База данных Отдел подписки
 Скачать 2.15 Mb.
|
1 2 ">http://www.allbest.ru/ МИНИСТЕРСТВО ТРУДА, ЗАНЯТОСТИ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ЛЕНИНОГОРСКИИ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» Очный факультет Специальность 230103 Автоматизированные системы обработки информации и управления Дипломный проект на тему: База данных «Отдел подписки». Дипломник: Студент группы АСОИ 14-09 Кременицкая Е.С. Руководитель проекта: Андреева Н.В. 2013 Содержание Введение 1. Техническое предложение 2. Техническое задание на разработку 3. Пояснительная записка (Техническое описание и инструкция по эксплуатации) 4. Технические условия 5. Техническое обслуживание 6. Охрана труда, техника безопасности и противопожарная защита 7. Экономическая часть Заключение Список использованных источников Приложения Введение Городская почтовая связь предназначена для предоставления универсальных и дополнительных услуг связи физическим и юридическим лицам, органам власти, а также для обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений в городе. Целью данного дипломного проектирования я выбрала автоматизацию системы учета подписки газет и журналов, для этого мною: 1 были разработаны техническое предложение, техническое задание, технические условия, техническое описание; 2 были изучены электронные книги, учебные пособия, веб сайты, государственные стандарты, нормативные документы. Подробное перечисление приводится в пункте 9 дипломного проекта. Тема дипломного проекта – База данных «Отдел подписки», т.к. данная тема может служить непосредственным помощником и значительно упростит работу сотрудникам в отделе подписки. База данных предназначена для хранения и обрабатывания сведений о подписчиках, подписных изданиях, сумме заказов. Данный дипломный проект является актуальным, так как проект может значительно упростить и ускорить работу отдела. Чтобы воспользоваться данной программой, вовсе не обязательно в совершенстве владеть компьютером, достаточно иметь первичные навыки открытия программ. база данные отдел подписка Задачами дипломного проектирования являются: 1. системный анализ изучаемой предметной области; 2. определение задач, подлежащих автоматизации; 3. разработка системы автоматизации и оформление соответствующей документации; 4. проведение анализа разработки и определение ее эффективности. 1. Техническое предложение Анализ существующего положения на объекте автоматизации, определение контролируемых технологических параметров, анализ достаточности этих параметров. Договор подписки на периодическое печатное издание (далее именуется - договор подписки) заключается подписчиком с распространителем. В договор подписки может быть включено условие доставки периодического печатного издания подписчику. Цена подписки экземпляра (экземпляров) периодического печатного издания (далее именуется - цена подписки) складывается из цены экземпляра (экземпляров) этого издания, выпускаемого в течение указанного в договоре подписного периода, и цены услуг по оформлению и исполнению договора подписки, в том числе цены доставки периодического печатного издания подписчику, если доставка предусмотрена в договоре подписки. Распространитель периодических печатных изданий по договору подписки (далее именуется - распространитель) представляет подписчику следующую информацию: а) наименование периодического печатного издания; б) описание его основных потребительских свойств; в) цена подписки; г) условия подписки (система и территория распространения, объем издания, периодичность выхода, подписные периоды); д) фирменное наименование (наименование) редакции, издателя, его место нахождения (юридический адрес); е) сведения о регистрации периодического печатного издания; ж) место получения дополнительной информации (адрес, номер телефона и др.). Информация о периодическом печатном издании доводится до сведения подписчиков редакциями, издателями и распространителями путем издания каталогов периодических печатных изданий, через средства массовой информации, при помощи рекламы и другими способами. Распространитель присваивает периодическим печатным изданиям подписные индексы и издает каталоги с указанием этих индексов. Распространитель по требованию подписчика представляет информацию о соответствии периодических печатных изданий установленным требованиям по обеспечению безопасности жизни, здоровья подписчика, окружающей среды и по предотвращению причинения вреда имуществу подписчика (номер документа, подтверждающего соответствие, срок его действия