Лабораторная 1. Базовые элементы Microsoft Excel. Выполнение
 Скачать 0.54 Mb.
|
|
5 Лабораторная работа № 1 Тема: Базовые элементы Microsoft Excel. Выполнение простейших операции с данными в Microsoft Excel I Цель работы Познакомиться с базовыми элементами Microsoft Excel 2007; изучить основные понятия Microsoft Excel 2007; выработать навыки выполнения простейших операции с данными в Microsoft Excel. II Теоретическое введение и упражнения Элементы окна и основные понятия Microsoft Excel 2007 Запустите Microsoft Excel 2007 (Пуск – Программы - Mi- crosoft Office). На экране компьютера открылось рабочее окно Ex- cel изображенное на рисунке 1.1. Рисунок 1.1 – Рабочее окно Microsoft Excel 2007 6 Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2007 представляет собой ленту, рисунок 1.1, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традици- онных меню и панелей инструментов. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логи- ческие группы, собранные на вкладках. Заменить ленту панелями инструментов или меню предыду- щих версий приложения Microsoft Excel нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть). Упражнение 1.1. Настройка ленты. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, рисунок 1.2 Рисунок 1.2 – Панель быстрого доступа В меню выберите команду Свернуть ленту. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Для использования ленты в свернутом состоянии щелк- ните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр 7 или команду, которую следует использовать. Например, при свер- нутой вкладке можно выделить текст в документе Excel, щелк- нуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный раз- мер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свер- нется. Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя ак- тивной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку. Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl+F1. Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неиз- менно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда. Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы, после чего будут отображены все элементы группы. Кнопка "Office" Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также ко- манда для настройки параметров приложения (например, Пара- метры Excel, рисунок 1.3. Рисунок 1.3 – Кнопка "Office" 8 Панель быстрого доступа Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, до- бавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Упражнение 1.2. Настройка панели быстрого доступа. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа. В меню выберите наименование необходимого элемента, рисунок 1.2. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели. Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выбе- рите команду Другие команды. В разделе Настройка окна Параметры Excel в раскрыва- ющемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в кото- рой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить. Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кноп- кой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа. Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать ко- манду Удалить с панели быстрого доступа. Вкладки По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкла- док: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рас- сылки, Рецензирование, Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени). 9 Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредак- тировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различ- ных объектов. И так далее. Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку: Разработ- чик. Упражнение 1.3. Отобразите вкладку Разработчик. Щелкните по кнопке Microsoft Office. Выберите кнопку команды Параметры Excel, рисунок 1.4. Рисунок 1.4 – Окно кнопки Microsoft Office Во вкладке Основные диалогового окна Параметры Excel установите соответствующий флажок, рисунок 1.5. На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML. Файлы и шаблоны 10 предыдущих версий Excel могли содержать пользовательские па- нели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в Excel 2007 появляется еще одна постоянная вкладка – Надстройки. Рисунок 1.5 - Отображение вкладки Разработчик Элементы управления Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером об- мена, установки параметров шрифта, установки параметров абза- цев, работы со стилями и редактирования. Элементами управления являются обычные кнопки, рас- крывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счет- чики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы. Кнопки 11 используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанав- ливает полужирное начертание шрифта. Нажатие некоторых кнопок не приводит к выполнению ка- кого-либо действия, а только отображает меню, в котором сле- дует выбрать нужное действие. Например, щелкнув по кнопке Ориентация в группе Выравнивание вкладки Главная в по- явившемся меню можно выбрать направление текста в ячейке, ри- сунок 1.5. Рисунок 1.5 - Использование кнопки с меню Основные понятия Microsoft Excel 2007 Познакомьтесь с основными понятиями электронных таб- лиц. Для этого внимательно прочитайте нижеследующий текст и выполните некоторые действия. Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 1 048 576, столбцов — 16 384. Каждое пересечение строки и столбца обра- зует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, числоили формулы). Номер строки — определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля. 12 Буква столбца — определяет колонку в электронной таб- лице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Ко- лонки нумеруются в следующем порядке: А—Z, затем АА—AZ, затем ВА—BZ и т. д. Заканчивается нумерация столбцов XFD/ Ячейка — первичный элемент таблицы, содержащий дан- ные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес ВЗ определяет ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3. Указатель ячейки — светящийся прямоугольник, опреде- ляющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать, по таб- лице как при помощи клавиатуры, так и мышью. Текущая ячейка помечена указателем. По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке. Сделайте текущей ячейку D4 при помощи мыши. Вернитесь в ячейку А1 при помощи клавиш перемещения курсора. Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких строк, столбцов. Адрес блока состоит из координат противоположных уг- лов, разделенных двоеточием. Например: B13:C19, A12:D27 или D:F. Блок можно задать при выполнении различных команд или вводе формул посредством указания координат или выделения на экране. Электронная таблица в Excel имеет трехмерную структуру. Она состоит из листов, как книга. На экране виден только один лист — верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно пе- рейти к другому листу. Сделайте текущим лист 3. Вернитесь к листу 1. Ячейка имеет сложную структуру, состоящую из пяти ин- формационных уровней, рисунок 1.6. 13 Верхний уровень – это изображение на экране. Там отобра- жаются отформатированные значения, такие как текст или ре- зультат вычисления формул. Скрытое форматирование сохраняется на втором уровне ячейки. Оно включает в себя формат чисел, шрифт, вид рамки, образец, защиту ячейки. Третий уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или математических выражений, например =А1, =А1+В2, ="Excel". Четвёртый уровень содержит имя ячейки. Назначив имя ячейке или диапазону ячеек, можно вставлять содержимое этих ячеек и их имя в любом месте рабочей книги. А 1 2 3 4 5 Рисунок 1.6 – Информационные уровни ячеек Пятый уровень - комментарий. Используется для создания текстового примечания к ячейке. После создания примечания оно высвечивается при каждом наведении курсора на данную ячейку. Выделение ячеек Для выделения с помощью мыши: столбца — щелкнуть кнопкой мыши на букве — имени столбца; нескольких столбцов — не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь; Комментарий Имя Формула Формат Изображение 14 строки — щелкнуть кнопкой мыши на числе — номере строки; нескольких строк — не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь; блока — щелкнуть кнопкой мыши на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку; рабочего листа — щелкнуть кнопкой мыши на пересечении имен столбцов и номеров строк (левый верхний угол таблицы). Для выделения блока с помощью клавиатуры необхо- димо, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимать на соответ- ствующие клавиши перемещения курсора, или, нажав клавишу F8, войти в режим выделения и выделить блок при помощи кла- виш перемещения курсора. Esc — выход из режима выделения. Для выделения нескольких несмежных блоков необхо- димо:1) выделить первую ячейку или блок смежных ячеек: 2) нажать и удерживать нажатой клавишу Ctrl; 3) выделить следующую ячейку или блок и т. д.; 4) отпустить клавишу Ctrl. Для отмены выделения достаточно щелкнуть кнопкой мыши по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее. Упражнение 1.4. Выполните выделения ячеек с помощью мыши и клавиатуры. Выделите строку 3. Выделите столбец О. Выделите блок А2:Е13 при помощи мыши. Выделите столбцы А, В, С, D. Выделите блок C4:F10 при помощи клавиатуры. Выделите рабочий лист. Выделите одновременно следующие блоки: F5:G10, Н15:К15, C18:F20. Ввод данных 15 В Excel существуют три типа данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число и формула. Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку и набрать данные (до 32767 символов), а затем нажать En- ter или клавишу перемещения курсора. Excel определяет, являются вводимые данные текстом, чис- лом или формулой, по первому символу. Если первый символ — буква или знак ' , то Excel считает, что вводится текст. Если пер- вый символ цифра или знак = , то Excel считает, что вводится число или формула. Вводимые данные отображаются в ячейке и строке формул и помещаются в ячейку только при нажатии Enter или клавиши перемещения курсора. В отдельных случаях необходимо вводить числа, которые, по сути, являются текстом и не должны распознаваться как числа. Это могут быть, например, номера банковских счетов, номера те- лефонов, коды и артикулы, почтовые индексы, номера домов и квартир и т. п. Для того чтобы Microsoft Excel автоматически назначал таким числам текстовый формат, перед числом необхо- димо ввести знак апострофа ('). Этот знак отображается только в строке формул, но не отображается в ячейке. Такая ячейка будет помечена в левом верхнем углу зеленым треугольником. При вы- делении такой ячейки слева может появляться кнопка Источник ошибки. Если ввод апострофа перед числом произведен специ- ально, то следует щелкнуть по кнопке и выбрать команду Пропу- стить ошибку. Если апостроф перед числом введен ошибочно, то следует щелкнуть по кнопке и выбрать команду Преобразовать в число. Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет обрезан (но при этом в памяти он будет сохранен полностью). Обратите внимание, что текст прижат к левому краю. ПРИМЕЧАНИЕ: Почти все действия могут быть отменены. 16 Если в процессе работы произошло что-то, что вы не планиро- вали, воспользуйтесь отменой: используя команду Панели быст- рого доступа/ Отменить... При каждом щелчке мыши по кнопке Отмена последовательно отменяется одна операция. Числа в ячейку можно вводить со знаками =, +, - или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит символы # # # # (при этом число в памяти будет сохранено полностью). Экспоненциальная форма используется для представле- ния очень маленьких и очень больших чисел. Число 501000000 будет записано как 5,01Е+08, что означает 5,01·10 8 . Число 0,000000005 будет представлено как 5Е-9, что означает 5·10 -9 Для ввода дробных чисел используется десятичная запя- тая. В виде формулы может быть записано арифметическое выражение. Оно представляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функций. Формула должна начинаться со знака = . Она может вклю- чать до 8192 символ и не должна содержать пробелов. Для ввода в ячейку формулы С1+F5 ее надо записать как =C1+F5. Это означает, что к содержимому ячейки С1 будет при- бавлено содержимое ячейки F5. Результат будет получен в той ячейке, в которую занесена формула. Упражнение 1.5. Определите возраст г.Новотроицк. В ячейку А1 занесите текст Новотроицк – наш город. В ячейку В1 занесите число 1945 (год основания Новотро- ицка). В ячейку С1 занесите текущий год, например 2010. В ячейку D1 занесите формулу =С1-В1. Что за число получилось в ячейке? Это возраст Новотро- ицка. 17 Изменение ширины столбцов и высоты строк можно вы- полнить с помощью мыши, элемента управления Формат, группа Ячейки, вкладка Главная или через контекстное меню. При ис- пользовании мыши ее указатель необходимо поместить на раз- делительную линию между именами столбцов или номерами строк. Указатель примет вид двойной черной стрелки. Затем необходимо нажать левую кнопку мыши и растянуть (сжать) столбец или строку. При использовании контекстного меню для изменения ши- рины столбцов и высоты строк необходимо выделить строки или столбцы и вызвать контекстное мню (правой кнопкой мыши) полнить команды Формат/Строка/Высота или Формат/Стол- бец/Ширина. Упражнение 1.6. Настройте ширину столбца и строки. При помощи мыши измените ширину столбца А так, чтобы текст был виден полностью, а ширину столбцов В, С, D сделайте минимальной. При помощи контекстного меню измените высоту строки номер 1 и сделайте ее равной 30. Сделайте высоту строки номер 1 первоначальной 12, 75. Редактирование данных Редактирование данных может осуществляться как в про- цессе ввода в ячейку, так и после ввода. Если во время ввода данных в ячейку допущена ошибка, то она может быть исправлена удалением неверных символов при помощи клавиши удаления последнего набранного символа и набором символов заново. Клавишей Esc можно отменить ввод данных в ячейку и записать их заново. Чтобы отредактировать данные после завершения ввода (после нажатия клавиши Enter), необходимо переместить указа- тель к нужной ячейке и нажать клавишу F2 для перехода в режим редактирования или щелкнуть кнопкой мыши на данных в строке 18 формул. Далее необходимо отредактировать данные и для завер- шения редактирования нажать Enter. Упражнение 1.7. Определите возраст Новотроицка в 2002 году. Замените текущий год в ячейке С1 на 2002. В ячейке D1 появился новый возраст города (в 2002 году). ПРИМЕЧАНИЕ: При вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически. Это важнейшее свойство электрон- ной таблицы. Отредактируйте текст в ячейке A1.