Лабораторная работа № 8. Программирование командных BAT-файлов, обработка аргументов, метки, операторы перехода и ветвления, орг. 9 фишек и возможностей Excel. 9 фишек и возможностей Excel, которые вас удивят
 Скачать 19.17 Kb.
|
|
9 фишек и возможностей Excel, которые вас удивят Реклама в Дзене 9 февраля 2021 4 тыс. прочитали Excel – это бесконечно продвинутый инструмент, который сегодня используют во многих сферах. Ведение семейного бюджета, математические расчеты, планирование рекламных кампаний, записи для научных исследований и иногда даже полноценные RPG-игры – это только часть того, на что способна программа от Microsoft. К сожалению, большинство людей используют ее только для составления простых таблиц, даже не подозревая, каким потенциалом на деле обладает Excel. В этой статье мы поделимся 9 лайфхаками, которые заставят вас по-новому взглянуть на возможности этой программы. Растягивание ячеек Прежде чем перейти к более серьезным фишкам, устроим небольшую разминку. Вы удивитесь, но даже о такой базовой функции, как растягивание информации в ячейках, знают далеко не все. Как это работает? Допустим, вам нужно сделать столбец, в котором будут числа от 1 до 15. Конечно, вы можете потратить время и сами забить цифры в каждую ячейку, но такую работу с большим трудом можно назвать продуктивной. Гораздо лучше – растянуть ячейку. Умный Excel сделает все самостоятельно. Для этого: Добавьте начальную цифру. В нашем случае это 1. Зажмите клавишу Ctrl. Потяните за правую нижнюю часть ячейки. Удаление повторов Например, вы составляете топ ключевых слов для SEO-продвижения сайта или делаете список сотрудников отдела продаж – в любом случае стоит избегать дубликатов в ячейках. Вы можете довериться своей внимательности и выделить все повторы самостоятельно, но гораздо удобнее и быстрее – воспользоваться встроенной функцией Excel для поиска дубликатов. Для этого выделите нужную область, зайдите в раздел «Данные» и кликните на кнопку «Удалить дубликаты». Для примера мы удалили дубликаты в онлайн-версии Excel. Но эта возможность также доступна и в обычной версии программы для Windows или macOS Быстрое изменение регистра букв Сотрудник заполнил все таблицы с отчетами прописными буквами? Возможно, так он решил показать свою эмоциональность или как-то особенно отметить 22 октября – Международный день CAPSLOCK. В любом случае, волноваться не стоит – все легко исправить. Достаточно воспользоваться функцией «СТРОЧН» и выделить диапазон значений. Так вы быстро поменяете регистр. И наоборот – если буквы во всех словах нужно сделать большими, используйте «ПРОПИСН». Создание очень секретного листа Если вы составляете бизнес-план того, как в будущем ваша корпорация получит контроль над всем миром, не стоит держать эту информацию открытой для всех в Excel-табличке. Ситуация серьезная, поэтому обычным скрытием листа здесь не обойтись. Чтобы информация стала полностью невидимой для посторонних, сделайте следующее: Нажмите клавиши Alt и F11. Выберите номер листа. Выберите свойство Visible. Выберите опцию xlSheetVeryHidden. Теперь вся тайная информация будет абсолютно недосягаема для чужих глаз. Блокирование изменений в таблице задним числом Очень актуальная функция для тех, кто использует Excel для работы в команде. Например, вам нужно, чтобы после определенного дня сотрудники не могли самостоятельно изменить информацию в таблицах. Вот что вам нужно сделать: Кликните на ячейку и выберите раздел «Данные». Нажмите на кнопку «Проверка данных». Выберите «Другой» в списке «Тип данных». Добавьте текст «=А2=СЕГОДНЯ()» в графу «Формула». Уберите галочку с «Игнорировать пустые ячейки» и кликните «Ок». Теперь, если кто-то захочет ввести другие данные в эту ячейку, появится предупреждение. Это же можно сделать и с другими ячейками в таблице. Создание небольших графиков прямо в ячейках Иногда использовать большую диаграмму в таблице не совсем уместно, но как-то представить информацию графически все равно хочется. Здесь на помощь приходят спарклайны – маленькие графики или диаграммы, находящиеся прямо в ячейках. Источник: exceltip.ru Чтобы создать спарклайн: Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на тип спарклайна, который хотите добавить в вашу таблицу. Укажите диапазон данных, на основе которых будет строиться график или диаграмма. Импорт курса валют Работаете с иностранными компаниями или просто хотите, чтобы актуальный курс всегда был перед глазами? Excel легко может показать эту информацию. При этом не нужно будет делать copy-paste с финансовых сайтов – программа справится без вашей помощи. Для импорта курса валют: Нажмите кнопку «Из интернета» на вкладке «Данные». Введите ссылку на сайт Банка России – cbr.ru. Укажите область для импорта. Проще всего ориентироваться по желтым стрелкам. Так Excel помечает данные, которые может загрузить. Кликните на «Импорт». Укажите диапазон и нажмите «Oк». Кликните правой кнопкой мышки по любой из импортированных ячеек и выберите пункт «Свойства диапазона данных». В разделе «Обновление экрана» выберите частоту обновления курса. Можно настроить, чтобы информация перепроверялась через определенный промежуток времени или при каждом открытии файла. Отображение данных из таблицы Excel на карте Microsoft стремится, чтобы ее продукты работали вместе и дополняли друг друга. Например, начиная с Office 2013 возможен необычный кроссовер программы Excel и карты Bing. Кейсов использования такого дуэта предостаточно! Например, у вас есть офисы в 10 городах России и вы хотите наглядно показать продажи в различных торговых точках. Конечно, можете сделать скриншот карты и потом добавить его в таблицу, но это займет больше времени и будет не так информативно. Чтобы добавить интерактивную карту: Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на «Магазин приложений». Найдите и установите плагин Bing Maps. Выберите плагин в списке «Мои приложения» на вкладке «Вставка» и поместите его на рабочий лист. Определите диапазон и кликните Show Locations на модуле карты. Преобразование строк в столбцы и обратно Нужно сделать из строк столбцы? Необязательно тратить на такую рутинную задачу драгоценное время. Достаточно воспользоваться встроенными возможностями Excel: Выберите ячейки, которые хотите перенести. Нажмите «Ctrl + C». Кликните правой кнопкой мышки по ячейке, в которую хотите транспонировать данные. Выберите «Транспонировать» в «Параметрах вставки». |