Анализ и совершенствование бизнес-процессов организации закупок на примере предприятия ООО «Schaeffler RUS. Курсовая работа. Анализ и совершенствование бизнеспроцессов организации закупок на примере предприятия ооо schaeffler rus
 Скачать 2.93 Mb.
|
|
K (Cost Center). Столбец I. Тип заказа. Используется только для заказа услуг. Для заказа услуг необходимо поставить значение D (Service). Столбец Short Text. Краткое описание заказываемого товара или услуги. Столбец Quantity. Заполняется только при заказе товаров. Указывается необходимое количество товара. Столбец Unit. Заполняется только при заказе товаров. Указывается единица измерения. Столбец Val. Price. Заполняется только при заказе товаров. Указывается стоимость товара за единицу без НДС. Столбец Delivery Date. Указывается приблизительная дата поставки товара или исполнения услуги. Чаще всего не меньше двух недель. В случае периодических или годовых услуг, указывается последний день месяца предполагаемого полного оказания услуги. Столбец Matl Group. Указывается тип товара в соответствие с таблицей предприятия. Столбец PGr. Указывается принадлежность используемого товара для определения закупочной группы и ответственного сотрудника закупок. Столбец Plant. Указывается площадка. 0381 – Ульяновск (ООО «Schaeffler RUS»). Столбец Requisitioner. Указывается логин сотрудника, сделавшего запрос на заказ товара или услуги. Столбец Vendor. Указывается номер поставщика. Номер конкретного вендора можно уточнить у отдела закупок. После заполнения всех необходимых столбцов надо нажать на Enter. Данная заявка на закупку отправляется в SAPе указанному поставщику и должна вернуться одобренной. Далее документ импортируется из программы на компьютер сотруднику, печатается и относится на подпись к начальнику отдела, а от него – к высшему руководству, где рассматривается некоторое время. 2. Далее данная заявка на закупку, если она одобрена закупочной организацией и высшим руководством, превращается в заказ на закупку с помощью работы бухгалтера в SAPе. Для создания официального заказа на закупку используется транзакция ME21N – Vendor / SupplyingPlantKnown:   Рисунок 3.3 Каталог Logistics: Vendor / Supplying Plant Known При использовании транзакции откроется следующее окно:   Рисунок 3.4 Транзакция для создания заказов на закупки Далее необходимо заполнить данные: имя поставщика; закупочная организация; группа закупок; балансовая единица; данные материала (номер, цена и валюта).   Рисунок 3.5 Сохраненный заказ на закупку Нажать на Save. Новый заказ на закупку будет создан:  3. После обработки заказа на закупку поставщик доставляет материал заказчику, и этот процесс называется поступлением материала. Это фаза получения материала заказчиком, его состояние и качество проверяются. Как только материал проверен на соответствие заранее заданному качеству, поступает товарный чек. Поступление материала может быть проведено с помощью транзакции MIGO – GoodsMovement: Рисунок 3.6 Каталог Logistics: Goods Movement Далее необходимо заполнить данные: вид движения; название материала; полученное количество; детали места хранения.  Нажать на Save. Поступление материала теперь оприходовано и размещено: Рисунок 3.7 Поступление материала   Рисунок 3.8 Каталог Logistics: Enter Invoice 4. После оприходования материалов проводят полученный счет, то есть счет-фактура поступает от поставщика, которая проверяется заказчиком. На этом этапе продавец получает оплату от компании, и выполняется сверка счета-фактуры и заказа на поставку. Счет можно провести с помощью транзакции MIRO – Enter Invoice: Далее необходимо заполнить данные: дата счета; сумма, выплачиваемая продавцу; количество, за которое уплачена сумма. Нажать на Save. Счет выставлен для поступления материала. Он оплачивается по реквизитам поставщика в платежные дни банком предприятия. 3.3 Оптимизационная модель закупок на предприятии ООО «Schaeffler RUS» Проанализировав всю цепочку основных и вспомогательных процессов закупочной деятельности предприятия ООО «Schaeffler RUS», мною был выделен один недостаток: долгое и затратное время ожидания письменного одобрения заявки на закупку высшим руководством. Для решения этой проблемы была усовершенствована модель бизнес-процесса создания заявки на закупки посредством закрепления за каждым сотрудником и начальником своего кост-центра в SAPе. То есть привязка в программе кост-центра просителя и кост-центр держателя кост-центра просителя. Каждый вышестоящий сотрудник будет видеть заявки на закупки и сразу ставить зеленую галочку, если одобряет, или ставить красный крестик в противном случае. Как это работает: 1. Также заходим в каталог Purchase Requisition и выбираем транзакцию ME51N (пример транзакции на рисунке 3.2). Далее заполняем все необходимые столбцы так же, как и ранее. После заполнения всех необходимых столбцов нажимаем на Enter. 