Анализ системы оплаты труда персонала при проведении Кадрового аудита. реферат (2). Анализ системы оплаты труда персонала при проведении

• Название: Анализ системы оплаты труда персонала при проведении
• Анкор: Анализ системы оплаты труда персонала при проведении Кадрового аудита
• Дата: 27.04.2022
• Размер: 45.08 Kb.
• Имя файла: реферат (2).docx
• Тип: Реферат; #501302

Реферат

на тему:

Анализ системы оплаты труда персонала при проведении

Кадрового аудита

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

2022 г.

Содержание:

Введение 3

Глава 1. Цель, задачи, источники информации при проведении кадрового аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Методы получения аудиторских доказательств 4

1.1. Цель и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда. 4

1.2. Источники информации при проведении кадрового аудита расчетов с персоналом по оплате труда. 5

1.3. Методы получения аудиторских доказательств 9

Глава 2. Этапы кадрового аудита расчетов с персоналом по оплате труда. 11

2.1. Ознакомительный этап. 11

2.2. Основной этап. 13

2.4. Типичные ошибки при проведении кадрового аудита расчета с персоналом по оплате труда. 19

Заключение. 20

Список литературы: 21

Введение

При переходе к рыночной экономике произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда. Складываются новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Переход на рыночные отношения внес изменения и в формы регулирования трудовых отношений. Теперь непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы.

Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Глава 1. Цель, задачи, источники информации при проведении кадрового аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Методы получения аудиторских доказательств

1.1. Цель и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

Целью кадрового аудита является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетам с персоналом, действующим в РФ в проверяемом периоде нормативным документам.

Задачи кадрового аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям:

• 
  изучение системы внутреннего контроля расчетов с персоналом организации;
  
• 
  подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
  
• 
  проверка соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;
  
• 
  оценка системы организации аналитического и синтетического учета;
  
• 
  проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда.
  

В процессе аудиторской проверки операций расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям следует руководствоваться следующими нормативными документами:

• 
  Федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями);
  
• 
  Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»;
  
• 
  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н;
  
• 
  Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н;
  
• 
  приказ Минфина России от 22.07.03 г. N 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
  
• 
  Налоговый кодекс Российской Федерации;
  
• 
  Трудовой кодекс Российской Федерации;
  
• 
  Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.07 г. N 922;
  
• 
  Постановление Госкомстата России от 5.01.04 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
  

1.2. Источники информации при проведении кадрового аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства.

Аудиторская проверка осуществляется на основе представленных документов: бухгалтерского баланса (форма N 1), отчета о прибылях и убытках (форма N 2), отчета о движении денежных средств (форма N 4), приложения к бухгалтерскому балансу (форма N 5), главной книги или оборотно-сальдовой ведомости, положения об учетной политике организации, регистров бухгалтерского учета по счетам 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 68 "Расчеты по налогам и сборам", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

Кроме того, анализируются внутренние документы по следующим формам:

• 
  N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу";
  
• 
  N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу";
  
• 
  N Т-2 "Личная карточка работника";
  
• 
  N Т-2ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего";
  
• 
  N Т-3 "Штатное расписание";
  
• 
  N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника";
  
• 
  N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу";
  
• 
  N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу";
  
• 
  N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику";
  
• 
  N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам";
  
• 
  N Т-7 "График отпусков";
  
• 
  N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";
  
• 
  N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)";
  
• 
  N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку";
  
• 
  N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку";
  
• 
  N Т-10 "Командировочное удостоверение";
  
• 
  N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении";
  
• 
  N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника";
  
• 
  N Т-11a "Приказ (распоряжение) о поощрении работников";
  
• 
  N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда";
  
• 
  N Т-13 "Табель учета рабочего времени";
  
• 
  N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость";
  
• 
  N Т-51 "Расчетная ведомость";
  
• 
  N Т-53 "Платежная ведомость";
  
• 
  N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей";
  
• 
  N Т-54 "Лицевой счет";
  
• 
  N Т-54а "Лицевой счет";
  
• 
  N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику";
  
• 
  N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";
  
• 
  N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".
  
• 
  ведутся ли для работников трудовые книжки;
  
• 
  проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании;
  

Учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам: применяются ли на предприятии утвержденные отделом труда нормы и расценки по видам работ:

• 
  организовано ли гашение (проставление отметки об оплате) первичных документов;
  
• 
  применяются ли ПК для выполнения расчетов по сдельной оплате труда;
  

Учет и начисление повременных и прочих видов оплат:

• 
  ведутся ли расчеты по начислению повременных видов оплат согласно табелю рабочего времени;
  
• 
  проверяет ли отдел труда или внутренний аудитор правильность расчетов по начислениям различных видов оплат;
  
• 
  применяется ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы.
  

Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц:

• 
  - проставлены ли в расчетных ведомостях (лицевых счетах) данные для правильного исчисления удержаний; налог на доходы с физических лиц; удержаний по исполнительным листам; прочих удержаний; применяются ли ПК для прочих удержаний; проверяли ли органы фондов социального страхования и налоговых служб расчеты по налогу на доходы с физических лиц.
  

Аналитический учет по работникам (по видам начислений и удержаний): какие ведутся документы по аналитическому учету; расчетно-платежные ведомости; расчетно-платежные ведомости и лицевые счета на работающих; применяются ли ПК для ведения аналитического учета; организовано ли архивное хранение документов по аналитическому учету с работниками.

Сводные расчеты по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ: имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости; сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов по социальному страхованию, медицинскому страхованию, пенсионному фонду; проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях сумм начислений по оплате труда; применяются ли ПК для сводных расчетов по оплате труда; имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по оплате труда.

1.3. Методы получения аудиторских доказательств

При проведении кадрового аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов по оплате труда применяются следующие методы и приемы.

Проверка арифметических расчетов, выполненных клиентом (пересчёт), используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях.

Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций позволяет аудиторской организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда.

Подтверждение используется для получения информации о реальности остатков на счетах расчетов по оплате труда, расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.

Устный опрос применяется при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе их проверки, при уточнении у специалистов сведений о совершении отдельных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.

Проверка документов позволяет аудитору убедиться в реальности конкретного документа. Рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать их реальность и целесообразность.

Прослеживание используется при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, при этом следует обращать внимание на нетиповые корреспонденции счетов.

Аналитические процедуры применяются при сопоставлении фонда заработной платы в отчетном периоде с данными предыдущих периодов.

Полученные аудиторские доказательства подлежат документированию. Выявленные существенные нарушения порядка ведения бухгалтерского и налогового учета расчетов предприятия с персоналом по оплате труда влияют на выражаемое мнение аудитора в заключении, которое в этом случае уже не может быть безоговорочно положительным.

Глава 2. Этапы кадрового аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

Последовательность работ при проведении кадрового аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям можно разделить на три этапа - ознакомительный, основной, заключительный.

2.1. Ознакомительный этап.

В начале проверки следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами - ГК РФ и Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). В соответствии с этими документами трудовые отношения могут быть оформлены трудовым договором (контрактом), коллективным договором или договором гражданско-правового характера.

В ст. 56 ТК РФ указано, что трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные этим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

В трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор. Существенными условиями трудового договора являются место работы (с указанием структурного подразделения), дата начала работы, наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если согласно федеральным законам с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, содержащимся в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Также должны быть указаны права и обязанности работника, права и обязанности работодателя, характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях, режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации), условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с данным Кодексом и иными федеральными законами.

В Законе Российской Федерации от 11.03.92 г. N 2490-I "О коллективных договорах и соглашениях" коллективный договор и другие локальные нормативные акты регулируют трудовые отношения наравне с трудовым соглашением (контрактом). К локальным нормативным актам относятся положение о системе оплаты труда, положение о премировании и др., в которых фиксируются условия оплаты труда, входящие в компетенцию организации.

Договор гражданско-правового характера (далее - договор ГПХ) заключается с физическими лицами, которые могут быть зарегистрированы в качестве предпринимателей без образования юридического лица. При проверке необходимо выявить суть договора, с тем чтобы отличить трудовой договор от договора ГПХ, что важно при начислении страховых взносов. Если трудовой договор заключается на выполнение обязанностей по конкретной должности и в рамках конкретной специальности, то предметом договоров ГПХ являются определенный результат труда, выполнение фиксированного задания, совершение некоторого действия, которые должны быть четко отражены договором. При этом физическое лицо, заключившее трудовой договор, подпадает под действие трудового законодательства, предоставляющего ему те или иные социальные гарантии, а по договорам ГПХ эти льготы не предоставляются.

2.2. Основной этап.

При проверке необходимо обратить внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации, а также первичных документов, которыми должны оформляться прием на работу (форма N Т-1), перевод работника из одного структурного подразделения в другое (форма N Т-5), предоставление работнику отпуска (форма N Т-6), увольнение с работы (форма N Т-8). На каждого работника заполняется личная карточка (форма N Т-2), а для учета научных работников заполняется учетная карточка научного работника (форма N Т-4).

