пр2023. 4 Мастерклассы как способ презентации педагогических достижений в системе дополнительного образования
 Скачать 53.62 Kb.
|
|
Задания по теме 4.5. Мастер-классы как способ презентации педагогических достижений в системе дополнительного образования Цель занятия: закрепление знаний о мастер-классах как способе презентации педагогических достижений в системе дополнительного образования; формирование умений использовать знания в практической педагогической деятельности. Задание 1. Подберите тематику мастер-классов в соответствии с содержанием и целями какой-либо программы дополнительного образования (по Вашему выбору). Цель программы: создать условия для овладения конкретными техниками декорирования по средствам мастер-классов. Задачи: 1. развить объемно-пространственное и креативное мышление; 2. привить устойчивый навык мастерства по заложенным в программу техникам декорирования; 3. сформировать представление о прикладном дизайне, как о проектной деятельности; 4. создать условия для формирования художественно-творческой активности обучающихся; 5. познакомить на практике с современными инструментами и материалами для декоративного творчества. Возраст обучающихся Темы для мастер-классов актуальны для разных категорий граждан: дети всех возрастов, студенты, родители, педагоги и учителя, любой желающий человек. На каждое мероприятие формируется отдельные группы: дети младшего школьного возраста, дети старшего школьного возраста, дети с родителями, учителя и педагоги, другие граждане. Наполняемость группы 8 – 10 человек. Продолжительность программы мастер-классов В программе предусмотрены семь мастер-классов, продолжительность каждого от 5 до 7 часов. В общей сложности 46 академических часов. Каждый мастер-класс – это отдельное разовое мероприятие. Очередность мастер-классов может меняться в зависимости от пожеланий группы. Форма занятий Мастер-класс по прикладному дизайну является формой проведения практического занятия, на котором происходит самостоятельная творческая деятельность обучающегося под руководством педагога. Содержание программы 1. Мастер – класс «Кардмейкинг». Тема «Праздничная открытка» - 6 часов 2. Мастер – класс «Скрапбукинг». Тема «Фотоколлаж» - 7 часов 3. Мастер – класс «Скрапбукинг». Тема «Фоторамка» - 7 часов 4. Мастер-класс «Квиллинг». Тема «Композиция на плоскости» - 7 часов 5. Мастер-класс «Объемный квиллинг». Тема «Игрушка из гофрированного картона» - 7 часов 6. Мастер – класс «Айрис Фолдинг». Тема «Тематическая композиция на плоскости» - 7 часов 7. Мастер-класс «Мармарирование». Тема «Декорирование посуды» - 5 часов Учебно-методическое обеспечение и техническое оснащение. Оборудование: столы, стулья, доска настенная, шкафы, стеллаж для хранения материалов и демонстрации выполненных работ. Инструменты и материалы. Прописаны отдельного для каждого мастер-класса. Наглядные пособия: • Демонстрационный материал: готовые работы (или их фотографии), выполненные в определенной технике; • Книги, журналы, буклеты по прикладному дизайну; • Работы учащихся из методического фонда; • Методические альбомы и папки (цветовые таблицы, чертежи, шаблоны деталей макетов, эскизы, рисунки); • Компьютерное сопровождение теоретического материала. Техническое оснащение: • Ноутбук; • Цифровой фотоаппарат. 