Бизнес-планирование. Бизнеспланирование Группа Ту17М561 Студент Н. А. Ковалёв
 Скачать 105.5 Kb.
|
МОСКВА 2022 Охарактеризовать сущность бизнес – планирования и бизнес – плана, его цели и задачи. Бизнес-план представляет собой результат комплексного исследования различных аспектов деятельности фирмы (производства, реализации продукции, послепродажного обслуживания и др.) Сущность бизнес-плана состоит в том, что он раскрывает экономические отношения по поводу вложения капитала и осуществления денежных затрат и организует их в направлении обеспечения устойчивой работы предприятия и бесперебойного выпуска продукции. Цель разработки бизнес-плана – дать обоснованную, целостную, системную оценку перспектив развития фирмы, то есть спрогнозировать и спланировать ее деятельность на ближайший период и перспективу, исходя из потребностей рынка и возможностей фирмы по их удовлетворению. Цель ставится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого итога. Цель реализуется путем решения ряда задач. Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие задачи: - определить конкретное направление деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках; - сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегии и тактики их достижения; - выбрать номенклатуру и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям, а также оценить издержки по их созданию и реализации;  - оценить соответствие кадров фирмы и условий мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей; - определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, организации рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.; - обеспечить жизнеспособность своей фирмы в условиях жесткой конкуренции; - добиться максимизации прибыли в конкретных условиях; - оценить материальное и финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся и привлекаемых ресурсов поставленным перед фирмой целям; - предусмотреть трудности и «подводные камни», которые могут помешать выполнению бизнес-плана; - получить необходимые инвестиции (в этом аспекте он служит «наживкой» для возможных инвесторов и мощным инструментом финансирования бизнеса); - продвигать предлагаемый бизнес на рынке, создавая деловую репутацию. Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана сулит не мало выгод, в том числе: - Заставляет руководителей активно заниматься перспективами фирмы; - Позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей; - Устанавливает показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля; - Заставляет менеджера четче и конкретнее определять цели фирмы, стратегии и тактики их достижения; - Делает фирму более качественно подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций, то есть, уменьшает время адаптации; - Устанавливает обязанности и персональную ответственность всех руководителей фирмы по обеспечению достижения поставленных целей. 2. Пояснить процесс бизнес - планирования и предъявляемые к нему требования 1) Письменный документ, кот представляет собой стратегический план создания и развития бизнеса компаний, отражающий текущ состояние, цели и стратегию их достижения, предполагаемые потребности и ожидаемые результаты развития бизнеса; 2) основной документ инвестиционного проекта, предоставляемый инвестору, в кот в крат форме излагаются суть, основные хар-ки, фин. результаты и экономическая эффективность проекта. Бизнес-планирование – процесс разработки бизнес-плана, представляющий собой упорядоченную организованную процедуру, связанную со сбором и обработкой инфы, принятием решения с целью получения желаемого результата в виде целостной системы взаимосвязанных управленческих решений. Значение БП-ния в условиях рынка трудно переоценить: 1)Чем более развиты рыночные отношения, тем важнее сам процесс планирования и БП. 2)Самое важное для фирмы - это процесс БП-ния, конкретным результатом которого является БП. Основные принципы планирования, как инструмента управления бизнесом: 1) Должен быть хорошо организованный, динамичный, непрерывно и профессионально осуществляемый процесс(постоянная готовность к внесению изменений в бизнес-план). 2) Руководители должны непосредственно участвовать в процессе БП-ния- ставят цели, определяют задачи, разрабатывают стратегию развития, принимают окончательное решение по выбору альтернатив и реализации БП. 3) Обучающий характер процесса БП-ния. – инструмент самообучения, позволяющий приобретать знания, опыт и профессионализм.;4) Системность. - БП характеризует предприятие как систему взаимосвязанных видов деятельности (по разработке нов. продукции, произв-ву, маркетингу), оказывающих влияние др на друга и в совокупности определяющих успех развития бизнеса. 