Цель лабораторной работы
 Скачать 0.92 Mb.
|
Связи между таблицамиMS Access поддерживает связи между таблицами: один-к-одному (1:1), один-ко-многим (1:М), много-к-одному (М:1). Отношение один-к-одному означает, что каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице. В качестве примера можно рассмотреть отношения между списком служащих предприятия и таблицей, содержащей их служебные характеристики. Наиболее часто встречающимся является тип отношения один-ко-многим. В качестве примеров могут быть рассмотрены отношения между покупателем и купленными им товарами, между предприятием и работающими на нем сотрудниками. Аналогичный тип отношения существует между компьютером и входящими в него компонентами. Соединяем таблицы связями.Для этого протягиваем связи между атрибутами, связывающими таблицы. Открывается окно Изменение связей. Для обеспечения целостности ставим галочку в метке Обеспечение целостности данных и протягиваем связи между атрибутами, связывающими таблицы. У таблицы, у которой выделен ключ, проведенная связь имеет значение 1. У связанной (подчиненной) таблицы будет сторона связи М (∞) Появляется окно:  Схема базы данных: Примечание: Связи необходимо создать до начала ввода данных. После создания связей, данные надо начинать вводить в таблицы, на стороне связи со значением 1. Ввод изображений в записи таблицыПоля типа Поле объекта OLE (OLE Object) содержат такие данные, как рисунки, документы Word, звукозаписи или объекты иного формата, созданные в других приложениях.  Когда вы вводите данные в поле объекта OLE, у вас есть два варианта. Вы можете создать: связанный объект, который содержит ссылку на рисунок, документ или другой объект OLE в таблице Access. При двойном щелчке на поле объекта OLE, Windows открывает приложение, в котором был создан объект, и вы можете его t изменить;внедренный объект, который содержит копию объекта OLE в таблице. Изменения, вносимые в исходный объект, не отражаются на объекте, хранящемся в базе данных. Для ввода изображения в поле типа Поле объекта OLE необходимо щелкнуть правой кнопкой на поле и, из раскрывшегося списка выбираем Вставить объект. Открывается окно:  Вставка связанного объекта OLE Поле Фото в таблице Сотрудники имеет тип Поле объекта OLE (OLE Object). Чтобы понять, как работает объект OLE, попробуйте вставить в это поле связанное изображение (уже существующий файл с расширением .jpg). В режиме таблицы установите курсор в поле Фото той записи, которую вы редактируете. Щелкните правой кнопкой на поле и выберите в контекстном меню команду Добавить объект (Insert Object) либо выберите команду Вставка Объект (Insert» •Object). Откроется показанное ниже диалоговое окно Вставка объекта (Insert Object). Состав списка Тип объекта (Object Type) зависит от программ, установленных на компьютере.Установите переключатель Создать из файла (Create from File). После того как изменится вид диалогового окна, щелкните на кнопке  Обзор (Browse).В диалоговом окне Обзор (Browse) выберите для связи файл с рисунком.  Например, файл С:\Мои документы\Мои рисунки\нпд.jpg. Вернувшись в диалоговое окно Вставка объекта (Insert Object), установите флажок Связь (Link). Если вы предпочитаете, чтобы в поле объекта OLE объект отображался в виде значка, установите флажок В виде значка (Display as Icon). В результате вместо названия типа объекта в поле будет отображен его значок.Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться к таблице в режиме таблицы. В окне в режиме таблицы вы увидите ссылку на тип связанного объекта OLE. Например, если файлы с расширением .jpg связаны на вашем компьютере с приложением Microsoft Photo Editor, тогда поле объекта OLE будет выглядеть следующим образом: |