1. Мастер – класс «Кардмейкинг» Тема «Праздничная открытка» Кардмейкинг – это искусство создания открытки из нетрадиционных материалов и в различных техниках. Философия кардмейкинга построена на простой заповеди: хочешь поздравить человека действительно от души – вложи в поздравление душу. Сегодня магазины и киоски переполнены открытками на любой «вкус и цвет». Частные полиграфические фирмы, коих теперь также хватает с избытком даже в самых провинциальных городках, предлагают даже разработку дизайна поздравительных открыток с учетом пожеланий заказчика – с фотографией виновника торжества, например. Но это все равно приелось и примелькалось. То ли дело, когда тебе дарят маленькое чудо с орнаментом из настоящих кофейных зерен и ванильных палочек, источающее упоительный аромат. Или открытку, отделанную стразами или бисером, бусинами, цветами – искусственными и живыми, лентами, кружевами и другими милыми штучками. Целевая аудитория (группа обучающихся) Мастер-класс по кардмейкингу будет интересен всем возрастам, поэтому он может проводиться в следующих группах: • Младшие школьники и школьники среднего возраста • Старшие школьники и студенты • Учителя и педагоги • Семьи (родители и дети) • Свободная группа Рекомендуется проводить данный мастер-класс для родителей и детей, а также учителей технологии Материалы для изготовления открыток: 1. Основа открытки: • Плотная цветная бумага для принтера • Цветной картон • Бумага для скрапбукинга • Дизайнерская бумага • Промышленная или упаковочная плотная бумага • Бархатная бумага • Гофрированный картон и др. 2. Инструменты для работы: • Ножницы просты и фигурные • Канцелярский нож, резак • Фигурные и угловые дыроколы • Степлер • Шила, игла, пинцет для деликатной работы 3. Клеящие материалы: • Клей ПВА • Клей «Момент» • Клей-пистолет • Двусторонний скотч прозрачный и объемный 4. Декоративные элементы: • Кружево, ленты, шнуры, нити, шитье, ткань • Бусинки, стразы, пуговицы, пайетки, бисер, булавки • Наклейки объемные, голографические и плоские • Флористические элементы (цветы, травинки, листики, веточки) • Искусственные цветы • Крупа, зерна кофе, специи не дробление, цветные макароны • Маркеры, ручки, цветные контуры и гели с блеском • Тексты поздравление, название открыток, пожелания План проведения мастер-класса по кардмейкингу № п/п Разделы программы Количество часов всего теория практика 1 Искусство кардмейкинга 0.5 0.5 - 2 Стили кардмейкинга 0.5 0.5 - 3 Материалы и инструменты для работы 0.5 0.5 - 4 Изготовление открытки 4.1 Подготовка основы открытки 1 - 1 4.2 Изготовление элементов декора 1 - 1 4.3 Составление композиции открытки 1 - 1 4.4 Закрепление элементов на плоскости 1 - 1 5 Выставка открыток, подведение итогов 0.5 0.5 - Итого всего 6 2 4 2. Мастер – класс «Скрапбукинг». Тема «Фотоколлаж» Скрапбу́кинг, скрэпбу́кинг (англ. scrapbooking, от англ. scrapbook: scrap — вырезка, book — книга, букв. «книга из вырезок») — вид рукодельного искусства, заключающегося в изготовлении и оформлении семейных или личных фотоальбомов. Авторское изготовление тематических фотоальбомов – это увлекательный творческий процесс, построенный на личных эмоциях, связанных с самими фотографиями. Изготовление хорошего семейного альбома может занять очень много времени и сил, поэтому у скрапбукинга существуют «ответвления» по созданию фоторамки, фотоколлажа и сувенирных изделий с использованием личных фотографий. Мастер-класс по скрапбукингу предполагает изготовление семейного фотоколлажа, так как его возможно выполнить в рамках одного мероприятия. Работа на этом мастер-классе предполагается в парах или группах по три человека. Целевая аудитория (группа обучающихся) Мастер-класс по изготовлению фотоколлажа групповой, работа ведется в парах или по три человека. Это могут быть семьи, друзья, коллеги любых возрастов. Рекомендуется проводить данный мастер-класс для родителей и детей, а также учителей технологии. Материалы и инструменты для изготовления фотоколлажа: 1. Основа фотоколлажа: • Цветная бумага для пастели формата А2 • Семейные фотографии, посвященные празднику, событию, конкретному человеку и т.