Анализ рисков. Анализ рисков кейс. Анализ рисков (кейс)
 Скачать 17.34 Kb.
|
|
Анализ рисков (кейс) Вопрос 1 Требования, которым должна отвечать система управления проектами в данной компании, можно сгруппировать следующим образом: 1. Уровень высшего руководства. Для этого уровня приоритетным требованием является простота использования. Руководство, если у него появилась потребность работать с системой управления проектами, будет делать это не очень часто, и не захочет тратить на изучение системы больше 2-3 дней. Следующий важный аспект системы управления проектами является презентационных характер форм предоставления информации по проектам. При этом система управления проектами должна обладать необходимой функциональностью, т.е. предоставлять возможности по управлению разным количеством и разными типами проектов. Другими словами, система управления проектами должна давать возможность управлять как отдельным проектом, так и портфелем проектов компании (в т.ч. осуществлять мониторинг состояния портфеля проектов и предоставление регулярной отчетности о состоянии каждого проекта). 2. Стратегический уровень. Базовым необходимым требованием на этом уровне должна являться мощность средств временного анализа, ресурсного планирования, стоимостного анализа и анализа рисков. Очень часто требуется интегрировать данные о проектах с данными из других приложений, например, из бухгалтерских программ и т.д. Обязательно должно быть предусмотрено средство объединения данных нескольких проектов для обобщенного анализа, управления и контроля. Важна возможность ввода реальных данных и сравнения предварительных планов с фактическим выполнением для внесения корректирующих операций. Гибкая отчетность нужна, поскольку менеджерам приходится настраивать отчеты не только для себя, но и для сотрудников, работающих с проектом на других уровнях управления. 3. Уровень операций. На этом уровне с системой управления проектами работают сотрудники, ответственные за проекты на местах, менеджеры проектов, руководители групп. Данной группе работников, требуется инструмент по управлению и контролю над проектом, но на непостоянной основе. Сотрудники не могут выделять слишком много времени для поддержания данных по проекту в актуальном состоянии. В связи с этим, основным требованием на данном уровне является минимизация затрат времени на ввод данных по проекту, посредством, например, частичной автоматизации ввода данных и созданию шаблонов. Также нужно отметить требования, предъявляемые к данной системе в целом: - должна обладать дружелюбным интерфейсом; - должна обеспечивать эффективное взаимодействие членов команды; - должна предусматривать возможности интеграции с другими управленческими и техническими приложениями; - должна обеспечивать полноценный доступ сотрудников к информации с мобильных устройств; - должна быть надежной и защищенной от сбоев. Вопрос 2 1. Риск нарушения установленного срока запуска новых проектов; 2. Риск появления новой высококачественной продукции у конкурентов; 3. Риск потери рынка. Вопрос 3 Предлагаю использование системы мониторинга рисков KPI Suite. Система контроля и мониторинга рисков на базе программной платформы KPI Suite представляет собой предварительно настроенный набор шаблонов для быстрого внедрения собственной модели мониторинга рисков. Данная система позволяет отслеживать риски и определять, достигнуты ли результаты от принятия тех или иных мер по минимизации рисков. Сбор информации по динамике критических рисков и осуществлению планов внедрения мероприятий по их управлению производится от владельцев рисков, либо информация поступает автоматически из учетных систем организации. По результатам мониторинга рисков могут быть откорректированы мероприятия по минимизации рисков, а также разработаны дополнительные. В системе заложены 3 типовых элемента, из которых формируется модель: 1. Риск с вручную вводимыми данными о вероятности возникновения и степени влияния (важности). По вводимым вероятности и степени влияния определяется индикатор состояния риска и его положение на карте теплоты. 2. Риск, состояние которого, рассчитывается на основе влияющих факторов - показателей (KPI), измеряемых в различных величинах. По выполнению каждого показателя и его весу (уровню влияния на риск), рассчитывается вероятность появления рисковой ситуации. 3. Группа рисков. Например, можно создать группу внешних рисков, каждый риск которой будет описан отдельными рисками, дающими более полную картину. Риски могут иметь любую вложенность, т.е. группы рисков могут включать себя другие группы рисков и т.д. Вопрос 4 Любая стратегия работы с риском направлена на управление вероятностью риска или его последствиями. Стратегии реагирования на негативные риски предусматривает несколько вариантов действий. 1. Уклонение от риска предполагает изменение плана управления проектом таким образом, чтобы исключить угрозу, вызванную негативным риском, оградить цели проекта от последствий риска или ослабить цели, находящиеся под угрозой (например, уменьшить содержание проекта). Некоторых рисков, возникающих на ранних стадиях проекта, можно избежать при помощи уточнения требований, получения информации, улучшения коммуникации или проведения экспертизы. Риски избегаются путем простого невыполнения части проекта. При выборе стратегии уклонения команда проекта несет затраты до реализации рискового события, причем эти затраты меньше возможных последствий риска с учетом его вероятности. 2. Передача и разделение рисков подразумевает переложение негативных последствий угрозы с ответственностью за реагирование на риск частично или полностью на третью сторону, но сам риск при этом не устраняется. Передача ответственности за риск наиболее эффективна в отношении финансовых рисков. Передача риска практически всегда предполагает выплату премии за риск стороне, принимающей на себя риск. Инструменты передачи рисков включают в себя страхование, гарантии выполнения контракта, поручительства и гарантийные обязательства, прописывание условий в контракте. 3. Снижение (смягчение) рисков предполагает понижение вероятности реализации риска, понижение последствий негативного рискованного события до приемлемых пределов – риск либо не сбудется, либо сбудется, но с меньшими последствиями. Принятие предупредительных мер по снижению вероятности наступления риска или его последствий часто оказывается более эффективным, нежели усилия по устранению негативных последствий, предпринимаемые после наступления события риска. |