Комплексное задание. C отсутствующие листы оговариваются во внутренней описи дела с указанием причины изъятия документа и его нового местонахождения
 Скачать 20.17 Kb.
|
|
Вопрос 1 При снятии в установленном порядке с документа грифа конфиденциальности и изъятии его из дела a. дело заводится заново b. нумерация листов дела сохраняется c. отсутствующие листы оговариваются во внутренней описи дела с указанием причины изъятия документа и его нового местонахождения d. нумерация листов меняется Вопрос 2 В чем заключается отличие работы с черновиками и проектами конфиденциальных документов от работы с черновиками открытых документов a. иное b. черновики конфиденциальных документов подшиваются в дело, а открытых - нет c. черновики открытых документов уничтожаются без отражения в регистрационных формах, а конфиденциальных – учитываются d. черновики конфиденциальных документов хранятся постоянно, открытых - нет Вопрос 3 Основные задачи и функции подразделения конфиденциального делопроизводства, а также права и ответственность его руководителя должны быть закреплены в a. положении о подразделении b. инструкции по конфиденциальному делопроизводству c. штатном расписании d. уставе организации Вопрос 4 Помимо общих для документооборота принципов защищенный документооборот основывается на ряде дополнительных принципов: a. персональная ответственность должностных лиц за выдачу разрешения на доступ сотрудников к конфиденциальным сведениям и документам b. жесткая регламентация порядка работы с документами, базами данных для всех категорий персонала, в том числе первых руководителей c. обеспечение доступа персонала к документам, делам и базам данных деловой, служебной или производственной необходимостью d. персональная ответственность каждого сотрудника за сохранность доверенного ему носителя и конфиденциальность информации Вопрос 5 Состав документированной конфиденциальной информации зависит от a. количества сотрудников, работающих в организации b. взаимосвязей организации с другими предприятиями c. компетенции организации d. характера деятельности организации Вопрос 6 Нормативные документы предусматривают следующие виды тайны: a. семейная b. доходная c. профессиональная d. коммерческая Вопрос 7 Бумажные носители конфиденциальных документов a. учитываются в журналах и на карточках b. учитываются на карточках c. учитываются в журналах d. не учитываются Вопрос 8 5 графа магнитного носителя включает: a. отметка о возврате носителя b. вид носителя c. наименование информации, наносимой на носитель d. отметка об уничтожении носителя Вопрос 9 Конфиденциальное делопроизводство в силу условий работы с конфиденциальными документами распространяется на a. проекты официальных документов b. информацию c. научно-технические документы d. управленческие документы Вопрос 10 Конфиденциальный документооборот - это a. движение документов от исполнителей в службу конфиденциального делопроизводства b. движение документов с момента их учета до отправления, подшивки в дело поступивших и изданных документов и до отправления, уничтожения или передачи на архивное хранение документов c. движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки d. движение документов внутри организации между структурными подразделениями Вопрос 11 Определите соответствие понятий: 1. Особенностями процедуры оформления дела при его заведении являются А. внесение соответствующих отметок в номенклатуру дел 2. Особенностями процедуры оформления дела при его формировании являются Б. помещение дела и карточки в места хранения 3. Особенностями процедуры оформления дела (тома) при его закрытии являются В. нумерация листов документа в деле 4. Особенностями выдачи законченных дел сотрудникам фирмы и приема их от сотрудников являются Г. оформление карточки учета разрешений и выдачи дела (помещается в конверт на внутренней стороне обложки) Выберите один ответ: a. 1-Г, 2-В, 3-А, 4-Б b. 1-Б, 2-А, 3-В, 4-Г c. 1-Б, 2-В, 3-А, 4-Г d. 1-А, 2-Б, 3-Г, 4-В Вопрос 12 Определите соответствие понятий срокам проведения: Проверки правильности регистрации и фактического наличия документов Сроки их проведения 1. проверки правильности проставления регистрационных данных носителей, документов, дел и учетных журналов (картотек) А. один раз в квартал по истечении квартала (квартальные проверки) 2. проверки правильности проставления отметок о движении носителей, документов и дел, независимо от времени их регистрации Б. сразу после регистрации 3. проверки фактического наличия всех носителей и всех не подшитых в дела и не переведенных на учет выделенного хранения изданных и поступивших документов, независимо от времени их регистрации В. один раз в год по истечении года (годовая проверка) 4. проверка фактического наличия всех дел, документов выделенного хранения и учетных журналов (картотек), зарегистрированных в истекшем и предыдущих годах Г. сразу после проставления отметок или при невозможности проведения сразу после проставления отметок - по истечении каждого квартала Выберите один ответ: a. 1-Б, 2-В, 3-Г, 4-А b. 1-В, 2-Г, 3-А, 4-Б c. 1-Б, 2-Г, 3-А, 4-В d. 1-А, 2-В, 3-Г, 4-Б Вопрос 13 За получение отдельных листов бумаги, типовой формы документа, стенографической или рабочей тетради, документа, с которого должен печататься проект, сотрудник выдает разовую расписку по следующей форме: Выберите один ответ: a. Б b. В c. Г d. А А. Расписка Мною (ФИО) получены во временное пользование документы, носители информации за №- Подпись Дата Б. Дана (ФИО) в том, что мною (ФИО) получены во временное пользование документы. Подпись Дата В. Дана (ФИО) в том, что мною (ФИО) получены во временное пользование документы, носители информации за №-, всего на – л. Подпись Дата Г. Мною (ФИО) получены во временное пользование документы, носители информации за №-, всего на – л.№- Дата |