д. (не менее четырех фотографий размером 10х15) 2. Инструменты для работы: • Ножницы просты и фигурные • Канцелярский нож, резак • Фигурные и угловые дыроколы • Степлер • Шила, игла, пинцет для деликатной работы 3. Клеящие материалы: • Клей ПВА • Клей «Момент» • Клей-пистолет • Двусторонний скотч прозрачный и объемный 4. Бумажные вырезки: • Тематические вырезки с текстами и картинками из газет, журналов, открыток • Вырезки букв для названия • Различные вырезки из цветной, рифленой, бархатной бумаги для подложек и рамок 5. Декоративные элементы: • Кружево, ленты, шнуры, нити, шитье, ткань • Бусинки, стразы, пуговицы, пайетки, бисер, булавки • Наклейки объемные, голографические и плоские • Флористические элементы (цветы, травинки, листики, веточки) • Искусственные цветы • Крупа, зерна кофе, специи не дробление, цветные макароны • Маркеры, ручки, цветные контуры и гели с блеском План проведения мастер-класса по изготовлению открытки № п/п Разделы программы Количество часов всего теория практика 1 Искусство скрапбукинга 0.5 0.5 - 2 Стили скрапбукинга 0.5 0.5 - 3 Материалы и инструменты для работы 0.5 0.5 - 4 Изготовление фотоколлажа 4.1 Определение идеи фотоколлажа и распределение работы в группе 0.5 - 1 4.2 Составление эскиза фотоколлажа 0.5 - 1 4.3 Изготовление элементов декора 2 - 2 4.4 Составление композиции на плоскости 1 - 1 4.5 Закрепление элементов на плоскости 1 - 1 5 Выставка работ, подведение итогов 0.5 0.5 - Итого всего 7 2 5 3. Мастер – класс «Скрапбукинг». Тема «Фоторамка» Самостоятельное изготовление фоторамки уже несколько лет является хобби многих людей, для которых фотография и ее оформление имеет большое значение. Искусство скрапбукинга систематизирует, помогает определить стиль и технику исполнения фоторамки. Особенность ее создания состоит в разработке надежной конструкции (фоторамка может быть самой различной по форме) и тематическом оформлении, которое перекликается с содержанием самой фотографии. Именно этим тонкостям мастерства посвящается учебное мероприятие. Целевая аудитория (группа обучающихся) Мастер-класс по изготовлению фоторамки будет интересен всем возрастам, поэтому он может проводиться в следующих группах: • Младшие школьники и школьники среднего возраста • Старшие школьники и студенты • Учителя и педагоги • Семьи (родители и дети) • Свободная группа Рекомендуется проводить данный мастер-класс для родителей и детей, а также учителей технологии Материалы и инструменты для изготовления фоторамки: 1. Основа фоторамки: • Простоя фоторамка • Коробки любой формы • Блюда и любые другие плоские поверхности • Любимая фотография, размером 10х15 см 2. Инструменты для работы: • Ножницы просты и фигурные • Канцелярский нож, резак • Фигурные и угловые дыроколы • Степлер • Шила, игла, пинцет для деликатной работы 3. Клеящие материалы: • Клей ПВА • Клей «Момент» • Клей-пистолет • Двусторонний скотч прозрачный и объемный 4. Бумажные вырезки: • Тематические вырезки с текстами и картинками из газет, журналов, открыток • Вырезки букв для названия • Различные вырезки из цветной, рифленой, бархатной бумаги для подложек и рамок 5. Декоративные элементы: • Кружево, ленты, шнуры, нити, шитье, ткань • Бусинки, стразы, пуговицы, пайетки, бисер, булавки • Наклейки объемные, голографические и плоские • Флористические элементы (цветы, травинки, листики, веточки) • Искусственные цветы • Крупа, зерна кофе, специи не дробление, цветные макароны • Маркеры, ручки, цветные контуры и гели с блеском План проведения мастер-класса по скрапбукингу № п/п Разделы программы Количество часов всего теория практика 1 Скрапбукинг и фоторамка 0.5 0.5 - 2 Тематическое оформление фоторамки. Разнообразие форм 0.5 0.5 - 3 Материалы и инструменты для работы 0.5 0.5 - 4 Изготовление фоторамки 4.1 Определение формы и тематики фоторамки 0.5 - 1 4.2 Разработка и создание конструкции 2 - 2 4.3 Изготовление элементов декора 1 - 2 4.4 Составление