Роль Книжной палаты, ИНИОН, ВНИИДАД и других центров в осуществл. Библиографические пособия как результат бод. Классификация библиографических пособий. Библиографическое пособие
 Скачать 91.24 Kb.
|
|
Область вида содержания и средства доступа включает сведения о природе информации, содержащейся в ресурсе, и средстве, обеспечивающем доступ к нему. Предписанным источником информации для области является непосредственно ресурс. ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. Настоящий стандарт устанавливает общие требования к заголовку библиографической записи и правила его составления: набор сведений, последовательность их приведения, применение условных разделительных знаков. При записи заголовка используют условные разделительные знаки: . точка , запятая ; точка с запятой ( ) круглые скобки / косая черта В качестве идентифицирующих (уточняющих) признаков в заголовке могут быть приведены: даты, специальность, титул, сан, номер, название местности и другие сведения. Идентифицирующие признаки приводят в круглых скобках. Номера и даты указывают арабскими цифрами. Сведения в заголовке приводят, как правило, в именительном падеже. Наиболее часто на практике встречается заголовок, содержащий имя лица. Под заголовком, содержащим имя лица, издание описывается в том случае, если оно имеет одного, двух или трех авторов. В заголовке библиографической записи приводят фамилию только одного автора. При наличии двух и трех авторов указывают фамилию первого автора или фамилию автора, выделенную полиграфическими средствами: цветом, шрифтом и т. п. В заголовке могут быть приведены имена авторов; составителей; собирателей; авторов записи и литературной обработки, переработки, комментариев, предисловий, вступительных статей, послесловий и т.п.; редакторов; переводчиков; художников; фотографов и т.д. В качестве имени лица приводят: фамилию; фамилию с инициалами; фамилию с полным личным именем (именами); фамилию с полным личным именем и отчеством; псевдоним; личное имя; личное имя с добавлением порядкового числительного; личное имя и отчество; личное имя и фамилию; личное имя и прозвище; личное имя с порядковым числительным и вторым именем, фамилией или прозвищем. ГОСТ 7.0.83-2012 Электронные издания. Настоящий стандарт устанавливает основные виды электронных изданий, а также состав и место расположения выходных сведений в электронных изданиях. Стандарт предназначен для организаций, осуществляющих библиотечно-информационную деятельность, и производителей электронных изданий. Состав и расположение выходных сведений электронного издания зависят от вида электронного издания, технологии распространения, оформления, количества физических носителей (для локальных электронных изданий). Не допускаются расхождения между однотипными сведениями, помещаемыми на отдельных элементах оформления электронного издания. Элементы выходных сведений многочастных электронных изданий приводятся без расхождений в форме их приведения на различных элементах оформления электронного издания. Словарь терминов по теме «Элементы библиографической записи»: Аннотация - краткая характеристика документа, поясняющая его содержание, назначение, форму, другие особенности. Библиографическая запись – это элемент (компонент) библиографической информации, фиксирующий сведения о документе – объекте записи, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. Библиографическое описание - совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведённых в соответствии с определёнными правилами и являющихся результатом аналитико-синтетической переработки информации. Заголовок библиографической записи- элемент библиографической записи, содержащий единообразно сформулированные сведения и предназначенный для библиографического поиска. Многоуровневая запись - содержит два и более иерархически связанных уровней и составляется на многочастный документ (многотомный и комплектный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом), либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров) многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса. Область библиографического описания – крупная структурная единица описания, содержащая один или несколько функционально и (или) содержательно однородных элементов библиографического описания. Область выходных данных - содержит сведения о месте и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а так же сведения о его издателе, распространителе, изготовители (о том где, кем и когда издана книга). Область заглавия и сведений об ответственности - содержит основное заглавие объекта описания, общее обозначение материала, иные заглавия (параллельное, другое), сведения, относящиеся к заглавию, и сведения о лицах и (или) организациях, ответственных за создание документа, являющегося объектом описания. Область издания - содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения (сведения о повторности издания, его переработке, дополнениях и т. д.). Область примечания - содержит дополнительную информацию об объекте описания, которая не была приведена в других элементах описания. Сведения, приводимые в примечании, заимствуют из любого источника информации и в квадратные скобки не заключают. Область серии - отражает Международный стандартный номер сериального издания (ISSN) и номер, под которым объект значится в данной серии. Область специфических сведений - в этой области указывают следующие сведения, имеющиеся в предписанном источнике информации: масштаб, картографическую проекцию, координаты, сведения о равноденствии или эпохе в звездных картах. Область стандартного номера - приводят международные стандартные номера, присвоенные объекту описания: Международный стандартный номер книги (ISBN) или Международный стандартный номер сериального издания (ISSN) либо любой другой международный номер, присвоенный объекту описания в установленном порядке. Область физической характеристики - содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания. Обязательные элементы — элементы, указывающиеся в любом описании. Одноуровневая