Смольянинова Н.В._ЭКбз_1231. Бухгалтерский учет и анализ оборотных активов в организации (на примере ооо Бетон Мобил)
 Скачать 1.23 Mb.
|
|
Проблема финансирования оборотного капитала является одной из самых распространенных среди российских предприятий, особенно на ранних этап его развития. Коммерческие организации особенно остро чувствуют данную проблему. Причина этого кроется в работе на условиях отсрочки платежа, когда отгрузка продукции покупателям осуществляется раньше ее оплаты. В современной реальности малый и средний бизнес вынужден предоставлять отсрочку платежа для того, чтобы покупатели приобретали их продукцию, особенно, если покупателями являются представители большого бизнеса или крупные федеральные или региональные сети. 61 Предприятие, основывающее свою деятельность на оптимальной кредитной политике, в условиях работы по договорам с отсрочкой платежа, вынуждено обеспечивать себя необходимым запасом денежных средств. Все предприятия с гораздо большей охотой стараются осуществлять продажу продукции с немедленной оплатой, но влияние конкуренции вынуждает зачастую приходить к соглашению на отсрочку платежей. Произведенная продукция отгружена покупателю, что привело к снижению запасов, а дебиторская задолженность естественно увеличилась. Когда будет осуществлена оплата за продукцию, предприятие получит финансовые средства и дебиторская задолженность сократится. Обслуживание дебиторской задолженности, так же как и запасов, связано как с переменными, так и постоянными затратами, однако, привлечение кредита положительно влияет на деятельность предприятия увеличивая объемы реализации. Здесь следует отметить о необходимости разработки и создания эффективной кредитной политики, которая будет способна максимизировать чистые денежные поступления за установленный период, способные компенсировать риск, принимаемый на себя предприятием. При осуществлении продажи продукции в кредит происходит следующее: 1) запасы снижаются на размер затрат на реализованную продукцию; 2) дебиторская задолженность вырастает на величину суммы подлежащей получению выручки от реализации. Решение данной проблемы лежит в создании эффективного механизма регулирования дебиторской задолженности и в сведении ее к минимальной величине. Для реализации данной задачи можно воспользоваться одним из инструментов финансового управления – факторингом. Значительным конкурентным преимуществом при реализации схемы факторинга как для малого так и для среднего бизнеса становится закупка товаров, необходимого сырья и материалов у поставщиков по цене 62 учитывающей скидки за счет сто процентной предоплаты. Это является стимулом для поставщиков для предоставления скидок или иных выгодных условий. Предприятие может производить данную оплату поставщикам материалов и сырья за счет использования денежных средств, которые будут получены по уступки дебиторской задолженности факторинговой компании. Как правило предприятие может получить объем финансирования, в пределах 60–90%. Указанные денежные средства предприятие получит сразу же после осуществления отгрузки произведенной продукции своему клиенту (покупателю). Средства, получаемые от факторинговой компании, можно адресовать на дополнительную покупку у поставщиков сырья и материалов, что позволит обеспечить дополнительный объем производства и продаж предприятия соответственно. Значительное внимание в данном случае уделяется фактору времени. Значительный уровень конкуренции делает данный фактор одним из определяющих на рынке. Например, получая денежные средства «сегодня», а не через месяц или квартал, предприятие завоевывает значительное финансовое преимущество и может более эффективно реализовывать открывающиеся возможности. Использование в своей деятельности факторинга позволит увеличить доходы, так как это позволит ускорить денежный оборот, и предприятие получит реальную возможность производить, продавать или оказывать услуги за счет ускорении оборачиваемости дебиторской задолженности. Значительным источником увеличения эффективности деятельности организаций является улучшение управления материальными ресурсами. Так как у предприятия существует проблема с использованием материальных ресурсов, происходит увеличение оборачиваемости материальных запасов предприятия, т.е. происходит затоваривание на складах, ООО «БетонМобил» предлагается обратить внимание именно на это. Существующая практика свидетельствует о том, что уже минимальное сокращение затрат и снижение потерь, а также увеличение оборачиваемости за счет освобождения от 63 избыточных запасов, позволит высвободить существенные финансовые ресурсы, освободиться от долгов и зарабатывать устойчивую прибыль. Это достигается за счет точного планирование запасов, оперативного управления складом и строгим контролем за расходованием материальных ресурсов - управлением складом и запасами. Для решения поставленных задач идеальным вариантом было бы использование автоматизированной системы управления складскими комплексами «1С:Логистика: Управление складом 3.0», именно поэтому на рассматриваемом предприятии ООО «БетонМобил» предлагается внедрить указанную систему. «1С:Логистика: Управление складом 3.0» на технологической платформе «1С:Предприятие 8.1» – это программный продукт нового поколения, позволяющий целиком и полностью автоматизировать процесс управления всеми технологическими течениями современного складского комплекса. «1С:Логистика: Управление складом 3.0» – это совместный продукт фирмы «1С» и компании AXELOT, который создан на базе огромного опыта автоматизации складов зарубежных и российских компаний и конечно на базе бесчисленных проектов автоматизации на основе «1С-Логистика: Управление складом». «1С:Логистика: Управление складом» – это «мозг» современного складского комплекса, система автоматизированного принятия решений. Она позволит значительно увеличить эффективность работы склада, а именно: сократить численность ошибочных складских операций; сократить время проведения всех складских операций; сократить расходы на хранение продукции на складе; избежать потерь, которые связаны с ограниченным сроком реализации продукции; увеличить точность учета продукции; снизить зависимость от «человеческого фактора». 