анализ расчетов с подотчетными лицами. Анализ расчетов с подотчетными лицами

• Название: Анализ расчетов с подотчетными лицами
• Дата: 24.12.2018
• Размер: 53.38 Kb.
• Имя файла: анализ расчетов с подотчетными лицами.docx
• Тип: Анализ; #61716

Анализ расчетов с подотчетными лицами

Состояние дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами, их размеры, оказывают влияние на оборачиваемость капитала, следовательно и на финансовое состояние предприятия.

Анализ расчетов с подотчетными лицами направлен на разработку мероприятий по совершенствованию организации учета контроля за расчетами с подотчетными лицами на предприятии.

Цель анализа расчетов с подотчетными лицами состоит в исследовании структуры, величины и динамики дебиторской и кредиторской задолженности по подотчетным лицам и разработкой мер по устранению причин возникновения задолженности.

Задачи анализа расчетов с подотчетными лицами:

• 
  следить за соотношение дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе подотчетных лиц предприятии;
  
• 
  контролировать состояние расчетов по несвоевременно возращенным подотчетным (просроченным) суммам сотрудниками предприятия;
  
• 
  исследовать причины нарушения порядка выдачи подотчетных сумм и ведения синтетического учета с подотчетными лицами;
  
• 
  определение мероприятий по улучшению состояния расчетов с подотчетными лицами.
  

Анализ состояния расчетов с подотчетными лицами проводится на основе материалов внутреннего учета, бухгалтерской отчетности и данных аналитического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», где собирается вся информация о расчетах с работниками организации по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы.

При анализе расчетов с подотчетными лицами следует обратить внимание на следующие моменты:

• 
  определен ли руководителем предприятия круг лиц, которым предоставлено право, получать деньги под отчет;
  
• 
  не выдаются ли подотчетным лицам авансы сверх установленных размеров;
  
• 
  не получают ли деньги под отчет лица, не отчитавшиеся по ранее полученным суммам;
  
• 
  имеется ли на авансовых счетах отметка руководителя о целесообразности произведенных расходов;
  
• 
  своевременно ли отражаются в учете расходы из подотчетных сумм.
  

Анализ расчетов с подотчетными лицами должен проводится бухгалтерской службой, финансовым или планово-экономическим отделом ежемесячно. В процессе анализа используются методы группировки, сравнения, относительных величин и исчисления коэффициентов.

Количественный анализ состояния дебиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами следует начинать с общей оценки динамики её в целом по предприятию и в разрезе структурных элементов предприятия (аппарат управления, водители, менеджеры и т.п.).

В ходе анализа дебиторской задолженности расчетов с подотчетными лицами рассчитываются следующие показатели.

1. 
   Оборачиваемость задолженности в оборотах:
   

;

где средняя дебиторская задолженность по расчетам с подотчетными лицами определяется по формуле:


2.Оборачиваемость дебиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами в днях:

3. Удельный вес дебиторской задолженности в объеме реализации:

Наименование показателя	2015г.		2016г.		2017г.
	сумма, руб.	уд.вес,%	сумма, руб.	уд.вес,%	сумма, руб.	уд.вес,%
Дебиторская задолженность - всего	2927792	100	2858492	100	7937389	100
Дебиторская задолженность с подотчетными лицами	253453	8,6	221987	7,8	203987	2,6

Таблица – Анализ структуры дебиторской задолженности с подотчетными лицами за 2015-2017гг.

Год	Дебиторская задолженность с подотчетными лицами	Абсолютный прирост		Темп роста,%		Темп прироста,%
		цепной	базис	цепной	базис	цепной	базис
2015	253453	-	-	-	-	-	-
2016	221987	-31466	-31466	87,6	87,6	-12,4	-12,4
2017	203987	-18000	-49466	91,9	80,5	-8,1	-19,5

Таблица – Анализ динамики дебиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами ООО СП «Интра» 2015-2017гг.

За рассматриваемый период в ООО СП «Интра» отсутствовала кредиторская задолженность по расчетам с подотчетными лицами. Наличие дебиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами отражает несвоевременные расчеты с подотчетными лицами по перерасходованным суммам. В 2015 году дебиторская задолженность составляла 253453 рублей. За исследуемый период она имела тенденцию к сокращению, и уже в 2017 году уменьшилась на 19,5% и составила 203987 рублей. Таким образом, дебиторская задолженность имеет отрицательную динамику за исследуемый период, что в данном случае является положительным показателем, так как это означает возвращение финансовых средств выданных под отчет. Наибольший удельный вес приходится на 2015 год и составляет 8,6%, когда дебиторская задолженность по расчетам с подотчетными лицами была максимальной.