композиции на поверхности фоторамки 1 - 1 4.5 Закрепление элементов 1 - 1 5 Выставка работ, подведение итогов 0.5 0.5 - Итого всего 7 2 5 4. Мастер-класс «Квиллинг» Тема «Композиция на плоскости» Квиллинг (англ. quilling) - бумагокручение, бумажная филигрань (англ. paper filigree) - искусство создавать композиции из бумажных полос. Каждая композиция в квиллинге состоит из бумажных элементов различной формы, приклеенных к основе или склеенных между собой. Обычно для этого тонкие полоски бумаги скручиваются в рулончики (роллы), которым затем дают немного развернуться и придают форму, но существуют и другие способы изготовления элементов. Квиллинг часто комбинируют с другими техниками, например используют в скрапбукинге. В технике квиллинга делают открытки, панно, с его помощью декорируют предметы быта (коробочки, рамочки для фотографий и т.п.), из полосок бумаги также изготавливают ажурную и оригинальную бижутерию. Целевая аудитория (группа обучающихся) Мастер-класс по квиллингу будет интересен всем возрастам, однако младшим школьникам тяжело справиться с кропотливой мелкой работой, поэтому для этого возраста лучше посещать занятие с родителями и работать в парах. Материалы и инструменты для квиллинга: 1. Основа для композиции: • Фоторамка без стекла • Коробка из под конфет с широкими бортами • Лазерный диск • Любая другая плоскость 2. Материалы: • Полоски для квиллинга • Двусторонняя бумага • Клей ПВА 3. Инструменты: • Шило для квиллинга (или зубочистка) • Ножницы • Резак План проведения мастер-класса по квиллингу № п/п Разделы программы Количество часов всего теория практика 1 Техника бумагопластики квиллинг 0.5 0.5 - 2 Особенности бумажных лент. Инструменты и материалы для квиллинга 0.5 0.5 - 3 Базовые формы в квиллинге и методы их изготовления 1 0.5 0.5 4 Изготовление цветов из бумажных лент различной ширины 1 0.5 0.5 5 Создание композиции на плоскости 5.1 Определение сюжета, разработка эскиза 0.5 - 0.5 5.2 Поэтапное изготовление элементов композиции 2 - 2 5.3 Составление композиции на плоскости и закрепление всех элементов 1 - 1 6 Выставка работ, подведение итогов 0.5 0.5 - Итого всего 7 2.5 4.5 5. Мастер-класс «Объемный квиллинг» Тема «Игрушка из гофрированного картона» Квиллинг (англ. quilling) - бумагокручение, бумажная филигрань (англ. paper filigree) — искусство создавать композиции из бумажных полос. Объемный квиллинг выполняется из широких бумажных лент или полос гофрированного картона. Гофрированный картон при скручивании рулончика (ролла) имеет значительно больший диаметр по сравнению с роллом из бумаги, именно поэтом чаще всего делаются игрушки из картона. Целевая аудитория (группа обучающихся) Мастер-класс по объемному квиллингу будет интересен всем возрастам. Тема игрушки очень знакома младшим школьникам, но самостоятельно справиться с работой им будет тяжело, поэтому для этого возраста лучше посещать занятие с родителями (сестрами, братьями, старшими друзьями) и работать в парах. Материалы и инструменты для объемного квиллинга: 1. Материалы: • Полоски из гофрированного картона • Простой и гофрированный цветной картон • Клей ПВА • Дополнительные декоративные элементы (глаза, бусинки и т.д.) 2. Инструменты: • Шило для квиллинга (или зубочистка) • Ножницы • Резак План проведения мастер-класса по объемному квиллингу № п/п Разделы программы Количество часов всего теория практика 1 Техника бумагопластики квиллинг. Объемные формы 0.5 0.5 - 2 Особенности полос из гофрированного картона. Инструменты и материалы для квиллинга 0.5 0.5 - 3 Базовые формы в квиллинге из картона 0.5 - 0.5 4 Определение элементов для создания конкретной игрушки 0.5 - 0.5 5 Изготовление крупных элементов из полос гофрированного картона 1 1 6 Изготовление дополнительных элементов 1 - 1 7 