5) Использование ПК и современных ИТ в процессеБП-ния.6) Перспективность (ориентация на будущее). Бизнес-Планирование для зрелой фирмы выступает способом достижения согласования взглядов и последствий действий сотрудников. В целом бизнес-планирование является даже более важным для выживания нового предприятия малого бизнеса. Сам бизнес-план является важным шагом на пути создания предпринимателем нового бизнеса. Хорошо подготовленный бизнес-план отвечает определенным требованиям. Он должен быть: — эффективным, то есть содержать всю необходимую информацию для потенциального инвестора, кредитора; — системным, то есть содержать единую и целостную концепцию бизнеса, а также цели и стратегию их достижения; — обоснованным, то есть отдельные части и элементы бизнес-плана должны иметь смысл, быть подкреплены аргументами и фактами, а также содержать описание необходимых ресурсов и отвечать требованиям инвестора; — доступным для понимания и в использовании, логичным, структурированным и реалистичным; — привлекательным, то есть представленная информация должна быть содержательной, иллюстративной, общим объемом в среднем от 20 до 40 страниц, не считая приложений. Основные этапы разработки БП: 1.Определение целей написания БП (Осн. цели получение заемных средств из разных источников; создание внутренней убежденности в необходимости данного проекта; реклама проекта; независимая экспертиза). 2. Составление плана работ по подготовке БП. 3.Пересмотр и уточнение плана работ. 4.Сбор инф-ии и разработка БП.( Необходимые данные можно получить, обратившись в соответствующие организации, а можно провести собственные исследования. Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, интернет- информация.) 5.Редактирование и формирование БП.6.Оценка выполнения БП. Стр-ра БП: 1. Резюме проекта.2. Описание бизнеса.3. анализ рынка 4. Продукты и услуги.5. План маркетинга. 6. План производства. 7. Организационный план. 8. Финансовый план. 9. Оценка рисков. 10. Приложение. БП должен содержать краткую и ясную информацию по всем важным аспектам рассматриваемой бизнес-модели предприятия. В нем должны быть представлены сведения относительно начального этапа подготовки и запуска предприятия, организации его операционной деятельности и системы управления, анализа затрат, будущих объемов продаж, ожидаемой рентабельности и перспектив роста бизнеса и т.д. Пояснить роль и значение бизнес – планирования для малого и среднего бизнеса Вне зависимости от сектора экономики, предпринимательская деятельность требует составления грамотного бизнес-плана. Такой документ составляется с целью планирования и эффективного управления бизнесом и является одним из основных инструментов менеджмента предприятия. Разработка бизнес-плана требует анализа многих аспектов и является процессом трудоемким и ресурсозатратным, но, не смотря на это, разработка бизнес-плана необходима как для большого, так и для малого предпринимательства. Целесообразность вложения денежных средств должна быть просчитана и обоснована. Бизнес-план для малого и среднего бизнеса предусматривает решение таких стоящих перед предприятием вопросов, как оценка его текущего состояния, выявление сильных и слабых сторон предпринимательской деятельности, формулирование целей деятельности на планируемый период. Успех в мире малого и среднего бизнеса решающим образом зависит от трёх элементов: 1. Понимание общего состояния дел на данный момент; 2. Представление того уровня, который вы собираетесь достичь; 3. Планирование процесса перехода из одного состояния в другое. Бизнес-план позволяет решить эти проблемы. Проработанный бизнес-план представляет собой рабочий инструмент, с помощью которого осуществляются управление предприятием и контроль за его деятельностью. Он эффективно помогает предприятиям малого и среднего бизнеса в реализации конкретной производственной, маркетинговой, технической, финансовой, кадровой политики, в выявлении и устранении недостатков в управлении и сбоев. Бизнес-план является не только внутренним документом предприятия, он используется также при установлении или расширении контактов с партнерами: 1. посредниками в реализации продукции предприятия; 2. поставщиками сырья, материалов, топлива, оборудования; 3. возможными спонсорами. Бизнес-план предприятия малого и среднего бизнеса начинает "работать" еще до своего появления на свет. Сам процесс составления плана, детальный анализ, который предшествует его написанию, заставляют руководство