заказ 5306. 6 Программа и методика испытаний информационной системы 20

• Название: 6 Программа и методика испытаний информационной системы 20
• Дата: 14.04.2023
• Размер: 0.74 Mb.
• Имя файла: заказ 5306.doc
• Тип: Реферат; #1062089
• страница: 2 из 8

1 Постановка задачи

1.1 Описание предметной области

Объектом исследования является автоматизация процессов учета и анализа деятельности грузоперевозок индивидуальным предпринимателем Валентовым А.В. Это предприятие ориентированно на удовлетворение потребности в транспортировке большого количества грузов, на значительном расстоянии превышающим городские границы. Основа клиентской базы представлена преимущественно крупными организациями, в частности компания «ЮСИЛ».

Структура предприятия представлена в лице Валентова А.В. данный предприниматель взаимодействует с различными организациями представленных заказчиками, а также с различными коммерческими и некоммерческими организациями. Схема документооборота представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Схема документооборота



Разрабатываемый продукт служит с целью повышения возможностей мониторинга производственных и экономических показателей, по средствам учета и анализа деятельности предприятия. Основными фактором успешности предприятия будут являться: количество выполненных заказов и объем прибыли в определенный промежуток времени. Деятельность предприятия будет считаться успешной в том случае если количество выполненных заказов не будет уменьшаться и разница между доходами и расходами будет больше нуля.

Субъектами документооборота являются:

- АЗС – организация, поставляющая ГСМ;

- магазины автозапчастей – различные дистрибьюторы автозапчастей;

- владелец гаража – лицо предоставляющее в аренду помещение для хранения транспортного средства;

- ИП Валентов – предприниматель учет деятельности которого нуждается в автоматизации;

- ГИБДД – государственная служба, контролирующая соблюдение ПДД;

- заказчик – лицо, осуществляющее заказ на перевозку груза.

- налоговая инспекция – государственная организация по контролю за деятельностью предприятий на территории России, осуществляет сбор налоговых отчислений;

- банк – финансовая организация регулирующая обращение денежных средств между субъектами.

Документами документооборота являются:

- оплата – денежные средства;

- чек об оплате – документ, подтверждающий факт оплаты;

- информация о штрафах – документ, информирующий субъекта о штрафных санкциях;

- свидетельство о государственной регистрации транспортного средства - свидетельство, предоставляемое предпринимателю о постановке транспортного средства на учет;

- транспортная накладная – документ, предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом;

- акт приемки – сдачи работ – документ, подтверждающий фактическое оказание комплекса работ, связанных с перевозкой груза, подписывается обеими сторонами;

- договор – документ, регулирующий отношения между заказчиком и исполнителем.

- прейскурант – документ регулирующий ценовую политику отношений между заказчиком и исполнителем.

- счет –Выставляется заказчику за выполненную работу;

- декларация ЕНВД – форма отчетности в налоговую;

- акт сверки – двусторонняя сверка расчетов и оказанных услуг, за определенный период времени;

- платежное поручение – документ, содержащий указание банку о перечислении денежных средств со счета плательщика на счет получателя;

- выписка счета – банковский документ, прилагающийся к пакету документов, отражает поступление/выбытие с расчетного счета в банке;

- книга учета – сводный учет расходов всех хозяйственных операций по различным категориям;

- Выписка о оплаченных налогах/штрафах – банковский документ, подтверждающий оплату налогов/штрафов от хозяйствующего субъекта в налоговую.

1.2 Функции проектируемой информационной системы

Информационная система будет обеспечивать:

- ввод, удаление и редактирование той или иной информации, с возможностью автоматизации (подстановок из других таблиц, фиксированных наборов данных и т.д.) и входного контроля от некорректных действий.

- ограничение доступа к ИС с помощью идентификации пользователя (парольная защита).

- осуществлять поиск по разнообразным признакам (не менее одного в каждой из информационных категорий, например, ФИО водителя и т.д.).

- осуществлять сортировку по различным признакам (не менее одного в каждой из информационных категорий, например, по характеристикам перевозимых грузов и т.д.).

- выводить информацию по всем водителям, которые совершали перевозки грузов за выбранный промежуток времени в заданном направлении.

- вывод информации о том, кто за заданный промежуток времени совершил максимальные (в километровом исчислении) перевозки.

- выводить информацию для любого заданного водителя, о всех маршрутах, в которые он ездил в текущем месяце.