задачи. А. С. Филимонов дал указание заместителю командиру отдельной роты ппсп капитану полиции И. С. Морозову подготовить аналитический обзор
 Скачать 23.81 Kb.
|
|
Практическое задание № 1. Командир отдельной роты ППСП майор полиции А.С. Филимонов дал указание заместителю командиру отдельной роты ППСП капитану полиции И.С. Морозову подготовить аналитический обзор о состоянии общественного порядка на обслуживаемой территории. Капитан полиции И.С. Морозов подготовил справку, поля которой были, мм.: 20 – левое, 20 – правое, 10 – верхнее, 10 – нижнее и предоставил ее своему начальнику. После ознакомления с документом командир отдельной роты ППСП майор полиции А.С. Филимонов сделал замечание своему заместителю командиру отдельной роты ППСП капитану полиции И.С. Морозову, указав ему на слабое знание приказа МВД России по делопроизводству. Прав ли командир отдельной роты ППСП майор полиции А.С. Филимонов, каким приказом регламентируется порядок делопроизводства в ОВД, какие поля необходимо было выставить заместителю командиру отдельной роты ППСП капитану полиции И.С. Морозову при подготовке документа? Ответ: Командир отдельной роты ППСП майор полиции А.С. Филимонов прав, в соответствии с п.25 Приказ МВД России от 20.06.2012 №615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ. п.25. Документы оформляются на бланках установленной формы, на стандартных листах бумаги форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм) или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов с определенным их расположением и оформлением. Для отдельных видов документов допускается использование бумаги форматов А3 (297 x 420 мм) и А6 (105 x 148 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, за исключением нормативных правовых актов, должен иметь поля, мм: 30 - левое; 10 - правое; 20 - верхнее; 20 - нижнее. Практическое задание № 2. Заместитель командира отдельной роты ППСП капитан полиции И.С. Морозов подготовил отчет на официальном бланке ОВД на имя руководителя заместителя министра внутренних дел по Республике Башкортостан. Распечатав документ И.С. Морозов взял первый, попавший ему на глаза номер и поставил его в реквизит исходящего, после чего направил его через почтовое отделение, расположенное возле своего дома. Задание Правильно ли поступил И.С. Морозов? Ответ: В данном случае И.С. Морозов поступил не правомерно, в соответствии с п.7.4 Приказа МВД России от 20.06.2012 №615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ, все документы регистрируется, и отправляются по адресам через подразделение делопроизводства. На подразделения делопроизводства и режима возлагается выполнение следующих основных задач: п. 7.4. Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам. Также в соответствии с п.28.11 Приказа МВД России от 20.06.2012 №615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ п.28.11. Регистрационный номер документа Регистрационный номер документа формируется в соответствии с системой регистрации, принятой в Министерстве (органе внутренних дел), и проставляется в документе на предусмотренном для данного реквизита месте. Регистрационный номер присваивается документу после его подписания (утверждения). Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который может быть дополнен по усмотрению органа внутренних дел индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и другими необходимыми сведениями. Регистрационный номер документа, подготовленного совместно двумя и более подразделениями органа внутренних дел, состоит из регистрационных номеров каждого подразделения. При этом регистрационные номера распределяются в порядке указания (перечисления) подразделений, подготовивших данный документ. Также хочу отметить, что если в структурных подразделениях органов внутренних дел, в которых подразделения делопроизводства и режима не предусмотрены штатным расписанием, ведение делопроизводства может возлагаться на отдельных сотрудников приказом руководителя (начальника) органа внутренних дел, в соответствии с Приказом МВД России от 20.06.2012 №615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ. Практическое задание № 3. При подготовке очередного письма лейтенант полиции И.С. Морозов посчитал, что впредь шрифт TimesNewRoman он будет использовать для подготовки документов в системе МВД России, а шрифт Arial для всех сторонних организаций. Задание Нарушит ли лейтенант полиции И.С. Морозов подобными действиями приказ МВД России от 20 июня 2012 года № 615 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ»? Ответ: Согласно приказу МВД России от 20 июня 2012 года № 615 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ» п. 24. При оформлении документов рекомендуется применять текстовый редактор Microsoft Word версии 2003 и выше или другой, совместимый с ним, с использованием шрифтов Times New Roman (Times New Roman Cyr) размером № 13 — 15 через 1 — 1,5 межстрочных интервала. Шрифт в документе должен быть единым по размеру, за исключением особенностей, предусмотренных пунктом 28 настоящей Инструкции. Практическое задание № 4. При подготовке отчета заместитель командира отдельной роты ППСП капитан полиции И.С. Морозов, для удобства своей работы, заменил все арабские цифры на римские. Задание Нарушит ли капитан полиции И.