непредвзято и беспристрастно рассмотреть планируемую деятельность во всех деталях, тщательно проанализировать свои идеи, проверить целесообразность и возможность их реализации. Малые компании сегодня вынуждены заниматься бизнес - планированием, чтобы выжить. Проведенные исследования позволили сделать вывод, что успешные предприятия действительно осуществляют стратегическое планирование и используют стратегический подход. Использование стратегического планирования в малом бизнесе дает явные преимущества, но существует и ряд барьеров, препятствующих его широкому применению в процессе управления. Отмечаются следующие препятствия у предпринимателей: дефицит времени; постоянная загруженность текущей работой; высокие затраты; недостаток специальных знаний, умений и опыта планирования; недостаток доверия по отношению к сотрудникам и консультантам, страх провала бизнеса. Малая фирма имеет свои преимущества и недостатки. К преимуществам относят: простые организационно - управленческие связи; малое количество управленческого персонала; мобильность и гибкость перехода к новациям и другим видам деятельности; узкую специализацию по видам бизнеса; использование сфер деятельности, которые невыгодны для крупных предприятий; высокую приспособленность бизнеса к местным условиям; высокую восприимчивость к принципиальным нововведениям. К недостаткам относят: ограниченность ресурсов (финансовых, материальных, трудовых); слабые кредитные возможности; подчинение целям крупного производства; большую перегрузку персонала (загрузка в неделю - 50-60 рабочих часов); относительно невысокую оплату труда. Бизнес-план предприятия малого и среднего бизнеса позволяет показать выгодность предлагаемого проекта и привлечь возможных контрагентов, потенциальных финансовых партнеров. Он может убедить инвесторов в том, что предприниматель нашел привлекательные возможности развития производства, позволяющие эффективно осуществлять намеченное и, предприятие имеет эффективную, реалистичную и последовательную программу осуществления целей и задач проекта. Инвестор вложит свои средства лишь в тот проект, который с достаточной вероятностью гарантирует ему получение максимальной прибыли. Бизнес-планирование, как необходимый элемент управления предприятия малого и среднего бизнеса выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие: 1. инициирование - активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок; 2. прогнозирование - предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов; 3. оптимизация - обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде; 4. координация и интеграция - учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат; 5. безопасность управления - обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий; 6. упорядочение - создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности; 7. контроль - возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки; 8. воспитание и обучение - благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках; 9. документирование - представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы. Побудительными причинами планирования предприятия малого и среднего бизнеса своей деятельности можно считать следующие: Сам процесс бизнес-планирования, включая анализ идеи, заставляет предпринимателя объективно, критически и беспристрастно взглянуть на свой бизнес со всех его сторон. План - это хорошо проложенный маршрут, отражающий очерёдность действий и приоритеты в условиях ограниченных ресурсов и способствующий предотвращению ошибок при его реализации; Бизнес- план является тем рабочим инструментом, который при надлежащем использовании поможет предпринимателю оперативно контролировать и управлять фирмой; Законченный бизнес - план является средством предпринимателя для сообщения идей своего бизнеса всем заинтересованным лицам (банковскому менеджеру, другим финансовым инвесторам, государственным учреждениям, профессиональным консультантам и др.), включая работников фирмы. Далее необходима детальная проработка всех вопросов, связанных с конкретными мерами, которые предстоит реализовать в сфере производства, маркетинга и организационных структур управления. Это нужно и авторам проекта для оценки реальных возможностей воплощения их идей, и инвесторам, которые вряд ли рискнут своими средствами, не имея надежных гарантий осуществимости проекта. Очевидно, что предприятию малого и среднего бизнеса важно с самого начала точно оценить общую стоимость проекта, долю участия в нем своими средствами и соответственно величину привлекаемых финансовых