изготовление растворов. Методические рекомендации Минздрава РФ от 14.05.98 N 98124 О вну. А. Е. Вилькен
 Скачать 0.92 Mb.
|
|
Журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды (форма N А-2.13) В журнале регистрируется выдача медицинских товаров для расходования на хозяйственные нужды. Запись производится в момент выдачи материально ответственным лицом. Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и подписью руководителя организации (не являющегося материально ответственным лицом) или руководителя вышестоящей организации. В конце месяца итоговые данные переносятся в форму N А-2.14. Акт о списании средств на хозяйственные нужды (форма N А-2.14) Акт предназначен для оформления израсходованных за месяц моющих и дезинфицирующих средств. Акт составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй остается в делах аптеки (отдела). В акте отражаются использованные моющие средства по видам расхода, исходя из утвержденных норм расхода на месяц. Журнал учета медицинских товаров, израсходованных для оказания первой медицинской помощи (форма N А-2.15) Журнал ведется в розничных фармацевтических организациях. До начала записей он должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписью руководителя организации. Записи в журнал производятся сразу же после оказания помощи. Справка об использовании товаров для оказания первой медицинской помощи (форма N А-2.16) Справка составляется ежемесячно в двух экземплярах на основании записей о текущих расходах итогами данных (форма N А-2.15). Справка составляется в разрезе отделов материально ответственным лицом и включается в товарный отчет. Расчет естественной убыли товаров (форма N А-2.17) Расчет естественной убыли товаров составляется в розничных аптечных организациях по установленным нормам только при обнаружении недостачи лекарственных средств и другой медицинской продукции. В графе 3 указывается оборот по розничным ценам за межинвентаризационный период по товарам, для которых установлены нормы убыли. В графе 5 проставляется нормативная сумма естественной убыли по розничным ценам. Расчет составляется по каждому материально ответственному лицу в отдельности за каждый межинвентаризационный период. Данные расчета включаются в акт результатов инвентаризации. Оборот включается в расчет по данным бухгалтерского учета. Расчет подписывает бухгалтер, составивший его. Право утверждения расчета предоставляется руководителю организации, не являющемуся материально ответственным лицом. Акт о порче товарно - материальных ценностей (форма N А-2.18) Акт о порче товарно - материальных ценностей составляется в трех экземплярах отдельно по каждой группе ценностей (медикаменты, тара и т.д.) в момент выявления факта порчи или при инвентаризации специально назначенной инвентаризационной комиссией с установлением причин порчи и виновных лиц. В акте списания товары и тара указываются по действующим ценам. К акту должны быть приложены объяснения виновных в порче ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с установленными правилами. Третий экземпляр хранится у материально ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании ценностей. Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями (форма N А-2.19) В журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями отражается отпуск товаров из аптечной организации по группам. В журнале в хронологической последовательности регистрируются все требования по отпуску и счета по оплате реализованного товара как по безналичному расчету, так и за наличный расчет. Требование - накладная (форма N А-2.20) Требование - накладная выписывается аптечными организациями при отпуске лекарственных средств лечебно - профилактическим учреждениям и отделам аптеки (внутриаптечная передача), а также при отпуске товаров другим аптечным организациям. Аптечные учреждения, у которых учет товаров ведется в суммовом выражении, при отпуске товаров лечебно - профилактическим учреждениям и другим организациям по розничной стоимости графы оптовой стоимости не заполняют. Требование - накладная нумеруется порядковым номером с начала года и выписывается в трех экземплярах лечебно - профилактическими учреждениями и другими покупателями с заполнением соответствующих граф. Отделы аптечной организации, прикрепленная мелкорозничная сеть выписывают требования - накладные в трех экземплярах. При выдаче товаров первый экземпляр передается вместе с товарным отчетом в бухгалтерию аптечной организации, второй вместе со счетом покупателю для оплаты или предъявления в банк, третий получателю. На ядовитые, наркотические и другие лекарственные средства, внесенные в списки постоянного Комитета по контролю наркотиков, а также спирт этиловый, требование - накладная выписывается на один экземпляр больше, который и хранится у материально ответственного лица, отпустившего лекарственное средство. Счет (форма N A-2.21) Счет выписывается при отпуске товара и других материальных ценностей разовым покупателям и организациям. Счет выписывается аптекой в четырех экземплярах. Два экземпляра счета (первый и четвертый) вручаются покупателю для оплаты, второй прилагается к месячному отчету, а по третьему оформляется отпуск товаров, фармацевтических услуг. Получение товара покупатель подтверждает распиской на втором экземпляре. Реестр выписанных покупателям требований - накладных (счетов) (форма N А-2.22) Реестр составляется аптечными организациями, которым разрешено производить продажу товаров оптом по безналичному расчету и за наличный расчет, и в нем отражается общая сумма оптового товарооборота за месяц с разбивкой по видам: стоимость лекарств индивидуальных, готовых, медикаментов весовых и прочих товаров. Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам (форма N А-2.23) Для взаимной сверки расчетов за соответствующий период оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам составляется бухгалтерией ежемесячно на основании записей в реестре выписанных покупателям требований - накладных (счетов) по форме А-2.22. Ведомость движения медицинских товаров за межинвентаризационный период и сводная ведомость движения медицинских товаров (форма N 2.24 и N А-2.25) Применяется для проведения выборочных проверок движения лекарственных средств, перевязочных и других материалов в межинвентаризационный период. При выборочной проверке движения медицинских товаров в межинвентаризационном периоде используются документы, относящиеся к проверяемому периоду: материалы инвентаризации товарно - материальных ценностей, счета, накладные, требования и документы, по которым получены или отпущены медицинские товары. Ведомости движения медицинских товаров (по каждому наименованию) за каждый межинвентаризационный период по одному и тому же материально ответственному лицу включаются в сводную ведомость движения медицинских товаров. Ведомости составляются в четырех экземплярах и подписываются всеми проверяющими, руководителем организации, главным бухгалтером и материально ответственным лицом (лицами). Первый и третий экземпляры остаются у проверяющих, второй - у материально ответственного лица и четвертый - у руководителя аптечной организации. Товарный отчет (мелкорозничной сети) (форма N А-2.26) Товарный отчет составляется материально ответственными лицами прикрепленной к фармацевтической организации мелкорозничной сети (аптечных пунктов, киосков и т.д.), подчиненными аптеке, в двух экземплярах не реже одного раза в месяц для аптечных пунктов, для киосков и отделений - за декаду, половину месяца. Карточка движения товара по аптеке (отделу запасов) (форма N А-2.27) Карточка составляется в отделах хранения в одном экземпляре на каждую поступившую серию медицинского товара и служит контрольным документом за реализацией лекарственных средств по срокам годности и пополнению их запасов. Товарный отчет (форма N А-2.28) Товарный отчет составляется всеми материально ответственными лицами аптек, отделов. Отчеты представляются регулярно с периодичностью, установленной руководителем вышестоящей организации или главным бухгалтером. Аптечные организации в приходной части отчета делают записи документов, которыми оформляется поступление товаров, дооценка тары и т.д. раздельно по каждому документу (счету, накладной и т.д.). Товары по их поступлению и списанию по документам, кроме выручки, показываются в товарном отчете по розничной и оптовой стоимости, а тара и вспомогательный материал по учетным ценам. К товарному отчету прилагают реестр о движении денежных средств, инкассации выручки. В расходной части отчета сумма реализации указывается на основании подсчета кассовых чеков и сверяется с показателями счетчиков кассовых аппаратов, здесь же на основании документов указывается сумма наличных денег, сданная в кассу, на почту или старшему кассиру. Другие виды расходов (отпуск в порядке внутренней переброски, отпуск лечебным учреждениям, включая и бесплатный или частично оплачиваемый отпуск лекарств больным некоторых категорий, уценка, списание по актам, справкам и т.п.) отражаются на основании соответствующих документов по каждому документу раздельно. Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в бухгалтерию или учетно - контрольную группу под расписку счетного работника на втором экземпляре, остающемся у материально ответственного лица. При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены материально ответственными лицами. Исправления переносятся на второй экземпляр отчета. На оборотной стороне товарного отчета организации отражают движение тары. Допускается составление отчета о движении тары на отдельном листе. Он составляется и представляется одновременно с товарным отчетом. В отчете о движении тары показываются остатки тары на конец отчетного периода по отдельным видам тары. Суммарные итоги в отчете о движении тары должны совпадать с соответствующими итогами в товарном отчете. В отчете по движению тары для сокращения работы по его составлению наименования отдельных видов тары и учетные цены на нее могут быть внесены в бланк типографским способом. Эффективность использования метода В соответствии с новыми положениями по бухгалтерскому учету, с нормативными актами и методическими рекомендациями Министерства финансов Российской Федерации, указаниями Государственной налоговой службы, приказами, методическими рекомендациями и указаниями Министерства здравоохранения Российской Федерации впервые разработаны Методические рекомендации по учету медицинской продукции. Методические рекомендации предусматривают единообразие учета на основе натуральных измерений в денежном выражении всего ассортимента лекарственных средств и другой медицинской продукции по унифицированным внутриведомственным формам первичных документов в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети. Методические рекомендации предлагаются для использования в практической деятельности розничных фармацевтических (аптечных) организаций всех организационно - правовых форм, работающих в новых экономических условиях фармацевтического рынка. |