Составление общей формы игрушки, закрепление элементов друг с другом 1.5 - 1.5 8 Дополнение готовой работы мелкими деталями 1 - 1 9 Выставка работ, подведение итогов 0.5 0.5 - Итого всего 7 1.5 4.5 6. Мастер – класс «Айрис Фолдинг» Тема «Тематическая композиция на плоскости» Iris Folding (Айрис Фолдинг) – техника складывания полос цветной бумаги под углом в виде закручивающейся спирали. Работы, выполненные с применением данной техники, зачастую похожи на диафрагму фотокамеры или радужную оболочку глаза. В настоящее время для работы в данной технике используются не только различные виды цветной бумаги и картона, но и ленты. Сегодня Айрис Фолдинг применяют для украшения открыток, записок, книг, фотоальбомов, коллажей и т.д. Конструкции, выполненные с применением техники Айрис Фолдинг, смотрятся весьма необычно и всегда притягивают пристальные взгляды. Эта техника применяться в работах в чистом виде (например, открытка изготовлена исключительно с применением IF), а может быть и «украшательным» дополнением к работам, выполненным с применением иных техник. Целевая аудитория (группа обучающихся) Мастер-класс по айрис фолдингу будет интересен всем возрастам, поэтому он может проводиться в следующих группах: • Младшие школьники и школьники среднего возраста • Старшие школьники и студенты • Учителя и педагоги • Семьи (родители и дети) • Свободная группа Для группы младших школьников и школьников среднего возраста заранее изготавливаются прорезные шаблоны, так как работать с канцелярским ножом в этом возрасте опасно. Соответственно мастер-класс для этой группы может быть короче по времени. Материалы и инструменты для айрис фолдинга: 1. Плоскость для работы: • Рамка без стекла формата А4 или А5 • Плотная цветная бумага для фона • Шаблон-схема рисунка 2. Инструменты: • Ножницы • Резак • Карандаш 3. Материалы • Бумага для полосок (цветная, журнальная, газетная) • Клей ПВА План проведения мастер-класса по айрис фолдингу № п/п Разделы программы Количество часов всего теория практика 1 Техника плоскостного конструирования Айрис Фолдинг 0.5 0.5 - 2 Базовые шаблоны - схемы 0.5 0.5 - 3 Принцип наклеивания бумажных полос 0.5 0.5 - 4 Принцип разработки собственного шаблона-схемы 1 0.5 0.5 5 Создание композиции в технике Айрис Фолдинг 5.1 Выбор готового шаблона или создание своего 0.5 - 0.5 5.2 Прорезание на плоскости шаблонного контура 0.5 - 2 5.3 Изготовление и приклеивание полос 2 - 1 5.4 Оформление работы, декорирование 1 6 Выставка работ, подведение итогов 0.5 0.5 - Итого всего 7 2.5 4.5 7. Мастер-класс «Мармарирование» Тема «Декорирование посуды» Марморирование – это техника оформления поверхностей произвольными разводами красок. Особенность этой техники в ее простоте и оригинальности рисунков, которые невозможно повторить создать другим способом. Смысл заключается в том, что краски для марморирования лежат на поверхности воды, подобно бензиновому пятну, и любой, опускаемый в эту воду предмет обволакивается красками с непредсказуемыми красочными разводами и перетеканиями. От методов обмакивания предметов, их поворотов зависит общий рисунок. На мастер-классе предполагается оформление посуды с помощью марморирования, а также дальнейшего декорирования полученных причудливых форм другими техниками. Целевая аудитория (группа обучающихся) Мастер-класс по марморированию будет интересен всем возрастам, поэтому он может проводиться в следующих группах: • Младшие школьники и школьники среднего возраста • Старшие школьники и студенты • Учителя и педагоги • Семьи (родители и дети) • Свободная группа Материалы и инструменты для марморирования: 1. Предметы для марморирования: • Любые предметы посуды: кружки, тарелки, вазы, бутылки и т.