№
| Наименование работы
| Длительность
| Комментарий
|
Этап №1 – Предварительный
| (10 дней на этап)
|
1.1
| Предпроектное обследование
| 2 дня
| Изучение области деятельности компании, особенностей ее работы. Выполняют: менеджеры проекта
|
1.2
| Интервьюирование
| 2 дня
| Беседа с заказчиком, выявление требований и пожеланий. Выполняют: менеджеры проекта
|
1.3
| Выявление необходимых функций
| 2 дня
| На основе полученной информации обсуждение будущих функций системы. Выполняют: менеджеры проекта
|
1.4
| Анализ установленных систем
| 2 дня
| Сбор информации о существующих информационных системах, о возможности и необходимости их интеграции. Выполняют: менеджеры проекта
|
1.5
| Выбор подходящей CRM-системы
| 2 дня
| Представление заказчику существующих решений, их особенностей, достоинствах и недостатках, стоимости ПО. Выбор наиболее подходящего решения. Выполняют: менеджеры проекта
|
Этап №2 – Начало проекта
| (10 дней на этап)
|
2.1
| Формирование требований
| 2 дня
| Формирование требований к системе на основе полученной ранее информации. Выполняют: менеджеры проекта
|
2.2
| Составление технического задания
| 4 дня
| Составление и утверждение технического задания. Выполняет: руководитель проекта
|
2.3
| Согласование плана-графика работ
| 1 день
| Составление и утверждение плана-графика работ. Выполняет: руководитель проекта
|
2.4
| Формирование команды проекта
| 1 день
| Включение в команду проекта специалистов-разработчиков. Выполняет: руководитель проекта
|
2.5
| Сбор данных для миграции
| 2 дня
| Выявление необходимых для переноса в СRM-систему данных, их сбор и структурирование. Выполняют: менеджеры проекта
|
Этап №3 – Установка системы
| (14 дней на этап)
|
3.1
| Установка ПО, настройка
| 3 дня
| Установка программного обеспечения, первичная настройка. Выполняют: специалисты-разработчики
|
3.2
| Внесение тестовых данных
| 1 день
| Внесение тестовых данных для тестирования системы. Выполняют: специалисты-разработчики
|
3.3
| Интеграция с системами предприятия
| 7 дней
| Установки связей между информационными системами предприятий для получения единого информационного пространства. Выполняют: специалисты-разработчики
|
3.4
| Настройка интерфейса
| 1 день
| Настройка и изменение интерфейса под пожелания заказчика. Выполняют: специалисты-разработчики
|
3.5
| Настройка отчетов, шаблонов
| 1 день
| Настройка и создание форм отчетов и шаблонов документов. Выполняют: специалисты-разработчики
|
3.6
| Настройка бекапов системы
| 1 день
| Установка системы бекапов для резервного хранения данных. Выполняют: специалисты-разработчики
|
Этап №4 – Тестирование
| (6 дней на этап)
|
4.1
| Тестирование
| 3 дня
| Тестирование системы, выявление недочетов и ошибок при работе в системе. Выполняют: специалисты-разработчики
|
4.2
| Доработка и настройка
| 3 дня
| Исправление выявленных в результате тестирования ошибок. Выполняют: специалисты-разработчики
|
Этап №5 – Ввод системы в эксплуатацию
| (5 дней на этап)
|
5.1
| Установка программы у каждого пользователя
| 1 день
| Выполняют: специалисты-разработчики
|
5.2
| Распределение прав пользователей
| 1 день
| Установка прав администратора, установка прав для менеджеров. Выполняют: специалисты-разработчики
|
5.3
| Импорт данных
| 3 дня
| Миграция ранее собранных данных в систему, внос данных вручную. Выполняют: специалисты-разработчики
|
Этап №6 – Обучение персонала
| (5 дней на этап)
|
6.1
| Написание пользовательских инструкций
| 2 дня
| Составление подробной инструкции по работе с системой, по исправлению часто возникающих ошибок. Выполняют: менеджеры проекта
|
6.2
| Обучение пользователей компании
| 3 дня
| Практическое обучение работе с системой, ее возможностями. Выполняют: менеджеры проекта
|
| ВСЕГО: 50 дней
|