Роль Книжной палаты, ИНИОН, ВНИИДАД и других центров в осуществл. Библиографические пособия как результат бод. Классификация библиографических пособий. Библиографическое пособие
 Скачать 91.24 Kb.
|
|
Библиографические пособия как результат БОД. Классификация библиографических пособий. Библиографическое пособие – это некоторое упорядоченное множество библиографических записей, объединенных единством замысла, назначения, формы и (или) содержания заключенной в пособии библиографической информации. Библиографические пособия является значимой частью справочно-библиографического фонда библиотеки. Наиболее распространенным способом существования библиографической информации является библиографическое пособие. В основе составления любого библиографического пособия лежат общие методы библиографирования, образующие некую модель, раскрывающую и обеспечивающую практическую реализацию наиболее существенных и типичных черт создаваемого пособия. Для «доведения» пособия до нужного уровня, обеспечения соответствия его всем предъявляемым к нему требованиям необходимы специфические приемы библиографирования, выбор которых определяется темой пособия, его видом, целевым и читательским назначением. Это достигается путем использования частных методик библиографирования. Освоение обшей и частной методик библиографирования - одно из главных требований, предъявляемых к профессиональной подготовке библиографа. Именно наличие библиографического списка или библиографической записи отличает библиографическое пособие от информационного. Библиографические пособия можно разделить на две группы: пособия крупных и пособия малых форм. Крупными формами признано считать библиографические указатели, путеводители, очерки и обзоры, библиографические антологии и энциклопедии. библиографический указатель (Библиографическое пособие значительного объема со сложной структурой и научно-справочным аппаратом. Он отражает документы и другие материалы, раскрывающие либо узкую, конкретную тему (проблему), либо широкую, многоаспектную, а в ряде случаев – даже отрасль знания или область науки.), библиографический обзор (Ранее сложившаяся достаточно богатая практика составления таких обзоров не только не получила должного обобщения и развития, но, более того, многое просто игнорируется. Причем такое отношение в какой-то мере простительно информатикам, но никак - самим библиографам. Скажем, разве можно согласиться с определением библиографического обзора, данным в ГОСТ 7.0-84: «Библиографическое пособие, представляющее собой связное повествование о документах». Ведь такой характер может носить и групповая аннотация, и сводный реферат, не говоря уже о том, что в обзоре речь идет не о «повествовании о документах», а именно об информации в этих документах, а точнее - о логической переработке документальной информации.). Малые формы библиографии – списки литературы, памятки, закладки, листовки, планы чтения, дайджесты и т. д. В библиотеках в последнее время приобрели популярность именно малые формы рекомендательной библиографии. Они оперативны, помогают своевременно донести до читателя информацию о новой литературе, писателях, учебных заведениях, обо всем, что интересно пользователям. Такие пособия отличаются мобильностью, актуальностью, умением реагировать на различные ситуации, возникающие по ходу профессиональной деятельности как библиографа, так и пользователя библиотеки. Согласно современным представлениям, все многообразие библиографических пособий можно свести к трем основным категориям: библиографический список, библиографический каталог, библиографическая картотека и библиографическая база данных. В зависимости от содержания произведений библиографические пособия подразделяются на универсальные, отраслевые, тематические, персональные, биобиблиографические, краеведческие, страноведческие. В зависимости от времени издания библиографируемых произведений (хронологический признак) пособия подразделяются на текущие (регулярно информирующие о выходящей литературе), ретроспективные (сообщающие о произведениях, вышедших в свет за определенный период времени), перспективные (информирующие о намечаемых к выпуску изданиях). В зависимости от вида применяемой библиографической группировки выделяются алфавитные, хронологические, систематические -библиографические пособия. В зависимости от общественного назначения пособий: Государственные библиографические указатели. Научно-вспомогательные пособия. Рекомендательные библиографические указатели. Издательские библиографические указатели. Книготорговые библиографические пособия Содержание объектов библиографирования: Универсальные библиографические указатели. Отраслевые библиографические указатели . Тематические библиографические указатели. Персональные библиографические указатели. Одной из разновидностей являются биобиблиографические словари (указатели, которые отражают информацию об одном лице или многотомные издания о разных авторах). Страноведческие библиографические указатели. Краеведческие библиографические указатели. В зависимости от полноты: регистрационные, выборочные, сигнальные, аннотированные, реферативные. В зависимости от группировки материала: алфавитные, систематические, тематические, историко-хронологические. Различаются следующие основные формы библиографических пособий: – библиографические издания – непериодические (включая листовки, плакаты, закладки), периодические и продолжающиеся; – несамостоятельные издательские формы (внутрикнижные, внутрижурнальные, внутригазетные, прикнижные, пристатейные библиографические материалы); – карточные формы (картотеки); – механизированные и автоматизированные библиографические (документографические) ИПС, в