С. Морозов подобными действиями приказ МВД России от 20 июня 2012 года № 615 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ»? Ответ: Морозов нарушил действия, приказа МВД России от 20.06.2012 №615 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ». п.205. Все подшитые в дело (том дела) документы нумеруются полистно арабскими цифрами. 28.10.Дата документа оформляется арабскими цифрами. 28.19.Если текст содержит несколько решений, выводов, предложений, замечаний, то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. 29. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют арабскими цифрами по центру верхнего поля. Практическое задание № 5. Командир отдельной роты ППСП майор полиции А.С. Филимонов уходя на пенсию осуществил передачу своей служебной документации, заместителю командиру отдельной роты ППСП капитану полиции И.С. Морозову, без составления акта передачи. Задание Правомерно ли поступил майор полиции А.С. Филимонов? Ответ: В соответствии п.10.7 Приказа МВД России от 20.06.2012 №615 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ». Практическое задание № 6. После ознакомления руководителя территориального органа МВД России полковника полиции К.С. Иванова с количеством документов образовавшихся за последний год, им было принято решение об уничтожении документов с истекшим сроком хранения. Начальнику отделения делопроизводства и режима капитану полиции Б.А. Клинову было поручено организовать данную работу. После доклада капитана полиции Б.А. Клинова, полковнику полиции К.С. Иванову, о предстоящих действиях по уничтожению документов, им было получено замечание о слабом знании приказов МВД России по делопроизводству. Задание 1. Какой порядок уничтожения несекретных документов в системе МВД России? 2. Назовите приказ МВД России, утверждающий срок хранения документов? Ответы: 1. Порядок уничтожения несекретных документах прописан в п. 230 приказа МВД России от 20.06.2012 № 615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации. Уничтожению подлежат утратившие практическое значение и не имеющие исторической или иной ценности документы, дела, издания, технические документы, пленки и ленты с магнитными записями и т. п. (далее -«документальные материалы»). С этой целью создаваемая в органе внутренних дел экспертная комиссия проводит экспертизу ценностей хранящихся документов для определения их значения и отбора для уничтожения документов, не подлежащих дальнейшему хранению. При проведении экспертизы ценности документов, отборе их на хранение и для уничтожения учитываются: срок хранения, время создания, физическое состояние, подлинность и юридическая сила документов; наличие в делах документов, имеющих постоянную и долговременную научную, историческую, практическую и иную ценность; возможность дальнейшего использования дел и отдельных документов в учебных целях, воспитательной и справочной работе; значение органа, в деятельности которого образовались данные документы; указания и рекомендации Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) МВД России; необходимость оставления на хранение копий интенсивно используемых документов. Запрещается выделение к уничтожению: -документов, образовавшихся до 1946 г., без разрешения ЦЭПК МВД России; - документов общего производства до утверждения описей дел за соответствующий хронологический период; - бухгалтерских финансовых документов, не подвергавшихся ревизии, без разрешения вышестоящего органа. Документы уничтожаются специально создаваемой комиссией в составе не менее 3 человек. В состав комиссии по уничтожению документальных материалов включаются сотрудники структурных подразделений, имеющие непосредственное отношение к уничтожаемым материалам. Дела уничтожаются вместе с внутренними описями документов, находящихся в деле, после полистной сверки подшитых в них документов с записями актов об уничтожении дел и внутренними описями документов, находящихся в деле. Внесение каких-либо исправлений (зачеркиваний, дописок) в акты об уничтожении не допускается. В исключительных случаях такие исправления оговариваются и заверяются подписями всех членов комиссии. Уничтожение должно производиться в возможно короткий срок после утверждения акта об уничтожении. Если подлежащие уничтожению документальные материалы вывозятся для уничтожения за пределы органа внутренних дел, они должны быть уничтожены в тот же день. Уничтожение документальных материалов производится в присутствии всех членов комиссии, принимавших участие в их сверке. По окончании уничтожения документальных материалов члены комиссии производят запись об этом в акте об уничтожении и заверяют ее своими подписями. Сотрудники подразделения делопроизводства и режима, ответственные за те документальные материалы, которые уничто жены, проставляют отметки об их уничтожении в соответствующих журналах (карточках) учета с указанием номера и даты регистрации акта. Акты об уничтожении дел, правовых актов и изданий хранятся постоянно, а акты об уничтожении других документальных материалов - в течение 10 лет в делах подразделения делопроизводства и режима 2. В настоящее время перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения утвержден приказом МВД России от 30 июня 2012 г. N 655. |