подготовка и принятие решений) и волевой (их реализация). Наиболее сложным является вид трудовой деятельности, связанный с реализацией управленческих решений. Это, прежде всего, предопределенно большим разнообразием управленческих работ. Чтобы привести их в определенную систему, целесообразно выполнять отдельные функции, которые классифицируются за объектами и направлениями управляющего влияния, за этапами выполнения трудового процесса или за другими аспектами. Руководитель распределяет функции, как правило, только между непосредственно подчиненными ему лицами. К ним относятся: -его заместители по объектам и направлениям деятельности; - руководители ряда подразделений -отдельные работники (референты, секретари, помощники и др.) - руководители неформальных подразделений ,которые создаются на период решения определенного задания, разработки проекта или например председателя комиссии. В состав общего руководства входят руководитель и его заместители. Распределение компетенции между членами общего руководства осуществляется на основе функционально структурного подхода. Он заключается в том, что каждый заместитель директора, подчиненный директору, при выполнении функций общего руководства одновременно является вышестоящим руководителем относительно непосредственно подчиненных ему структурных подразделений. Прогрессивные руководители предприятий стремятся к более полной передаче функций заместителям. Следовательно, каждый заместитель несет персональную ответственность за определенную деятельность, которую под его руководством осуществляют те или другие подразделы. В состав общего руководства входят руководитель и его заместители. Распределение компетенции между членами общего руководства осуществляется на основе функционально структурного подхода. Он заключается в том, что каждый заместитель директора, подчиненный директору, при выполнении функций общего руководства одновременно является вышестоящим руководителем относительно непосредственно подчиненных ему структурных подразделений. Прогрессивные руководители предприятий стремятся к более полной передаче функций заместителям. Следовательно, каждый заместитель несет персональную ответственность за определенную деятельность, которую под его руководством осуществляют те или другие подразделы. Количество функций или подразделений, которые закрепляют за руководителем, зависит от многих факторов. К ним относятся: - общий объём работ - направление деятельности - количество подчиненных, которыми может управлять руководитель, так же традиции которые сложились и др. Точно определить рациональные пределы загруженности руководителя трудно. Они во многом зависят от его способностей и наклонов. Принято считать, что руководитель может иметь в непосредственном подчинении до 10 чел. (заместители, руководители производственных и функциональных подразделов). Этот показатель достаточно условен и может быть лишь ориентированным. На малых и средних предприятиях он колеблется в пределах 7-9 чел. Согласованный и санкционированный руководителем распределение функций фиксируют в специальном документе, который сообщают всем работникам аппарата управление и линейных руководителей. Таким документом может быть приказ о распределении обязанностей между руководителями и его заместителями или перечне функций (подразделов), закрепленных за каждым членом руководства. На малых и средних предприятиях, где общее руководство осуществляют директор и заместители директора, распределения функций, достигают заключением соглашения между этими работниками, которое является основой для издания соответствующего предписывающего документу. Распределение функций между членами общего руководства должно осуществляться на основе добровольности, убеждений, координации совместной деятельности. Применение власти руководителя в такой ситуации может иметь место только в виде исключения. Список литературы 1. https://vuzlit.ru/ 2. Анзорова, С., П. Организация труда гос. и муниц.служ.: Учебное пособие / С. П. Анзорова, С. Г. Федорчукова. - М.: Альфа-М, 2016. - 192c 3. https://www.bibliofond.ru/ |