64 Система поддерживает работу с различными типами торгового оборудования: сканерами штрихкода, бэтч- и радиотерминалами сбора данных, принтерами этикеток. Еще одно немаловажное достоинство системы – это возможность ее абсолютной интеграции с разнообразными системами управления организацией. Самая тесная интеграция достигается с программными продуктами фирмы «1С». 65 Заключение Оборотные средства являются денежными средствами, которые вложены в средства обращения и оборотные производственные средства предприятия, авансируемые для того, чтобы обеспечить непрерывный кругооборот и возвращающиеся в денежной форме полностью после каждого производственного цикла. Согласно нормативных документов, в состав оборотных активов предприятия включаются маневренные активы, которые представлены статьями: денежные средства, запасы, краткосрочные финансовые вложения, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность и прочие оборотные активы. В статью дебиторская задолженность, входят данные по расчетам предприятия с прочими организациями. Бухгалтерский учет дебиторской задолженности ведется на счетах 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В большинстве своем счета расчетов активно-пассивные, что значит, что они имеют и дебетовое, и кредитовое сальдо. Для учета производственных запасов используется синтетический счет 10 «Материалы». Представленный счет активный, это значит, что по дебету отображаются поступление и оприходование запасов, а по кредиту отражается их выбытие. В финансовые вложения заносятся сальдо по счетам 55 «Специальные счета в банках», субсчет 3 «Депозитные счета», 58 «Финансовые вложения», в количестве депозитов и краткосрочных вложений, вычитая доли сальдо по счету 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги», который относится к краткосрочным финансовым вложениям. Денежные средства и денежные эквиваленты включают в себя дебетовые сальдо по счетам: 50 «Касса»; 52 «Валютные счета»; 51 «Расчетные счета»; 55 «Специальные счета в банках» (кроме остатка 55-З 66 «Депозитные счета», который включили в состав финансовых вложений); 57 «Переводы в пути». Далее идут прочие оборотные активы, которые охватывают в себе операции, которые не попадают в распределение по основным статьям 2-го раздела. Важнейшим элементом управления оборотными средствами является их приведение к нормативным показателям. При помощи нормирования устанавливается потребность предприятий (организации) в оборотных средствах. Основные методы, применяемые для нормирования оборотных средств насчитывают три, а именно: прямой расчет, статистико-аналитический и коэффициенты. Совершенствование механизма управления оборотными средствами достигается за счет использования комплекса методов и показателей, которые позволяют оценить эффективность их использования. В работе были изучены особенности ведения бухгалтерского учета оборотных активов ООО «БетонМобил». Для ознакомления с анализируемым предприятием были рассмотрены учредительные документы организации, рассмотрена структура затрат, номенклатура выпускаемой продукции, особенности учета оборотных активов, денежных средств. Из проведенного анализа, видно, что в ведении учета есть некоторые недостатки. Наличие большого количество остатков материалов на складах, активное движение указанных остатков говорит о необходимости регулярного проведения инвентаризаций с целью своевременного выявления излишков и недостач. Эти мероприятия помогут сократить убытки предприятия и вовремя выявить ошибки, возникшие в учете компании. На анализируемом предприятии наблюдается рост объемов производства и реализации бетона. Для сокращения коммерческих и управленческих расходов предприятия необходимо провести анализ и 67 выявить пути снижения данных расходов в общем объеме производства. При условии сохранения величины данных расходов относительно неизменной их доля в единице стоимости продукции в случае дальнейшего увеличения объемов производства снизится, тем самым сократив данные расходы. На предприятии необходимо пересмотреть структуру затрат, сделать ее перераспределение. Это повысит эффективность контроля за использованием материальных и трудовых ресурсов компании, позволит руководству найти пути сокращения затрат за счет внутренних ресурсов компании. Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что необходимо добиваться того, чтобы вся деятельность предприятия в комплексе стала рентабельна и обеспечивала денежные поступления в объеме, удовлетворяющем заинтересованные в экономических результатах производства лица. Далее был проведен анализ оборотных активов предприятия ООО «БетонМобил», в процессе анализа были получены следующие результаты. В целом по оборотным активам наблюдается тенденция к увеличению, так по сравнению с 2014 годом они увеличены на 50446 тыс. руб., это произошло в результате увеличения запасов на 25228 тыс. руб., дебиторской задолженности (пункт «Финансовые и другие оборотные активы» полностью отражает только дебиторскую задолженность предприятия) на 28040 тыс. руб., но вместе с тем наблюдается снижение по статье денежные средства и другие эквиваленты на 2802 тыс. руб. Общий недостаток основных источников формирования средств ООО «БетонМобил» составил 116761 тыс.руб., недостаток собственных оборотных средств составил 55309 тыс.