Введите новый текст Новотроицк – город металлургов. Операции со строками, столбцами, блоками Операции со строками, столбцами, блоками могут быть выполнены с помощью вкладки Главная, группы Буфер обмена (вырезать, скопировать-вставить), а также с помощью кон- текстного меню (правая кнопка мыши). Перемещая данные, необходимо указать, ЧТО перемеща- ется и КУДА. Для выполнения перемещения требуется выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается) . Затем поместить указатель мыши на рамку блока или ячейки (он должен принять форму бе- лой стрелки). Далее следует нажав и удерживая левую кнопку мыши перенести блок или ячейку и отпустить кнопку мыши (в место, КУДА нужно переместить данные). При копировании оригинал (ЧТО) остается на прежнем месте, а в другом месте (КУДА) появляется копия. Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише Ctrl. При заполнении исходная ячейка или блок (ЧТО) повторя- ется несколько раз за одно действие. Заполнение возможно вправо или вниз. Заполнение выполняется так же, как и перемещение, но при этом курсор должен находиться на нижнем правом углу ячейки 19 или блока (принимает форму черного плюса и называется марке- ром заполнения). Если надо очистить только данные (числа, текст, фор- мулы), то достаточно нажать клавишу на клавиатуре Delete, пред- варительно выделив ячейку или блок. Для очистки ячейки или блока от введенных данных можно установить указатель на ячейку или выделить блок, а за- тем выбрать элемент управления Очистить, группа Редактиро- вание, вкладка Главная. В появившемся списке необходимо ука- зать, что конкретно требуется очистить: данные, оформление, примечание или всё вместе. Для удаления столбцов, строк, блоков нужно выделить не- обходимый элемент, а затем воспользоваться элементом управле- ния Удалить, группа Ячейки, вкладка Главная. При удалений место строк, столбцов и блоков «охлопывается». Упражнение 1.8. Выполните перемещение, копирование и очистку ячеек. Выделите блок A1:D1 и переместите его на строку ниже. Верните блок на прежнее место. Скопируйте блок A1:D1 в строки 3, 5, 7. Выделите строку номер 7 и заполните выделенными дан- ными строки по 15-ю включительно. Скопируйте столбец С в столбцы Е, F, G. Выделите блок A10:G15 и очистите его. Очистите содержимое ячейки О9, используя элемент управления Очистить. Удалите столбец Е. Обратите внимание на смещение столбцов. В Excel существует интересная функция автозаполнения, которая позволяет быстро вводить различные типовые последо- вательности (дни недели, месяцы, годы и т.д.). Упражнение 1.9. Используя операциюавтозаполнение сформируйте списки названий дней недели, месяцев и времен года. 20 В ячейку G10 занесите текст «январь» и нажмите клавишу Enter. Установите курсор в ячейку G10. Укажите мышью на мар- кер заполнения (маленький крестик в правом нижнем углу) ячейки G10 (экранный курсор превращается в маркер заполне- ния). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки G10:M10. ПРИМЕЧАНИЕ: учитывая, что в ячейке вы напечатали «январь», Excel про- должил названия последующих месяцев во все выделенные ячейки, т.к. это список занесен в стандартные списки кнопка Office/ Параметры Ex- cel/Основные/ кнопка Изменить списки,при необходимости можно сформи- ровать список, который Excel будет продолжать, если добавить его в существу- ющие списки. Добавьте список времен года и занесите времена года в ячейки А1:А4. Введите в ячейки G11:M11 дни недели, начиная с поне- дельника. Введите в ячейки G12:M12 года, начиная с 1990-го. Набе- рите 1990 и 1991 в ячейки G12:Н12 и заполните ячейки. Excel позволяет вводить некоторые нетиповые последова- тельности, если в них удается выделить некоторую закономер- ность. Упражнение 1.10. Создайте таблицу с данными о населе- нии г. Новотроицк. Используя рисунок 1.7, внесите следующие данные в таб- лицу: В ячейку G15 - заголовок «Население Новотроицка (в тыс. чел.)». В ячейки G16:M16 — года. В ячейки G17: М17 — данные о населении Новотроицка по годам. 21 Рисунок 1.7 – Пример со списками Упражнение 1.11. Известны обобщенные данные о работе фирмы за несколько лет они приведены на рисунке 1.8. Вычислите для каждого года доход как разность прихода и расхода и подведите итоги по каждому столбцу. Рисунок 1.8 – Данные о работе фирмы Откройте Лист 2. Переименуйте его дав название «Фирма» (щелкните по названию листа правой кнопкой мыши и выполните команду «Переименовать»). В ячейки A1:C5 внесите исходные данные. В ячейку D1 введите название столбца «Доход». 