том числе реализованные на базе ЭВМ. Современные библиографические технологии и их роль в обработке и поиске документов по теме. Сущность термина «информационные технологии» заключается в их понимании как инструментов обеспечения информационных процессов с помощью использования современных компьютерных и телекоммуникационных средств. Существование информационных технологий обусловлено следующими принципами: Интерактивный характер взаимодействия с пользователем: интерфейс современных поисковых систем ориентирован на активное взаимодействие с читателем, который оперативно получает обратную связь. Широкая системная и функциональная совместимость с разными типами устройств. Гибкость процессов, лежащих в основе поиска, обработки и презентации информации. Безопасность использования инструментов поиска необходимой информации. Простота и понятность для пользователя. Информационные технологии в работе библиотеки находят самой широкое применение. В частности, они востребованы при организации следующих процессов: Учет библиотечных фондов, создание и продвижение поисковых систем автоматизированного характера (электронных каталогов и картотек). Продвижение библиотеки в медиапространстве через сайты, блоги, страницы в социальных сетях. Создание и выпуск рекламной, библиографической и иной продукции (закладки, буклеты, указатели, библиографические пособия). Автоматизация процессов регистрации и обслуживания пользователей на абонементе. Предоставление библиотечных услуг пользователям в удаленном режиме. Оцифровка документов для создания полнотекстовых баз данных. Автоматизация процессов комплектования фондов. Организация взаимодействия с другими библиотечными учреждениями и партнерскими организациями для улучшения работы. Обслуживание пользователей. Основным средством продвижения библиотеки в онлайн-среде является ее сайт, отражающий актуальные сведения о структуре библиотеки, ее фондах, направлениях работы и оказываемых услугах. Большую роль в современном онлайн-пространстве играют социальные сети, где многие библиотеки имеют свои страницы, на которых размещаются сведения о предстоящих мероприятиях, новости из жизни библиотеки, происходит информирование о новинках, реклама библиотечных услуг, а также проводятся опросы, викторины, конкурсы и так далее. Возможности обслуживания пользователей в удаленном режиме особенно актуальны в тех случаях, когда читатель в силу ограничений передвижения не может самостоятельно посещать библиотеку. Возможности электронного абонемента используются для работы с инвалидами, престарелыми людьми, а также пользователями, проживающими в отдаленных районах, где отсутствует стационарный пункт выдачи книг. Информационные технологии делают процесс работы библиотеки более эффективным и социально значимым, обеспечивая пользователям быстрый и удобный доступ к ресурсам и информации. Внедрение информационных технологий в деятельность библиотек приводит к значительному увеличению доступа и реализует основные критерии качества информационного обслуживания (ИО) - полноту и оперативность получения данных. Поэтому одним из наиболее перспективных направлений развития библиотек признано использование электронных ресурсов: базы данных (БД), в том числе полнотекстовые; организация удаленного доступа; оптимизация электронных ресурсов справочно-поискового аппарата и т. п. В настоящее время библиотекам, как российским, так и зарубежным, очень трудно приобретать все печатные документы, необходимые читателям. Неполнота фондов приводит к потере самодостаточности книжных хранилищ. Требования же читателей неуклонно возрастают. Благодаря широкому распространению библиографических БД информация о необходимых первоисточниках стала доступна большому кругу пользователей, но не во всех библиотеках. Таким образом, наличие высококвалифицированных кадров, оснащение библиотек средствами автоматизированного поиска, переработка, передача и распространение информации сделает возможным подключение их к национальным и международным банкам и базам данных, что позволит превратить библиотеки в подлинные центры, обеспечивающие доступ к мировым информационным ресурсам потребителей - читателей на любом уровне. Применение новых технологий в библиотеках способствует качественному справочно-информационному обслуживанию читателей. Библиографические менеджеры Всё большую популярность в мире приобретают персональные библиографические инструменты – библиографические менеджеры (reference manager), создаваемые для сбора, хранения, обработки и последующего использования библиографических метаданных (EndNote, Mendeley, ReadCubePapers, RefWorks, Sciwheel, Zotero, Paperpile и др.). С помощью автоматического анализа текстов публикаций можно получить такие метаданные, как название, авторы, аннотация, список литературы. Программы управления библиографической информацией позволяют формировать персональную библиографическую БД. Менеджер состоит из трёх основных частей: базы данных, в которой хранится библиографическая информация; модуля импорта, позволяющего автоматически извлекать библиографические записи из сетевого контента; текстового редактора, предназначенного для формирования списка литературы. Как правило, библиографические менеджеры осуществляют прямой импорт записей, а в ряде случаев – полнотекстовых документов в формате PDF из баз данных и других источников. Информационно-поисковые системы и их виды. Информационно-поисковая система (ИПС) — это упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, предназначенных для хранения и поиска информации — текстов (документов) или данных (фактов). Информационно-поисковыми системами являются любые определенным образом