При проверке документального оформления договоров гражданско-правового характера аудитор должен выборочно проверить наличие договоров, заполненных с соблюдением всех реквизитов, заверенных печатями и подписями сторон, а также смет, доверенностей и актов выполненных работ.

Далее необходимо проверить соответствие данных синтетического и аналитического учета. При этом выборочно на одну и ту же дату следует:

• 
  проверить сальдо по счету 70 в главной книге по соответствующим статьям баланса;
  
• 
  сравнить данные форм N Т-49, Т-51, Т-53 и данные главной книги по счету 70;
  
• 
  установить соответствие данных журнала-ордера (ж/о) N 10 и данных расчетно-платежной ведомости;
  
• 
  сверить суммы заработной платы, выданные работникам организации из кассы, путем сопоставления данных ж/о N 1 и дебетовых оборотов главной книги по счету 70 за каждый месяц;
  
• 
  установить соответствие данных счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" данным книги учета депонированной заработной платы.
  

На втором этапе проверяется правильность начисления сумм, отраженных по кредиту счета 70, по нескольким работникам. Предварительно необходимо установить, какие формы оплаты труда приняты в данной организации.

ТК РФ предусмотрены две основные формы оплаты труда - повременная и сдельная.

Для проверки повременной оплаты труда необходимо проанализировать табель учета использования рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы, и установить, сколько часов (дней) отработал конкретный работник в данном месяце. Формы N Т-12 и N Т-13 являются обязательными к применению первичными учетными документами, форма которых утверждена постановлением Госкомстата России от 5.01.04 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Важно проверить также правильность применения тарифной ставки (оклада). Тарифные ставки (оклады) должны быть утверждены руководителем организации и оформлены в виде штатного расписания. При отсутствии штатного расписания начисление заработной платы должно основываться на приказе по организации, подписанном первым лицом. Далее производится сверка с суммами, отраженными в форме N Т-49 или форме N Т-51. Формы N Т-51 и N Т-53 рекомендуются к применению в крупных организациях. При применении расчетной ведомости по форме N Т-51 ведется лицевой счет по форме N Т-54, который служит для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость по форме N Т-51.

Если в организации используется сдельная форма оплаты труда, то заработная плата работника начисляется на основании нарядов или других документов на выполненные в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами выработки и расценками. Труд работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, оплачивается на условиях, предусмотренных этими договорами и сметами, приложенными к ним. Работы, выполненные по таким договорам, оплачиваются на основании актов приема выполненных работ. Здесь проверяется соответствие начисленных сумм договорной стоимости работ (услуг). Заработная плата, начисленная работникам производственной сферы и связанная с определенными видами работ, относится на соответствующие счета учета затрат по этим видам работ.

На следующем этапе проверки выборочно по нескольким сотрудникам проверяется обоснованность и правильность начисления остальных выплат. Все выплаты, производимые организацией своим работникам, можно разделить на две группы: основные выплаты и дополнительные выплаты. Основные выплаты - собственно оплата труда, начисленная на основании сдельных расценок, тарифных ставок, окладов, а также оплата труда в повышенном или пониженном размере в случаях, предусмотренных ТК РФ. Дополнительные выплаты - выплаты за фактически не отработанное время, которое подлежит оплате по законодательству (отпускные, больничные, различные компенсации, пособия) или по инициативе руководства организации (материальная помощь, премии).

При проверке начисления премий следует иметь в виду, что они могут быть двух видов. Премии, обусловленные действующей в организации системой оплаты труда, которые выплачиваются за достижение высоких количественных и качественных результатов труда и носят регулярный характер, включая премии за выполнение особо важных заданий и выплаты по итогам года, относятся на себестоимость выпускаемой продукции. В каждой организации должно быть разработано положение о премировании. Механизм вознаграждения по итогам работы за год, а также вознаграждения за выслугу лет организация устанавливает в разрабатываемых локальных нормативных актах, которыми предусматриваются порядок, размеры и условия выплаты. Премии, носящие единовременный характер, выплачиваются за счет чистой прибыли организации, за счет фонда потребления или за счет специальных источников.

Если при проверке расчетов по оплате труда встретились случаи начисления дополнительных выплат, то особое внимание следует уделить проверке правильности исчисления среднего заработка, который лежит в основе расчета таких выплат. Порядок исчисления среднего заработка утвержден Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.06 г. N 922, и распространяется на случаи:

• 
  оплаты очередного отпуска;
  
• 
  оплаты дополнительного отпуска, включая учебный отпуск;
  
• 
  выплаты компенсации за неиспользованный отпуск;
  
• 
  выплаты выходного пособия при увольнении;
  
• 
  платы за выполнение государственных или общественных обязанностей;
  
• 
  платы при направлении на повышение квалификации с отрывом от производства;
  
• 
  оплаты нахождения в медицинском учреждении на обследовании, а также сдачи крови;
  
• 
  выплаты за вынужденный прогул.
  