д. 2. Материалы: • Краски для марморирования • Контейнер для разведения красок • Салфетки бумажные 3. Матириалы для декорирования: • Бисер, бусинки • Цветные шерстяные нитки • Макароны, зерна кофе и т.д. • Блеск, контур • Любые другие декоративные элементы 4. Инструменты • Ножницы • Нож канцелярский • Клей «Момент» • Клей «Пистолет» План проведения мастер-класса по марморированию № п/п Разделы программы Количество часов всего теория практика 1 Техника марморирования. Цветовые переливы 0.5 0.5 - 2 Приемы накатывания красок 0.5 0.5 - 3 Марморирование предметов посуды 1 - 1 4 Декорирование посуды и дополнение композиции на основе созданного рисунка 2 0.5 1.5 6 Выставка работ, подведение итогов 1 0.5 0.5 Задание 2. Раскройте сущность основных критериев качества подготовки и проведения мастер-класса: Презентативность. Выраженность инновационной идеи, уровень ее представления, культура презентации идеи, популярность идеи в педагогике, методике и практике образования. эксклюзивность - ключ к достижению лучших результатов Прогрессивность. Актуальность и научность содержания и приемов работы, наличие новых идей, выходящих за рамки стандарта и соответствующих тенденциям современного образования и методике обучения, способность автора мастер-класса не только к методическому, но и к научному обобщению собственного опыта. Мотивированность. Наличие на занятии приемов и условий мотивации, включения каждого в активное творчество по созданию нового продукта деятельности. Оптимальность. Достаточность используемых на занятии средств обучения, их сочетание, связь с целью и результатом (промежуточным и конечным). Эффективность. Результативность деятельности каждого участника мастер-класса. Умение анализировать результаты своей деятельности. Технологичность. Четкий алгоритм занятия (фазы, этапы, процедуры), наличие оригинальных приемов актуализации, проблематизации (определение противоречий и пути их разрешения), приемов поиска и открытия, удивления, озарения, рефлексии. Артистичность – это искусство в условиях реквизитной нищеты так подать свое дело, чтобы у слушателей появилось жгучее желание побросать свои скучные занятия и немедленно записаться в добровольцы представленного дела. Стиль общения – это индивидуальная стабильная форма коммуникативного поведения человека, проявляющаяся в любых условиях взаимодействия – в деловых и личных отношениях, в руководстве, воспитательных беседах с детьми, в способах принятия и осуществления решений, в избираемых приемах психологического влияния на людей, в методах разрешения межличностных и деловых конфликтов. Задание по теме 4.6. Размещение методических материалов, разработок и статей на официальном сайте учреждения Цель: закрепление знаний о размещении методических материалов, разработок и статей на официальном сайте учреждения дополнительного образования; формирование умений использовать знания в практической педагогической деятельности. Воспользовавшись сайтами образовательных организаций, составьте тематическую подборку статей в соответствии с содержанием и целями программы дополнительного образования в соответствии с содержанием и целями какой-либо программы дополнительного образования (по Вашему выбору). До того, как организовать семинар, определяется его цель. Для начала выявляется какая-либо проблема, которую требуется обсудить и найти решение. Постановка цели зависит от того, кто является инициатором проведения семинара. Виды семинаров и их цели: Семинары в учебных заведениях. Проводятся преподавателями для студентов. Цель: закрепление и углубленное изучение пройденного материала. Каждый студент получает вопрос, на который он должен подготовить доклад и выступить с ним на занятии. Научные семинары. Иногда проводятся в рамках научных конференций. Организаторами чаще всего выступают компании, для которых проводятся научные