организованные хранилища информации. Причем информационно-поисковые системы могут быть и неавтоматизированными. Главное — это целевая функция: хранение и поиск информации. Первые признаки проблемы наметились ещё в начале 1980-х гг., когда «огромное и быстро растущее число разнохарактерных публикаций, отсутствие полного учёта их… рассеяние информации одной тематики по десяткам и сотням изданий разного типа» стало осложнять библиографический поиск [13. С. 16]. В начале ХХI в. об этой же проблеме писала М. Г. Вохрышева: «Пространство информации насчитывает сотни миллионов названий книг… сотни тысяч периодических и продолжающихся изданий, не поддающийся учёту объём электронной информации... Становятся совершенно очевидными огромные трудности, которые возникают перед человеком в процессе его взаимодействия с информацией» Системы типа Web Scale Discovery являются естественным развитием каталогов нового поколения. Наиболее известны среди них EBSCO Discovery Service (EBSCO Information Services), WorldCat (OCLC), Summon (Serials Solutions). В частности, в состав контента EBSCO Discovery Service входит около 24 тыс. контент-провайдеров, на которые приходится более 1 млн изданий; представлены информационные ресурсы как находящиеся в открытом доступе, так и подписные (лицензионные БД). Поисковая система Primo (ExLibris), используя аналитику больших данных (консолидацию, сопоставление и корреляцию данных из нескольких источников), определяет взаимосвязи между информационными ресурсами и таким образом выявляет релевантные материалы. Система Primo (последняя версия – Primo VE) особенно эффективна в комплекте с Primo Central Index, обеспечивающей доступ к более чем 1 млрд научных материалов, полученных из различных агрегаторов информационных ресурсов и хранилищ открытого доступа. Документальными называются ИПС, в которых реализуется поиск по тематическим запросам в массиве документов или текстов с последующим предоставлением пользователю подмножества этих документов или их копий. Понятие документа может меняться от системы к системе. В общем случае это некий информационный объект, зафиксированный (обычно посредством некоторой знаковой системы) на каком-то материальном носителе (бумага, фото- и кинопленка, магнитная память и т.п.) и предназначенный для передачи в пространстве и времени в системе социальных коммуникаций. Фактографические ИПС реализуют хранение, поиск и выдачу непосредственно фактических данных (научных, технических, экономических характеристик и свойств объектов, процессов, явлений, адресов, наименований, количественных данных и т.п.). Главное, сущностное, различие между документальным и фактографическим поиском заключается в подходе к семантике документов. В документальных системах описывается смысл документов в целом с точки зрения их тематического, предметного содержания. В этом случае важно выявить и назвать (перечислить) основные темы и объекты, которым посвящен документ. В фактографических системах описываются объекты, фиксируются их признаки и значения этих признаков. Отсюда различия в языках описания и способах хранения описаний в системе. Соответственно, для каждого вида поиска существуют свои поисковые средства. Фактографические системы предполагают накопление и поиск в массиве документов со строго регламентированной структурой. Такая структура является или результатом предварительной интеллектуальной обработки документов при вводе информации в систему, или наличием таких документов в готовом виде в конкретных сферах человеческой деятельности, например, учетные формы, бланки, справочники, расписания и т.п. Существуют фактографические ИПС, которые обеспечивают накопление информации и поиск только по одному типу объектов и только по одному типу запросов. Существуют и более развитые фактографические системы, обеспечивающие хранение и поиск данных, разнообразных по содержанию и структуре, но это разнообразие всегда конечно. Выделяют еще и третий тип систем, которые называют информационно-логическими. Это системы, отвечающие на запросы, на которые в информационной базе в явном виде ответа нет. Получить ответ помогает экстралингвистическая база знаний и информация, порождаемая алгоритмически из уже имеющейся (документальной или фактографической). Эта новая информация или выдается как ответ на запрос, или дополнительно используется для поиска. Алфавитные и систематический каталоги. Каталог – представляет собой перечень книг, имеющихся в библиотеке. Он состоит из каталожных карточек, на которые записывают каждую поступившую в библиотеку книгу. В переводе с греческого каталог означает «список». Каталожная карточка несет информацию о книге. Алфавитный каталог- каталог, в котором карточки расставлены по алфавиту фамилий авторов и названий произведений. С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов: · имеется ли в библиотеке конкретное произведение данного автора (индивидуального или коллективного) и если имеется, то каков его адрес (полочный индекс); · какие произведения данного автора имеются в библиотеке; · какие переиздания данного произведения имеются в фондах; · в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, редактора и т.п.; · какие выпуски входят в ту или иную серию; · запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например: в каком году вышло данное издание, было ли оно переработано и дополнено, каково место издания и пр. Отличительная особенность построения АК – это расстановка карточек в строгом алфавитном порядке фамилий авторов, наименований организаций и(или) заглавий документов. Индекс вместе с авторским знаком (в левом верхнем углу карточки) являются для библиотекаря ориентиром для поиска документа. |