Одним из этапов проверки расчетов с персоналом по оплате труда является проверка правильности исчисления сумм удержаний из заработной платы сотрудников данной организации. После того, как из заработной платы удержаны налог на доходы физических лиц и взносы в ПФР, производятся остальные виды удержаний. Сумма удержаний не должна превышать 50% месячного дохода, кроме случаев, предусмотренных законодательством. Проверка делается также выборочно, по конкретным сотрудникам, желательно по тем, у которых общая сумма удержаний состоит из нескольких видов. При этом проверяются наличие первичных документов, своевременность и правильность отражения удерживаемых сумм в регистрах бухгалтерского учета.

Аудитор должен обратить внимание на правильность корреспонденции счетов при оформлении указанных операций, имея в виду, что для учета используются счета:

• 
  28 - за допущенный брак.
  
• 
  68 - налог на доходы физических лиц;
  
• 
  69 - взносы в ПФР;
  
• 
  71 - своевременно не возвращенные суммы, полученные под отчет;
  
• 
  73 - за причиненный организации материальный ущерб, погашение ссуд;
  
• 
  76 - по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц; за товары, проданные в кредит.
  

2.3. Заключительный этап.

Данный этап включает, в том числе, проверку своевременности проведения инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям организации:

• 
  проводились ли расчеты с персоналом по оплате труда и прочим операциям организации в случаях, установленных законодательством;
  
• 
  были ли соблюдены сроки проведения инвентаризации, установленные организацией самостоятельно;
  
• 
  соответствует ли документарное оформление инвентаризации требованиям, установленным в приказе Минфина России от 13.06.95 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".
  

Если аудитор производит лишь проверку результатов инвентаризации, то данный факт необходимо отметить при составлении аудиторского отчета и аудиторского заключения.

После проведения всех необходимых процедур проверки аудитор оценивает полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Проверка проводилась сплошным методом с использованием следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы, своды по заработной плате, договора на оказанные услуги, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50, 51, 69, 70, 71, 76 и т.д.), «Баланс» (ф. № 1) и др.

Необходимо описать результаты проверки, выявить все возможные недостатки и нарушения по расчетам с работниками по заработной плате. После проверки организации, составление аудиторского отчета по объекту проверки, отчета аудитора генеральному директору предприятия, аудитор обязан написать аудиторское заключение, где показывает, что проверка проходила в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.

2.4. Типичные ошибки при проведении кадрового аудита расчета с персоналом по оплате труда.

Типичные ошибки, которые выявляются в ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, следующие:

1. 
   в организации не ведется аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, неправильно используется План счетов бухгалтерского учета;
   
2. 
   отсутствуют документы, подтверждающие начисление и удержание заработной платы;
   
3. 
   неприменение унифицированных форм первичных документов по оплате труда;
   
4. 
   допущены ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по временной нетрудоспособности и др.);
   
5. 
   ненадлежащее ведение учета (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т.п.).
   
6. 
   несоблюдение порядка выдачи денежных средств под отчет и возврата неиспользованных сумм;
   
7. 
   неверное исчисление налога на доходы физических лиц;
   
8. 
   неправильное списание потерь от порчи ценностей естественной убыли на издержки, на расходы вместо отнесения на виновных лиц.
   

Заключение.

Целью кадрового аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета нормативным документам с тем, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах.

Задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям: изучение системы внутреннего контроля расчетов с персоналом организации; подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете; проверка соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний; оценка системы организации аналитического и синтетического учета; проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда.

После проведения всех необходимых процедур проверки аудитор оценивает полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. Необходимо описать результаты проверки, выявить все возможные недостатки и нарушения по расчетам с работниками по заработной плате. После проверки организации, составление аудиторского отчета по объекту проверки, аудитор обязан написать аудиторское заключение, где показывает, что проверка проходила в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда

Список литературы:

1. Федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями);

2. Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»;

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н;

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н;

5. Приказ Минфина России от 22.07.03 г. N 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

6. Налоговый кодекс Российской Федерации;

7. Трудовой кодекс Российской Федерации;

8. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.07 г. N 922;

9. Постановление Госкомстата России от 5.01.04 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

10. Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит. – М.: Юрайт-Издат; Высшее образование. 2010.

11. Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В. Основы аудита. М.: БИНФА. 2010.

12. Бычкова С.М. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям.// «Аудиторские ведомости» №12, 2004 г.