и наименование выдавшей его организации). Распространитель самостоятельно определяет место нахождения пунктов приема подписки. В пунктах приема подписки в доступном для подписчика месте должны находиться: а) информация о фирменном наименовании (наименовании) распространителя, его месте нахождения (юридический адрес, номер телефона и др.); б) информация о режиме работы; в) текст настоящих Правил; г) каталоги распространяемых им периодических печатных изданий; д) информация о сроках оформления подписки; е) информация о сроках (периодах) доставки периодических печатных изданий; ж) перечень предоставляемых дополнительно услуг и тарифы на них; з) образцы заполнения документов, удостоверяющих факт приема подписки; и) другая необходимая информация. Вся информация доводится до сведения подписчиков в наглядной и доступной форме на русском языке и дополнительно, по усмотрению распространителя, - на государственном языке республики, входящей в состав Российской Федерации, и родных языках народов Российской Федерации. Распространитель обеспечивает прием подписки на периодические печатные издания согласно каталогу периодических печатных изданий. При оформлении подписки распространитель обязан выдать подписчику документ, удостоверяющий факт приема подписки (далее именуется - подписной документ), содержащий реквизиты распространителя, подписной период, наименование периодического печатного издания, его подписной индекс, адрес получения, фамилию подписчика и цену подписки. При заполнении подписных документов подписчик руководствуется установленными образцами, а распространитель проверяет правильность указанных подписчиком наименования и подписного индекса издания, подписного периода и цены подписки. Распространитель освобождается от ответственности при искажении подписчиком адреса получения. Подписчик может оформить подписку на периодические печатные издания с очередного подписного периода на весь указанный в каталогах подписной срок или его часть, а также с перерывом срока. Электронные каталоги на Почте России предназначены для сокращения затрат времени, средств. В любом предприятии возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Для эффективного руководства организацией и оптимального выполнения работ современным руководителям и специалистам постоянно требуется иметь в распоряжении обширную и достоверную информацию. Все операции выполняются вручную. Ручной труд опасен человеческой ошибкой, автоматизация снижает вероятность ошибок. Определение задач, подлежащих автоматизации. Основными задачами почтовых отделений является оформление подписки и своевременная доставка периодической печати, писем телеграмм жителям района. Для учета подписки газет и журналов необходима единая автоматизированная система, в которой будет отслеживаться поступление и последующая доставка всех писем, телеграмм и бандеролей населению и различным организациям, а также доставка газет и журналов по подписке на потовых отделениях населению и организациям. А доставка газет и журналов жителям и организациям, которые подписались на их получение, зависит от своевременного заказа необходимых газет и журналов на типографиях, оплаты и доставки их на почтовые отделения, а также от своевременной их доставки получателям. Поэтому основными задачами, решаемыми автоматизированной системы учета подписки газет и журналов являются: - ведения базы данных о подписчиках; - осуществление быстрого поиска необходимой информации; - формирование отчетной документации. Для достижения поставленных задач необходимо: - Изучить конкретную предметную область; - Обследовать объект автоматизации; - Разработать алгоритм решения задачи; - Составить программу; - Произвести отладку. Формулировка предложения по автоматизации объекта. Предлагаю: Создать БД на основе СУБД Access, решающую вышеприведенные задачи, что даёт экономический эффект, обусловленный сокращением трудоёмкости, повышением надежности отчета данных. Информационную модель задачи представлена в приложении 3. Организация и описание входных и выходных данных Входными данными, обрабатываемыми автоматизированной системой, являются сведения о: - подписчиках; - сотрудниках; - подписные издания. Выходными данными автоматизированной системы являются следующие отчеты: - отчет «Лучший подписчик»; - отчет «Сумма подписки»; - отчет «Лучшее издание, на которое чаще всего подписываются»; - оформленный талон подписки. Ориентировочная оценка эффекта внедрения предложения. Благодаря внедрению базы данных «Отдел кадров» в отделах Почты России в отделах подписки предполагается заметное сокращение трудозатрат и уменьшение количества ошибок в сотни раз. 2. Техническое задание Общие сведения 1) полное наименование системы и ее условное обозначение: БД «Отдел подписки» 2) шифр темы договора: 481516 3) наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты: Предприятие разработчика: ГАОУ СПО «Лениногорский политехнический колледж» 423250 г. Лениногорск, ул. Кошевого дом 15, тел./факс 2-18-06 Разработчик: Кременицкая Е.