руб., недостаток собственных и долгосрочных заемных источников формирования средств составил 84679 тыс.руб. Трехкомпонентный показатель типа финансовой устойчивости свидетельствует о том, что на протяжении 2015 и 2016 гг. предприятие находится в кризисном состоянии. 68 За исследуемый период просматривается четкая тенденция снижения рентабельности. Этот факт свидетельствует о снижении эффективности использования оборотных средств. Проведенный анализ показал, что у ООО «БетонМобил» наметилась тенденция к увеличению дебиторской задолженности, что негативно сказывается на вынужденном росте оборотных средств. Для реализации данной задачи можно воспользоваться одним из инструментов финансового управления – факторингом. Важным источником повышения эффективности деятельности предприятий является совершенствование управления материальными ресурсами. Так как у предприятия существует проблема с использованием материальных ресурсов, происходит увеличение оборачиваемости материальных запасов предприятия, т.е. происходит затоваривание на складах, ООО «БетонМобил» предлагается обратить внимание именно на это. Для достижения этих целей необходимы: точное планирование запасов, оперативное управление складом и строгий контроль за расходованием материальных ресурсов - управление складом и запасами. В решении этих задач существенную помощь окажет автоматизированная система управления складским комплексом «1С:Логистика: Управление складом 3.0», именно поэтому ООО «БетонМобил» предлагается внедрить данную систему. Следовательно, все задачи, поставленные в работе, были решены, а значит, цель работы достигнута. 69 Список используемых источников 1. Налоговый Кодекс Российской Федерации Часть 1 от 31.07.1998 N 146- ФЗ (ред. от 28.12.2016 ) // КонсультантПлюс: сайт справочной системы - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_ 19671/ 2. Налоговый Кодекс Российской Федерации Часть 2 от 05.08. 2000 N 117- ФЗ (ред. 03.04.2017) // КонсультантПлюс: сайт справочной системы - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/ 3. Об обществах с ограниченной ответственностью: Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 03.07.2016) // КонсультантПлюс: сайт справочной системы - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17819/ 4. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016г.) // КонсультантПлюс: сайт справочной системы - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_ 122855/ 5. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01: Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н (ред. от 16.05.2016) // КонсультантПлюс: сайт справочной системы - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32619/ 6. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01: Приказ Минфина России от 30.03.2001 N 26н (ред. от 16.05.2016) // КонсультантПлюс: сайт справочной системы - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_31472/ 7. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015) // КонсультантПлюс: сайт справочной системы - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_12508/ 70 8. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) // КонсультантПлюс: сайт справочной системы - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_29165/ 9. Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов: Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н (ред. 24.10.2016) // КонсультантПлюс: сайт справочной системы - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_35543/ 10. О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н (ред. от 06.04.2015) // КонсультантПлюс: сайт справочной системы - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_103394/ 11. Батурина Н.А. Как оценить собственные оборотные средства предприятия / Н.А. Батурина // Экономика современного предприятия. – 2015. – №1. – с.29 12. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет: учебник / Н.Л. Вещунова, Л.Ф.Фомина. – М.: Рид Групп, 2014.– 608 с. 13. Ефимова О.В. Анализ оборотных активов организации / О.В. Ефимова // Бухгалтерский учет. - 2015. - № 10. - с.36 14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах: практическое пособие / Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. – М.: Проспект, 2013.– 280 с. 15. Паламарчук А.С. Оборотные средства предприятия / А.С. Паламарчук // Справочник экономиста. – 2014. - №3. - с. 29 16. Попова А.А. Финансы организации: учебник / А.А. Попова. – М.: Кнорус, 2014. – с.301 17. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учебник / Н.В. Пошерстник. – М.: Проспект, 2013. – 560 с. 71 18. Пузанкевич О.А. Управление оборотными активами предприятия: теория и практика / О.А. Пузанкевич. – М.: Тесей, 2013. – с.53 19. Радионов А.Р. Менеджмент. Нормирование и управление производственными запасами и оборотными средствами предприятия: Учебное пособие / А.Р. Радионов. - М.: Экономика, 2014. – с.39 20. Тихонов Е. Управление оборотными средствами предприятия / Е. Тихонов // Директор. – 2015. - №12. – с.67 21. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа: учебник / А.Д. Шеремет. – М.: Инфра-М, 2015. – с.75 72 Приложение 1 Корреспонденция счетов по операциям расчетов Операции Корреспондирующие счета Дебет Кредит 1 2 3 Приняты к учету оборудование, сырье и материалы, выполненные работы (в том числе по капитальному строительству), услуги, оказанные цехам основного и вспомогательного производств, а также услуги общепроизводственного и общехозяйственного назначения, услуги сторонних организаций, связанных с реализацией продукции, включаемых в стоимость реализуемой продукции 07, 10,08, 20, 23, 25, 26, 44, 45 60 Поступили на расчетный счет излишнеуплаченные поставщикам денежные средства 50,51,52 60 Претензии, предъявленные поставщикам за недостачи ТМЦ, выявленные при их поступлении |