2 предмет конспекты. Борисова Марина Валентиновна, преподаватель Иркутск 2015 г. Содержание пояснительная записка 5 Раздел Общие сведения об ис 8 Тема Общая характеристика ис 8 лекция

• Название: Борисова Марина Валентиновна, преподаватель Иркутск 2015 г. Содержание пояснительная записка 5 Раздел Общие сведения об ис 8 Тема Общая характеристика ис 8 лекция
• Дата: 10.02.2019
• Размер: 0.94 Mb.
• Имя файла: 2 предмет конспекты.doc
• Тип: Лекция; #67075
• страница: 3 из 10

Лекция 2. Задачи и функции ИС. Этапы развития ИС.

План:

1. 
   Информационная система.
   
2. 
   Информационные процессы в системе.
   
3. 
   Свойства информационных систем.
   
4. 
   Результаты внедрения информационной системы.
   
5. 
   Требования к информационной системе.
   
6. 
   Причины создания информационных систем.
   
7. 
   Этапы развития информационных систем.
   

Информационная система (ИС) - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

В информационной системе происходят следующие основные процессы:

• 
  ввод информации из внешних или внутренних источников;
  
• 
  обработка входной информации и представление ее в удобном для пользователя виде;
  
• 
  вывод информации для предоставления её пользователям или другой информационной системе.
  

Важным понятием теории информационных систем является поня­тие обратной связи, которая является необходимым условием их функционирования.

Обратная связь - это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

Информационные системы обладают следующими основными свойствами:

• 
  любая информационная система может быть подвергнута ана­лизу, построена и управляема на основе общих принципов по­строения систем;
  
• 
  информационная система является динамичной и развиваю­щейся;
  
• 
  при построении информационной системы необходимо исполь­зовать системный подход;
  
• 
  выходной продукцией информационной системы является ин­формация, на основе которой принимаются решения;
  
• 
  информационная система - это человеко-компьютерная систе­ма обработки информации.
  

Возможности информационной системы поддерживать принятие решений зависят от следующих факторов:

• 
  структурированности решаемых управленческих задач;
  
• 
  уровня иерархии управления фирмой, на котором решение должно быть принято;
  
• 
  принадлежности решаемой задачи к той или иной функцио­нальной сфере деятельности организации;
  
• 
  вида используемой информационной технологии.
  

Внедрение информационной системы позволит:

• 
  получить более рациональные варианты решения управленчес­ких задач;
  
• 
  освободить персонал от рутинной работы благодаря ее автома­тизации, и тем самым повысить эффективность их производст­венной деятельности;
  
• 
  повысить уровень достоверности информации;
  
• 
  снизить объем бумажного документооборота организации, ре­зультатом чего станет рационализация структуры информаци­онных потоков организации и процесса переработки информа­ции;
  
• 
  уменьшить себестоимость производимой продукции и услуг;
  
• 
  расширить спектр предоставляемых потребителю услуг;
  
• 
  освоить новые рынки сбыта товаров и услуг;
  
• 
  привлечь постоянных потребителей и поставщиков за счет со­вершенствования системы скидок и дополнительных уникаль­ных услуг.
  

Требования к информационной системе организации, выполнение которых обеспечивает ее нормальное функционирование.

1. 
   Структура информационной системы, ее функциональное назна­чение должны соответствовать целям, стоящим перед организацией.
   
2. 
   Информационная система должна контролироваться и использо­ваться персоналом в соответствии с основными социальными и эти­ческими принципами.
   
3. 
   Информационная система должна обеспечивать надежность, свое­временность и систематизированность производимой информации.
   

Причины создания автоматизированных информационных систем

Основными причинами, определившими появление АИС, а также их дальнейшее распространение и развитие, являются следующие потребности организаций:

• 
  сокращение временных и материальных затрат на подготовку и сопровождение бумажной документации;
  
• 
  увеличение скорости обмена информацией между организаци­ями и внутри организации;
  
• 
  повышение скорости и эффективности принятия управленчес­ких решений;
  
• 
  своевременность и точность стратегической информации, необ­ходимой для успешной деятельности организации.
  

Этапы развития ИС

Основные этапы	Концепция использования информации	Вид ИС	Цель использования
1950-1960 гг.	Бумажный поток расчетных документов	Информационные системы обработки расчетных документов на электромеханических бухгалтерских машинах	Повышение скорости обработки документов, упрощение процедуры обработки счетов и расчета зарплаты
1960-1970 гг.	Основная помощь в подготовке отчетов	Управленческие информационные системы для производственной информации	Ускорение процесса подготовки отчетности
1970-1980 гг.	Управленческий контроль реализации (продаж)	Системы поддержки принятия решений, системы для высшего звена управления	Выработка наиболее рационального решения
После 1980 г.	Информация – стратегический ресурс, обеспечивающий конкурентное преимущество	Стратегические информационные системы, автоматизированные офисы	Выживание и процветание фирмы

Вопросы для самоконтроля:

1. 
   Что понимают под средствами, персоналом и методами в структуре информационной системы?
   
2. 
   Какие основные процессы протекают в информационной системе?
   
3. 
   Перечислите основные свойства информационных систем.
   
4. 
   Какие возможности дает внедрение информационной системы?
   
5. 
   Каковы требования к информационной системе организации?
   
6. 
   Как развивались ИС с 1950 г. До наших времен?
   
7. 
   Как изменялась концепция использования информации в каждый период развития ИС?
   
8. 
   Каковы тенденции развития информационных систем, наметившиеся к настоящему времени?