изыскания. Цель: поделиться опытом и обсудить научные открытия, решить проблемы в какой-то определенной сфере. Семинары для решения проблем бизнеса. Инициаторами являются собственники бизнеса. Цель: повысить квалификацию работников, проинформировать о новом продукте, особенностях его применения и продвижения, обучить пользованию техническими программами. Важно, чтобы сотрудники не просто прослушали лекции на заявленную тему, но и задали вопросы, обсудили способы внедрения инноваций в зависимости от условий работы. Целью также может быть реклама нового продукта, тогда на мероприятие приглашаются представители СМИ и целевой аудитории. Семинары по саморазвитию. Проводятся центрами личностного роста, школами эзотерики, фитнес-клубами и прочими подобными организациями. Цель: повышение мотивации к развитию личных и физических качеств слушателей, донесение информации о новых продуктах и услугах, обсуждение со слушателями особенностей их применения в повседневной жизни. Планирование семинара Выбор темы и цель проведения определяется в зависимости от вида семинара. Если это учебные семинары, то тема будет диктоваться учебным планом. Если мероприятие проводит руководство компании — для него главным будет решение производственных проблем. Перед проведением научных или бизнес-семинаров, а также семинаров по саморазвитию, важно найти ответы на следующие вопросы: Кто является целевой аудиторией семинара? Какие проблемы для себя решат слушатели? Зачем им вообще приходить к вам на семинар? Отвечая на эти вопросы, вы сможете определиться и с темой, и с целью мероприятия, и со способами привлечения участников. Обозначив тему и цель сначала, перед тем как провести семинар, организаторы должны все тщательно спланировать.  Предлагаем вашему вниманию примерный план того, как организовать бизнес-семинар или тренинг. Составить список проблем и вопросов, требующих обсуждения. Запланировать дату и длительность проведения семинара. Составить список выступающих и распределить между ними вопросы, которые будут обсуждаться на семинаре. Расписать программу семинарских занятий, разослать ее выступающим. Определить количество слушателей. Выбрать площадку для проведения. Подобрать персонал для обслуживания участников семинара. Найти ведущего семинара. Нужно отметить, что именно ведущий должен продумать то, как провести семинар интересно и с пользой для всех участников. Подготовить техническое оснащение и материалы, необходимые для выступающих. Составить подробный график проведения мероприятия, учитывая при этом перерывы на кофе-брейк и обед (при необходимости). Назначить модератора, который будет следить за регламентом. Договориться с кейтеринговой компанией о предоставлении питания. Решить вопрос с уборкой помещения после мероприятия. Провести семинар, подвести итоги и сделать аналитический отчет о результатах, разослать его всем выступавшим. Как провести семинар — пошаговая инструкция Мы с вами разобрались с тем, как правильно организовать семинар. Теперь давайте обсудим нюансы самого процесса проведения этого мероприятия. За неделю до начала обязательно спишитесь со всеми спикерами, еще раз напомните о дате и времени проведения семинара. Каждый спикер должен прислать свою презентацию, как минимум за 5-7 дней до начала, чтобы была возможность проверить, все ли материалы соответствуют заявленным формату и теме. За один день до начала нужно провести дежурный обзвон. Это необходимо для того, чтобы успеть внести изменения в программу, если вдруг кто-то из спикеров не сможет принять участие. Регистрация участников и спикеров должна начинаться за час до объявленного старта мероприятия. Пока идет регистрация, техники должны проверить все оборудование: звук, свет, ноутбуки, проекторы, микрофоны. Спикерам необходимо сразу же