запись - содержит один уровень, она составляется на одночастный документ; на завершенный многочастный документ в целом; на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа. Реферат - сокращенное объективное изложение содержания документа с основными фактическими данными и выводами. Термин индексирования - это одна или несколько связанных лексических единиц, представленных в поисковом образе документа и оформленных по правилам определенного информационно-поискового языка. Точки доступа - точки, которые обеспечат доступ к записи, ее поиск и идентификацию. В качестве точек доступа выступают заголовки, содержащие имена лиц и наименования организаций, цифровые и буквенные обозначения, географические названия, заглавия, в том числе унифицированные заглавия и другие элементы библиографической записи. Сведения для точек доступа заимствуют из информации, помещенной в документе и других источниках (справочных изданиях, авторитетных файлах, метаданных и т. п.). Факультативные элементы — элементы, обеспечивающие дополнительную библиографическую характеристику ресурса. Шифр хранения документа - условное обозначение места хранения документа в виде сочетания буквенных и (или) цифровых знаков. Элемент библиографического описания – минимальная структурная единица описания: слово, словосочетание, аббревиатуры, цифры, условные обозначения (или их совокупность) и другие библиографические сведения, представляющие отдельную единицу библиографической информации. Унификация и стандартизация библиографического описания и их роль в развитии методики описания документа. Унификация – приведение к единой форме единообразий. Стандартизация– установление в масштабах страны единых норм и правил на основные процессы работы, термины, документы, нормы. Унификация процессов организации БФ и каталогов даёт возможность осуществить централизированным путём использования средства механизации, помогая читателям с лёгкостью ориентироваться в БФ различных библиотек. Без унификации было бы затруднена подготовка кадров библиотеки Ст. и Ун. даёт возможность иметь единые учётные формы, стандартное оборудование и предметы библиотечной техники. Вместе с тем библиотеки по разному комплектуют свои БФ. На описание и систематизацию влияет не только объём но и структура, профиль обслуживаемого региона. Особенность организации имеют и различные виды изданий, грампластинки, ГОСТы, карты. Для каждого составляются отдельные каталоги. Однако при всем многообразии библиотек важно, чтобы процессы организации БФ и каталогов осуществлялись на основе единых принципов, методов и приёмов. Ун. и Ст. достигается применением целой системы обязательных для исполнения гос. стандартов, авторских таблиц, классификаций и инструктивно-методических материалов. До 1976 года на каждый вид печати был свой ГОСТ, а ГОСТ 7.1-76, их объединил, пока не появился ГОСТ 7.1-84,который выделил заголовок, появились новые термины более точно отражающие суть явлений и предметов, а БО было приближено к международным стандартам. Затем появились различные ГОСТы дополняющие его, к этому госту принято изменение №1, в котором идёт речь о представлении элементов в заголовке БО. Независимо от того сколько авторов в заголовке БО. Независимо от того сколько авторов в заголовке т.один. ГОСТ 7.80-2000 БЗ. Заголовок. ГОСТ 7.82-2001 БЗ. БО электронных ресурсов. ГОСТ 7.83-2001. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения, но они не решили проблемы. Их объединил последний ГОСТ 7.1-2003 «БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ. Общие требования и правила составления». Настоящий стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов: набор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений. Стандарт распространяется на описание документов, которое составляется библиотеками, органами научно-технической информации, центрами государственной библиографии, издателями, другими библиографирующими учреждениями. Стандарт не распространяется на библиографические ссылки. Начиная с 1969 г. в связи с разработкой ISBD(M) (Международного стандартного библиографического описания для печатных изданий) МКК работала над подготовкой нового ГОСТа, единого для библиотек, учреждений, ведущих библиографическую работу, органов научной и технической информации, а также для издательств. С 1 января 1978 г. Госстандартом СССР был введен в действие Единый государственный стандарт «Библиографическое описание произведений печати для каталогов, информационных и других изданий». В 1984 г. принят новый ГОСТ 7.1 – 84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления», который применялся вплоть до 2004 г. ГОСТ распространялся на все виды документов. Попробуем рассмотреть возможности унификации предметизации в более широком масштабе. Развитие предметизационных систем в разных странах шло в течение долгого времени автономно, но на определенном этапе распространение информации о методиках предметизации показало значительную близость позиций как в принципах предметной обработки документов, так и организации самих систем. В начале 1980-х гг. активизировалась работа по созданию национальных списков предметных рубрик во многих странах мира. Но работы по организации авторитетных данных проводились на международном уровне еще раньше. В 1977 г. ЮНЕСКО поручила национальным библиотекам ведение национальных авторитетных/нормативных файлов имен авторов. Секции IFLA по каталогизации и механизации собирали данные об авторитетных файлах разных стран. Затем вырабатывались общие требования к созданию авторитетных записей, которые могли использоваться в международной авторитетной системе. В частности в 1992 г. было подготовлено и утверждено руководство по предметным и ссылочным записям Guidelines for subject authority and referense entries (GSARE). Во многих зарубежных странах библиотеки не ограничивались созданием рабочей картотеки к ПК, а издавали печатные списки предметных рубрик. Так в США в 1898 г. были созданы «Предметные рубрики Библиотеки Конгресса» (Library of Congress Subject Headings). Они многократно переиздавались, а в 1986 г. были конвертированы в формат авторитетных данных USMARC и стали доступны как файл машиночитаемых записей, который еженедельно обновляется специальной службой. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД) и ее значение. Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий, употребляемых в области библиотечно-информационной деятельности. Термины, установленные настоящим стандартом, рекомендуются для применения во всех видах документации и литературы по информационной, библиотечной и издательской деятельности, входящих в сферу действия работ по стандартизации и/или использующих результаты этих работ. Стандарт предназначен для библиотек и служб научной информации. СИБИД включает в себя огромное количество стандартов, регламентирующих оформление списка использованной литературы и ссылок (всего 105 наименованиий ГОСТов). РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства Рекомендации и стандарты по этой теме публикуются с 1971 г., однако в разных странах широко использовались различные формы обозначений дат и времени. При трансграничном обмене информацией может возникнуть неправильное толкование иерархии цифр в таких обозначениях, что приведёт к ошибкам. Цель стандарта – устранить риск неправильного толкования и избежать путаницы в датах. Основную часть стандарта занимают правила представления единиц времени. Примеры – в справочном приложении. В библиотеках мы часто проставляем даты в разных служебных документах. Будьте внимательны! Теперь последовательность такая: год-месяц-число. Стандарт отражает специфику научных библиотек. В нём перечислены определяющие факторы, объекты, источники, технологии комплектования. Подробно рассмотрены формы профилей комплектования, вопросы моделирования фондов. Регламентирована структура тематико-типологического/ тематического плана комплектования фондов научных библиотек, порядок заполнения граф документа. Приведём перечень приложений. Отдельно представлены технологические индикаторы комплектования (это индикаторы: форм представления документа, видов научной литературы, экземплярности, полноты комплектования, языка документа), а также географические. Виды библиографических записей. Библиографическая запись - элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. Виды библиографических записей (по виду объекта, по структуре, по полноте набора элементов, по первому элементу) По первому элементу: 1. Заголовок, содержащий имя лица 2. Заголовок, содержащий наименование организации 3. Заголовок, содержащий унифицированное название 4. Заголовок, содержащий обозначение документа 5. Заголовок, содержащий географическое название В зависимости от структуры библиографической записи различают одноуровневые и многоуровневые записи. 1. Одноуровневая запись содержит один уровень, ее составляют на одночастный документ; на завершенный многочастный документ в целом; на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа. 2. Многоуровневая запись содержит два и более иерархически связанных уровней и составляется на многочастный документ (многотомный и комплектный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом), либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров) многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса. В зависимости от полноты набора элементов различают краткую, расширенную и полную записи. 1. Краткая запись состоит только из обязательных элементов. 2. Расширенная запись состоит из обязательных и некоторых факультативных элементов. 3. Полная запись состоит из обязательных и всех факультативных элементов, сведения для которых имеются в документе или могут быть установлены по источникам вне документа. По сфере использования библиографическая запись подразделяется: 1) на запись каталогизационную, которая является структурной единицей разных видов каталогов. Каталогизационная запись – это библиографическая запись, предназначенная для библиотечного каталога и обязательно включающая шифр местонахождения документа в фонде конкретной библиотеки. 2) запись библиографического пособия, которая является структурной единицей разнообразных библиографических картотек, списков, указателей, летописей, отечественных и международных банков данных и т. д. Отражает любые документы, независимо от их места хранения. Распространенным видом библиографической записи является аннотированная запись, в которой обязательным элементов является аннотация. 3) запись информационного издания, являющуюся основой обзорных и реферативных изданий, сигнальной и экспресс-информации, создаваемых органами научно-технической информации. Отражает издания в помощь научно-исследовательской деятельности. Одним из распространенных элементов такой записи является реферат; 4) запись рекламных продуктов издающих и книготорговых организаций, присутствующую в тематических планах выпуска, печатных каталогах, прайс-листах, в макете аннотированной каталожной карточки. Отражает текущие или планируемые к выпуску издания. Содержит элементы, способствующие заказу документа; 5) запись списка литературы, составленного к научной работе (в рефератах, курсовых и дипломных работах, диссертациях, монографиях, научных статьях, докладах и т. п.). Она обычно состоит из заголовка и библиографического описания, но может состоять только из библиографического описания. По объекту обработки БЗ может быть пяти видов: 1) монографическая, отражающая результаты обработки однотомного издания в целом или отдельного тома многотомного или сериального издания; 2) сводная, отражающая результаты обработки многотомного или сериального издания в целом либо нескольких составляющих его томов, выпусков, номеров и т. д.; 3) аналитическая, отражающая результаты обработки составной части документа; 4) объединенная, включающая сведения о различных публикациях одного произведения (его переизданиях, оттисках, переводах) и (или) связанных с ним других произведениях (рецензиях на него, рефератах и т. д.); 5) запись на цитируемое или упоминаемое произведение, оформленная в виде библиографической ссылки. |