С. Предприятие заказчика: УФПС «Татарстан Почтасы» - филиал ФФГУП «Почта России»- БМРП ЛЦОЛП 423250 г. Лениногорск, ул. Куйбышева дом 15, тел. 5-17-66 Руководитель предприятия: М.М. Каримова 4) перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены эти документы: Договор на создание системы №623/12 от 3.09.2012г. 5) плановые сроки начала, и окончания работы по созданию системы; Сроки разработки с 1.03.2013г. по 1.04.2013г. 6) сведения об источниках и порядке финансирования работ: Источник финансирования: УФПС «Татарстан Почтасы» - филиал ФФГУП «Почта России»- БМРП ЛЦОЛП. Порядок финансирования работ: поэтапное, согласно графика. 7) порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей), по изготовлению и наладке отдельных средств (технических, программных, информационных) и программно-технических (программно-методических) комплексов системы. Результаты по созданию системы предъявляются заказчику по этапам согласно графику. Назначение и цели создания (развития) системы 1) назначение системы: -обеспечить надежную защиту и хранение информации; -обеспечить удобный ввод данных, а так же их редактирование и просмотр; -формировать отчетов по данным программы; -представлять собой простой и удобный интерфейс пользователя. -быть устойчивым при сбоях системы. 2) цели создания системы. Автоматизированная система учета подписки на газеты и журналы была разработана с целью автоматизации рабочего места служащего почты на примере ООО «Лениногорский районный почтовый узел» Характеристика объектов автоматизации 1) краткие сведения об объекте автоматизации или ссылки на документы, содержащие такую информацию: «Почта России» Назначение Почтовая связь является одной из важнейших составляющих экономики. Основное ее назначение – наиболее полное и высококачественное удовлетворение потребностей в услугах связи населения. Почтовая связь – наиболее массовый и доступный вид связи, представляющий собой единый производственно технологический комплекс технических и транспортных средств, обеспечивающий прием, обработку, перевозку, доставку почтовых отправлений и осуществляющий почтовые переводы денежных средств, учет подписки на газеты и журналы. Городская почтовая связь предназначена для предоставления универсальных и дополнительных услуг связи физическим и юридическим лицам, органам власти, а также для обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений в городе. Выбор среды разработки В соответствии с поставленными задачами и требованиями, одной из СУБД позволяющей разработать БД « Отдел подписки » почтового отделения, является Microsoft СУБД Access. Удобство использования и мощность встроенных средств делает диапазон информационных систем, построенных с применением Access, весьма широким – от локальных разработок для домашнего применения до серьезных профессиональных проектов, распределенных по сети баз данных, включающих сотни тысяч записей и сложнейшие правила обработки данных. СУБД Access поддерживает реляционную модель представления данных. Она функционирует под управлением операционных систем Windows 98, Windows XP и выше. СУБД Access имеет стандартизованный интерфейс приложений Windows. В ней реализованы возможности программирования с использованием структурированного языка запросов Structured Query Language (SQL). Access поддерживает традиционные для офисных приложений механизмы связывания и встраивания объектов Object Linking and Embedding (OLE) и динамического обмена данными Dynamic Data Exchange (DDE). Большинство действий по работе с элементами баз данных можно выполнить с помощью следующих средств: команд основного меню, кнопок панелей инструментов, команд контекстного меню и комбинаций клавиш, диалогового окна Command. База данных является основным компонентом проекта приложения. К основным элементам базы данных можно отнести таблицы, запросы, отчеты, макросы и модули. Для работы с БД имеется стандартное окно, из которого можно вызвать любой ее объект для просмотра, выполнения, разработки или модификации. Пользователь может для работы с БД разработать свой интерфейс, основу которого обычно составляют формы. Состав и содержание работ по созданию системы. Перечень стадий и этапов работы: 1. Разработка технического задания. Сроки разработки с 1.03.2013 по 5.03.2013. 