ресурсов. При этом следует заранее выбрать наиболее предпочтительную форму привлечения средств. Кроме того, желательно в начале разработки проекта иметь представление о конкретном круге инвесторов, которых может заинтересовать участие в проекте. Очевидно, что на этом этапе, как и на предыдущем, составление бизнес-плана позволит предпринимателям трезво оценить возможности отобранных проектов и сократить их число за счет малореальных и нерентабельных. Разработка бизнес-плана предприятия малого и среднего бизнеса позволяет решить еще одну задачу - прогнозировать различные сценарии развития событий и выявить препятствия, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта. С одной стороны, это позволяет подготовить варианты действий по их реализации, а с другой, - убедить инвестора в том, что разработчики проекта мыслят реальными категориями и готовы к преодолению трудностей. Не менее важна еще одна возможность, связанная с разработкой бизнес-плана предприятия малого и среднего бизнеса. Речь идет о системе контроля за ходом реализации проекта. Система включает: набор конкретных показателей; периодичность их оценки; величины предельно допустимых отклонений или пороговых значений, после превышения, которых необходимо внесение корректировок; ответственных исполнителей. Традиционными направлениями контроля являются: контроль запасов; контроль производственных процессов; контроль качества продукции; контроль за долей рынка и уровнем продаж; контроль совокупных издержек; контроль денежной наличности; контроль сравнительного уровня рентабельности отдельных ассортиментных позиций; контроль уровня сервисного обслуживания. Для того чтобы бизнес-план предприятия малого и среднего бизнеса мог в полной мере выполнять свои функции, он должен отвечать ряду требований: быть написан простым и понятным языком с использованием кратких и четких формулировок; носить всеобъемлющий характер, то есть включать всю информацию по проекту, представляющую интерес для инвестора; опираться на реальные факты и обоснованные предложения;иметь завершенный характер, то есть содержать стратегию достижения поставленных целей; обладать комплексностью, то есть содержать производственное, маркетинговое, организационное, финансовое обеспечение; иметь перспективный характер, то есть обеспечивать возможность разработки на его основе дальнейших планов с сохранением преемственности развития; обладать гибкостью, обеспечивающей возможность внесения корректировок в разработанные программы; иметь контролирующий характер, связанный с четкой характеристикой графиков работ, контрольных сроков и показателей. Целый ряд выгод от бизнес-планирования в малом бизнесе приводит Н.Д. Стрекалова: 1.Обеспечивается фокус на потребителя и гибкость в его обслуживании. 2.Повышается общая эффективность управления в силу ориентации на достижение результата и эффективное использование ресурсов. 3.Улучшается интеграция и координация взаимодействия между отдельными звеньями и работниками, так как обеспечивает перевод стратегических целей в тактические цели и мероприятия по их достижению. 4.Улучшается контроль, так как сравнение фактических результатов с плановыми позволяет оценить степень приближения к заданным целям. 5.Обеспечивает эффективное распределение и использование времени, что позволяет не упустить момент для решения проблем долгосрочного характера. Подводя итоги данного параграфа, можно сказать, что выполнение всех требований возможно лишь при определенной структуре и логике построения бизнес-плана предприятия малого и среднего бизнеса. Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может оказаться не готовым к тем трудностям, которые могут возникнуть на его пути к успеху, и будет лихорадочно импровизировать, что часто кончается плачевно как для него, так и для дела, которым он занимается. Поэтому лучше не пожалеть времени и средств и заняться бизнес-планированием. Не следует пренебрегать разработкой бизнес-плана даже в условиях, когда ситуации на рынке меняются достаточно быстро, так как разработка бизнес-плана - адаптивный процесс, в результате которого проводится регулярная корректировка решений, пересмотр системы мероприятий по выполнению конкретной программы и т.д. Таким образом, бизнес-план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, собственности и организационно-правовой формы предприятия. В любом случае решаются как внутренние, связанные с управлением предприятием, так и внешние вопросы, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими предприятиями и организациями. | ||||||||||||||||||||||||||