22 В ячейку D2 введите формулу для вычисления дохода =B2-C2 . По окончании ввода нажмите клавишу Enter. В ячейке D2 появился результат. Измените данные о приходе в 2005 г., например 220. Что произошло со значение дохода? Введите начальное значение дохода. Заполните остальные ячейки столбца «Доход» соотвествующими формулами. Используйте операцию автозаполнение. Выполните подведение итогов по каждому столбцу. Для этого в ячейку D6 введите «Итого». Поместите в ячейку В6 формулу для суммирования диапазона B2:B5. Для этого выделите ячейки B2:B5 и нажмите на элемент управления (Главная / Редактирование / Сумма). Аналогично заполните ячейки C6 и D6, рисунок 1.9. Рисунок 1.9 – Результат решения задачи Сохранение таблиц В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, осно- ванный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Excel 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, ко- торое получается путем добавления суффикса "x" или "m" к при- вычному расширению. Суффикс "x" указывает на то, что XML- 23 файл не содержит макросов, а суффикс "m" – что XML-файл мак- росы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Excel 2007 имеют расширение xlsx, а не xls. XML-форматы предоставляют целый ряд преимуществ – не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций. Файлы автоматиче- ски сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокра- щаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Excel. Формат обеспечивает улучшенное восстановление повре- жденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся в файле от- дельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента файла (например, диаграммы или таблицы). Обеспечивается более легкое обнаружение документов, со- держащих макросы. Файлы, которые сохраняются с расширением xlsx, не могут содержать макросы, написанные на языке VBA (Visual Basic для приложений), следовательно, в них отсутствует угроза безопасности, связанная с такого рода внедренными ко- дами. Только файлы, с расширением xlsm могут содержать мак- росы на языке VBA, хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отли- чать файлы, содержащие макрос, от файлов, которые его не со- держат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Файлы новых форматов недоступны для работы в предыду- щих версиях Excel. Для того чтобы можно было открывать и из- менять файлы Excel 2007 в более ранних версиях, в них следует загрузить необходимые конвертеры файлов. Сохранение изменений в существующем файле.Для со- хранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить панели быстрого доступа. Сохранение изменений в виде нового файла. Для сохра- нения нового документа в виде файла или существующего доку- мента в виде нового файла (с другим именем и/или в другой 24 папке) выполните следующие действия: Сохранение файлов в других форматах. По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были от- крыты. Новые документы и файлы Excel 2007 сохраняются в фор- мате Документ Excel, файлы предыдущих версий сохраняются в формате Книга Excel 97-2003. При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелк- ните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый формат. Особенности сохранения документов Excel 2007 в фор- мате предыдущих версий Excel. Многие возможности Excel 2007 не поддерживаются в более ранних версиях. При сохранении документа, созданного в Excel 2007, в формате Книга Excel 97- 2003 в нем будут произведены изменения. Для проверки совме- стимости текущего документа с предыдущими версиями Excel нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить и в по- явившемся подчиненном меню – команду Проверка совмести- мости. В окне результатов проверки совместимости будет отоб- ражен список несовместимых элементов. Необходимо внести из- менения в книгу или для сохранения с потерями функционально- сти нажать кнопку Продолжить. Упражнение 1.12. Выполните сохранение файла в формате Книга Excel 97-2003. Нажмите кнопку Office и выберите команду Сохранить как/ Книга Excel 97-2003. В окне Сохранение документа перейдите к нужной папке. В поле Имя файла введите имя файла tab1 (расширение имени вводить не следует) и нажмите кнопку Сохранить. III Задания для самостоятельной работы Задание 1. Используя данные из таблицы 1.1, рассчитайте общий балл по ЕГЭ для каждого абитуриента. 25 Таблица 1.1 – Данные о ЕГЭ ФИО Результаты ЕГЭ Сумма баллов матема- тика русский язык обще- ствозна- ние Алексеев А.Н. 54 60 56 Иванов К.С. 67 71 68 Кореев B.A. 80 54 76 Малкин С.Н. 44 45 56 Петров А.К. 81 75 80 Задание 2. Используя данные из таблицы 1.2, рассчитайте средний балл по каждому студенту. Таблица 1.2 - Результаты экзаменов группы 16 Ф.И.О. дисциплины Средний балл Матема- тический анализ Инфор- матика Эконо- мика Алексеев А.Н. 5 5 4 Иванов К.С. 4 4 5 Кореев B.A. 4 3 3 Малкин С.Н. 3 4 4 Петров А.К. 3 4 3 Петухов А.В. 4 3 4 Сидоров В.В. 3 3 3 IV Контрольные вопросы 1 Перечислите основные элементы окна Microsoft Excel. 2 Как определяется адрес ячейки и адрес блока? 3 Перечислите информационные уровни ячеек Excel и про- комментируйте каждый уровень. 4 Перечислите способы выделения ячеек, блоков ячеек. 5 Как выполняется операция “ автозаполнение ”? 26 6 Как сохранить таблицы в формате Книга Excel 97-2003? |