2. Разработка технического предложения. Сроки разработки с 5.03.2013 по 9.03.2013. 3. Разработка технического условия. Сроки разработки с 9.03.2013 по 19.03.2013. 4. Разработка технического описания и инструкции по эксплуатированию. Сроки разработки: с 19.03.2013 по 29.03.2013. Сроки создания системы: с 1.03.2013 по 1.04.2013. Состав организаций-исполнителей работ: ГАОУ СПО «Лениногорский политехнический колледж» 423250 г. Лениногорск, ул. Кошевого дом 15, тел./факс 2-18-06 Разработчик: Кременицкая Е.С. Требования к документированию. Перечень подлежащих разработке документов: техническое предложение на разработку системы, техническое задание на проектирование, технические условия, техническое описание и руководство по эксплуатации. 3. Техническое описание Назначение Настоящее техническое описание распространяется на базу данных « Отдел подписки », предназначенную для записи, поиска, сортировки, обработки (анализа) и печати информации о подписчиках, подписных изданиях, сумме подписки. Область применения: База данных применяется на ООО «Лениногорский районный почтовый узел» в отделе подписки. Технические требования База данных « Отдел подписки » должна обеспечивать: Ввод данных о подписных изданиях, подписчиках, сумме подписки с клавиатуры или из электронного каталога. База данных « Отдел подписки » рассчитывает стоимость подписки, устанавливает количество подписчиков, определяет, сколько людей подписалось на определенное подписное издание. Вывод отчетов о сумме подписания, лучших подписчиках, изданиях, на которые больше всего подписались, оформленные талоны подписки. Выполнение запросов о подписчиках, подписных изданиях, стоимости подписки на определенное издание, сроках подписки. Электронный каталог обеспечивает непротиворечивость и сохранность данных, если какое-либо подписное издание закрывается, то сотрудник почты убирает его из электронного каталога. База данных « Отдел подписки » предрасполагает резервное копирование на компакт диск и Flash- карту, что в случае неисправности персонального компьютера, на котором находится база данных « Отдел подписки » позволяет без потери данных сохранить всю информацию. Эффективную систему удаленного управления к имеющимся ресурсам, что позволяет обеспечить к базе данных « Отдел подписки » доступ нескольких людей. Принцип действия базы данных «Отдел подписки» При запуске базы данных «Отдел подписки» открывается главное окно меню, в котором располагается доступное подписчикам и распространителям содержание, например электронный каталог. Подключение базы данных «Отдел подписки» Чтобы установить программный продукт на свой компьютер необходимо скопировать файл в любой каталог программы Microsoft Office Access 2003. Руководство по эксплуатации Программный продукт «Учет подписчиков» предназначен для удобства работы оператора ЭВМ обслуживающий подписчиков. Условия выполнения программы следующие: - для оператора ЭВМ должно быть отведено рабочее место, оснащенное техническим и программными средствами; - для работы с программой требуется один пользователь, обученный методам работы с программным продуктом; - обязательно оснастить рабочее место программной документацией. Выполнение программы: Для запуска программного продукта следует выполнить следующие действия: открыть меню «Пуск» - выбрать пункт «Все программы» - выбрать пункт «Учет подписчиков на газеты» - щелкнуть по ярлыку «Учет подписчиков на газеты». Для запуска программы необходимо ввести пароль. При верном вводе пароля загорится надпись «Вход», при нажатии на которую откроется главное меню программы, при неправильном вводе пароля эта надпись не загорится и вы не сможете зайти в программу Главное меню программы Главное меню программы представляет собой форму, на которой расположены кнопки. Они предоставляют пользователю доступ к соответствующим пунктам меню. Программа содержит следующие разделы: Подписчики Газеты Журналы Отчёты Справка Рассмотрим меню подробнее: Подписчики Здесь Вы можете просмотреть данные о подписчиках, таких как ФИО, ИД подписчика, Адрес, А/Я. А так же есть возможность зарегистрировать нового клиента, редактировать данные старого или подписчика. 2. Газеты На данной форме предоставляются сведения о газетах. 3. Журналы Меню «Журналы» предоставляет пользователю информацию о стоимости экземпляра. 4.Отчёты Здесь вы можете просмотреть готовые отчёты о подписчиках. 5.Справка Справка предоставляет пользователю информацию о правильном использовании программы. Техническое обслуживание и ремонт изделия При разработке и эксплуатации автоматизированной системы были использованы технические средства:
Утилизация изделия Для базы данных «Отдел подписки» утилизация не требуется. 4. Технические условия Назначение Настоящие технические условия распространяются на базу данных «Отдел подписки », предназначенную для записи, поиска, сортировки, обработки (анализа) и печати информации о подписчиках, подписных изданиях, сумме подписки. Область применения: База данных применяется на ООО «Лениногорский районный почтовый узел» в отделе подписки. Технические требования База данных « Отдел подписки » должна обеспечивать: - Ввод данных о подписных изданиях, подписчиках, сумме подписки с клавиатуры или из электронного каталога. - База данных « Отдел подписки » рассчитывает стоимость подписки, устанавливает количество подписчиков, определяет, сколько людей подписалось на определенное подписное издание. - Вывод отчетов о сумме подписания, лучших подписчиках, изданиях, на которые больше всего подписались, оформленные талоны подписки. - Выполнение запросов о подписчиках, подписных изданиях, стоимости подписки на определенное издание, сроках подписки. - Электронный каталог обеспечивает непротиворечивость и сохранность данных, если какое-либо подписное издание закрывается, то сотрудник почты убирает его из электронного каталога. - База данных « Отдел подписки » предрасполагает резервное копирование на компакт диск и Flash- карту, что в случае неисправности персонального компьютера, на котором находится база данных « Отдел подписки » позволяет без потери данных сохранить всю информацию. - Эффективную систему удаленного управления к имеющимся ресурсам, что позволяет обеспечить к базе данных « Отдел подписки » доступ нескольких людей. Методы приемки Для проверки соответствия изделия требованиям техническим условиям на изделие его подвергают следующим основным категориям контрольных испытаний: - приемо-сдаточным, - периодическим, - типовым. Объектом испытания служит автоматизированная система учета подписки газет и журналов на примере предприятия ООО «Лениногорский районный почтовый узел». Целью проведенных работ является: проверка программы на ошибки, правильность функционирования всех элементов управления программы; выявление и исправление ошибок в работе программы. Методы контроля Тестированием называется процесс выполнения программы с целью обнаружения ошибок. Тест - это совокупность входных и выходных данных полученных до выполнения программы. Существует 2 подхода к формированию тестов: - структурный, т.е. тестирование по принципу «белого ящика»; - функциональный,, т.е. тестирование по принципу «черного ящика». Стратегия «черного ящика» - это тестирование с управлением по данным или тестирование с управлением по вводу и выводу. При использовании данной стратегии программа рассматривается как черный ящик. И такое тестирование имеет с целью выявления обстоятельств, которое поведение программы не соответствует спецификации. Стратегия по принципу «белого ящика» или стратегия тестирования управляемая логикой программы (с учетом алгоритма) позволяет проверить внутреннюю структуру программы, причем каждая команда должна выполняться хотя бы один раз. В данном случае тестирующий получает тестовые данные путем анализа логики программы. В курсовом проекте использована стратегия «черного ящика», т.к. она проста и удобна в использовании. Результаты тестирования методом «черного ящика» указаны в таблице 1. Таблица 4.1 Тестирование программы методом «черного ящика»
Транспортирование и хранение СУБД « Отдел подписки » хранится и транспортируется на компакт-дисках. Гарантии изготовителя Гарантия и обслуживание СУБД « Отдел подписки» осуществляется в течении 1 года. 7. Экономическая часть Расчет экономической части внедрения системы автоматизации. Расчет затраты на разработку системы автоматизации. В себестоимость затрат на разработку системы автоматизации входят следующие статьи затрат: - основная заработная плата; - дополнительная заработная плата; - отчисления на социальное страхование; - амортизационные отчисления; - затраты на электроэнергию; - накладные расходы. Определим трудоемкость выполнения работ Таблица 7.1 Трудоемкость выполнения работ
Трудоемкость выполнения работ (Тр): Тр1= 1 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||