2. Но далее:  Рисунок 3.9 Создание заявки для заказа товаров  если необходимо заказать товары – при заказе товаров появится следующее окно внизу с открытой вкладкой Account Assignment:Здесь важны строки: Cost Center (указывается кост-центр просителя), Rq/ApCC (указывается кост-центр держателя кост-центра просителя), Requested by (указывается логин сотрудника, создававший PR). если необходимо заказать услуги: при заказе услуг появится следующее окно внизу с открытой вкладкой Services:   Рисунок 3.10 Создание заявки для заказа услуг  Рисунок 3.11 Заполнение вкладки Services Здесь важны строки: Short text (указывается краткое описание услуги), Quantity (если услуга оказывается единовременно или если услуга периодическая, но имеет фиксированную стоимость, то указывается количество оказываемых услуг; если услуга периодическая с неизвестной точно стоимостью, то указывается предполагаемая стоимость всех возможных услуг), UN (указывается единица измерения – чаще всего это AU), Gross price (при единовременной или периодической услуге с фиксированной стоимостью указывается стоимость одной услуги без НДС; если услуга периодическая с  неизвестной точно стоимостью, то указывается 1).  Далее нажать Enter или кнопку на вкладку Account Assignment: Рисунок 3.12Заполнение вкладки Account Assignment Здесь важны строки: Cost Center (указывается кост-центр просителя), Rq/ApCC (указывается кост-центр держателя кост-центра просителя), Requested by (указывается логин сотрудника, создававший PR).  3 . Затем, если нет никаких ошибок, можно нажать на кнопку Save вверху: Рисунок 3.13Сохранение заявки на закупку 4. Далее руководитель (чей кост-центр был указан в заявке) на своем аккаунте в SAPе видит эту заявку, знакомится с ней, анализирует и либо соглашается, ставя галочку, либо не соглашается, ставя крестик. Заключение Тема данной курсовой работы является актуальной. Так как непрекращающееся развитие технологий управления поднимает требования к конкурентоспособности предприятий на новый уровень и заставляет многие компании искать инновационные решения для повышения эффективности своего бизнеса. Одним из таких является внедрение процессного подхода к анализу деятельности компании и управлению этой деятельностью. Кроме того, для автоматизации и ускорения работы необходимо через определенные промежутки времени оптимизировать и совершенствовать действующую модель управления бизнес-процессами. Именно закупки обеспечивают эффективную работу предприятия, поэтому начинать преобразования необходимо именно с этого отдела. Так как грамотно выстроенный цикл бизнес-процессов закупок позволяет организации обеспечить условия для получения прибыли. Основная цель курсовой работы была достигнута. Был проведен анализ деятельности организации, в частности анализ отдела закупок, а также было описано программное обеспечение SAP, в частности создание заявок на закупки в SAP и оптимизация этого процесса. Для получения результата были: Определены основные методы оптимизации бизнес-процессов на предприятии. Выявлены особенности управления логистическими процессами в закупочной деятельности организации. Проведены анализ организационно-экономической характеристики предприятия ООО «Schaeffler RUS» и анализ диагностики основных и вспомогательных бизнес-процессов закупок на нем. Выработаны практические рекомендации по применению новой оптимизационной модели закупочной деятельности. В заключение я хочу сказать, что курсовая работа помогла мне научиться самостоятельно решать определенный круг задач, возникающих в ходе анализа всех процессов хозяйственной деятельности предприятия ООО «Schaeffler RUS». Список использованной литературы 1. Моделирование бизнес-процессов: учебное пособие / А. Н. Байдаков, О. С. Звягинцева, А. В. Назаренко [и др.]. — Ставрополь : Ставропольский государственный аграрный университет, 2017. — 180 c. — ISBN 2227-8397. — Текст : электронный // Электроннобиблиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/76036.html. 2. https://www.schaeffler.ru/ru/index.jsp 3. https://checko.ru/company/shehffler-rus-1127325007699 4. Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. Управление проектами: Учеб. пособие / Под общ. ред. И. И. Мазура. 2-е изд. М.: Омега-Л, 2004. 5. Кузнецов В. Моделирование процесса реализации стратегии // Управление компанией. 2003. № 2 (21). 6. Скамай Л. Г, Трубочкина М. И. Экономический анализ деятельности предприятия. М.: ИНФРА-М, 2007. 7. https://www.sap.com/cis/about/company/what-is-sap.html 8. https://ru.wikipedia.org/wiki/SAP 10. Пол Теобальд – Главная книга SAP 11. Майкл Доан – Зеленая книга SAP. Бизнес-руководство по управлению жизненным циклом SAP 12. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник. - Мн.: Высшая школа, 2008. 13. Новиков О.А., Мясникова Л.А. Закупка и формирование товарного ассортимента // Современная торговля. - 2008. - №12. 14. https://www.cleverence.ru/articles/biznes |