передать флешки со своими презентациями ведущему. Важно проверить, считывает ли ноутбук информацию с флешки. Если нет — запросить, чтобы презентацию прислали на почту техническому специалисту. Первым начинает ведущий: он произносит вступительное слово, кратко рассказывает о регламенте, отвечает на вопросы слушателей. В процессе семинара ведущий вместе с модератором следят за тем, чтобы выступления шли по графику, чтобы четко выдерживалось время, отведенное на вопросы. В случае, если спикер опоздал и не успел ко времени своего выступления, ведущий должен либо переставить выступления, либо как-нибудь заполнить образовавшуюся паузу. В завершение семинара ведущий благодарит слушателей и спикеров, сообщает, как желающие могут получить материалы с мероприятия. Выбор помещения для тренингов и семинаров Можно досконально продумать программу семинара, найти идеального ведущего и топовых спикеров, но, если при этом будет выбрано неудачное помещение, то мероприятие будет провалено. Критерии, которым отвечает правильно подобранная площадка: удобное месторасположение — важно, чтобы участники могли легко добраться до места проведения семинара на любом транспорте; наличие парковочных мест для тех, кто приедет на личном автомобиле; помещение, в котором будет проводиться семинар, должно быть изолированным, чтобы избежать посторонних во время проведения мероприятия; обязательно наличие сцены, экрана, ноутбука, проектора, микрофонов для спикеров, ведущего, и для тех, кто будет задавать вопросы из зала; хорошее техническое оснащение — свет, звук; площадь помещения соответствует количеству приглашенных с учетом того, что должно остаться 5-10 добавочных мест. В слишком большом помещении внимание аудитории рассеивается, в слишком маленьких теснота не даст сосредоточиться на выступлениях; должен быть гардероб, чтобы слушатели не сидели с одеждой на руках, особенно в холодное время года; необходимо, чтобы были предусмотрены зоны отдыха и удобства для участников семинара; хорошая вентиляция, комфортная температура в любое время года — важные факторы при проведении любого мероприятия; площадка для проведения семинара должна предусматривать наличие зоны для кофе-брейка и, при необходимости, места, где люди могут пообедать. “Центр событий” поможет вам не только в подборе локации для проведения семинара, но и в технических моментах. Также мы предоставляем кейтеринговые услуги. Оставьте заявку и наши специалисты позвонят вам, чтобы обсудить, как и чем мы сможем вам помочь. Организация питания на тренинге или семинаре Длительность проведения тренингов или семинаров варьируется: они могут длиться от 2 часов до 2-3 дней. Но, в любом случае, перед тем, как организовать семинар или тренинг, еще на этапе планирования решите вопрос с организацией питания. Если длительность мероприятия не превышает 3-4 часов, обычно достаточно одного кофе-брейка. Этот перекус дает возможность расслабиться, переключиться с потока информации на общение с другими участниками. Обычно во время кофе-брейка предлагают сладости, так как глюкоза положительно влияет на мозг и помогает лучше воспринимать новые знания. В случае, когда семинар проводится в течении нескольких дней, то важно закладывать не только перерывы на кофе-брейк, но и возможность полноценного горячего обеда. Для обеспечения питания лучше договориться с кейтеринговой компанией, они не только предоставят все необходимое — от продуктов до посуды,— но и позаботятся об уборке помещения, в котором будут проводиться обеды и кофе-брейки. Организация семинара и ответы на вопрос: “Как правильно проводить семинары?” очень сильно зависят от формата мероприятия. Но, в любом случае, важно понимать, что проведение семинара — дело серьезное, и подходить к нему нужно со всей ответственностью. |